У СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Руководитель СИ

УСТАВ ПРОЕКТА
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель СИ
Ректор НГУ, профессор
_______________ Е. П. Вдовин
_______________ М. П. Федорук
«___» __________2014 г.
«___» ___________2014г.
УСТАВ ПРОЕКТА
«Международная научная студенческая конференция МНСК-2014»
Руководитель проекта
Орлов Илья Олегович, заведующий отделом НИРС НГУ
Руководитель СИ
Вдовин Евгений Петрович, д.ф.-м.н.
Дата начала проекта
05.02.2014 г.
1. Содержание проекта
1. Обоснование
целесообразности проведения
проекта
2. Цель(и) проекта
Проект представляет собой мероприятие 3.1.7 в рамках
задачи 3.1 «Привлечение талантливых абитуриентов на
все уровни обучения (бакалавриат, магистратура,
аспирантура)» стратегической инициативы 3
«Привлечение талантливых студентов и аспирантов».
Стратегические:
● привлечение абитуриентов на все уровни обучения
в НГУ.
Оперативные:
● повышение научного уровня и авторитетности
конференции среди вузов России и мира.
Повышение географического охвата и увеличение
количества заявок на конференцию.
3. Ожидаемые результаты
проекта
Привлечение к работе в экспертном совете МНСК
российских и зарубежных учёных с высокими
наукометрическими показателями.
Презентация образовательных программ НГУ всех
уровней для участников конференции.
4. Качественные результаты
проекта
5. Количественный результат
проекта
Расширение охвата, привлечение экспертов не из ННЦ к
работе конференции.
Проведение секции «Квантовая физика» МНСК на
английском языке.
Презентация образовательных программ факультетов
НГУ.
Число поданных заявок – не менее 3500.
Число очных иногородних участников – не менее 450
Число заявок от иностранных участников – не менее 200
Число городов с числом участников > 10 – не менее 30
Проректор по научной работе
Проректор по учебной работе
Проректор по внешним связям
Деканы факультетов НГУ
Отдел аспирантуры и докторантуры
Отдел международных связей
6. Заинтересованные в развитии Отдел научно-исследовательской работы студентов
проекта стороны
Специализированный учебно-научный центр
Высший колледж информатики
Институт переподготовки и повышения квалификации
Научные руководители студентов НГУ (НПР НГУ и СО
РАН)
Институты ННЦ СО РАН
Студенты НГУ
1. Привлечение талантливых абитуриентов на все
уровни обучения в НГУ (СУНЦ и ВКИ,
бакалавриат, магистратура, аспирантура и PhD,
дополнительное образование).
2. Продвижение образа НГУ, повышение
авторитетности НГУ как ведущей научнообразовательной организации.
3. Апробация квалификационных работ и
7. Ожидания заинтересованных
диссертаций студентов и аспирантов НГУ и СО
сторон
РАН.
4. Повышение информированности студентов и
молодых учёных России и мира о научных и
образовательных возможностях НГУ и ННЦ СО
РАН.
5. Обмен опытом и научной информацией между
исследователями разных городов, регионов и стран.
6. Публикации тезисов и статей участников
конференции.
Сопротивление изменениям на местах. Риск покрывается
увеличением времени на проект, за счет мероприятий
направленных на принятие изменений.
8. Риски проекта
Риск потери репутации бренда за счёт невыполнения
стандартов качества поведения организаторов секций
(например, НГТУ, школьная секция, ряд секций
общественных наук). Риск покрывается повышением
стандартов качества и отслеживанием их соблюдения для
всех секций, в том числе для внешних секций; созданием
единой структуры в рамках оргкомитета, отслеживающей
качество проведения мероприятий.
Риск неполучения софинансирования за счёт неполучения
традиционного гранта РФФИ. Риск покрывается подачей
заявок на финансирование в другие фонды,
взаимодействиями с коммерческими компаниями –
партнерами конференции.
2. Ограничения проекта
1. Время исполнения проекта
2. Затраты по проекту
3. Организационные
4. Время команды проекта
30.06.2014 г.
1. Материальное стимулирование членов команды, в
т.ч. начисления на выплаты по оплате труда (52 чел.
в научном комитете секций + 20 чел. в техническом
комитете) – 700 тыс.
2. Расходы на полиграфические услуги (в т.ч. РИЦ
НГУ) – 400 тыс. руб.
3. Закупка расходных материалов (в т.ч. для
полиграфических работ в РИЦ НГУ) – 400 тыс. руб.
4. Командировочные расходы для приглашения
внешних экспертов (15-20 человек) – 500 тыс. руб.
ИТОГО: 2 млн. руб. из средств программы.
● Формирование и утверждение экспертного совета
конференции – до 15 февраля 2014 г. (приказ
Ректора НГУ)
● Приём заявок и тезисов – до 25 февраля 2014 г.
● Научный отбор поступивших работ – до 6 марта
2014 г. (протоколы научного отбора по секциям)
● Формирование и утверждение программы
конференции – до 1 апреля 2014 г. (приказ Ректора
НГУ)
● Подготовка и издание материалов конференции –
до 10 апреля 2014 г.
● Проведение мероприятий конференции – 11-18
апреля 2014 г.
● Отправка материалов по заочным участникам,
научно-образовательным организациям России и
мира – до 15 июня 2014 г.
● Подготовка отчётной документации – до 30 июня
2014 г.
Руководитель проекта – 50-80% рабочего времени в НГУ
Члены команды – 10-50% рабочего времени.
Количество очных иногородних участников МНСК
(показатель по мероприятию 3.1.7) – не менее 450
5. Критерии оценки успешности Объем привлеченных средств – 1,5-2.0 млн руб.
проекта
(оргвзнос участников конференции - 1,0 млн, грант РФФИ
- 0,2-0,8 млн, средства от партнёров конференции - 0,3-0,7
млн.)
3. Стадии жизненного цикла проекта
1. Инициация и запуск проекта
2. Проектирование
3. Реализация проекта
4. Завершение проекта
05.02.2014
февраль 2014 г.
февраль – июнь 2014 г.
30.06.2014
4. Ресурсы проекта
1. Команда проекта
Руководитель СИ – Вдовин Евгений Петрович, доцент
ММФ НГУ
Руководитель проекта – Орлов Илья Олегович,
заведующий отделом НИРС НГУ.
● Нетёсов Сергей Викторович, проректор по научной
работе
● Малиновский Сергей Игоревич, проректор по
общим вопросам
● Тарских Надежда Алексеевна, главный бухгалтер
● Журавель Ольга Дмитриевна, декан ФЖ
● Симонова Наталья Борисовна, зам. декана ФЖ
● Мадирбаев Виктор Жумагазыевич, начальник
УПиРЗ
● Медведко Константин Анатольевич, директор РИЦ
● Власова Лариса Владимировна, заведующая
ОТДиК
● Костяшкина Елена Валерьевна, начальник отдела
по связям с общественностью
● Астраханцева Алиса Витальевна, инженер отдела
НИРС
● Берендеев Евгений Андреевич, инженер отдела
НИРС
● Ти Сергей Вадимович, инженер ИДМИ НИЧ
● председатели и ответственные секретари секций
МНСК
2. Финансовые
2 млн. руб.
3. Информационные
Информационные и презентационные материалы по
образовательным программам НГУ
4. Материальные
5. Временные
Использование автотранспорта НГУ, оборудования
редакционно-издательского центра, серверных мощностей
ЦНИТ, койко-мест в общежитиях НГУ.
● 30 человеко-месяцев (технический комитет)
● 25 человеко-месяцев (экспертный совет секций)
● 3 человеко-месяца (подготовка материалов
конференции)
ИТОГО: 58 ч/м.
5. Отчетность по проекту
1. Еженедельная
–
2. Ежемесячная
Отчёт руководителю СИ
Руководитель проекта предоставляет отчет Проектному
комитету согласно срокам в п. 2.3.
Итоговый отчёт – до 15.09.2014.
3. По итогам каждой вехи
4. Итоговая
Орлов Илья Олегович.
зав. отделом НИРС НГУ
+7 (383) 363-40-57, +7 913 931 0898
http://issc.nsu.ru, issc@post.nsu.ru
orlovio@gmail.com