"О постоянно действующем еженедельном совещании

Распоряжение главы Нижнекамского муниципального района
№ _____ от «____»____________2006 года
О постоянно действующем еженедельном совещании руководителей
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан «Деловой понедельник»
В целях совершенствования взаимодействия органов местного самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий муниципального образования «Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан, обязываю:
1. Утвердить Положение «О постоянно действующем еженедельном совещании
руководителей муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан «Деловой понедельник» (Приложение №1).
2. Организационно-кадровому отделу аппарата Совета муниципального
образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан
(Багавиевой И.С.) обеспечить режим работы «Постоянно действующего еженедельного
совещания
руководителей
муниципального
образования
«Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан «Деловой понедельник», приглашение и
регистрацию участников совещания, согласно списку, утвержденному главой
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан.
3. Отделу по связям со СМИ и общественными формированиями аппарата Совета
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан организовать информационное обеспечение, приглашение и работу
представителей средств массовой информации во время Совещания.
4. Общему отделу аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан организовать техническое обеспечение
работы «Постоянно действующего еженедельного совещания руководителей
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан «Деловой понедельник».
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата
Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан Э.Р. Долотказину.
А.Метшин
Приложение 1
Утверждено
распоряжением
Главы
муниципального
образования
«Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан
№_____ от «___» __________ 200__г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О постоянно действующем еженедельном совещании руководителей
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан «Деловой понедельник».
Статья 1. Общие положения
1.1. Постоянно действующее еженедельное совещание руководителей
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан «Деловой понедельник» (далее - Совещание) является совещательным
органом коллективного обсуждения актуальных вопросов социально-экономического и
культурного развития муниципального образования «Нижнекамский муниципальный
район» Республики Татарстан (далее – Нижнекамский муниципальный район).
1.2. Совещания проводятся еженедельно, в большом зале Совета района (проспект
Строителей, дом 12), по понедельникам (в 8.00 часов). Изменение времени и места
проведения Совещания производится только по указанию главы муниципального
образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан (далее –
глава Нижнекамского муниципального района), о чем организационно-кадровый отдел
аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан заблаговременно извещает участников Совещания.
1.3. В работе Совещания принимают участие: глава Нижнекамского
муниципального района, его заместители, руководитель исполнительного комитета
Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан, его заместители, глава
муниципального образования «город Нижнекамск», его заместители, руководитель
исполнительного комитета муниципального образования «город Нижнекамск», главы
муниципальных образований, входящих в состав муниципального образования
«Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан, руководители
структурных подразделений органов местного самоуправления Нижнекамского
муниципального района, городских служб, предприятий города и района и других
организаций.
1.4. Руководители предприятий, организаций, специалисты, готовящие вопрос,
рассматривающийся на Совещании, определяются курирующими их деятельность
заместителями
руководителя
исполнительного
комитета
Нижнекамского
муниципального района Республики Татарстан по согласованию с организационнокадровым отделом аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан.
1.5. Представители средств массовой информации (СМИ), прошедшие
аккредитацию, приглашаются отделом по связям со СМИ и общественными
формированиями аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан.
1.6. Работой Совещания руководит глава Нижнекамского муниципального
района, а в его отсутствие – исполняющий обязанности главы Нижнекамского
муниципального района.
1.7. Решения в ходе обсуждения вопросов на Совещании принимаются
единолично главой Нижнекамского муниципального района и оформляются отделом
делопроизводства и работы с обращениями граждан аппарата Совета муниципального
образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан в виде
распорядительных документов, поручений и заданий главы Нижнекамского
муниципального района конкретным исполнителям.
1.8. Подготовку рабочих материалов и необходимой информации для
рассмотрения в ходе Совещания обеспечивают руководители структурных
подразделений органов местного самоуправления Нижнекамского муниципального
района, предприятий города и района, учреждений и иных организаций, а также
конкретные исполнители, готовящие вопрос для обсуждения, в соответствии с
повесткой дня.
1.9. Формирование повестки дня Совещания, ведение номенклатуры дел по
материалам совещания обеспечивает организационно-кадровый отдел аппарата Совета
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан.
1.10. Подготовку помещения и технических средств для проведения Совещания
осуществляет общий отдел аппарата Совета муниципального образования
«Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан.
Статья 2. Планирование и подготовка Совещания
2.1. Основой планирования работы Совещания являются предложения главы
Нижнекамского муниципального района и его заместителей, руководителя
исполнительного комитета Нижнекамского муниципального района Республики
Татарстан и его заместителей, глав сельских поселений Нижнекамского
муниципального района, руководителей структурных подразделений органов местного
самоуправления Нижнекамского муниципального района, городских служб и иных
организаций.
2.2. В соответствии с поступившими предложениями, организационно-кадровый
отдел аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный
район» Республики Татарстан, ежеквартально готовит перечень вопросов для
обсуждения на Совещании.
2.3. Для формирования перечня вопросов руководители структурных
подразделений органов местного самоуправления Нижнекамского муниципального
района, руководители городских служб, организаций и предприятий Нижнекамского
муниципального района за 15 дней до начала очередного квартала сдают в
организационно-кадровый отдел аппарата Совета муниципального образования
«Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан свои предложения по
тематике выступлений, с указанием примерных сроков их рассмотрения и выступления
докладчиков.
2.4. Организационно-кадровый отдел аппарата Совета муниципального
образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан
анализирует полученные материалы, и в зависимости от их важности и актуальности,
отбирает для включения в перечень вопросов к рассмотрению на Совещании.
2.5. Сформированный примерный перечень вопросов с понедельной разбивкой по
2-3 вопроса на каждое Совещание, согласовывается с руководителем аппарата Совета
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан.
2.6. При необходимости уточнения или изменения тематики, исключения или
внесения дополнительных вопросов, а так же переноса сроков их обсуждения
руководители, ответственные за подготовку вопроса, за 5-7 дней до проведения
очередного Совещания направляют в организационно-кадровый отдел аппарата Совета
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан соответствующую информацию для доработки перечня в рабочем порядке.
Статья 3. Повестка дня Совещания
3.1. Повестка дня Совещания готовится еженедельно и включает 2-3
информационных сообщения.
3.2. В повестке дня Совещания указывается:
- дата, время и место проведения Совещания;
- тематика информационных сообщений;
- сведения о докладчиках и выступающих (ФИО, место работы, должность).
3.3. Проект повестки дня Совещания формируется на основании вопросов,
включенных в перечень и дополнительных предложений главы Нижнекамского
муниципального района, руководителей структурных подразделений органов местного
самоуправления Нижнекамского муниципального района и городских служб.
3.4. Сформированный проект повестки дня, не позднее четверга, недели
предшествующей проведению Совещания, передается на согласование руководителю
аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан.
3.5. Изменение тематики или перенос сроков, исключение вопросов, уже
внесенных в повестку дня Совещания, допускается только по указанию главы
Нижнекамского муниципального района, или исполняющего обязанности главы
Нижнекамского
муниципального
района
с
информированием
начальника
организационно-кадрового отдела аппарата Совета муниципального образования
«Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан.
Статья 4. Подготовка информационных материалов
4.1. Для подготовки информационных материалов руководители, ответственные
за подготовку вопросов повестки дня
Совещания должны предоставлять
в
организационно-кадровый отдел аппарата Совета муниципального образования
«Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан на бумажном и
электронном носителе доклад
(не более 3-4 страниц печатного текста
продолжительностью 5-7 минут), презентационные слайды с графической информацией.
Статья 5. Посещение Совещания
5.1.
Список
руководителей
предприятий,
учреждений,
организаций
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан,
посещающих Совещание утверждается главой Нижнекамского
муниципального района.
Дополнения и изменения в утвержденный список вносятся организационнокадровым отделом аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский
муниципальный район» Республики Татарстан только по указанию главы
Нижнекамского муниципального района, после согласования с руководителем аппарата
Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район»
Республики Татарстан.
5.2. В случае отсутствия руководителя на Совещании по уважительным причинам
(командировка, отпуск, болезнь) обязательно направляется заместитель или лицо,
исполняющее обязанности руководителя соответствующего подразделения, о чем
информируется организационно-кадровый отдел аппарата Совета муниципального
образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан.
5.3. В случае отсутствия руководителя на Совещании без уважительной причины
3 раза в течение года он автоматически выбывает из списка приглашенных лиц.
Статья 6. Обнародование информационных материалов
6.1. Отдел по работе со СМИ и общественными формированиями аппарата Совета
муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики
Татарстан размещает информационные материалы, представленные руководителями, в
средствах массовой информации и на официальном сайте города.