Тайм менеджмент «вождя народов»

Тайм менеджмент «белого воротничка»
«Белый воротничок», это Я.
Понедельник начинается в пятницу. В замечательную пятницу, когда все буржуины идут
во Фрайдис, я начинаю думать о том, как написать пятничный отчет в пятницу, а не в
воскресенье. Еще думаю о том, что незавершенные задачи надо завершить до выходных,
потому что если оставить их незавершенными на выходные, то это означает лишить себя
полноценного отдыха. Ночью, вместо красивых женщин, будут сниться проекты и планыграфики. Хорошо еще если приснится «таблица Менделеева», а то ведь чаще мерещится
такой эзотерический вариант действий, что утром думаешь о том, что еще немного и ты
сойдешь с ума. Так и останешься в запредельном мире, тело проснется, а голова начнет
жить в своей реальности.
Еще одна особенность, на работе отчет пишется за один час, а дома в воскресенье на это
уходи как минимум два часа, час на то чтобы вспомнить, кто ты, я имею ввиду свою
должность и название компании. Еще полчаса тратится на вспоминание свершенных
подвигов за неделю. А вот оставшиеся полчаса все это описывается в ворде под
монотонное ворчание:
«Какого хрена я должен по выходным писать эти идиотские отчеты… Почему начальство
не понимает, что я человек и в выходные должен отдыхать… Почему в пятницу я не
написал отчет, а решал авральную задачу, без которой бы остановились все бизнес
процессы по всей стране. И вообще, пойду работать вахтером, там ни за что отвечать не
надо».
Самое страшное в работе управленца, это хронический цейтнот.
Сегодня понедельник, я ненавижу работу, голова болит от перемены погоды, а новые
задачи плодятся в моем органайзере быстрее, чем я успеваю их туда записать. Мысль
«стану вахтером и катись оно всё…» становится более актуальной.
Один из моих бывших начальников – ДирПоПерсу (директоров по персоналу), однажды
поделился сокровенной тайной о том, что надо делать в это момент. Сообщаю, надо не
хрена не делать, а идти гулять, пить кофе или «ковырять в носу с умным видом». Я внял
совету и сел писать этот рассказ.
Да, сегодня понедельник, голова раскалывается от недосыпания. Я вспоминаю лозунг
французов: «Работаем, чтобы жить, а не живем ради работы» и пишу рассказ. Кстати,
одна из задач, которую мне успели поставить этим утром, это уволить трех сотрудников в
подразделении, в котором их руководитель не может это сделать самостоятельно. Забыл
сказать, что я работаю заместителем ДирПоПерсу.
Так что делать то с тайм менеджментом?
Давайте начнем решение задачи в формате записок ученика третьего класса, так как учат в
школе.
Задание:
Успевать всё делать в рабочее время, да так, чтобы оставалось несколько минут для
личных занятий.
Исходные данные:
- Я крутой специалист и конечно моя производительность труда является кандидатом на
внесение в книгу рекордов Гиннеса.
- Начальник ни хрена не понимает в трудоемкости задач. На абсолютно все задачи он дает
в три раза меньше времени, чем на них требуется.
«Тайм менеджмент белого воротничка»
Стр. 1
- У меня есть точное понимание, что надо сделать по плану работ сейчас и в ближайший
месяц. Я точно знаю, какие задачи нужны, а что является пустой тратой времени.
Решение задачи:
Составим неравенство, описывающее текущее состояние, то в котором не хватает
времени.
ФРВ (фонд рабочего времени) < ТРВ (требуется рабочего времени)
То есть, количество рабочих часов меньше, чем требуется для выполнения всех заданий.
Количество рабочих часов определяется трудовым кодексом, и составляем восемь в день.
Этот параметр желательно не увеличивать, а наоборот, сокращать по максимуму. Тогда
давайте смотреть на вторую часть неравенства, на время, которое требуется.
Время, требуемое для выполнения работы равно:
Кл (количество задач) * Тр (трудоемкость задач)
Количество задач определяется руководством, их нам ставят сверху и начальству виднее,
а вот трудоемкость зависит от нас с вами. Трудоемкость можно снизить. Она же равна:
УКч (уровень требуемого качества) * Пр (производительность труда, или по-другому наш профессионализм)
Ух, смог оцифровать, значит, я действительно гений.
Круг замкнулся, теперь всё стало ясным и понятно, что делать. Поясняю:
Наша производительность труда выше быть не может, так как мы профессионалы в своем
деле, об этом я уже говорил - смотри исходные данные. Будем работать с компонентами:
Кл (количество задач) и УКч (уровень достигаемого качества).
1) Кл (количество задач). Если количество задач больше критической массы, то вы плохой
переговорщик и презентатор. Не ясно? Расшифровываю - вам необходимо уметь четко
объяснять вашему руководителю, чем вы сейчас заняты и какие результаты вы получите,
если он не поставит перед вами еще одну, менее приоритетную задачу. А переговорщик
вы плохой, так как только в переговорном процессе вы можете аргументировано
отказаться от навязывания вам дополнительных целей, то есть: «мягко отшить» шефа.
Кто-то из вас возразит, что есть и другая причина – вы плохо делегируете. Согласны?
Надеюсь, вы сказали «НЕТ», так как это однозначно правильный ответ. Конечно, никакое
делегирование не решит проблему. Начните хорошо делегировать и через некоторое
время вы заметите, что теперь не только вы в цейтноте, но и ваши подчиненные также
окажутся в цейтноте. Дело не в производительности, а в том, что вас всегда будут грузить
больше, чем вы (ваш коллектив) можете выполнить. Так что учитесь ставить барьеры и
заслоны. Самое важное это не объем выполняемых задач, а имидж специалиста, который
выполняет в три раза больше, чем на это способны люди. Производительность ничто имидж всё.
2) Теперь про УКч (уровень качества получаемых результатов). Здесь вообще можно
ничего не писать, а еще раз прочитать предыдущие абзацы. Там ясно сказано, неважно,
что и сколько вы делаете, а важно то, как воспринимается ваш результат. Так что
ПиАрТесь! Качество можно снижать без ущерба для результативности. Следуйте
принципу: «И так сойдет». Если то, что вы сделали, принято руководителем, то зачем
делать лучше?
Ответ:
Развивайте презентейшен и негошиэйшен скилс. Перевожу для «татар непонятливых».
Умейте создавать нужный вам имидж в глазах начальства.
«Тайм менеджмент белого воротничка»
Стр. 2
Ох, вспомнил, еще бывает, что начальник забегает каждые пять минут и кроме постановки
целей ведет тотальный контроль занятости. Почему он такой задерганный, он же сам не
выполняет поставленных задач?
Еще бы не быть таковым. У него ведь проблемы именно с делегированием. Он же пиарит
себя, как специалиста, который может выполнить всё. Не начальник, а терминатор, не ест,
не спит и всё успевает.
Все выходные собственник компании болеет за дело, думает, как загрузить такого
профессионального ДирПоПерсу. И в понедельник дает новые указания. А у ДирПоПерсу
с «отшиванием» собственника все плохо, зато очень хорошо с тревожностью и навыком
успешного делегирования. Вот он и делегирует, делегирует, делегирует... Он же сам не
может сделать всё, что необходимо. Он же и сам в цейтноте.
Хорошо, когда вы понимаете, что сами виноваты в количестве невыполненных заданий, а
не перекладываете вину на подчиненных, которые обладают недопустимо низкой
производительностью труда или, что ещё хуже, не своего босса.
Вот и все. Успехов в личной жизни в рабочее время.
P.S. Рассказ написал. Легче не стало, количество задач не уменьшилось. Пойду пить чай…
«Тайм менеджмент белого воротничка»
Стр. 3