Исходящая логистика (923) EHP3 for SAP ERP 6.0

EHP3 for SAP ERP
6.0
Сентябрь 2008
Русский
Исходящая логистика
(923)
Процедура бизнес-процесса
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
SAP Best Practices
Исходящая логистика (923): BPD
Copyright
© Copyright 2008 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the
express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components
of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390,
OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z,
System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5,
POWER5+, OpenPower and PowerPC are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or
registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C ®, World Wide Web
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented
and implemented by Netscape.
SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and
other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other
product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in
this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its
affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of
any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only
warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty
statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty.
© SAP AG
Стр. 2 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Значки
Значок
Описание
Предупреждение
Пример
Примечание
Рекомендация
Синтаксис
Внешний процесс
Альтернативный бизнес процесс/Выбор решения
Типографские обозначения
Стиль шрифта
Описание
Пример текста
Слова или символы, отображаемые на экране. В том числе, это
имена полей, заголовки экранов, значения кнопок, а также
названия пунктов меню, пути по меню и опции.
Перекрестные ссылки на другую документацию.
Пример текста
Выделяемые слова или фразы в свободном тексте, заголовки
рисунков и таблиц.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Имена компонентов системы. Это имена отчетов, программ, коды
транзакций, имена таблиц и отдельные ключевые слова языка
программирования в тексте, например, SELECT и INCLUDE.
Пример текста
Сообщения, выводимые на экран. В том числе, это имена файлов,
каталогов и пути к ним, сообщения, исходный текст, имена
переменных и параметров, а также названия инструментальных
средств установки, обновления и базы данных.
ПРИМЕР ТЕКСТА
Клавиши на клавиатуре, например, функциональные клавиши (F2)
или клавиша ENTER.
Пример текста
Точные данные, вводимые пользователем. Это слова или
символы, вводимые в систему в точности так, как они указаны в
документации.
<Пример текста>
Переменные данные, вводимые пользователем. Угловые скобки
указывают на то, что эти слова и символы должны быть заменены
соответствующими вводимыми значениями.
© SAP AG
Стр. 3 из 25
SAP Best Practices
Исходящая логистика (923): BPD
Содержание
1
Цели использования ............................................................................................................. 5
2
Предпосылки .......................................................................................................................... 6
2.1
Основные и организационные данные ......................................................................... 6
2.2
Роли ................................................................................................................................. 7
3
Таблица с обзором процесса ............................................................................................... 8
4
Шаги процесса ....................................................................................................................... 8
4.1
Сбыт ................................................................................................................................ 8
4.1.1
Ввод заказа ............................................................................................................ 10
4.1.2
Проверка и определение фрахтовых расходов ................................................. 11
4.1.3
Отгрузка: поставка ................................................................................................ 13
4.1.4
Упаковка ................................................................................................................. 15
4.2
Планирование и выполнение транспортировки ........................................................ 17
4.2.1
4.3
Транспортировка ................................................................................................... 17
Калькуляция фрахтовых расходов ............................................................................. 21
4.4
Оплата фрахтовых расходов перевозчику посредством автоматической оплаты
поступившего материала (АОПМ) ......................................................................................... 23
© SAP AG
Стр. 4 из 25
SAP Best Practices
Исходящая логистика (923): BPD
Исходящая логистика
Цели использования
1
В этом сценарии с подробным описанием шагов исходящей логистики рассматриваются
все процессы от ввода заказа, моделирования фрахтовых расходов, поставки и переноса,
планирования транспортировки и определения затрат до фактурирования заказа и
транспортировки с взаимодействием FI/CO (сценарий транспортировки: прямой прогон).
Определение и калькуляция фрахтовых расходов выполняется с помощью условия
расчета цен по месту планирования транспортировки, поставщику услуг, позиции
фрахтовых расходов и виду отгрузки, а также в соответствии с географическими
аспектами выбора условий (например, страна, почтовый индекс, тарифная зона).
Для получения возможности планирования и выполнения отгрузок важно иметь обзор
операций плановых транспортировок, а также отгрузок, находящихся на стадии
реализации. Поэтому для получения обзора транспортной сети или маршрута
используется графическая информационная система (ГИС).
Планирование и обработка транспортировки выполняется на основе документа
транспортировки.
В этом сценарии процессы транспортировки включают следующие функции:

Планирование транспортировки и обработка груза

Калькуляция фрахтовых расходов

Расчет фрахтовых расходов

Выбор поставщика услуг

Управление фрахтовыми расходами
Сценарий транспортировки предназначен только для процедур обработки исходящих
транспортировок. Поэтому документ транспортировки создается только для отгрузок на
основе заказов клиента и исходящих поставок.
Планирование транспортировки и обработка груза выполняется с использованием места
планирования транспортировки. В целях калькуляции и расчета фрахтовых расходов
место планирования транспортировки присваивается балансовой единице.
Этот сценарий позволяет выполнять сводную транспортировку нескольких поставок в
несколько пунктов назначения одним поставщиком услуг с использованием одного вида
транспорта (грузовик).
На этапе планирования транспортировки подлежащие отгрузке исходящие поставки
проверяются по рабочему списку транспортировки. Здесь выбираются определенные
исходящие поставки, которые необходимо выполнить в рамках одной транспортировки.
После этого можно выполнить моделирование фрахтовых расходов для различных
поставщиков услуг с целью выбора оптимального варианта. При этом учитывается
географическое местоположение пункта назначения, а также условия расчета цены и
шкалы для определения фрахтовых расходов. Фрахтовые расходы зависят от
определенных показателей, которые демонстрируются с помощью шкал (например, вес и
почтовый индекс). Разным значениям цены присваиваются определенные уровни шкал.
При транспортировке необходимо выполнить формальности, требуемые для подготовки
транспортировки к отправке клиенту. При обработке транспортировки выполняются
определенные операции в зависимости от статуса этой транспортировки. Например,
печать документов транспортировки выполняется при установке в транспортировке
статуса начала погрузки. Кроме того, проводка отпуска материала для поставок в
© SAP AG
Стр. 5 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
транспортировке выполняется автоматически при достижении и сохранении статуса
обработки груза.
Наконец выполняется расчет фрахтовых расходов. После определения в транспортировке
фрахтовые расходы передаются в Финансы, где ежемесячно выполняется их расчет по
поставщику услуг в рамках этого сценария (расчетный период). В этом сценарии
используется автоматический расчет с помощью процедуры кредитового авизо, а не
расчет вручную с фактурированием агента по транспортировке. Поэтому сначала заказ на
поставку ежемесячно автоматически создается для поставщика услуг. После выполнения
результатом каждой транспортировки является ведомость учета работ/услуг со ссылкой
на этот заказ на поставку. В рамках процедуры кредитового авизо (процедура
автоматического расчета поступления материала; ERS) выполняется ежемесячный расчет
фрахтовых расходов с поставщиком услуг без необходимости получения счета-фактуры.
2 Предпосылки
2.1 Основные и организационные данные
Значения по умолчанию
На фазе внедрения в системе ERP были созданы важные основные и организационные
данные, например, данные, отражающие организационную структуру компании, и
основные данные, соответствующие операционным целям, такие как основные данные
материалов, поставщиков и клиентов.
Бизнес-процесс обеспечивается использованием специфичных для организации основных
данных, примеры которых представлены в следующем разделе.
Дополнительные значения по умолчанию
Этот сценарий можно выполнить с использованием других стандартных
значений SAP Best Practices, которые имеют те же признаки.
Выясните, какие дополнительные основные данные материалов существуют в
системе SAP ECC.
Использование собственных основных данных
Для любых данных материалов или организационных данных, для которых
были созданы основные данные, также можно использовать пользовательские
значения. Для получения дополнительной информации о создании основных
данных см. документацию "Процедуры основных данных".
При выполнении шагов процесса, описанных в настоящем документе, должны
использоваться следующие основные данные:
Производство
Основные/организ
ационные данные
© SAP AG
Значение
Основные/орган
изационные
данные:
подробная
информация
Примечания
Стр. 6 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Основные/организ
ационные данные
Значение
Материал
CH-6200
Заказчик
C-1009 или
C-1010
Получатель
материала
C-1009 или
C-1010
Завод
1000
Пункт отгрузки
1000
Сбыт. организация
1000
Канал сбыта
10
Сектор
10
Основные/орган
изационные
данные:
подробная
информация
Примечания
2.2 Роли
Использование
Для тестирования этого сценария в SAP NetWeaver Business Client (NWBC) должны быть
установлены следующие роли. Роли, указанные в настоящей процедуре бизнес-процесса,
должны быть присвоены пользователю или пользователям, тестирующим этот сценарий.
Эти роли необходимы только в случае использования интерфейса NWBC. При работе в
стандартном SAP GUI эти роли не требуются.
Предпосылки
Пользователю, ответственному за тестирование этого сценария, должны быть присвоены
соответствующие бизнес-роли.
Бизнес-роль
Техническое имя
Шаг процесса
Кладовщик
SAP_AIO_WAREHOUSESPECIALI
ST-S
Проводка отпуска материала
Складской
Мониторинг
SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALI Создание запроса
ST-K
Планирование
перевозок
SAP_BPR_LE_TRA_PLANNINGCPWD-S
Калькуляция и расчет фрахтовых
расходов
Управление
продажами
SAP_BPR_SALESPERSON-S
Создание заказа клиента
© SAP AG
Стр. 7 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
3
Таблица с обзором процесса
Шаг процесса
Ссылка
на
внешни
й
процес
с
Бизнес
услови
е
Бизнесроль
Код
транзакц
ии
Ожидаемые
результаты
Создание
заказа клиента
Управление
продажами
VA01
Создание заказа
клиента
Проверка и
определение
фрахтовых
расходов
Управление
продажами
VA02
Определение
фрахтовых
расходов на
поставку по
экспедитору
Отгрузка:
поставка
Кладовщик
VL01N
Создание поставки
для отгрузки
материала клиенту
Упаковка
Кладовщик
VL02N
Создание единиц
обработки
Транспортировк
а
Кладовщик
VT01N
Заключение
договора с
экспедитором/перев
озчиком
Калькуляция
фрахтовых
расходов
Планирован
ие перевозок
VI01N
Создание
документа
фрахтовых
расходов и его
перенос в заказ на
поставку
Расчет
фрахтовых
расходов
Складской
Мониторинг
VI03/
MRRL
Проводка счетафактуры и печать
документа
кредитового авизо
для перевозчика
4 Шаги процесса
4.1 Сбыт
Использование
В этом сценарии заказы вводятся вручную (без использования, например, EDI) штатными
сотрудниками отдела сбыта с помощью соответствующей транзакции системы R/3. Сюда
входят следующие шаги:
© SAP AG
Стр. 8 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Заказ
YQOR
Стандартный заказ

Поставка
LF
Исходящая поставку

Планирование транспортировки
YQTD
Документ транспортировки

Транспортные затраты
YQT1
Документ фрахтовых расходов

Документ фактуры
F2
Счет-фактура
По завершении сценария будут созданы следующие документы со статусом Completed:
1. Заказ
2. Поставка
3. Документ транспортировки
4. Документ фрахтовых расходов
5. Отпуск материала
6. Документ фактуры
7. Документ закупки для расчета с перевозчиком
Для перечисленных ниже областей также создаются последующие документы:

Финансы (не выровнено)

Учет результатов

Учет по МВЗ
Имеются следующие функции:
Ввод заказа:
Выбор партнера
Расчет цен
Проверка доступности (ATP)
Определение маршрута
Календарное планирование поставок
Калькуляция фрахтовых расходов
Поставка и перенос:
Создание поставки
Комплектование (без использования управления складами)
Комплектование с использованием управления складами (Управление складами:
транспортный заказ для поставки)
Планирование транспортировки
Определение фрахтовых расходов
Фактурирование:
Создание счета-фактуры
© SAP AG
Стр. 9 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Сторно счета-фактуры
4.1.1 Ввод заказа
В стандартном процессе сбыта используется вид заказа клиента YQOR. После ввода
имени заказчика, номера заказа на поставку, желательной даты поставки, номера
материала и количества автоматически будут выполнены следующие проверки:
Для материала выполняется проверка доступности. Проверка выполняется по запасу и
времени восстановления запасов.
Маршрут выбирается автоматически, и далее инициируется календарное планирование
поставок на основе желательной даты поставки.
Перед вводом заказа проверьте доступность продукта CH-6200 с помощью транзакции
MMBE (введите номер материала и завод).
Предпосылки
В системе должны быть введены необходимые основные данные (например, товары,
цены, условия, клиенты и бесплатный материал).
Можно создать ссылку на любые операции или основные данные из предпродажной фазы
(предложения, запросы и договор).
Виду заказа клиента YQOR должен быть присвоен профиль информации о фрахте YQ01.
Проверьте наличие такого присвоения в пользовательской настройке (транзакция SPRO:
"Сбыт == > Продажи == > Торговые документы ==> Sales Document Header ==> Define
Sales Document Types").
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP
Логистика  Сбыт  Продажи  Заказ  Создать
Код транзакции
VA01
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнес-роли
Бизнес-роль
Управление продажами (SAP_BPR_SALESPERSON-S)
Меню бизнес-роли
Продажи  Заказы клиентов Создание заказа клиента
2. На экране Создать заказ клиента: 1-ый экран введите необходимые данные.
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
Вид заказа
YQOR
Стандартный заказ
Сбыт.
организация
1000
Сбытовая организация BP01
Канал сбыта
10
Продажи со склада
Сектор
10
Сектор продукта 01
3. Нажмите Enter.
4. Введите необходимые данные на экране Создать Сбытовой Заказ Химия: обзор.
© SAP AG
Стр. 10 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
Заказчик
C-1009 или C-1010
№-ЗаказаНаПст
12345/CH-62
Произвольный текст или номер
заказа на поставку в системе
SAP
ТрбДатаПоставки
<дата поставки>
Текущая дата + 3 рабочих дня
Материал
CH-6200
GranuSAP, синий, 25 кг
Количество заказа
10
Упаковки
5. Нажмите Enter.
6. Выберите Сохранить.
Результат
Создан полный заказ клиента. Заказу клиента присвоен номер. Стандартное
подтверждение заказа можно распечатать вручную на локальном принтере.
В следующем шаге выполняется проверка и определение фрахтовых расходов
с помощью профиля планирования. Альтернативным методом (другой
процесс) является ввод суммы фрахтовых расходов по позиции с
использованием записи условия YF00. YF00 представляет собой ссылочное
условие на YF00 из Оперативной логистики как на запись условия для
фрахтовых расходов. Это отмечается в целях статистики и не влияет на
продажную цену для клиента. Далее эти данные переносятся в Контроллинг
(для отражения наличия записи условия для клиента C-1010).
4.1.2 Проверка и определение фрахтовых расходов
В этом шаге выполняется расчет фрахтовых расходов с помощью профиля планирования
YQT1 для возможных поставщиков услуг/перевозчиков. В зависимости от результата
выбирается один поставщик услуг/перевозчик, данные которого сохраняются в заказе
клиента.
Предпосылки
В системе должны быть введены необходимые основные данные (например, материалы,
цены, условия, клиенты и бесплатный материал).
Должен существовать заказ клиента.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP
Логистика  Сбыт  Продажи  Заказ  Изменить
Код транзакции
VA02
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнес-роли
© SAP AG
Стр. 11 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Бизнес-роль
Управление продажами (SAP_BPR_SALESPERSON-S)
Меню бизнес-роли
Продажи  Заказы клиентов  Изменение заказа клиента
2. Выберите закладку Все заказы. Далее выберите строку с заказом клиента и нажмите
Изменить.
3. На экране Изменить заказ клиента: 1-ый экран введите необходимые данные.
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
Заказ
Заказ
клиента
<Заказ клиента>
Введите номер созданного
заказа клиента
4. Нажмите Enter.
5. Выберите Дополнительная информация  Информация о фрахте.
6. Введите необходимые данные на экране Информация о фрахте.
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
ПоставщУслуг
Поставщик
услуг
S-8002
В предложенных строках
введите возможного
поставщика услуг по SCAC
(Standard Carrier Code).
7. Нажмите Enter.
8. Введите вторую строку позиции поставщика услуг на экране Информация о фрахте.
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
ПоставщУслуг
Поставщик
услуг
S-8003
В предложенных строках
введите возможного
поставщика услуг по SCAC
(Standard Carrier Code).
9. Нажмите Enter.
10. Выберите Выполнить. Процесс отгрузки моделируется в фоновом режиме, включая
моделирование выбора партий, создания поставок, создания транспортировок и создания
документов фрахтовых расходов.
Результат
Выполнено сравнение вычисленных фрахтовых расходов.
При появлении предупреждений или возникновении ошибок в течение
создания информации о фрахтовых расходах надежность результатов
гарантировать невозможно.
Для просмотра журнала используется экран Перейти к  Журнал [F7]. В
обзоре указанных данных или результатов выберите Подробная информация
для просмотра подробных данных журнала для каждой отдельной записи.
© SAP AG
Стр. 12 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
1. Данные поставщика услуг/перевозчика не копируются автоматически из заказа
клиента в роль партнера поставки (подробные данные заголовка поставки). Для этого
закройте экран журнала путем выбора Назад (F3), скопируйте <имя> поставщика услуг
с оптимальной ценой (CTRL+C), выйдите из экрана Информация о фрахте путем
выбора Назад (F3) и подтвердите появившееся сообщение.
2. На экране ИзменитьСбытовой заказ Химия ХХ: Обзор выберите Перейти к 
Заголовок  Партнеры.
Имя поля
3.
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
Роль партн.
SP – Экспедитор
Выберите роль партнера для
перевозчика (SP).
Партнер
<код поставщика
услуг>, например,
S-8002
Введите в это поле ранее
скопированный код
поставщика
услуг/перевозчика.
Выберите Назад.
4. Выберите Сохранить.
4.1.3 Отгрузка: поставка
Предпосылки
Перед созданием документа поставки должен быть создан полный заказ клиента. На
складе должны быть в наличии материалы (и партии).
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP
Логистика  Сбыт  Shipping and Transportation 
Outbound Delivery  Создать  Collective Processing of
Documents Due for Delivery  Sales Orders
Альтернативный способ:
Логистика  Logistics Execution  Outbound Process 
Goods Issue for Outbound Delivery  Outbound Delivery 
Создать  Collective Processing of Documents Due for
Delivery  Sales Orders
Код транзакции
VL10A
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнес-роли
Бизнес-роль
Кладовщик (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)
Меню бизнес-роли
Управление складами  Отгрузка  Заказы на поставку,
подлежащие поставке
2. Введите необходимые данные на экране Заказы клиента, быстрый просмотр.
Имя поля
© SAP AG
Описание
Действие
пользователя и
Примечание
Стр. 13 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
значения
1000
Пункт
отгрузки/приемк
и
ДатаСозданияПо
ставки
Дата
создания
поставки
<Текущая дата>
Правило
Д/СоздП/Умол
Правило
выбора
значения по
умолчанию
для даты
создания
поставки
2
Запись "С <дата> по <дата>"
Текущая дата + 5 рабочих дней
Текущая дата и следующий
день
3. Нажмите Выполнить.
4. Выберите строку <номер заказа клиента>, а затем выберите Диалог (создайте
отдельную поставку в диалоговом режиме (Shift+F6)).
Если номер заказа клиента не отображается, выберите более широкий
диапазон для ДатаСозданияПоставки
.
5. Партии будут выбраны автоматически.
6. На экране Поставка Создать: обзор выберите закладку Комплектование и введите
необходимые данные (объем заказа). В случае материала, подлежащего управлению
партиями, выберите в позиции поставки Структура партии.
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
Инд. разделения
партии
Нажмите кнопку
Существует
разделение партий
Только для материалов,
подлежащих управлению
партиями. При нажатии
кнопки раскрывается
отдельная позиция,
содержащая номер партии.
УкомплектКоли
ч
<Количество>
Введите комплектуемое
количество в отдельную
позицию, содержащую
номер партии.
7. Для скрытия позиции, содержащей номер партии, нажмите кнопку со знаком "минус"
Ракурс структуры партии актив.
8. Выберите Сохранить (Ctrl + S).
Результат
Создан полный документ поставки. В течение процесса исходящей логистики выполнен
отпуск материала со склада и получено соответствующе подтверждение.
© SAP AG
Стр. 14 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
4.1.4 Упаковка
Использование
Упаковка в Сбыте используется в качестве предлагаемой упаковки в заказе клиента или
упаковки в документе транспортировки/поставки. Эти функциональные возможности
обеспечивают правильное вычисление объема и веса единиц обработки, используемых
для транспортировки. Эти единицы обработки являются виртуальными и не влекут за
собой движений материала для упаковочных материалов.
Здесь на этапе транспортировки выполняется упаковка вручную. В пользовательской
настройке можно активировать автоматическую упаковку.
Упаковка вручную обеспечивает правильный выбор упаковочных материалов. Материал
может быть в первом шаге упакован на поддонах, а затем для единицы обработки может
быть использована усадочная фольга.
Предпосылки
Основной предпосылкой является правильное ведение следующих основных данных:
Основная запись материала готовых изделий (FERT):
Имя поля
Описание
Группа
материалов: "Тара
и тарные
материалы"
Действие
пользователя и
значения
Примечание
Y001
Поддоны: материал будет
упакован на поддонах
Основная запись упаковочного материала (VERP):
Имя поля
Описание
Вид упаковочного
материала
Действие
пользователя и
значения
Примечание
YQ01 для поддонов
YQ09 для
утягивающейся
фольги
Материал отмечается для
упаковки в SD
Ракурсы Сбыта для соответствующих упаковочных материалов должны быть созданы для
той же сбытовой организации и канала сбыта, что и готовое изделие.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Меню SAP
Логистика  Logistics Execution  Outbound process 
Goods issue for outbound delivery  Outbound Delivery 
Изменить  Single Document
Код транзакции
VL02N
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнес-роли
Бизнес-роль
Кладовщик (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)
Меню бизнес-роли
Управление складами  Отгрузка  Изменить исходящую
поставку
© SAP AG
Стр. 15 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
2. Заполните поле Исходящая поставка на экране выбора и нажмите Enter.
3. Выберите Упаковка для перехода к экрану Обработка единиц обработки к исходящей
поставке ХХХ.
4. Выберите материал, который требуется упаковать. При упаковке полного количества
нажмите кнопку Если полн.
5. Подтвердите появившийся вопрос, требуется ли выполнить поиск допустимых
упаковочных материалов, путем выбора Да.
6. Выберите упаковочный материал для поддона (CH-4500) путем двойного щелчка.
Позиция будет упакована на поддоне с созданием единиц обработки.
7. Теперь материал может быть упакован (обернут) в усадочную фольгу. Выберите
существующую позицию единиц обработки и нажмите По ЕО. На появившемся экране
Упаковка определенного числа подобных единиц обработки введите следующие
данные:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя
и значения
Примечание
Создаваемая
ЕО
Упаковочные
материалы для
новых единиц
обработки
CH-4600
Номер материала для
усадочной фольги
Упаковка для
упаковываемы
х ЕО
Упаковочные
материалы для
единиц
обработки
CH-4500
Номер материала для поддона
Количество
единиц
обработки,
которое
требуется
упаковать
1
Предполагается, что один
поддон будет упакован в
усадочную фольгу (отношение
1:1).
8. Нажмите Enter. В качестве второго слоя будут созданы новые единицы обработки,
поскольку поддон будет обернут в усадочную фольгу.
9. Для просмотра единиц обработки в виде обзора выберите Дерево: Общий обзор (F8).
Просмотрите единицы обработки, которые можно развернуть в субъединицы
обработки для поддона и поставляемого продукта. Единицы обработки можно также
просмотреть в потоке документов.
10. Выберите Назад (F3).
11. На экране Поставка ХХХ Изменить: Обзор появится новая строка позиции для
подпозиции CH-4500 (поддон).
12. Выберите Сохранить.
Результат
Единицы обработки созданы и содержат упаковочный материал с максимальным
количеством для упаковки в этот материал.
После активации Building Block 934 ("Возврат и возвращаемые позиции")
поддон будет обрабатываться как возвращаемая позиция, отслеживание
которой будет выполняться как для особого запаса и, соответственно, которая
© SAP AG
Стр. 16 из 25
SAP Best Practices
Исходящая логистика (923): BPD
становится релевантной для отпуска материала. После установки Building
Block 934 в результате упаковки на поддонах появляется отдельная позиция в
поставке, релевантная для комплектования.
Убедитесь, что после завершения отпуска со склада всех поставок в
транспортировке в документе транспортировки устанавливается статус
Shipment Completion.
Статус Shipment Completion инициирует проводку отпуска материала в
фоновом режиме.
Эта операция должна выполняться перед использованием функции Shipment
Cost Calculation.
4.2 Планирование и выполнение транспортировки
Предпосылки
В системе должны быть корректно установлены параметры настройки для места
планирования транспортировки, вида транспортировки и профиля операции.
4.2.1 Транспортировка
При использовании клиента с самовывозом (C-1000 Mueller AG, Штутгарт) функции
транспортировки не выполняются, поскольку транспортировка организуется самим
клиентом.
Функциональные возможности транспортировки настраиваются для клиента C-1009
(DEGUSSA Goldschmidt, Эссен) и клиента C-1010 (Merck KGaA, Дармштадт), а также для
перевозчиков S-8002 и S-8003.
Использование
Транспортировка является ключевым компонентом логистической цепочки. Она относится
к исходящим, а также входящим потокам документов. В распределении необходимо
эффективное планирование и выполнение транспортировки. Помимо этого, необходимо
обеспечить контроль отгрузок для их своевременной отправки и достижения пункта
назначения в запланированные сроки. Транспортные затраты играют ключевую роль, с
одной стороны, для заключения договора в отношении выбранных Инкотермс, а с другой
стороны для расчета цены продукта.
Ключевые функции в этой области:
1. планирование транспортировки в одиночном режиме;
2. планирование транспортировки в групповом режиме (транспортная цепочка);
3. обработка груза;
4. калькуляция целевых фрахтовых расходов;
5. расчет целевых фрахтовых расходов.
Текущая документация иллюстрирует процедуру, используемую при
выполнении транспортировки с точки зрения обработки исходящих отправок.
© SAP AG
Стр. 17 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Материал для поставки упаковывается с помощью функции транспортировки (например,
CH-6200 на поддонах, а поддоны на грузовиках) и переносится фрахтовщику (например,
во фрахтовую компанию).
Наконец, после этого можно создать документ целевых фрахтовых расходов. Этот
процесс включает также ежемесячное автоматическое создание заказа на поставку для
перевозчика. С помощью этих функциональных возможностей в результате создания
каждого документа фрахтовых расходов генерируется новая запись в одном ежемесячном
заказе на поставку. В конце месяца кредитовое авизо будет деблокировано для
перевозчика со всеми собранными фрахтовыми расходами.
Предпосылки
В системе должно быть выполнено ведение требуемых основных данных (например,
товары, цены, условия, клиенты, партии, бесплатный материал и т.д.).
Материал должен быть готов к поставке.
В основных данных перевозчиков S-8001 и S-8002 (данных по закупкам) необходимо
установить флаги AutoEvalGRSetmtDel. и GR-Based Inv. Verif.
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Логистика  Сбыт  Shipping and Transportation 
Стат.  Создать  Single Documents
Меню SAP
Альтернативный способ:
Логистика  Logistics Execution  Transportation 
Планирование перевозок  Создать  Single Documents
Код транзакции
VT01N
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнес-роли
Бизнес-роль
Кладовщик (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)
Меню бизнес-роли
Управление складами  Отгрузка  Создание
транспортировки
В данной документации рассматривается процедура, используемая в сводной
транспортировке в одиночном режиме. Для этого был настроен сценарий
транспортировки Truck direct run. Альтернативные функциональные
возможности транспортировки SAP позволяют выполнять отгрузки в групповом
режиме. Для получения подробной информации о процессе отгрузок в
групповом режиме см. документацию SAP ERP.
Признаки сводной транспортировки в одиночном режиме:

одна или несколько поставок;

несколько мест отправки;

несколько пунктов назначения;

один вид транспорта.
2. Введите данные на экране Создание транспортировки: первый экран
Имя поля
© SAP AG
Описани
Действие
Примечание
Стр. 18 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
е
пользователя и
значения
МестоПланирТранспор
т
1000
Вид транспортировки
YQTD
BP "Прямая поставка
грузовиком"
Вариант выбора
YQT1
BP "Выбор грузовика"
Выберите Поставки
(Выбор поставок
(F6)).
Для продолжения
процедуры
перейдите к шагу 3.
Альтернативный способ: сводная транспортировка в групповом режиме
(транспортная цепочка)
В сводной транспортировке в групповом режиме могут присутствовать 3
компонента транспортной цепочки:
Предварительный этап транспортировки наземным транспортом (0004)
Он совпадает со сводной транспортировкой в одиночном режиме; разница
заключается только в статусе. В случае планирования поставки на
предварительном этапе должно быть выполнено планирование для главного
или заключительного транспортного этапа.
Главный транспортный этап морским путем (0005)
Он совпадает со сводной транспортировкой в одиночном режиме; разница
заключается только в статусе. В случае планирования поставки на главном
транспортном этапе должно быть выполнено планирование для
заключительного транспортного этапа.
Заключительный транспортный этап наземным транспортом (0006)
Он совпадает со сводной транспортировкой в одиночном режиме; разница
заключается только в статусе. В том случае, если было выполнено
планирование поставки на заключительном транспортном этапе, поставка
считается полной.
Для каждого вида транспортировки в групповом режиме введите
последовательно данные на экране Создание транспортировки: первый
экран.
3. Подтвердите параметры настройки варианта выбора на экране Выбор исходящих
поставок и нажмите Выполнить (F8).
На экране BP Прямая поставка грузовиком <номер транспортировки>
Создать: Транспортировки и поставки необходимо присвоить поставку
номеру транспортировки.
Поставке должен быть присвоен поставщик услуг, поскольку он выбран в роли
партнера заказа клиента. Можно также присвоить поставку другому поставщику
услуг.
Поставки присваиваются новой транспортировке ($0001), которую не требуется
обработать немедленно. Перетащите их в нижнюю часть экрана Не
присвоенные поставки.
© SAP AG
Стр. 19 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
4. Выберите поставку (щелкните по грузовику слева от номера поставки и убедитесь, что
выделена вся строка). Далее выберите Обзор актуальной транспортировки (Shift +
F4).
5. На экране BP Прямая поставка грузовиком <номер транспортировки> Создать:
Обзор введите следующие данные:
Имя поля
Описани
е
Действие
пользователя
и значения
Примечание
Экспедитор
Перевозчик
Введите номер перевозчика,
выбранного для роли партнера "SP"
(экспедитор) в заголовке заказа.
Условия отгрузки
01
Стандартные
6. В нижней области экрана необходимо выполнить несколько шагов с помощью
различных кнопок:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
ПланировТранспорт
Установите флажок.
Выполняется выбор
транспортных этапов.
Регистрация
Установите флажок.
Необязательно
Начало погрузки
Установите флажок.
Печать документов
отгрузки и поставки в
фоновом режиме
ОкончаниеПогрузки
Установите флажок.
Необязательно
Статус Обработка груза в документе транспортировки невозможно
обработать до полного завершения отпуска со склада всех поставок в
транспортировке. Если процесс комплектования выполняется вместе с СУС,
необходимо сначала подтвердить заказ(ы) на перемещение запаса в СУС.
В этом случае перед подтверждением выполнения транспортировки сначала
ознакомьтесь с главами Исходящая логистика с СУС Подтверждение
транспортного заказа для поставки и Упаковка на параллельном экране.
7. Если процесс комплектования завершен, можно выполнить следующие шаги:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
Обработка груза
Установите флажок.
Этот статус инициирует
проводку отпуска
материала в фоновом
режиме.
НачалоТранспортир
Установите флажок.
КонецТранспортир
Установите флажок.
8. Выберите Сохранить. Появится информация о проводке отпуска материала для
сохраненной поставки <номер> и транспортировки <номер>.
© SAP AG
Стр. 20 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Альтернативный способ: сводная транспортировка нескольких поставок в
одиночном режиме (грузовик).
При наличии в системе нескольких поставок с возможностью их обработки
одним перевозчиком эти поставки обрабатываются вместе в одном документе
отгрузки.
Для получения подробной информации см. документацию SAP ERP.
Результат
Заключен договор с экспедитором/перевозчиком.
4.3 Калькуляция фрахтовых расходов
Использование
Созданный целевой документ фрахтовых расходов используется в качестве основы для
проверки входящего счета-фактуры от перевозчика. Кроме того, целевой документ
фрахтовых расходов может также использоваться в качестве основы для платежа. Сумма
в документе целевых фрахтовых расходов переносится в заказ на выполнение работ/услуг
(тип позиции D). Проводка поступления материала и ведомости учета работ/услуг
выполняется одновременно. Для расчета по заказу на поставку с перевозчиком
используется функция автоматической оплаты поступившего материала (АОПМ). Это
исключает отклонения в суммах счетов-фактур и передает задачи контроля счетов
перевозчику.
На уровне позиции фрахтовые расходы рассчитываются в зависимости от тарифных зон.
Однако для получения возможности вычисления особых затрат вместе с фрахтовыми
расходами (дополнительное страхование, уборка грузовика), которые не зависят от
расстояния этапа, можно ввести дополнительную сумму в заголовок документа фрахтовых
расходов вручную.
Предпосылки
В системе должно быть выполнено ведение необходимых основных данных (например:
условия).
Материал должен быть готов к поставке и упакован (статус Обработка груза в заказе на
перемещение запаса в SD). Должен быть доступен документ транспортировки.
Если требуется перенести фрахтовые расходы в заказ на выполнение работ/услуг (тип
позиции D) с помощью АОПМ, необходимо наличие четкого соглашения с поставщиком по
соответствующим условиям. Для поставщика должен быть установлен флаг для АОПМ. В
документе фрахтовых расходов должно быть настроено автоматическое определение
налогов в виде ссылки для ведомости учета работ/услуг.
Должна существовать запись условия фрахтовых расходов для YF00 (транзакция TK11).
Последовательность шагов
1. Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей
навигации:
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP
© SAP AG
Логистика  Logistics Execution  Transportation 
Стр. 21 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Shipment Costs  Создать  Single Document
Код транзакции
VI01
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнес-роли
Бизнес-роль
Планирование перевозок (SAP_BPR_LE_TRA_PLANNING-CPWDS)
Меню бизнес-роли
Управление складами  Отгрузка  Просмотр фрахтовых
расходов Другие…Фрахтовые расходы  Создать
2. На экране Создание фрахтовых расходов введите следующие данные:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
№
транспортир
<номер
транспортировки>
Номер транспортировки,
созданной в предыдущем шаге
Вид
ФрахтРасход
YQT1
BP Фрахт. грузовик
3. Нажмите Enter.
4. На экране BP Фрахт. Грузовик Создать – Обзор: Позиции фрахтовых расходов
просмотрите позицию с типом YQT1 (BP Фрахтовые расходы для грузовика). Путем
двойного щелчка выберите эту позицию с типом YQT1.
5. В нижней части экрана BP Фрахт. Грузовик Создать – Обзор: Позиции фрахтовых
расходов выберите строку подпозиции, а затем выберите Условия - подпозиции.
6. На экране BP Фрахт.Грузовик Создать: Условия подпозиции были определены
следующие данные:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
ВУсл
Вид условия
YQT2
БП "Тарифная зона
промежуточного веса для
фрахтовых расходов
грузовика"
(если запись условия
существует, то условие будет
выбрано автоматически, в
противном случае, необходимо
ввести эти данные вручную
следующим образом)
например, 9000
руб
Цена за единицу
Сумма
За
Единица цены
условия
1
7. Нажмите Enter.
8. Вернитесь к экрану BP Фрахт. Грузовик Создать – Обзор: Позиции фрахтовых
расходов.
9. Дважды щелкните по позиции YQT1.
10. В верхней части экрана BP Фрахт. Грузовик Создать – подробно: Позиции
фрахтовых расходов.перейдите к закладке Условия.
© SAP AG
Стр. 22 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
11. Введите следующие данные:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Примечание
ВУсл
Вид условия
YQS1
BP Дополнительные сборы
Сумма
например, 400
руб
12. Нажмите Enter.
Убедитесь, что полностью выполнена калькуляция фрахтовых расходов и
контировки (закладка УстановленЦен, поле Скалькулировано должен быть
установлен статус "c").
13. Для создания или добавления ежемесячного заказа на поставку с соответствующей
ведомостью учета работ/услуг и проводкой поступления материала необходимо
установить флаг в поле Перенос (закладка Расчет) для этой позиции
(дополнительно).
14. Сохраните введенные данные.
Результат
Создан документ фрахтовых расходов. Фрахтовые расходы перенесены в заказ на
выполнение работ/услуг, ведомость учета работ/услуг и поступление материала
проведены с той же суммой, контировкой и кодом налога, что и позиция фрахтовых
расходов.
Вид условия YQT2 не зависит от единицы измерения (ЕИ).
Согласно параметрам настройки типа позиции новый номер заказа на поставку
с соответствующей ведомостью учета работ/услуг и проводкой поступления
материала может создаваться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. В
зависимости от параметров настройки при переносе созданных транспортных
затрат создается новый заказ на поставку или добавляется новая строка
ведомости учета работ/услуг в существующий заказ на поставку. В рамках
этого процесса используется ежемесячное создание заказа на поставку.
.
4.4 Оплата фрахтовых расходов перевозчику
посредством автоматической оплаты поступившего
материала (АОПМ)
Использование
Вместо получения счета-фактуры от поставщика можно выполнить расчет поступления
материала с помощью АОПМ. Создается соответствующий счет-фактура и документ
расчета.
Последовательность шагов
© SAP AG
Стр. 23 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Соответствующий заказ на поставку можно просмотреть в документе калькуляции
фрахтовых расходов.
Вариант 1: графический интерфейс пользователя SAP (SAP GUI)
Меню SAP
Логистика  Logistics Execution  Transportation 
Shipment Costs  Просмотр
Код транзакции
VI03
Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнес-роли
Бизнес-роль
Планирование перевозок (SAP_BPR_LE_TRA_PLANNINGCPWD-S)
Меню бизнес-роли
Управление складами  Отгрузка Просмотр фрахтовых
расходов
1. На экране Просмотр фрахтовых расходов введите номер документа фрахтовых
расходов и нажмите Enter.
2. На экране BP Фрахт. Грузовик Создать – Обзор: Позиции фрахтовых расходов
просмотрите позицию с типом YQT1 (BP "Фрахтовые расходы для грузовика").
3. Для проверки соответствующего заказа на поставку дважды щелкните по этой позиции
с типом YQT1. Затем перейдите к закладке Поставка услуг. Здесь сохранен номер
заказа на поставку. Для открытия документа дважды щелкните по номеру заказа на
поставку.
4. На уровне позиции в заказе на поставку можно проверить историю заказа на поставку.
Здесь можно также просмотреть ведомости учета работ/услуг и документы
поступления материала.
5. Для автоматической оплаты поступившего материала выберите одну из следующих
возможностей навигации:
Меню SAP
Логистика  Materials management  Logistic invoice
verification  Automatic settlement  Evaluated goods
receipt settlement ERS
Код транзакции
MRRL
. Вариант 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) посредством бизнесроли
Бизнес-роль
Складской Мониторинг (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K)
Меню бизнес-роли
Управление складами  Управление инвентаризацией 
Автоматическая оплата ПМ (АОПМ)
6. На экране Автоматическая оплата ПМ (АОПМ посредством контроля счетов
логистики введите следующие данные:
Имя поля
Описание
Действие
пользователя и
значения
Балансовая
единица
1000
Поставщик
S-8002
© SAP AG
Примечание
Введите номер перевозчика,
данные которого требуется
обработать (т.е. S-8002 или S8003).
Стр. 24 из 25
Исходящая логистика (923): BPD
SAP Best Practices
Имя поля
Описание
Документ
закупки
Выбор
документа
Тестовый
прогон
Правило
разделения
документов
счетов
Действие
пользователя и
значения
Примечание
<Номер заказа на
поставку>
(Дополнительно: введите
номер заказа на поставку)
1
Выбор документов для
поставщика
Удалите этот
флаг.
7. Выберите Выполнить. На экран будут выведены все позиции, рассчитанные с
соответствующим номером счета-фактуры. Выполняется печать документа расчета.
Для позиций, расчет которых выполнить не удалось, отображается соответствующая
причина. Эти позиции можно исключить из дальнейших прогонов АОПМ путем выбора
строки или строк и нажатия Сохранить.
Результат
Выполнена проводка счета-фактуры и печать документа кредитового авизо для
перевозчика. На экране Автоматическая оплата ПМ (АОПМ посредством контроля
счетов логистики отображаются выбранные ведомости учета работ/услуг, выбранные
документы заказа на поставку, номер созданного счета-фактуры и номер финансового
документа для этого прогона АОПМ.
Подробные данные созданного документа счета можно просмотреть с помощью
транзакции MIR4 или двойного щелчка по номеру документа счета.
© SAP AG
Стр. 25 из 25