Порядок расчета больничных, декретных и детских пособий

Материал актуален на 21.01.2013
Порядок расчета больничных, декретных и детских пособий
Алгоритм расчета пособий
Выплаты, включаемые в средний заработок
Выбор порядка расчета пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком
Если сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей
Расчет больничных внешним совместителям
Перерасчет суммы пособия при переводе в другую организацию
Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного
пособия по уходу за ребенком осуществляется на основании Федерального закона от 29.12.2006 N
255-ФЗ и Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства
Российской Федерации от 15 июня 2007 года N 375.
С 1 января 2011 года больничные, декретные и детские пособия надо платить по новым
правилам в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 08.12.2010 N 343ФЗ в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Новый порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком с 2013 года см. в
справке "Порядок расчета декретных и детских пособий с 1 января 2013 года".
Алгоритм расчета пособий
Шаг 1
Определяем средний заработок за два года
Средний заработок берем за два календарных года, предшествующих году наступления
страхового случая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком). Для всех
наступивших в 2011 году страховых случаев средний заработок достаточно будет определить один
раз, взяв в расчет выплаты за 2009 и 2010 годы. Вознаграждения, начисленные в 2011 году, при
расчете пособий в этом году не участвуют.
При этом каждый раз выплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышать
предельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующий год. То есть при подсчете
среднего заработка за 2009 и 2010 годы его сравнивают с 415 000 рублей (ч. 3.1 ст.14 Закона N 255ФЗ, ст.2 Закона N 343-ФЗ). А к примеру, при назначении пособия в 2012 году средний заработок за
2010 год надо будет сравнивать с 415 000 рублей, за 2011 год - уже с 463 000 рублей.
Выплаты, включаемые в средний заработок
В средний заработок включают все выплаты, на которые были начислены страховые взносы.
Значит, в него войдут и отпускные (прежде их в заработке не учитывали).
Но есть особые переходные положения. Так, в средний заработок, рассчитываемый за период
до 1 января 2010 года, включают все выплаты, на которые сейчас по Федеральному закону N 212ФЗ начисляют взносы в ФСС РФ. Аналогичное правило действует и при расчете заработка за
период до 1 января 2011 года для сотрудников, работающих у страхователей на "упрощенке",
"вмененке" и ЕСХН. Основание - часть 1 статьи 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ.
Обратите внимание!
Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2012 года N 1276 проиндексирована предельная величина
базы для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды.
Правительство России установило на 2013 год предельную величину базы, на которую начисляются
страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, согласно ч.4 ст.8 Федерального закона от 24
июля 2009 года N 212-ФЗ. С 1 января 2013 года эта величина проиндексирована в 1,11 раза и составит 568
000 рублей в отношении каждого физического лица.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком с учетом предельной величины базы для начисления
страховых взносов в 2012 году
Заработок за два года берут в том числе и по бывшему месту работы.
Обратите внимание! Форма и порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и
вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих
году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий
календарный год, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н.
Образец заполнения формы 4н см. в консультации от 22.08.2011.
Обратите внимание!
Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ внес важное изменение в Федеральный закон от 29 декабря 2006
года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством", касается оформления справки о заработке. До сих пор в справке нужно было
отражать доходы, полученные работником за два года, предшествующих году увольнения (году обращения
за справкой), а также за текущий год.
С 1 января 2013 года Федеральный закон от 29.12.2012 N 276-ФЗ обязал работодателей дополнительно
указывать, какое число календарных дней в течение этих лет приходилось на исключаемые периоды (новая
редакция п.3 ч.2 ст.4.1 Закона N 255-ФЗ).
К сожалению, законодатель не уточнил, следует указывать дни каждого исключаемого периода или общее
число дней всех исключаемых периодов (без "разбивки" на отдельные периоды).
На сайте Министерства труда и социальной защиты РФ размещен проект новой формы справки, в котором
предложено вносить дни исключаемых периодов суммарно за весь год, что, в свою очередь, может привести
к проблемам при расчете.
Если работник не имеет возможности представить справку о сумме заработка, из которого
должно быть исчислено пособие, с места работы у другого работодателя в связи с прекращением им
деятельности либо по иным причинам, то новый работодатель, назначающий и выплачивающий
пособие, либо территориальный орган ФСС, по заявлению работника направляет запрос в
территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате и
иных выплатах.
Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н определен порядок
документооборота между работником, организацией и органом ПФР в ситуации, когда работник не
может самостоятельно получить справку о сумме заработной платы и иных выплат от предыдущего
работодателя. Приказом утверждены формы заявления застрахованного лица о направлении запроса
в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о
заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса,
формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного
фонда Российской Федерации.
Предусмотрено, что при получении от работника письменного заявления его необходимо
зарегистрировать и в течение двух рабочих дней направить в свой территориальный орган ПФР.
Если сведения о зарплате необходимо получить с нескольких предыдущих мест работы, то запрос
нужно направить по каждому страхователю отдельно. Запрос в ПРФ может быть направлен по
почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП.
Кроме того, организация может направить в территориальный орган ФСС запрос о проверке
сведений о работодателе, выдавшем справку о сумме заработка, если у нее возникают сомнения в
подлинности такой справки или в достоверности содержащихся в ней сведений. Форма и порядок
направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления
проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу
справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления
пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по
уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н. Этот
запрос может быть направлен по почте либо в виде электронного документа, подписанного ЭЦП,
либо представлен организацией лично.
Расчет пособия по беременности и родам при отсутствии справки о сумме заработка за последние два года
Выбор порядка расчета пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком
Обратите внимание! 28 февраля 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 25 февраля
2011 года N 21-ФЗ "О внесении изменений в статью 14 Федерального закона "Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и
статьи 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Данными изменениями женщинам предоставлено право выбора порядка расчета пособий по
беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
С 1 января 2011 года Федеральным законом от 8 декабря 2010 года N 343-ФЗ был установлен
новый порядок расчета пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, предусматривающий исчисление названных пособий исходя из среднего заработка,
рассчитываемого не за последние 12 месяцев, а за два календарных года, предшествующих году
наступления соответствующего страхового случая.
Так как применение нового порядка расчета в отдельных случаях может привести к
снижению размеров пособий, то на период 2011-2012 годов устанавливается право выбора наиболее
выгодного для женщины порядка расчета пособий - согласно порядку, действовавшему до 1 января
2011 года, либо согласно порядку, установленному Законом N 343-ФЗ. Таким образом, женщинам
дается право выбрать расчетный период для исчисления среднего заработка для подсчета размера
пособия по временной нетрудоспособности, либо за 12 календарных месяцев (по нормам
Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года),
либо за два календарных года (по нормам Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в редакции,
действующей с 1 января 2011 года), предшествующих году наступления страхового случая.
См. примерную форму заявления о выборе порядка назначения пособия по беременности и
родам и по уходу за ребенком.
Обратите внимание! В 2013 году изменятся правила расчета декретных и детских пособий
Подходит к концу переходный период, в течение которого бухгалтеры привыкали к новому порядку
расчета декретных и детских пособий. В течение этого периода пособия можно было рассчитывать как по
новым правилам, так и по старым (если сотрудница написала специальное заявление). Напомним, что
данный переходный период был введен, потому что новые правила для большинства женщин оказались
менее выгодными, чем старые.
С 1 января 2013 года выбора у сотрудниц не будет. Все пособия надо будет рассчитывать исключительно
по новому алгоритму с учетом внесенной поправки.
Новые правила с 1 января 2013 года
Со следующего года при расчете декретных и детских пособий фиксированное число 730 можно будет
корректировать. Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 N 21-ФЗ. С 1 января
2013 года при расчете декретных и детских не надо будет учитывать:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком;
2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
3) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в
соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
Получается, что новые правила – это своеобразный симбиоз старого и нового порядка. Ведь именно по
старым правилам при расчете можно было не учитывать время болезни, декрета и детского отпуска. А по
новым правилам нужно брать в расчет заработок за два года.
Особое внимание нужно обратить на два важных момента.
1. Новые правила надо будет применять только в отношении декретных и детских пособий. Для
больничных все по-старому: как и сейчас, расчет возможен только по новому порядку.
2. До конца года законодатели могут внести еще какие-то изменения. Тем более, что работники Фонда
социального страхования, памятуя о периоде социальной напряженности, вызванной новым порядком
расчета пособий среди будущих матерей, не исключают возможности того, что период действия правила, в
соответствии с которым возможен выбор порядка расчета пособий, будет продлен и в 2013 году.
Если сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей
В соответствии с п.19 Положения, в случае если застрахованное лицо на момент наступления
страхового случая занято у нескольких страхователей и в 2 предшествующих календарных годах
было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной
деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту
работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, при этом указанные пособия
исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у
страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие. В этом случае при
исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний
заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей) не учитывается, а при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у
страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких
страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято у других страхователей
(другого страхователя), пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из
последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, исходя из
среднего заработка застрахованного лица за расчетный период.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких
страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других
страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности
и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с абзацем первым п.19 Положения
страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка
за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего
пособие, либо в соответствии с абзацем вторым п.19 Положения страхователем по одному из
последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.
Расчет больничных внешним совместителям
Порядок расчета больничных внешним совместителям см. схему "Расчет больничных внешним
совместителям".
Шаг 2
Рассчитываем среднедневной заработок
Среднедневной заработок определяют делением начисленного среднего заработка на 730. До
2011 года начисленный заработок делили на число календарных дней, приходящихся на период, за
который этот заработок учитывался. Например, само пособие в средний заработок не входило и
время болезни исключалось из количества учитываемых дней расчетного периода. Теперь пособие
в среднем заработке тоже не учитывают, но время болезни никак не влияет на подсчет
среднедневного заработка. В знаменателе всегда будет стоять 730.
Бывает, что сотрудник на момент наступления страхового случая трудится неполную рабочую
неделю или день. Начисленный в его пользу средний заработок пропорционально
продолжительности рабочего времени дополнительно корректировать не надо. За исключением
случая, когда пособие рассчитывают исходя из федерального МРОТ (ч.1.1 ст.14 закона N 255-ФЗ).
Тогда при работе по сокращенному графику пособие рассчитывают пропорционально. Например,
при работе на полставки исходя из 2305,5 руб. (4611 руб.* 0,5).
Шаг 3
Рассчитываем размер дневного пособия
Первые два шага - одинаковые для расчета и больничных, и декретных, и детских. Третий шаг
в расчете каждого из этих пособий будет отличаться.
Больничные. Размер больничного пособия зависит от продолжительности страхового стажа
сотрудника. Чтобы определить размер дневного пособия для расчета больничного, среднедневной
заработок корректируют на процент, который зависит от продолжительности страхового стажа (ст.7
закона N 255-ФЗ) и выплачивается в следующем размере:
1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего
заработка;
2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего
заработка;
3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего
заработка.
ФСС в письме ФСС России от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П пояснил, как подсчитать страховой
стаж для определения пособий, если календарный месяц или календарный год отработан полностью
Методика подсчета страхового стажа для определения размеров пособий приведена в пункте 21 Правил
подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от
06.02.2007 N 91.
Если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год полностью, то при определении
размера страхового стража, необходимого для расчета пособия по временной нетрудоспособности,
суммировать общее количество дней работы сотрудника, а потом делить это количество на 30 и на 12 не
нужно.
Необходимость перевода каждых 30 дней в полные месяцы действует только для не полностью
отработанных месяцев.
Декретные. Размер декретного пособия от продолжительности страхового стажа не зависит.
Единственное исключение: если страховой стаж менее шести месяцев, то декретные, как, впрочем,
и больничные, в этом случае по-прежнему выплачивают исходя из минимального размера оплаты
труда (ч.6 ст.7, ч.3 ст.11 закона N 255-ФЗ).
Пример. Предположим, что в сотрудница не заболела, а уходит в декрет. Пособие будет
рассчитано исходя из фактического среднедневного заработка в размере 979,45 руб.
Детские. Пособие по уходу за ребенком от продолжительности страхового стажа не зависит.
Но для расчета надо определить среднемесячный заработок. Его получают умножением
среднедневного заработка на коэффициент 30,4 (п.5.1 ст.14 закона N 255-ФЗ).
Пример. Среднемесячный заработок для расчета пособия по уходу за ребенком составит 29
775,28 руб. (979,45 руб. * 30,4).
Шаг 4
Определяем итоговую сумму пособия
Заключительный шаг в алгоритме расчета также отличается по каждому виду пособий.
Больничные.Чтобы определить итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности,
величину дневного пособия по-прежнему умножают на количество календарных дней болезни. Но
теперь работодатель оплачивает сам первые три, а не два дня болезни. Все остальное - за счет
соцстраха. Это касается всех страхователей, в том числе и тех, кто работает на "вмененке" и
"упрощенке".
Пример.Сотрудница болела пять дней, соответственно пособие ей положено в размере
2938,35 руб. (587,67 руб. * 5 дн.). При этом пособие за первые три дня в сумме 1763,01 руб. (587,67
руб. * 3 дн.) оплачивает за счет своих средств работодатель, а остальные 1175,34 руб. (2938,35 1763,01) возмещает ФСС РФ.
Декретные. При расчете декретного пособия величину дневного пособия умножают на всю
продолжительность отпуска по беременности и родам. Всю сумму пособия, как и раньше,
полностью возмещают за счет ФСС РФ.
Пример. Сумма декретного пособия составит 137 123 руб. (979,45 руб. * 140 дн.).
Детские. Размер пособия по уходу за ребенком, как и раньше, составляет 40 процентов от
среднемесячного заработка (п.1 ст.11_2 закона N 255-ФЗ).
Если отпуск начинается не с 1-го числа месяца, то пособие рассчитывают пропорционально
календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудница фактически ухаживала за
ребенком.
Пример.Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 11 910,11 руб. (29
775,28 руб. * 40%).
В законодательстве установлен минимальный размер пособия по уходу за ребенком. При этом
минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком не может быть менее
2326,0 рублей и 4651,99 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Это следует
из статьи 4.2 и части 1 статьи 15 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ и части 2 статьи 10
Федерального закона от 13.12.10 N 357-ФЗ.
В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер
ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер
пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не может
быть менее суммированного минимального размера соответствующего пособия (п.2 ст.11_2 закона
N 255-ФЗ).
Порядок начисления пособий по беременности и родам в 2012 году
Порядок начисления пособий по беременности и родам в 2012 году см. схему Порядок начисления пособий
по беременности и родам в 2012 году.
Перерасчет суммы пособия при переводе в другую организацию
Предположим, сотрудница находится в отпуске по уходу за вторым ребенком и получает
пособие, рассчитанное по старым правилам. Его размер составляет 40 процентов от зарплаты.
При переводе в другую организацию сумма пособия, которое ей полагается, изменится. Когда
сотрудника переводят в другую организацию, его договорные отношения с предыдущим
работодателем прекращаются (ст.72_1 ТК РФ). А вместе с ними и все его обязательства по выплате
пособия по уходу за ребенком.
На новом месте размер детского пособия будет рассчитан заново. При этом есть два варианта
расчета.
Первый вариант — по старым правилам. Тут при переходе на другую работу размер среднего
заработка определяют исходя из тарифной ставки, то есть оклада (п.11.1 прежней редакции
Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 года N 375). Ведь
по общему правилу расчетный период — 12 месяцев. Так как сотрудник еще не получал никаких
выплат от нового работодателя, то расчет будет производится из его месячного оклада.
Второй вариант — по новым правилам расчета пособий. Определяя размер выплаты,
бухгалтер возьмет реальный средний заработок сотрудника за два предыдущих календарных года,
который был на прежнем месте работы. Об этом сказано в пункте 6 Положения N 375.
В любом случае размер пособия изменится. Поэтому нужно выбрать наиболее выгодный
вариант и написать в бухгалтерию нового работодателя заявление. В нем укажите, по каким
правилам вам рассчитывать пособие.
Алгоритм расчета пособия исходя из МРОТ
В случае если застрахованное лицо в расчетном 2-летнем периоде не имело заработка, а также
в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный
месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день
наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за
ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному
федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях
неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний
заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется
пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Если застрахованное лицо имеет страховой стаж менее 6 месяцев или при наличии одного
или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие
выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц
минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и
местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к
заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих
коэффициентов.
Определяется средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ х 24 / 730. При
сравнении величина МРОТ делится на длину каждого конкретного месяца в календарных днях.
С 1 июня 2011 года в соответствии с Федеральным законом от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в
редакции Федерального закона от 01.06.2011 N 106-ФЗ) МРОТ установлен в размере 4611 рублей.
В настоящее время получаем сумму: 4611 х 24/730=151,60.
Обратите внимание! Сначала нужно рассчитать пособие исходя из того, сколько работник фактически
заработал, но не более, чем из 110 664 руб., а затем - исходя из МРОТ. После чего работнику нужно выплатить
наименьшую сумму.
1. Применяем районный коэффициент, если это необходимо, либо коэффициент, если работа
на условиях неполного дня.
Обратите внимание! В соответствии с частью 1.1. статьи 14 Федерального закоона N 255-ФЗ в случае,
если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний
заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального
размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая,
средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия принимается равным минимальному размеру
оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
В соответствии с частью 7 ст.14 Федерального закона N 255-ФЗ особенности порядка исчисления пособий
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством
Российской Федерации.
Эти особенности были внесены постановлением Правительства РФ от 1 марта 2011 года N 120 в
Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по
беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством.
В случае если застрахованное лицо в периоды, указанные в пунктах 6 и 11 Положения, не имело заработка,
а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный
месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний
заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному
федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного
рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из
которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности
рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по
уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим
детей".
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к
заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда
размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.
2. Определяем сумму к выдаче путем умножения количества календарных дней болезни на
средний дневной заработок.
Пример 1. Если заработок сотрудника меньше минимального.
Расчет пособия по беременности и родам, если заработок меньше минимального.
Сотрудница ООО "Ромашка" А.А. Иванова уходит в отпуск по беременности и родам с 4 августа 2011 года.
Продолжительность отпуска - 140 календарных дней. Расчетный период - 2009 - 2010 годы. Иванова
трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не установлены, стаж больше 6
месяцев.
На работу в ООО "Ромашка" Иванова устроилась 15 ноября 2010 года. За ноябрь-декабрь ей начислили
47142,86 руб., что меньше минимальных 110 664 руб. (других доходов у нее в расчетном периоде не было).
Сумма пособия составит:
110 664 руб. :730 дн. х 100% х 140 дн. = 21 223,23 руб.
Пример 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если стаж меньше 6 месяцев.
Сотрудник ООО "Ромашка" В.П. Елисеев проболел 8 календарных дней, с 14 по 21 июня 2011 года
включительно. На момент заболевания его стаж меньше 6 месяцев. Расчетный период - 2009 - 2010 годы.
Елисеев трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не установлены.
Рассчитаем пособие, исходя из МРОТ:
4611 руб. : 30 дн. х 8 дн. = 1229,60 руб.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 4611
руб.
Рассчитаем сумму пособия из минимального заработка в 4611 руб.:
4611 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 60% х 8 дн. = 727,65 руб.
Это меньше 1229,60 руб., значит, работнику выплачиваем 727,65 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 4611 руб., но ненамного.
Предположим, что Елисеев в течении 2009 - 2010 годов заработал 120000 руб., что подтверждают справки
с прошлых мест работы. Тогда сумма пособия исходя из фактического заработка составит:
120 000 руб. : 730 дн. х 60% х 8 дн. = 789,04 руб.
Это меньше 1229,60 руб., значит, работнику выплачиваем 789,04 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок сотрудника значительно больше 4611 руб.
Предположим, что сотрудник в течение 2009 - 2010 годов заработал 200 000 руб. Тогда сумма пособия,
исходя из фактического заработка составит:
200 000 руб. : 730 дн. х 60% х 8 дн. = 1315, 07 руб.
Это больше 1229,60 руб., значит, работнику выплачиваем 1229,60 руб.
Порядок расчета больничных и декретных из МРОТ см. схему "Расчет больничных и декретных исходя из
МРОТ".