НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОНКУРС ОТРАСЛЕВЫЕ КОНКУРСЫ КОРПОРАТИВНЫХ МЕДИЙНЫХ РЕСУРСОВ «СЕРЕБРЯНЫЕ НИТИ 2015» Условия участия/Инструкция по применению: • В Конкурсах могут принять участие корпоративные газеты и журналы, корпоративные digital-SMI, корпоративные сайты и интранет-порталы, программы корпоративного радио, спецпроекты в области корпоративных коммуникаций (книги, буклеты и корпоративные календари, фотоальбомы), годовые отчеты предприятий и организаций, а также методики для создания коммуникационных/медийных проектов (пособия, кейсы, описания алгоритмов действий, информационные программы и т.д.). и н ф о р м а ц и я. т о, ч т о н а с с о е д и н я е т Для участия в Конкурсах необходимо заполнить данную творческую заявку (далее – ТЗ) и передать ее в Оргкомитет по адресу silver_niti@rambler.ru. Творческие заявки на участие в основном Национальном Конкурсе принимаются с февраля по октябрь 2015 года. ВНИМАНИЕ! В творческой заявке обязательно укажите, в каких профессиональных номинациях, кроме основных, будет участвовать тот или иной медийный ресурс вашей компании. Все номинации вы можете увидеть в тех частях ТЗ, которые описывают медийный ресурс. Если в Конкурсе принимает участие несколько медийных ресурсов вашей компании, заполняйте только одну творческую заявку на все ресурсы. Если в Конкурсе принимает участие несколько однотипных медиа (например, газета и журнал; сайт и Интранет-портал, несколько спецпроектов и т.д.) просто скопируйте и вставьте в ТЗ ту часть, которая вам необходима. Оставляйте в творческой заявке только те части, которые относятся к медийным ресурсам вашей компании, участвующим в Конкурсе; остальное – просто удалите. ВНИМАНИЕ! Заполнить творческую заявку нужно в формате MS Word, это значительно упростит работу по обработке данных вашей компании и медийным ресурсам (заверенную копию заявки необходимо отсканировать и также направить в Оргкомитет). Пожалуйста, укажите в названии вордовского файла название вашей компании. Также необходимо полностью заполнить (после консультации с вашей бухгалтерией) пункты с реквизитами вашей компании и набором необходимых вашей бухгалтерии документов во избежание проблем при оформлении закрывающих документов. Кроме творческой заявки, необходимо подготовить презентацию (в формате Power Point), в которой будут представлены содержательные и формальные характеристики медийного ресурса (основные задачи, возложенные на медиа руководством предприятия /организации; основные позиции концепции медийного ресурса, рубрики/разделы, специальные проекты; основные позиции графической модели), а также организационная модель корпоративного медиа. В презентации можно дать любую другую информацию, которая поможет Большому экспертному совету точнее оценить представленное на Конкурс СМИ. Если в Конкурсе принимает участие несколько медиа вашей компании, то презентацию можно сделать одну. ВНИМАНИЕ! На нашем сайте вы найдете план-инструкцию для такой презентации. На основе творческой заявки необходимо оплатить по выставленному счету (или через оплату от физического лица) регистрационный взнос. Регистрационный взнос на 1 медийный ресурс в 1 основной номинации Национального или Отраслевого конкурса СН составляет 1600 руб., НДС не облагается. Регистрационный взнос для участия в профессиональных номинациях («Самая креативная рубрика в корпоративном издании», «Лучшая инфографика в корпоративном медиа», «Лучшее интервью в корпоративном медиа», «Лучшее фото в корпоративном медиа» и «Лучшая тематическая вкладка в корпоративном медиа») составляет 1000 руб., НДС не облагается. Например, корпоративная газета участвует в номинациях «Лучшая корпоративная газета» (основная номинация) и «Самая креативная рубрика в корпоративном издании» (профессиональная номинация) - регистрационный взнос составляет 2600 руб. ВНИМАНИЕ! Участие в Отраслевых конкурсах не оплачивается, если медийный ресурс участвует в Национальном конкурсе. Одновременно с заполнением ТЗ необходимо выслать по адресу silver_niti@rambler.ru материалы в pdf (5-6 номеров газеты/журнала, скрин-шоты Интранет-портала, спецпроект, годовой отчет, календарь, буклет, фотоальбом и т.д.), а также подборку для участия в профессиональных номинациях: 1-2 рубрики, 1-3 тематических вкладок, 1-2 интервью, 1-2 примера инфографики или 1-2 фото с комментариями – описание события, автор). Одновременно с материалами в pdf необходимо направить почтой отобранные участником печатные материалы (номера газеты или журнала – по 5 экз. пяти-шести номеров газеты и/или журнала, годовой отчет – 3-4 экз. календарь – 3-4 экз.) по адресу 129346 Москва, а/я 187, Муравьевой Н.В. ВНИМАНИЕ! Больше НИЧЕГО в почтовом адресе писать не нужно! Материалы можно направить также экспресс-почтой или курьером (в этом случае необъодимол согласовать адрес доставки с нашими координаторами). Данные о медийных ресурсах компании, участвующих в Конкурсах этого года, бесплатно размещаются в электронном Каталоге/буклете «Корпоративные медиа 2015». Вы можете также получить экспертное заключение по медийному ресурсу вашей компании. Стоимость одного экспертного заключения (один медийный ресурс) – 6900 руб., НДС не облагается. Запрос на получение экспертного заключения содержится в данной творческой заявке. ВНИМАНИЕ! Обязательно укажите, на какой ресурс/какие ресурсы вам необходимо экспертное заключение. ВНИМАНИЕ! Победители в основных номинациях Межрегиональных конкурсов корпоративных медиа «Серебряные нити 2015» автоматически принимают участие в Национальном конкурсе корпоративных медиа «Серебряные нити 2015». Другие медийные ресурсы, принимавшие участие в Межрегиональных конкурсах корпоративных медиа «Серебряные нити 2015», могут принять участие в Национальном конкурсе корпоративных медиа «Серебряные нити 2015», заполнив творческую заявку для Национального конкурса и оплатив дополнительно регистрационный взнос, который составляет 1600 руб. на 1 основну номинацию, НДС не облагается. ТВОРЧЕСКАЯ ЗАЯВКА на участие в конкурсе Да та « _____» ____________ 2 0 1 5 г. Анкета заполняется руководителем PR-службы и заверяется руководителем предприятия (организации) Краткая информация о Вашем предприятии (организации): Название _______________________________________________________________ (указать организационно-правовую форму) Юридический адрес с индексом______________________________________________ Почтовый адрес с индексом______ ___________________________________________ Телефон +7 (______)____________ Факс +7 (______)____________ E-mail: _______________________ Год основания Руководитель_____________________________________________________________ (Ф.И.О. и должность) Отрасль, сфера деятельности________________________________________________ Количество сотрудников в компании _________ Сайт www_____________________ Внимание! Данную ниже информацию согласуйте, пожалуйста, с финансовыми службами вашей компании. Лицо, от имени которого подписываются договоры и/или акты _____________________________________________________________ (Ф.И.О. и должность) № и дата доверенности, если лицо, подписывающее договоры и/или акты, не является руководителем компании___________________ Какие закрывающие документы вам необходимы (ненужное удалите): 1) только Акт об оказании услуг; 2) Договор и Акт об оказании услуг Укажите получателя закрывающих документов в вашей компании: 1) бухгалтерия; 2) другое __________________________________________________ БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (для оплаты регистрационного взноса): Расчетный счет ______________________________________________________________________________ Полное наименование учреждения банка ________________________________________________ ________________________________________________________Город ____________________ К/с банка ________________________ БИК ____________________________ Идентификационный номер организации (ИНН/КПП)_____________________________ ВНИМАНИЕ! В случае если медийный ресурс компании становится победителем/дипломантом ГРАН ПРИ Национального Конкурса корпоративных медиа «Серебряные нити 2015», компания обязуется принять участие в Национальной конференции корпоративных медиа «Серебряные нити 2015» (ноябрь-декабрь 2015 года, г. Москва) Настоящие данные подтверждаю Руководитель предприятия ______________________________________________ (должность и ФИО) Подпись ________________ Дата «___»_____________ 2015 г. НАШИ БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ: Расчетный счет 40703810600000002368 Полное наименование учреждения банка ВТБ 24 (ЗАО) г. Москва К/с 30101810100000000716 БИК 044525716 Идентификационный номер организации (ИНН/КПП) 7728521033/772801001 Получатель платежа: НОУ «Академия коммуникации и информации» Назначение платежа: участие в Конкурсах корпоративных медийных ресурсов «Серебряные нити 2015» Краткая информация о PR-службе Вашего предприятия (организации): Название службы _________________________________________________________________ Год основания службы ______________ Количество сотрудников службы___________________ Основные задачи, возложенные предприятием на службу __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Информация о руководителе PR-службы: Ф.И.О. __________________________________________________________________________ Дата рождения ___________________________________________________________________ Занимаемая должность_____________________________________________________________ Образование _____________________________________________________________________ Опыт работы в области корпоративных коммуникаций, PR и рекламы _____________________ Краткое досье/ работа и достижения _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Наименование медийного ресурса, чьим управлением или изданием персона занимается _________________________________________________________________________________ Телефон ____________ Факс _____________ E-mail ___________________________ Наша компания выдвигается в номинации «Компания-лидер: лучшая система корпоративных медийных коммуникаций» (ненужное удалите): да нет Краткая информация о газете (журнале), корпоративном непериодическом издании, сайте, Интранет-портале и т.д. вашего предприятия (организации): Для периодических печатных СМИ 1. Название медиа____________________________________________________________ 2. Тип издания: газета журнал другое (информационный вестник, информационный бюллетень и т.д.) 3. Количество и состав штатных сотрудников _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 4. Главный редактор (Ф.И.О.)________________________________________________ 5. Целевая аудитория сотрудники компании линейный персонал топ-менеджмент клиенты партнеры другое 6. Тип корпоративного издания по целевой аудитории: b2p (business-to-personnel)/внутрикорпоративные b2c (business-to-consumer)/клиентские b2b (business-to-business)/партнерские и отраслевые 7. Год выпуска____________________________________________________________ 8. Периодичность Ежедневно 2 раза в неделю еженедельно 2 раза в месяц ежемесячно ежеквартально другое_______________________________________ 9. Тираж_______________________________________________ 10. Формат и количество полос_______________________________________________ 11. Цветность 12. 13. полноцвет 2-х цветное черно-белое другое_______________________________________________ Способ выпуска выпуск издания собственными силами с привлечением сторонних специалистов (аутсорсинг) только аутсорсинг Формы и способы распространения (для печатных изданий) бесплатное распространение бесплатное распространение, директ-мейл платное распространение, розница платное распространение, подписка 14. В какой типографии печатается издание, форма сотрудничества вашей компании с этой типографией (постоянное сотрудничество, разовый заказ)? 15. Данное медиа выдвигается в номинациях (ненужное удалите): Основные номинации: «Лучшая корпоративная газета» «Лучший корпоративный журнал» Профессиональные номинации: «Самая креативная рубрика в корпоративном издании» «Лучшее интервью в корпоративном медиа» «Лучшая тематическая кладка в корпоративном медиа» «Лучшая инфографика в корпоративном медиа» «Лучшее фото в корпоративном медиа» Также просим прислать по адресу silver_niti@rambler.ru электронную или отсканированную версию первой полосы/обложки и разворота любого номера вашего издания в натуральном размере. Для digital -СМИ 1. Название медиа_________________________________________________________________ 2. Тип издания: самостоятельное digital-СМИ электронная версия печатного СМИ 3. Количество и состав штатных сотрудников _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 4. Главный редактор (Ф.И.О.)________________________________________________ 5. Целевая аудитория сотрудники компании линейный персонал топ-менеджмент клиенты партнеры другое 6. Тип корпоративного издания по целевой аудитории: b2p (business-to-personnel)/внутрикорпоративные b2c (business-to-consumer)/клиентские b2b (business-to-business)/партнерские и отраслевые 7. Год выпуска____________________________________________________________ 8. Способ выпуска выпуск издания собственными силами с привлечением сторонних специалистов (аутсорсинг) только аутсорсинг 9. Ссылка для просмотра 10. Данное медиа выдвигается в номинациях (ненужное удалите): Основная номинация: "Лучшее digital –СМИ»" Профессиональные номинации: «Самая креативная рубрика в корпоративном издании» «Лучшее интервью в корпоративном медиа» «Лучшая инфографика в корпоративном медиа» «Лучшее фото в корпоративном медиа» Также просим прислать по адресу silver_niti@rambler.ru электронную или отсканированную версию первой полосы/обложки и разворота любого номера вашего издания в натуральном размере. Для корпоративного непериодического издания/спецпроекта 1. Тип издания__________________________ 2. Название издания _______________________________________________________________ 3. Интерактивность _____________________ 4. Год выпуска____________________________________________________________ 5. Объем _____________________________ 6. Тираж ______________________________ 7. Способ выпуска выпуск издания собственными силами с привлечением сторонних специалистов (аутсорсинг) только аутсорсинг 8. В какой типографии печатается издание/спецпроект, форма сотрудничества вашей компании с этой типографией (постоянное сотрудничество, разовый заказ)? _____________________________________________________________ 9. Ссылка для просмотра 10. Данное медиа выдвигается в номинациях (ненужное удалите): Основная номинация: «Лучший спецпроект в корпоративных медийных коммуникациях» Профессиональные номинации: «Лучшая инфографика в корпоративном медиа» «Лучшее фото в корпоративном медиа» Также просим прислать по адресу silver_niti@rambler.ru электронную или отсканированную версию первой полосы/обложки и любого разворота вашего медиа в натуральном размере. Для сайтов и Интранет-порталов: 1. Ссылка для просмотра сайта/Название Интранет-портала ______________________________________________________ 2. Год запуска 3. Модератор сайта/портала 4. Целевая аудитория 5. Данное медиа выдвигается в номинациях (ненужное удалите): Основные номинации: «Лучший корпоративный сайт» «Лучший корпоративный интранет-портал» Профессиональные номинации: «Лучшее интервью в корпоративном медиа» «Лучшая инфографика в корпоративном медиа» «Лучшее фото в корпоративном медиа» Для годового отчета: 1. Название отчета (если есть)____________________________________________________ 2. Интерактивность___________________________ 3. Год выпуска____________________________________________________________ 4. Объем ___________________________________ 5. Тираж ____________________________________ 6. Способ выпуска выпуск издания собственными силами с привлечением сторонних специалистов (аутсорсинг) только аутсорсинг В какой типографии печатается издание/спецпроект, форма сотрудничества вашей компании с этой типографией (постоянное сотрудничество, разовый заказ)? _____________________________________________________________ 7. 8. Ссылка для просмотра 9. Данное медиа выдвигается в номинациях (ненужное удалите): Основная номинация: «Лучший годовой отчет» Профессиональные номинации: «Лучшая инфографика в корпоративном медиа» «Лучшее фото в корпоративном медиа» Для корпоративного радио/программы корпоративного радио: 1. Название медиа_________________________________________________________________ 2. 3. 4. Год запуска_______________________________________________________ Периодичность Длительность программы Целевая аудитория Главный/выпускающий редактор Ведущий/ведущие Способ выпуска выпуск собственными силами с привлечением сторонних специалистов (аутсорсинг) только аутсорсинг 9. Данное медиа выдвигается в номинациях (ненужное удалите): 5. 6. 7. 8. Основные номинации: «Лучшее корпоративное радио» «Лучшая программа корпоративного радио» Профессиональные номинации: «Лучшее интервью в корпоративных медиа» Для методики создания коммуникационных/медийный проектов описания алгоритмов действий, информационные программы и т.д.): 1. Название 2. Автор 3. Год выпуска 4. Объем (для пособий) 5. Тираж (для пособий) 6. Формат распространения (пособия, кейсы, Информация о руководителе печатного издания (digital –СМИ, сайта, Интранет-портала, спецпроекта): Ф.И.О. __________________________________________________________________ Дата рождения ___________________________________________________________ Занимаемая должность ____________________________________________________ Образование ____________________________________________________________ Опыт работы в области журналистики _______________________________________ Краткое досье/ работа и достижения _________________________________________________________________________ Наименование медийного ресурса, чьим управлением или изданием персона занимается _________________________________________________________________________ Какие конкретно проблемы развития корпоративных СМИ вы считаете наиболее актуальными в настоящее время и какие вам было бы интересно обсудить при подведении итогов данного конкурса на круглом столе со своими коллегами из разных городов и с членами жюри конкурса? _______________________________________________________________________ На какую тему вы сами могли бы сделать краткое (5-7 минут) выступление, своими размышлениями о чем и опытом решения каких проблем поделиться? _________________________________________________________________________ Телефон ____________ Факс _____________ E-mail ___________________________ Для включения в раздел «Кто есть кто в корпоративных коммуникациях» Каталога «Корпоративные медиа 2015» данных о персонах, которые управляют или руководят корпоративными медийными ресурсами, просим также прислать до 01 сентября 2015 года в проектную группу по адресу silver_niti@rambler.ru фото персоны (желательно не на документы). ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО МЕДИЙНОМУ РЕСУРСУ (ненужное удалите) Название медийного ресурса да нет Настоящие данные подтверждаю Руководитель предприятия ______________________________________________ (должность и ФИО) Подпись ________________ Дата «___»_____________ 2015г. Заполненную заявку отправьте по e-mail: silver_niti@rambler.ru (оригинал заявки вышлите вместе с материалами по адресу 129346 Москва, а/я 187, Муравьевой Н.В. или в отсканированном виде по нашему электронному адресу) Контакты: Участие в конкурсе Инна Штурбабина, координатор Конкурса «Серебряные нити» и образовательных программ Академии коммуникации и информации (г. Москва) Тел.: 8-926-399-3826 E-mail: silver_niti@rambler.ru Для заявок: E-mail: silver_niti@rambler.ru Пресс-служба Мария Пономарева Тел.: 8-916-929-7519 E-mail: silver_niti@mail.ru Телефон для справок по сложным и нестандартным вопросам: 8-916-166-9909 Внимание! Иная информация, связанная с корпоративными коммуникациями компании, может быть представлена в Каталоге на коммерческой основе. Также на коммерческой основе в Каталоге может быть размещена любая рекламная информация вашей компании. Технические требования к макетам, поступающим в электронном виде Прием рекламы возможен на дискетах, CD-дисках, винчестерах и по E-mail. Все файлы оригиналмакетов должны быть представлены в двух копиях и иметь распечатки. Растровые файлы принимаются в форматах TIFF и PSD (300 dpi). Векторные файлы принимаются в формате Freehand (7-10), Illustrator (7-11), EPS, CorelDRAW (7-12). Текст должен быть переведен в кривые. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Все цвета – CMYK Сумма красок по всем каналам не более 300% Шрифты не меньше 5 пунктов Цветной текст - не более 3х каналов Выворотка - не более 2-х каналов Черный текст - только Black