Приложение № 4 Утвержден постановлением администрации муниципального образования

Приложение № 4
Утвержден
постановлением администрации
муниципального образования
«город Свирск»
от _________________ № _____
Административный регламент
исполнения муниципальной услуги по предоставлению архивных
документов пользователям в читальном зале архива администрации
муниципального образования «город Свирск»
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент устанавливает порядок предоставления
муниципальной услуги по предоставлению архивных документов
пользователям в читальном зале архива администрации муниципального
образования (далее – муниципальная услуга).
1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии
с:
-Конституцией
Российской
Федерации,
принятой
всенародным
голосованием 12.12.1993;
- Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации» (с последующими изменениями);
- Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке, рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральным Законом «Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации» 06.10.2003 № 131 – ФЗ;
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской
Федерации от 18.01.2007 № 19. "Об утверждении правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук" (с последующими изменениями);
-Законом Иркутской области от 14.11.2005 № 79-оз « О наделении органов
местного самоуправления областными государственными полномочиями по
комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного
Фонда Иркутской области» (в редакции от 09.04.2007 № 18 - оз);
- Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области» от
10.10.2005 № 53 – оз;
- Уставом муниципального образования «город Свирск»;
-Правилами работы пользователей в читальных залах государственных
архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной
архивной службы России от 06.07.1998 № 51 «Об утверждении Правил работы
2
пользователей в читальных залах государственных архивов Российской
Федерации» (далее – Правила работы пользователей в читальных залах
государственных архивов РФ);
-Приказом Федеральной архивной службы России от 28.04.2001 № 33 «Об
утверждении
Перечня
информационных
услуг,
предоставляемых
государственными и муниципальными архивами Российской Федерации
пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или
за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги» (далее –
приказ Федеральной архивной службы России № 33);
-Правилами
организации
хранения,
комплектования,
учета
и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18 января 2007 года № 19 (далее Правила).
1.3. Исполнители муниципальной услуги:
- архив администрации муниципального образования «город Свирск».
Орган исполнительной власти, контролирующий административный
регламент и его исполнение: администрация муниципального образования
«город Свирск»
2. Стандарт муниципальной услуги
Наименование требования
стандарта
1
2.1. Наименование
муниципальной услуги
2.3. Получатели муниципальной
услуги
Нормативный акт,
Содержание
устанавливающий
требования стандарта государственную услугу
или требование
2
3
Организация работы Правила работы
пользователя в
пользователей в
читальном зале
читальных залах
архивного отдела
государственных
архивов РФ;
приказ Федеральной
архивной службы
России № 33
Физические лица
Приказ Федеральной
архивной службы
России № 33
3
1
2.4. Входящие документы,
представляемые получателем
муниципальной услуги, с
указанием количества
экземпляров каждого входящего
документа
2
3
Личное заявление или п.п. 2.1, 2.2, 2.4 Правил
письмо организации, работы пользователей в
направившей
читальных залах
пользователя в архив. государственных
В личном заявлении
архивов РФ
или письме
указываются фамилия,
имя, отчество
пользователей,
должность, ученое
звание, ученая степень,
тема и
хронологические
рамки исследования.
Для ознакомления с
фильтрационными и
архивноследственными
делами:
1) паспорт;
2) свидетельство о
рождении для
подтверждения
родственных связей;
3) доверенность
2.5. Согласование муниципальной Согласование
услуги
не требуется
2.6. Стоимость предоставления Доступ к документам приказ Федеральной
государственной услуги
бесплатный.
архивной службы
(подготовки и выдачи документа),
России № 33;
если документ выдается на
п. 1.5 Правил работы
возмездной основе
пользователей в
читальных залах
государственных
архивов РФ
2.7. Срок предоставления
В течение одного дня п.п. 2.3, 4.3 Правил
государственной услуги
работы пользователей в
читальных залах
государственных
архивов Российской
Федерации
4
1
2.8. Основания для отказа в
предоставлении муниципальной
услуги, со ссылкой на
действующее законодательство
(исчерпывающий перечень)
2
3
1. Плохое физическое Ст. 25 Федерального
состояние документов. закона № 125-ФЗ;
2. Ограничения на
п. 4.10 Правил работы
использование
пользователей в
документов,
читальных залах
установленные в
государственных
соответствии с
архивов Российской
законодательством
Федерации
Российской Федерации
и Иркутской области,
или
фондообразователем
при передаче
документов на
постоянное хранение.
3. Выдача дел и
документов во
временное пользование
другим учреждениям.
4. Экспонирование
заказанных материалов
на выставке.
5. В читальный зал не
выдаются дела
(документы), не
прошедшие научного
описания и
технической обработки
2.9. Место расположения
Архив администрации
организации, предоставляющей МО «город Свирск»,
муниципальной услугу
г.Свирск ,
ул.Ангарская ,2 тел.
(8-395-73) 2-32-67
2.10. Режим работы организации, Ежедневно, кроме
п. 2.5 Правил работы
оказывающей муниципальную
субботы и воскресенья, пользователей в
услугу, порядок доступа и
с 9-00 до17-00, без
читальных залах
обращений в организацию,
перерыва на обед.
государственных
оказывающую государственную Прием по личным
архивов Российской
услугу
вопросам понедельник, Федерации
среда Санитарный день
– последняя пятница
месяца. Проход по
паспорту или
5
документу,
удостоверяющему
личность
2.11. Очередность предоставления Максимальный срок
муниципальной услуги, в случае ожидания приема
превышения спроса на
(обслуживания)
муниципальную услугу над
получателя
возможностью ее предоставления государственной
без ожидания
услуги (заявителя) не
должен превышать 15
минут.
Очередность для
отдельных категорий
получателей
государственной
услуги не установлена
2.12. Информационное
Справочнообеспечение получателей
информационные
муниципальной услуги при
правовые системы.
обращении за ее получением и в (информационные
ходе предоставления
материалы для
муниципальной услуги
заявителя, формы для
заполнения,
информация о ходе
(этапе) предоставления
муниципальной услуги
по запросу заявителя).
Информационные
стенды
2.13. Должностные лица,
Ведущий специалист Должностные
непосредственно
по ведению архивного инструкции
обеспечивающие предоставление дела
муниципальной услуги
2.14. Порядок подачи,
Несоблюдение
Федеральный закон от
регистрации и рассмотрения
настоящего регламента 02.05.2006 № 59-ФЗ «О
жалоб на несоблюдение
предоставления
порядке рассмотрения
регламента предоставления
государственной
обращений граждан
муниципальной услуги
услуги обжалуется в Российской
соответствии с
Федерации»;
действующим
законодательством
Российской Федерации
и Иркутской области
6
1
2.15. Порядок исправления
возможных недостатков
предоставленной муниципальной
услуги
2.16. Порядок контроля за
предоставлением
государственной услуги со
стороны вышестоящих
должностных лиц (органов
государственной власти)
2
Порядок (включая
сроки) исправления
недостатков
предоставленной
государственной
услуги не отличается
от порядка первичного
предоставления
государственной
услуги
Контроль за полнотой
и качеством
предоставления
государственной
услуги осуществляется
руководителем
аппарата заместителем мэра
администрации МО
«город Свирск»
3
Положение об архиве
администрации
муниципального
образования,
утвержденное
распоряжением мэра от
11.07.2006 № 75
3. Административные процедуры
3.1. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в
архив администрации муниципального образования (далее – архив) для
получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.
Специалистом архива осуществляется консультирование заявителя, в том
числе о наличии документации, необходимой заявителю.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день
обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации.
3.2. Заявителем лично подается заявление в произвольной форме в архив.
3.3. Специалистом архива осуществляется:
прием и регистрация заявления;
выдача заявителю для заполнения анкеты установленного образца;
оформление пропуска в читальный зал;
консультирование заявителя о составе и содержании документов в
соответствии с темой исследования, имеющихся в архиве справочниках,
режиме работы читального зала, о правилах работы пользователей в читальных
залах;
выдача заявителю для заполнения бланка заказа (требования) на
предоставление документов, копий фонда пользования, описей (приложение 1);
7
выдача заявителю дел и других материалов по исполненным заказам, под
расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.
Результат процедуры: зарегистрированное заявление, разрешение на
работу в читальном зале, выданные архивные дела для работы в читальном зале
архива.
Процедура,
устанавливаемая
настоящим
пунктом
регламента,
осуществляется в сроки, установленные Правилами, но не свыше 3 дней со
времени заполнения пользователем бланка-заказа.
3.4. Специалистом архива осуществляется выдача бланка заказа на
копирование архивного документа по теме исследования. Специалист архива
принимает, заполненный бланк заказа.
Результаты процедуры: выданный бланк заказа на копирование
документов.
Процедура,
устанавливаемая
настоящим
пунктом
регламента,
осуществляется в сроки, установленные специалистом архива, но не свыше 3
дней со времени подачи пользователем бланка-заказа на изготовление копий.
3.5. Специалистом архива копия документа выдается заявителю под
расписку или пересылается по указанному почтовому адресу.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется после
предъявления квитанции об оплате счета за изготовление копии, по почте после
поступления денег на расчетный счет.
Результат процедуры: выданная или направленная по почте копия
архивного документа, а также изготовленные методом копирования копии
архивных документов.
8
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
(название архива)
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
Наименование должности
________________________________
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)
(тема исследования, цель выдачи)
Фонд
№___
Опись
№___
1
2
Кол-во лисЕд. хр. Заголово тов (время
звучания,
к
№___
ед. хр. метраж)
3
4
5
Расписка
пользователя
в получении
дата
Расписка
работника
читального
зала в
возвращении
документов
пользователем
, дата
6
7
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел,
документов (лицевая сторона)
Формат А5 (148  210)
1
2
3
4
5
6
7
_______________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
Дата
Форма заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел,
документов (оборотная сторона)