ПАСПОРТ ПРОЕКТА для конкурса проектов «Моя идея» от МИЦ «Моя территория»

ПАСПОРТ ПРОЕКТА для конкурса проектов «Моя идея»
от МИЦ «Моя территория»
Название проекта
Сроки (месяц и год)
География (на
территории какого
муниципального
образования будет
реализован проект)
1. Краткая аннотация
«Пикник фандомов – 2015»
2 мая 2015
Тюмень, Площадь борцов Революции
Фандо́м— неформальное (как
правило) субкультурное сообщество, участники которого
объединены единым интересом, связанным с
произведениями искусства — пристрастием к
определённому фильму, книге, сериалу и т.д.
Фестиваль «Пикник фандомов – 2015» - это мероприятие, в
котором могут принять участие люди разных возрастов и
социальных классов, объединенные общей идеей
представления своего фандома.
Задача участников заключается в красочном представлении
предмета своего увлечения в четыре этапа:
1.Визитка фандома (костюм, персонажи, саундтрек,
атрибутика и т.д.);
2. Конкурс «Перевёртыш» (команда представляет короткую
визитку другого фандома);
3. Конкурс на лучший стенд;
4. Показ косплея.
Также в течение фестиваля будут проводиться различные
мастер-классы для всех желающих, будет организована
ярморочная зона, где можно будет приобрести атрибутику,
связанную с любимым фандомом. Для всех участников
будет предоставлена зона отдыха, где они смогут
подкрепиться.
Фестиваль будет проводиться в течение одного дня под
открытым небом.
2. Описание
проблемы,
решению/снижению
остроты которой
посвящен проект
Социальные проблемы, которые в той или иной мере
помогает решить наш проект:
1. уменьшение живого общения молодого поколения,
Интернет-зависимость;
2. низкая социальная активность молодежи;
3. низкий уровень умения объединяться и действовать в
команде сообща;
4. гиподинамия молодежи;
3. Основные
целевые группы, на
которые направлен
проект
4. Основные цели
и задачи проекта
5. проблема
социальной
адаптации
молодежи
(социопатия и социофобия у представителей
подрастающего поколения);
6. неосведомленность молодежи о путях саморазвития
через молодежные сообщества;
7. сложная структура и переплетение молодежных
сообществ, неспособность подростка выбрать один из
путей саморазвития;
8. проблемы социального неравенства среди подростков
Все желающие принять участие. Наш фестиваль направлен
на стирание любых социальных границ.
Цели:
 приобщение молодежи к активному отдыху;
 помощь
в
поиске
путей
саморазвития
и
единомышленников;
 просвещение молодежи о различных культурных
мероприятиях
«Межфандомного
Объединения
Тюмени» и его партнеров;
 знакомство тюменцев с различными фандомами и
увлечениями молодежи;
 решение социальных проблем, указанных в пункте 2
данного документа.
Задачи:
 проведение различных культурных мероприятий и
мастер-классов;
 проведение обширных рекламных кампаний и
флешмобов;
 повышение социальных умений молодежи;
 представление своих увлечений и донесение их до
зрителя через музыкальные номера, сценки, костюмы
и т.д.
5. Календарный план реализации проекта (этапы):
(последовательное перечисление основных мероприятий проекта с
приведением количественных показателей и периодов их осуществления)
Сроки
№
Мероприятие
(дд.мм.гг)
1.
Создание подробной концепции проекта
2.
Поиск спонсоров для проекта
3.
4.
Разработка дизайна фестиваля
Разработка логотипа «Пикника», макетов листовок, брошюр и
др. печатной продукции, создание оформления для группы
«Вконтакте» и др. социальных сетей.
Официальное анонсирование проекта
01.11.201415.12.2014
01.11.2014 –
31.01.2015
16.11.2014 –
01.12.2014
01.12.2014
5.
Утверждение места проведения «Пикника фандомов –
2015»
До 20.12.2014
Предположительно: г. Тюмень, сквер «Комсомольский».
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Поиск волонтеров для помощи в проведении рекламной
кампании
Начало рекламной кампании
Флешмоб «Пикник близко» (постройка снеговика от каждого
фандома на определенной парковой территории; установка
баннеров с информацией о мероприятии, ссылками на группы и
QR-кодами поблизости от результатов флешмоба; фотоотчет в
социальные сети и СМИ).
Распространение печатной продукции (листовки,
брошюры, карманные календари) по местам скопления
молодежи: МИЦ «Моя Территория», все отделения вузов и
ссузов, молодежные кафе и антикафе, офисы партнеров
мероприятия.
Проведение промо-презентаций в отделниях вузов и
ссузов Тюмени
Проведение презентаций «Пикника» и вброс печатной
продукции (листовки, брошюры, карманные календарики).
Также предусмотрено распространение по столовым учебных
заведений одноразовых бумажных стаканчиков с
распечатанной на них информацией о мероприятии и
символикой фестиваля (100 шт. на отделение вуза или ссуза).
Установка в холлах данных учебных заведений картонных
фигур персонажей, связанных с фандомами (1 шт. на учебное
заведение).
Создание свода правил для участия в конкурсной
программе и написание примерного сценария мероприятия
Начало приема заявок на участие в конкурсной программе
Обновление списка волонтеров и поиск новых для помощи
в организации фестиваля непосредственно
Стенд «Пикника» на «Студвесне – 2015»
Стол с информационными листовками и брошюрами,
конкурсная программа с призами, фотокабинка, ряд фигур
героев из разных фандомов, с которыми можно будет
фотографироваться.
Освещение деятельности стенда через социальные сети и
СМИ. Фотоотчет.
Флешмоб «Селфи с героем»
Участники флешмоба в костюмах героев от каждого фандома
ходят по местам скопления молодежи, фотографируются с
прохожими. Фотографии выкладываются в социальные сети
(vk.com, Instagram) с хэштегом #fan_pic
Выступления «фаерщиков»
Планируется около 8 промо-выступлений фаер-шоу с рекламой
Пикника в течение месяца до проведения фестиваля.
Проведение фестиваля «Пикник фандомов – 2015»
15.12.2014 –
29.12.2014
30.12.2014
30.12.2014 –
02.05.2015
08.02.2014 –
01.04.2015
15.02.2015 –
10.03.2015
15.03.2015
01.04.2015 –
20.04.2015
Апрель 2015
01.05.2015
01.04.2015 –
01.05.2015
02.05.2015
17.
Составление и отправка отчета о проведении фестиваля
03.05.2015 –
01.06.2015
6. Медиа-карта проекта
(укажите наименование медийных мероприятий в рамках проекта +
количество участников, а также распишите схему продвижения проекта в
социальных сетях, с учетом увеличения количества участников
группы/подписчиков/оригинальных посетителей/ретвитов)
Название мероприятия
Количественные
показатели
СМИ
Взаимодействие с печатными и радио 200 человек
СМИ вузов и ссузов.
vk.com
vk.com/fanpic
400 человек
Публикация
всех
новостей
о
фестивале.
Проведение различных конкурсов в
группе фестиваля с небольшими
тематическими призами.
Фотоотчеты с рекламных акций и
флешмобов.
Новостные
группы
и
группы
новостных порталов
Публикаци рекламных сообщений о
фестивале. Такие группы как:
 Тюмень
https://vk.com/regiontymen

 72.ru – новости Тюмени
https://vk.com/news72ru
 Я люблю Тюмень
https://vk.com/ilovetyumen
 Тюмень: 72news. Новости
Тюмени
https://vk.com/news72
 Тюмень LIVE
https://vk.com/tyumen_live
 Тюмень | Тюменская область |
tumix.ru
https://vk.com/city.tyumen
 Объявления Тюмень
https://vk.com/advertymen
 Это Тюмень, детка!
https://vk.com/intyumen
 GEOMETRIA.RU ТЮМЕНЬ
https://vk.com/geometriatumen
 Тюменский Дом Кино
https://vk.com/domkinotmn
 Типичная Тюмень | tumix.ru
https://vk.com/typical_tyumen
 Молодежная карта Тюменской
области
https://vk.com/moe_soobshestvo
 Перспектива* Тюмень
https://vk.com/perspective_tmn
 Отдых Тюмень
https://vk.com/72otdih
 Подсмотрено | Тюмень
https://vk.com/oversee_tyumen
 Тюмень активная | ВКонтакте
https://vk.com/tyumenactiv
 Молодежь Тюмени
https://vk.com/molodtyumen
 Тюмень. Интересные новости
каждый день
https://vk.com/portal.megatyumen
 ТюмГУ - Тюменский
государственный университет
https://vk.com/tyumenuniversity
 Бесплатная Тюмень
https://vk.com/freetyumen
 Я в курсе всех движух!
https://vk.com/ikme72
 КТО-ТО - ДОКТА, А КТО-ТО КТО.
https://vk.com/doctah_who_is_who
Группы спонсоров и партнеров
проекта
Рекламные сообщения о фестивале.
Проведение конкурсов с призами от
спонсоров и партнеров.
Др.социальные
сети
Instagram
150 человек
Проведение
различных
фотоконкурсов
с
небольшими
тематическими призами.
Фотоотчеты с рекламных акций и
флешмобов.
7. Рекламное сообщение о проекте
(рассказ о проекте – обращение к потенциальным участникам или клиентам)
На свете существует много фильмов, книг, сериалов, и фанаты их как маленькие
Солнечные системы. Если ты считаешь себя частичкой одной из таких систем, то мы
приглашаем тебя, твоих друзей и единомышленников принять участие в фестивале
«Пикник фандомов – 2015»
Задача участников заключается в красочном представлении предмета своего
увлечения в четыре этапа:
1.Визитка фандома (костюм, персонажи, саундтрек, атрибутика и т.д.);
2. Конкурс «Перевёртыш» (команда представляет короткую визитку другого фандома);
3. Конкурс на лучший стенд;
4. Дефиле косплееров.
Также в течение фестиваля будут проводиться различные мастер-классы для всех
желающих, будет организована ярморочная зона, где можно будет приобрести
атрибутику, связанную с любимым фандомом. Для всех участников будет
предоставлена зона отдыха, где они смогут подкрепиться.
Гостем мероприятия может стать любой желающий.
Фестиваль будет проводиться в течение одного дня под открытым небом.
8. Ожидаемые результаты
(Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате
реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе)
1000 человек (100 участников фестиваля
Количественные
непосредственно, 500 зрителей).
показатели
Охват аудитории (включая рекламную кампанию в соц.
сетях): 2500.
Увеличение членов «Межфандомного Объединения
Тюмени»; развитие подрастающего поколения; успешная
организация культурного отдыха гостей и жителей г.
Тюмени.
Качественные
показатели
9. Команда проекта
Руководитель проекта
Заместитель
руководителя проекта
Соколов Денис Вячеславович
+7-966-762-16-54
Перевалова Любовь
+7-906-823-13-25
Специалист по связям
Аскерова Алиса
с общественностью и
партнерами
Художественный
Юрчак Александра
руководитель
10. Дальнейшая реализации проекта
(источники финансирования проекта после окончания средств гранта – если
планируется)
Фестиваль планируется проводить ежегодно в дальнейшем. Источники средств:
спонсоры и партнеры проекта, личные денежные средства организаторов.
11. Смета расходов
№
1
2
Статья расходов
Аренда мобильной сцены (сцена 3*4,8
м, язык-подиум 2*4 м)
Балка 50*30*3000
3
Питание для участников фестиваля
4
Керосин для фаер-шоу
5
Услуги дизайнера
Фигуры для установки в холлах учебных
заведений
P.S. Листовки, брошюры и карманные
6
календари будут печататься при
поддержке спонсоров и при
использовании личных средств
организаторов фестиваля.
Ткань и аксессуары на пошив костюмов
7
к акции «Селфи с героем»
Итого:
Стоимость
(ед.), руб.
Кол-во
единиц
Всего,
руб.
20 000
1
20 000
86
13
1 120
100
100
10 000
35 руб/л
3 000
77 л
1
2 700
3 000
500
10
5 000
-
-
8 000
49 820