Памятка для преподавателей МБОУК ДОД «Детская

Памятка для преподавателей
МБОУК ДОД «Детская музыкальная школа № 9»
по ведению учебной документации
1.Ведение журнала посещаемости и успеваемости учащихся
Журнал посещаемости и успеваемости учащихся является государственным
документом, ведение которого обязательно для каждого преподавателя.
Журнал рассчитан на один учебный год и ведётся преподавателем по форме,
утверждённой министерством просвещения (народного образования)/Приказ
министерства Просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. № 167 «Об утверждении
инструкции о ведении школьной документации».
В ДМШ существует два вида журналов – журнал групповых учебных занятий и
индивидуальный журнал по учёту посещаемости и успеваемости учащихся.
В ДМШ к групповым учебным занятиям относятся следующие учебные
предметы
обязательной
части
учебных
планов
дополнительных
предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкального
искусства: « Ансамбль», «Хоровой класс», «Сольфеджио», «Слушание музыки»,
«Музыкальная литература», «Хор», «Фольклорный ансамбль», «Народное
музыкальное творчество», «Элементарная теория музыки», «Основы хорового
дирижирования».
В ДМШ к групповым занятиям относятся следующие предметы учебных планов
дополнительных образовательных программ по видам музыкального искусства:
«Сольфеджио», «Практикум по сольфеджио», «Слушание музыки», «Музыкальная
литература», «Коллективное музицирование (хор, ансамбль)», «Хор».
В ДШИ к групповым занятиям относятся следующие предметы вариативной
части учебных планов дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных
программ в области музыкального искусства: «Ритмика», «Элементарная теория
музыки», «Ансамбль», «Народное музыкальное творчество», «Хоровой класс»,
«Оркестровый класс», «Коллективное музицирование», «Фольклорный театр».
К индивидуальным учебным занятиям в ДМШ относятся следующие учебные
предметы
обязательной
части
учебных
планов
дополнительных
предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкального
искусства: «Специальность и чтение с листа», «Концертмейстерский класс»,
«Специальность», «Фортепиано», «Основы дирижирования», «Музыкальный
инструмент».
К индивидуальным учебным занятиям в ДМШ относятся следующие учебные
предметы
вариативной
части
учебных
планов
дополнительных
предпрофессиональных общеобразовательных программ в области музыкального
искусства: «Дополнительный инструмент», «Сочинение», «Фортепиано», «Постановка
голоса», «Концертмейстерский класс».
Правила заполнения журнала:
1. Журнал должен вестись преподавателем чёрными чернилами, чётко и
аккуратно, без исправлений и корректирования штрихом;
2. Преподаватель аккуратно записывает в журнале фамилии и имена учащихся в
алфавитном порядке;
3. Все исправления в журнале согласовываются с директором или заместителем
директора по учебно-воспитательной работе, которые ставят печать ОУ;
4. Преподаватель, проверяя и оценивая знания учащихся, обязательно
выставляет оценки (по 5-бальной системе), а также обязательно отмечает
посещаемость учащихся;
5. Преподаватели групповых дисциплин на правой странице журнала
записывают тему, изучавшуюся на уроке и задание на дом. На левой странице
журнала:
1) ставится дата урока;
2) отмечается отсутствие на уроке буквой «н» (не был), присутствие – буквой
«б» (был), либо выставление оценки, полученной на уроке (или за
выполнение домашнего задания), болеющие учащиеся отмечаются – «н/б»
(на больничном);
3) по усмотрению преподавателя опоздания учащихся записываются в графе
«Заметки учителя», либо в конце журнала на отдельной странице. Этот
раздел служит также для записи замечаний преподавателя о поведении
отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе;
6. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы урока;
7. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда
проводилась данная работа. По проведённым практическим и творческим
работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается
их тема;
8. В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания и характер
его выполнения (читать, рассказать наизусть), страницы, номера задач и
упражнений, практические и творческие работы. Если учащимся даётся
задание по повторению, то конкретно указывается объём.
9. Оценки за каждую учебную четверть (полугодие) выставляются после даты
последнего урока поданному предмету в четверти (полугодии).
Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся
преподавателем в сводную общешкольную ведомость учёта успеваемости
учащихся.
10. Преподаватель индивидуальных дисциплин также ведёт журнал
посещаемости и успеваемости учащихся, в котором отмечает присутствие
учащихся буквой «б» (был), либо за выполнение заданий, подготовки
домашней работы или работу на уроке выставляет оценку по 5-бальной
системе. Отсутствие учащегося на уроке отмечается буквой «н» (не был). В
случае болезни учащегося в журнале ставится «н/б» (на больничном). Раздел
«Общие сведения об учащемся» заполняется с использованием данных из их
личных дел.
11. Концертмейстер ведёт журнал в зависимости от характера занятий
(индивидуальный или групповой), в котором отмечает присутствие учащихся
буквой «б» (был), отсутствие – буквой «н» (не был). В случае болезни
учащегося в журнале ставится «н/б» (на больничном).
Журналы ежемесячно проверяются заместителем директора по учебновоспитательной работе, который ставит дату проверки журнала, подпись и отмечает
замечания по ведению журнала («Замечания:…Исправить к … числу») или их
отсутствие («Замечаний нет»).
В журналах по групповым дисциплинам также отмечаются замечания или их
отсутствие, а также указывается соответствие календарно-тематическому плану.
Цель проверки журналов – правильное аккуратное оформление, накопляемость
оценок учащимися, объективность оценивания учащегося после болезни, дозировка
домашних заданий и самостоятельной работы, степень освоения учебной программы,
соответствие календарно-тематическому плану, годовому календарному графику и
расписанию занятий. Контроль посещаемости учащихся, график реализации
контрольных работ.
Ответственность за соответствие записям в журнале с выполнением календарнотематического плана и рабочей учебной программы возлагается на преподавателя.
2. Ведение индивидуальных планов учащихся.
преподаватели индивидуальных дисциплин. помимо журналов обязательно заполняет
индивидуальные планы на каждого учащегося класса.
Индивидуальные планы заполняются преподавателями в соответствии с
требованиями, предъявленными к ведению журналов учета посещаемости и
успеваемости учащихся.
преподаватель индивидуальных дисциплин обязательно заполняет в учебном плане
раздел «Сведения об учащемся», в котором фиксируется фамилия, имя, отчество
ученика, дата рождения, время поступления в школу и дата ухода из школы с
указанием причины. Также в индивидуальном плане заполняются итоги приемных
собеседований – данные слуха, ритма, памяти, музыкальной подготовки.
В индивидуальных планах заполняется класс, учебный год, Ф.И.О. преподавателя,
репертуар 1 и 2 полугодия с отметкой о выполнении плана- ставится оценка и дата
сдачи репертуарного произведения либо записывается «пройдено в классном порядке»
(с выставлением даты).
По окончании учебного года преподаватель в учебном плане заполняет разделы
«Программа выступления учащегося в течение года», «Программа творческой и
культурно - просветительской деятельности», «Характеристика учащегося на конец
года», данные о сдаче академических концертов. Индивидуальные планы проверяются
1 раз в полугодие заместителем директора по учебной работе, который ставит дату
проверки индивидуального плана, подпись и отмечает замечания по ведению
(«Замечания:…Исправить к …числу») или их отсутствие («Замечаний нет»)
Ответственность за соответствие записям в индивидуальных планах и рабочей
учебной программе возлагается на преподавателя.
3. Заполнение календарно-тематических планов.
Преподаватели групповых дисциплин, помимо журнала обязательно заполняют
календарно-тематические планы на каждый класс.
Календарно-тематические планы заполняются преподавателями в соответствии с
требованиями, предъявляемыми к ведению журналов учета посещаемости и
успеваемости учащихся.
Календарно- тематический план преподавателя состоит из двух разделов:
1) титульный лист, в котором заполняется ф.И.О. преподавателя, класс и
наименование учебного предмета, общее количество часов по учебному плану,
количество теоретических, практических уроков и уроков-зачетов (контрольных
уроков), отмечаются программы, на основании которых составлен календарнотематический план, указывается учебная и методическая литература, ставится подпись
преподавателя и дата составления документа;
2) содержание календарно-тематического плана учитывает даты проведения уроков,
фиксируются наименования тем, указывается количество часов.