ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ С ПОМОЩЬЮ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1» В РАМКАХ ДИСЦИПЛИНЫ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ С ПОМОЩЬЮ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1»
В РАМКАХ ДИСЦИПЛИНЫ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ»
Е.Ю. Бобкова, О.М. Самедова
Российский государственный торгово-экономический университет,
Самарский институт (филиал), Россия
В современных условиях при автоматизации предприятий
приходится сталкиваться с различными и часто диаметрально
противоположными требованиями к учету одних и тех же разделов учета.
Согласно современным маркетинговым исследованиям рынка
отечественных автоматизированных систем учета «1С: Предприятие»
является
универсальной
системой
автоматизации
деятельности
предприятия, именно поэтому представляется актуальным ее включение в
курс «Информационные технологии в экономике», изучаемый на третьем
курсе студентами экономических специальностей.
«1С: Предприятие» – это специализированная объектно –
ориентированная система управления базами данных (СУБД),
предназначенная для автоматизации деятельности предприятия [1].
Всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут
произвольно чередоваться: конфигурирование, непосредственная работа
пользователя с информационной базой.
На этапе конфигурирования системы 1С: Предприятие выполняется
настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями
конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства
справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения
отчетов, настраивается ведение учета.
Работа пользователя с информационной базой осуществляется при
запуске системы в режиме «1С: Предприятие» и включает: ввод
документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов,
выполнение всевозможных регламентных расчетов и т.д.
В рамках данной статьи излагается краткое содержание одной из
типовых проектных работ, выполняемых студентом на заключительном
этапе изучения системы 1С:Предприятие.
Целью данной проектной учебной разработки являлось
совершенствование условий труда менеджера ООО «Солнечный луч».
Фото студия «Солнечный луч» на рынке товаров и услуг появилась
недавно. На втором «году жизни», доход студии составляет 180.000
рублей. Свою бухгалтерию ведет с помощью программы «1С:
Предприятие».
Для облегчения и повышения работоспособности, руководством
принято решение автоматизировать деятельность менеджера работающего
на приеме заявок, что позволит сократить время на оформление документа
(прием заявки) и уменьшить финансовые расходы фото студии.
Приобретение программы 1С: Предприятие с набором всех
возможных конфигураций «очень дорогое удовольствие», более того,
основная проблема заключается в ее установке, но выход из ситуации
всегда есть. Существуют организации, которые помогут устранить
подобную проблему. Специалист выезжает к заказчику и устанавливает
лишь самые необходимые конфигурации, что позволяет автоматизировать
работу, сократить время на прием заявок и существенно снизить
финансовые затраты. Автоматизация рабочего места менеджера ООО
«Солнечный луч» проводилась по методике разработок внедрений фирмы
«1С» [2] согласно техническому заданию.
В техническом задании указывались четыре основные позиции:
характеристика первичных документов, с помощью которых проводится
учет заявок покупателей; возможность графического представления
информации для последующего анализа руководством предприятия
(графики заявок, доли товаров в заказе и т.д.); необходимость указания
причины закрытия заявки при ее закрытии; наличие картотеки клиентов и
товарных позиций.
Решение поставленной задачи проводилось в несколько этапов:
создание информационной базы, определение ее структуры, создание
документов и справочников разработка отчетов.
Основные этапы работы графически представлены на рисунке 1.
1 этап. Создание
информационной базы и
определение параметров ее
конфигурации
2 этап. Разработка
комплекса справочников
(источников данных)
3 этап. Разработка
документов (табличная
часть)
4 этап. Разработка
документов
(графическая часть)
8 этап. Отладка
разработанного решения
ЭТАПЫ
ПРОЕКТНОЙ
РАБОТЫ
7 этап. Создание
логотипа и структуры
интерфейса
6 этап. Разработка
отчетов
5 этап. Разработка
средств анализа
информации
Рис. 1. Этапы автоматизации рабочего места менеджера по приему заявок
покупателей с помощью встроенного языка 1С.
На первом этапе необходимо создать новую базу данных. В связи с
тем, что в ООО «Солнечный свет» два года назад уже была приобретена
конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.1.», с помощью конфигуратора
существует возможность создать пустую информационную базу.
Далее, через меню «Конфигурация» проводится реструктуризация
«Дерева конфигурации» и создается структура новой информационной
базы.
На следующем этапе создается новый объект конфигурации –
документ «Заявка покупателя», с необходимыми реквизитами и таблично
частью.
Далее создаются справочники: «Клиенты» и «Услуги». В
справочнике «Клиенты» будет хранится информация обо всех
контрагентах ООО «Солнечный свет».
Справочник «Услуги» содержит информацию о видах услуг,
предоставляемых фотостудией и о ценах.
После создания справочников необходимо связать реквизит
«Клиент» документа «Заявка Покупателя» со справочником «Клиенты» и
реквизит «Услуга» табличной части «Спецификация» документа «Заявка
Покупателя» со справочником «Услуги».
В конфигурации автоматически создается журнал документов
«Заявки покупателей».
Необходимо проверить работоспособность созданного документа,
для этого в режиме «1С: Предприятие» создается гипотетическая заявка.
Если она отражается в журнале документов – поставленная цель
достигнута. Результатов работы будут заполненные справочники и журнал
документов по заявкам покупателей.
Далее необходимо создать документ «Закрытие заявки», содержащий
указание на причину закрытия. Д
ля данного реквизита (причина закрытия) необходимо определить
объект конфигурации «Перечисления» и указать набор значений причин
закрытия заявок.
На следующем этапе разрабатываются отчеты для последующего
анализа деятельности менеджера руководством ООО «Солнечный свет».
Для этого необходимо объединить все документы, влияющие на
цифры в отчеты в одном объекте, который будет учитывать все изменения,
создать объект конфигурации «Регистры накопления» – «Требуемые
Товары» и указать, каким образом созданные документы будут влиять на
данные в отчете.
Для документа «Заявка покупателя» количество запрошенного
товара будет увеличиваться (алгоритм определяется с помощью
конструктора движений).
Для документа «Закрытие заявки» количество запрошенного товара
будет уменьшаться (определяем алгоритм с помощью конструктора
движений).
На заключительном этапе работы с отчетом устанавливаются
параметры отчета (дату и время отчета на время между первым
документом закрытия заказа и вторым).
На последнем этапе работы с помощью конфигуратора создается
логотип организации, который будет появляться при загрузке и проводятся
необходимые настройки интерфейса программы.
Итогом проделанной работы является готовое внедрение для ООО
«Солнечный свет» – АРМ менеджера по приему заявок от покупателей.
Так же разработаны правила авторизации пользователей, доступа к
редактированию документов, видимости документов для различных
ситуаций. Существует возможность пакетного заполнения заявки списком
товаров в момент ввода и дальнейшим удалением нулевых позиций, что в
десятки раз ускоряет ввод заявки. Изменения типовой конфигурации
минимальны, что многократно упрощает регламентное обновление
конфигурации.
Предварительные расчеты показали, что в результате применения
данной конфигурации в ООО «Солнечный свет» трудоемкость работы
менеджера сокращается вдвое, что приводит к повышению эффективности
его деятельности и положительно влияет на функционирование
предприятия в целом.
Литература
1. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие для
разработчика. Примеры и типовые приемы. – М.:ООО «1С:Паблишинг»,
2007. – 512 с.
2. Радченко М.Г., Рыбалко В.В. Пример быстрой разработки приложения
на
платформе
1С:Предприятие
8.Мастер-класс.
–
М.:ООО
«1С:Паблишинг», 2009. – 156 с.