Условия экспонирования передвижных выставок картин на

Условия предоставления для экспонирования передвижных выставок картин из фондов
МОО «Международный Центр Рерихов» (МЦР) на территории России
С 1991г. одним из важных направлений культурно-просветительской работы
Международного Центра Рерихов (Москва) является организация передвижных выставок картин
из коллекции Музея имени Н.К. Рериха. За это время в музеях России и зарубежных стран было
организовано более 450 выставок. Передвижные выставки МЦР включают картины Н.К. Рериха из
серии «Гималаи», а также живописные произведения С.Н. Рериха. Все произведения включены в
состав музейного фонда Российской Федерации и охраняются федеральным законом РФ «О
Музейном Фонде РФ и музеях в Российской Федерации» (№ 54-Ф3 от 24 апреля 1996г.)
Основанием для предоставления выставки картин из коллекции МЦР является
двусторонний Договор между Музеем-Заказчиком и МЦР. Для его составления Музею-Заказчику
необходимо направить в МЦР гарантийное письмо - заявку установленного образца
(Приложение №1) и информационное письмо об условиях экспонирования и охраны
выставочного зала (Приложение №2) не позднее, чем за два месяца до предполагаемого срока
открытия выставки.
1. Условия, необходимые для заключения договора.
1.1. Музеем-Заказчиком может быть только музей (галерея, выставочный зал), имеющий право
юридического лица.
1.2. Минимальный срок предоставления для экспонирования передвижных выставок МЦР
составляет один месяц.
1.3. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин,
должен быть оборудован исправной пожарной и охранно-тревожной сигнализацией с выводом на
пульт централизованной охраны.
1.4. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин,
должен быть оснащен исправным экспозиционным оборудованием, которое включает: систему
для развески картин, осветительную систему и систему вентиляции.
1.5. Музей-Заказчик готов осуществить все необходимые меры по обеспечению безопасности и
сохранности экспонатов выставки в соответствии с требованиями МЦР (Приложение №3).
1.6. Музей-Заказчик готов оплатить все расходы, связанные с подготовкой, упаковкой,
страхованием выставки; транспортировкой до места экспонирования и обратно; оплатой
командировочных расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР; обеспечением охраны
выставки во время транспортировки; обеспечением круглосуточной охраны выставки на весь
период хранения и экспонирования с момента доставки ее в выставочный зал Музея-Заказчика;
рекламой и презентацией выставки.
2. Порядок расчетов между сторонами.
2.1. После подписания двустороннего договора, не позднее, чем за 20 дней до начала
экспонирования выставки, Музей-Заказчик перечисляет на расчетный счет Международного
Центра Рерихов фиксированную сумму для покрытия расходов, связанных с подготовкой,
упаковкой, страхованием и транспортировкой выставки, а также оплатой командировочных
расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР.
2.2. За предоставление для экспонирования экспонатов выставки МЦР получает 50% от выручки,
полученной от реализации входных билетов на выставку. Эта сумма перечисляется в течение 14
(четырнадцати) рабочих дней после окончания выставки на основании акта сдачи-приемки
оказанных услуг по экспонированию выставки.
3. Прочие условия.
3.1. Организация транспортировки выставки в сопровождении вооруженной охраны входит в
обязанности Музея-Заказчика.
Транспортировка выставки может быть осуществлена авиатранспортом, автотранспортом
или железнодорожным транспортом.
Транспортировка, монтаж, демонтаж и презентация выставки могут осуществляться только
в присутствии сопровождающего выставку сотрудника МЦР.
3.2. При транспортировке выставки авиатранспортом Музей-Заказчик обеспечивает доставку
выставки от грузового склада аэропорта до места экспонирования и от места экспонирования до
грузового склада аэропорта (по окончанию выставки) автотранспортом в сопровождении
вооруженной охраны.
3.3. При транспортировке выставки железнодорожным транспортом или автотранспортом
Музей-Заказчик должен обеспечить вооруженную охрану выставки (2 охранника) от МЦР до
места экспонирования и от места экспонирования до МЦР (по окончанию выставки).
3.4. При транспортировке выставки автотранспортом, автомашина должна иметь закрытый
цельнометаллический кузов и иметь запираемые на замок двери.
За более подробной информацией вы можете обратиться в отдел передвижных выставок МЦР:
тел./факс: 8 499 2713415, e-mail: vist@roerich-museum.ru; himalai@roerich-museum.ru
Наши реквизиты:
почтовые: 119019, Москва, Малый Знаменский пер., 3/5,
Первому вице-президенту МЦР, Генеральному директору Музея имени Н.К. Рериха
Шапошниковой Людмиле Васильевне.
банковские: Международный Центр Рерихов, 119019, Москва, Малый Знаменский пер.,3/5.
р/с 40703810700001000042 в «Мастер-Банк» (ОАО) г. Москва, БИК 044525353,
к/с 30101810000000000353 В ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, ИНН 7704080037,
ОКПО 00039752, ОКВЭД 91.33
Приложение №1
(На фирменном бланке Музея-Заказчика)
______________№_____________
119019, Москва,
Малый Знаменский пер., 3/5
Международный Центр Рерихов
Первому вице-президенту МЦР,
Генеральному директору
Музея имени Н.К. Рериха
Л.В. Шапошниковой
тел./факс: 8 499 2713415
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО - ЗАЯВКА
_____________________________________________________________________________________
наименование Музея-Заказчика
просит Вас предоставить для экспонирования передвижную выставку картин из фондов МЦР на
период с ________________________ по __________________________.
предполагаемый срок
Для экспозиции будет предоставлено помещение ____________________________________
_________________________________ экспозиционной площадью _____________кв. м.,
название выставочного зала
по адресу: ___________________________________________________________________________
Музей гарантирует выполнение Условий предоставления для экспонирования передвижных
выставок картин из фондов Международного Центра Рерихов, включая:
1. Круглосуточную охрану произведений в соответствии с требованиями по обеспечению
безопасности передвижной выставки картин из фондов МЦР. (Приложение №3 к Условиям
предоставления для экспонирования передвижных выставок картин из фондов Международного
Центра Рерихов (МЦР) на территории России.).
2. Оплату всех расходов по организации выставки.
3. Своевременный возврат картин.
Режим работы музея-заказчика: ___________________________________________________
дни, часы
Реквизиты: _____________________________________________________________________
индекс, адрес
____________________________________________________________________________________
банковские реквизиты
Телефоны:
Факс:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Директор
__________________ /_______________________________________/,
подпись
ФИО
действующий на основании ____________________________________________
Гл. бухгалтер _________________
подпись
М.П.
Приложение №2
Информационное письмо об условиях экспонирования и охраны выставочного зала,
предоставленного для проведения передвижной выставки картин из фондов
Международного Центра Рерихов (МЦР) в период с _________ по _________.
Экспозиционная площадь выставочного зала, предоставленного
_______________________________________________________________________________,
наименование Музея-Заказчика
для экспонирования выставки картин Международного Центра Рерихов, составляет ______ кв.м.
Помещение выставочного зала расположено на ______ этаже и оборудовано:
исправной пожарной сигнализацией в соответствии с нормами пожарной безопасности (НПБ 882001) ______________________________________________________________________
№ и дата договора на обслуживание
и исправной охранно-тревожной сигнализацией
______________________________________________________________________________
№ и дата договора на обслуживание
с выводом на пульт централизованной охраны
______________________________________________________________________________
название подразделения охраны, № и дата договора
Дополнительные средства охраны выставочного зала:
_______________________________________________________________________________
физическая охрана, тревожные кнопки, видеонаблюдение и т.п.
_______________________________________________________________________________
Система для развески картин представляет собой _____________________________________
металлические трубы, стенды, другое…
________________________________________________________________________________________________
Для предотвращения попадания прямых солнечных лучей на экспонаты, окна выставочного зала
защищены __________________________________________________________________
Шторы, жалюзи
В помещении выставочного зала будет обеспечен следующий температурно-влажностный и
световой режим:
температура ________________(в пределах 17-21ºС),
влажность _________________(в пределах 50-65%),
освещение _________________(в пределах 75-150 люкс).
Материально-ответственный хранитель экспозиции:
__________________________________________________________________________
должность, ф.и.о.
Ответственный хранитель выставочного зала:
___________________________________________________________________________
должность, ф.и.о.
Директор _______________________________________
подпись, печать
Дата ________________________
Приложение №3
Требования по обеспечению безопасности передвижной выставки картин из фондов МЦР на
период хранения и экспонирования в выставочном зале Музея-Заказчика.
Фактические условия охраны
выставочного зала Музея-Заказчика
1. В музее организован круглосуточный пост
охраны, оборудованный средствами прямой
связи с пультом государственной
противопожарной службы (ГПС) и пультом
централизованной милицейской охраны,
дежурство на котором несут сотрудники
собственной службы безопасности музея, или
сотрудники милиции (ЧОП) по договору.
Выставочный зал оборудован охранной
сигнализацией и тревожными кнопками с
выводом на круглосуточный пост охраны
музея и на пульт централизованной
милицейской охраны. В зале во время работы
экспозиции дежурит смотритель.
В случае срабатывания сигнализации или
подачи тревожного сигнала время прибытия
наряда милиции составляет не более 5-10
минут.
2. Круглосуточный пост охраны отсутствует.
Выставочный зал оборудован автоматикой
передачи сигнала на пульт ГПС, охранной
сигнализацией и тревожными кнопками с
выводом на пульт централизованной
милицейской охраны. В зале во время работы
экспозиции дежурит смотритель.
В случае срабатывания сигнализации или
подачи тревожного сигнала время прибытия
наряда милиции составляет не более 5-10
минут.
3. Круглосуточный пост охраны отсутствует.
Тревожных кнопок в зале нет.
Выставочный зал оборудован автоматикой
передачи сигнала на пульт ГПС, охранной
сигнализацией для постановки на пульт
централизованной милицейской охраны в
ночное время. В зале во время работы
экспозиции дежурит смотритель.
4. Круглосуточный пост охраны отсутствует.
Выставочный зал не оборудован ни
охранной сигнализацией, ни тревожными
кнопками. В зале во время работы экспозиции
дежурит смотритель.
Необходимые дополнительные меры по
обеспечению безопасности передвижной
выставки в соответствии с требованиями МЦР.
Не требуется.
2. Музею необходимо заключить договор на охрану
выставки в дневное время, до постановки зала под
сигнализацию, сотрудником милиции (ЧОП),
который должен быть обеспечен спецсредствами
(газовое оружие, дубинка) и средствами прямой
связи с пультом централизованной милицейской
охраны.
3. Музею необходимо заключить договор на охрану
выставки в дневное время, до постановки зала под
сигнализацию, сотрудником милиции (ЧОП),
который должен быть обеспечен огнестрельным
оружием и средствами прямой связи с пультом
централизованной милицейской охраны.
4. Музею необходимо заключить договор на
круглосуточную охрану выставки сотрудником
милиции (ЧОП), который должен быть обеспечен
огнестрельным оружием и средствами прямой
связи с пультом ГПС и с пультом
централизованной милицейской охраны.