Количество выезжающих, cостав группы

Бытовой райдер
Группы «Black Rocks»
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с нашим райдером, данные требования являются
неотъемлемой частью концертного договора и должны быть исполнены в точности. Каждый лист
райдера должен быть подписан организатором мероприятия.
В случае невозможности исполнения какого-либо пункта в данном райдере просьба
заблаговременно оповестить Директора группы «Black Rocks» не позднее, чем за две недели до
начала мероприятия. После утверждения обеими сторонами условий райдера в случае их не
выполнения, Директор группы вправе отменить концерт без последующего ущемления прав
группы, включая финансовые.
Условия пребывания группы «Black Rocks»
Количество выезжающих, cостав группы:
Музыканты –
4 чел.
Звукорежиссер – 1 чел.
Директор –
1 чел.
Все вопросы по переезду группы должны быть решены с Директором группы не позднее, чем за 2
(две) недели до выезда из Москвы
Гонорар:
Сумма в каждом случае оговаривается отдельно. Предоплата в размере 100% не позднее, чем за
10 дней до начала мероприятия (концерта).
Передвижение на самолете (АВИА):
«Эконом класс» - 6 (шесть человек).
Транспортные расходы за перевоз груза по Москве до аэропорта, и обратно из аэропорта, а так же
оплата за перевес багажа осуществляется за счет принимающей стороны (Заказчика). Проездные
документы, в том числе на обратный путь, должны быть переданы Директору группы не менее
чем за неделю до начала мероприятия (концерта).
Передвижение на поезде (Ж/Д):
При перемещении группы ж/д транспортом необходим выкуп 2-х полных рядом расположенных
купе в фирменном, не проходящем поезде. Все транспортные расходы, включая доставку и
перевоз груза в Москве, до вокзала и обратно с вокзала, осуществляется за счет принимающей
стороны (Заказчика). Постельное белье и питание музыкантов должны быть оплачены
принимающей стороной (Заказчиком). Помощь носильщиков – грузчиков с тележками (Москва –
Город – Москва) – за счет принимающей стороны (Заказчика). Проездные документы, в том числе
на обратный путь, должны быть переданы Директору группы не менее чем за 10 дней до начала
мероприятия (концерта).
Передвижение на автобусе:
Не более 250 км от Москвы. Более длительные переезды автобусом оговариваются заранее и на
отдельных условиях с Директором группы. Принимающая сторона должна предоставить
комфортабельный автобуc иностранного производства в отличном состоянии. В зимнее время
исправно работающий подогрев салона, в летнее время наличие кондиционера обязательно.
Водителям необходимо знать маршрут заранее. Все вопросы по переезду должны быть решены с
Директором группы не позднее, чем за 10 дней до выезда группы из Москвы.
Прибытие:
При встрече принимающая сторона должна предоставить комфортабельный микроавтобус класса
Mersedes Sprinter не менее чем на 8 человек с местом для багажа и инструментов. В холодное
время года салон микроавтобуса должен быть прогрет. Микроавтобус должен находиться в
распоряжении группы на протяжении всего срока гастрольного тура группы в вашем городе.
Принимающей стороной должны быть представлены 2 человека для переноски багажа,
аппаратуры и инструментов. С момента прибытия группы в город принимающей стороны
транспортом распоряжается только Директор группы.
Гостиница:
не ниже 4 ****.
6 (шесть) одноместных стандартных номеров в одной гостинице (отеле) с холодной и горячей
водой, телефоном, холодильником и телевизором. В номере наличие питьевой воды в бутылках
не менее 2-х литров обязательно. Места должны быть заранее забронированы согласно списку.
Гостиничные карточки должны быть заполнены заранее. Директору группы выдаются ключи и
распечатка с номерами заселяемых музыкантами.
Питание:
Принимающая сторона должна организовать 3-х-разовое горячее питание, свободный выбор
меню, отсутствие в зале посторонних. Питание организуется по месту пребывания или рядом с
концертной площадкой.
В случае невозможности организации питания группы в ресторане принимающая сторона
(Заказчик) выдает группе суточные из расчёта 1500 рублей на человека. Все вопросы по поводу
питания согласовывать с Директором группы.
Концертная площадка:
В день концерта на площадке не могут происходить иные мероприятия (кроме предварительно,
специально оговоренных ситуаций).
Заказчик должен обеспечить доступ к площадке тех. персонала группы для разгрузки
оборудования и инструментов группы в охраняемое помещение, сразу после прибытия в ваш
город.
Концертная площадка должна быть свободна с 10 ч. утра. С этого момента должна быть готова
сцена для постановочных работ, установки и монтажа звукового и светового оборудования,
подиумы для музыкантов и гримерные комнаты. В случае проведения концерта на стадионе, в
цирке, во Дворце Спорта или на площади, принимающая сторона (Заказчик) должна
заблаговременно оповестить Директора группы для получения дополнительной технической
информации.
Сцена:
Сцена должна быть ровной, не скользкой и без дефектов. Одежда сцены – черная. Необходим
подиум с ковровым покрытием для ударной установки (см. план сцены, технический райдер).
Для выхода артистов в зрительный зал необходимо установить приставную лестницу от сцены к
центральному проходу с коровым покрытием. В случае, если в зале два прохода, необходимо
установить две приставные лестницы (ступени) в зал по середине проходов.
Заказчик обеспечивает присутствие всех служб концертной площадки, принимающих участие в
подготовке и проведении мероприятия (концерта). Соответствующие технические службы
концертной площадки, непосредственно принимающие участие в проведении концерта должны
присутствовать до полного окончания концерта, включая демонтаж и вывоз оборудования
группы.
2
Гримерная комната:
Группе требуется одна просторная гримерная комната. Гримерная комната должна закрываться
на ключ. Ключ от гримерной комнаты предоставляется Директору группы по приезду на
концертную площадку.
Доступ в гримерную комнату разрешен только музыкантам и аккредитованным гостям группы.
Гримерная комната должна находиться в том же здании, что и сцена, иметь надлежащее
освещение, кондиционер или обогреватель (в зависимости от времени года).
Гримерная комната должна находиться в легко доступном расстоянии от сцены, доступ к ней не
должен проходить через зрительный зал. Во избежание несанкционированного проникновения
посторонних лиц в гримерную комнату в течение всего времени должна обеспечиваться её
надежная охрана. Охрана должна находиться снаружи гримерной комнаты постоянно, с момента
открытия дверей гримерной комнаты и до того момента, как весь персонал группы «Black Rocks»
покинет гримерную комнату после выступления. Наличие туалета, умывальника, душа, удобной
мебели, зеркала, гладильной доски, чистого утюга, природной питьевой воды в заводской
упаковке - обязательно!
За 2 часа до выступления в гримерной комнате группы (из расcчета на 6 человек) должно быть
предоставлено следующее:
Вода без газа – 20 бутылок по 0.5 л. в заводской упаковке.
Чай, сливки, кофе.
Бутерброды с сыром – 10 шт. Бутерброды с ветчиной - 10 шт.
Кока-кола – 3 однолитровых бутылки.
Фрукты: бананы 2 кг, яблоки 2 кг.
50 салфеток
10 махровых полотенец.
Чайный сервиз.
Пластиковые стаканы 30 шт.
20 листов А4 и 4 (четыре) шариковые ручки.
За 2 часа до начала саунд-чека гримерная комната должна быть полностью готова согласно
требованиям данного райдера.
Саунд-чек:
Для саунд-чека группе потребуется 1,5 - 2 часа. Никто из зрителей или персонала не
задействованных в проведении концерта не может находиться в зале в это время. Двери в
зрительный зал не должны открываться до команды Директора или тур-менеджера группы. За
четыре часа до начала концерта, до приезда группы площадка должна быть полностью готова
согласно требованиям технического и бытового райдеров.
График пребывания:
Организатор должен предоставить на согласование с Директором группы подробный график
пребывания группы не позднее, чем за 2 (два) дня до даты мероприятия (концерта).
Продолжительность выступления:
Продолжительность выступления группы «Black Rocks» оговаривается заранее.
Задержка концерта:
3
Организатор должен гарантировать полную готовность и настроенность звукового и светового
оборудования к моменту начала репетиции (саунд чека) группы. В противном случае с группы
снимается любая ответственность за возможную задержку концерта из-за неподготовленной
концертной площадки.
Авторское вознаграждение:
Все авторские отчисления производятся в порядке, установленном законодательством РФ.
Охрана:
Принимающая сторона (Заказчик) берет на себя квалифицированное обеспечение безопасности
музыкантов группы, инструментов и оборудования группы на протяжении всего времени
гастрольного тура в вашем городе, в том числе и на мероприятии (концерте). (Сцена, гримерная
комната, служебный вход, входы и выходы на сцену).
Охрана не должна присутствовать в гримерной комнате. Принимающая сторона (Заказчик) берет
на себя всю ответственность за ущерб нанесенный группе по причинам связанной с
непрофессиональной работой службы безопасности.
Никому, за исключением технического персонала принимающей стороны (Заказчика) и
санкционированных гостей не разрешен доступ на сцену и закулисное пространство. Проход
через сцену во время репетиции (саунд чека), концерта - категорически запрещен!
Во время репетиции посторонних в зале быть не должно!
Первый звонок и вход зрителей осуществляется с разрешения Директора группы.
Начальник охраны согласовывает режим охраны музыкантов и оборудования группы с
Директором группы «Black Rocks».
Сцена:
Во время концерта не должно быть никакого передвижения музыкального оборудования на сцене.
. Находиться на сцене и возле нее до и во время концерта может только персонал
непосредственно участвующий в проведении мероприятия (концерта). Служба безопасности
будет проинформирована Директором группы.
Оборудование:
Принимающая сторона (Заказчик) предоставляет в распоряжение группы «Black Rocks» комплект
высококачественного звукового и светового оборудования (согласно техническому райдеру).
Список оборудования (райдер) следует использовать только как руководство, он может
корректироваться.
Принимающая сторона (Заказчик) предоставляет возможность настройки и программирования
оборудования в монопольное использование группы «Black Rocks».
Использование оборудования (микшерных пультов) иными исполнителями или коллективами
должно осуществляться с резервного, дублирующего оборудования или с разрешения
звукорежиссера группы «Black Rocks».
Реклама и объявления:
Коллектив оставляет за собой право размещать рекламные вывески своих спонсоров на
авансцене. Не допускается размещение других рекламных баннеров и прочих рекламных
материалов на сцене. Любые рекламные материалы спонсоров размещаются на концертной
площадке только по отдельному согласованию с Директором группы.
Объявления со сцены осуществляются только с разрешения Директора группы.
СМИ:
4
Контакты с представителями СМИ обязательно согласовываются с Директором группы.
Необходимо заранее предоставить список СМИ.
Несанкционированная телевизионная, видео и фото съемка концерта ЗАПРЕЩЕНА!
Дата, время и хронометраж репортажной съемки и телевизионных спонсоров заранее (не менее
чем за сутки) согласовывается с Директором группы.
Пресс конференции невозможны без предварительной договоренности с Директором группы.
Оформление виз:
Если Ваш город находится за пределами России, то примающая сторона (Заказчик) должна взять
на себя решение всех вопросов, а именно: визовая поддержка, оплата и оформление виз,
приглашений и любых других документов, требуемых местным законодательством или
иммиграционными службами. Также должна оплатить таможенные сборы, накладные, агентские
и авиа сборы.
Особые примечания:
Принимающей стороне (Заказчику) необходимо предоставить на все время нахождения группы в
вашем городе (включая, но не ограничиваясь встречей и проводами на вокзале и в аэропорту) для
проведения мероприятия (концерта) группы в полное ее распоряжение своего представителя
обладающего необходимыми полномочиями для решения любых вопросов.
Для организации продажи продукции с символикой группы (CD, MC, значки, футболки и т.д.)
торговому менеджеру группы необходимо предоставить торговое место площадью 4-5 кв.м., а
также 3 прямоугольных стола и стул.
На билете необходимо указать информацию о запрете во время концерта фото и видео съемки.
Принимающая сторона (Заказчик) должен предоставить по прибытии в город для группы
специально изготовленные пропуска (badges/passes) по категориям: Тех. персонал, Артист,
Администрация (согласно списку) и предоставить директору группы 12 пригласительных vip
билетов.
За пределами России принимающей стороне рекомендуется предоставлять Директору группы во
временное пользование sim карту оператора своей страны для совместных внутриделовых
контактов.
В случае если русский язык не является государственным языком, принимающая сторона
(Заказчик) представляет группе квалифицированного переводчика, владеющего русским и
местным языком. Представитель (или переводчик) должен иметь постоянную связь с Директором
группы и принимающей стороной (Заказчиком).
Если невозможно по каким-то причинам выполнить какой-либо пункт райдера, просьба
заранее оповестить Директора группы «Black Rocks».
Просьба к принимающей стороне (Заказчику): Уточняйте количественный состав
коллектива перед заказом билетов!
Заранее выражаем благодарность за ваше внимание и заботу!
5