Необходимая информация и пакет документов для запуска

Тематика
Прикладной форум. Специализированная выставка.
Безопасность. Охрана.
Личная, промышленная, экономическая безопасность.
Оборудование для обеспечения личной и промышленной безопасности.
Комплексная безопасность торговых и производственных предприятий. Личная безопасность. Защита от террористических угроз
населения и предприятия.
Тематика выставки:
1. Системы ограничения и контроля доступа
1.1. Домофоны
1.2. Турникеты и проходные
1.3. Замки и запирающие устройства
1.4. Электронные ключи, считыватели, системы документирования и управления
1.5. Системы биометрии
2. Системы охранного телевидения и наблюдения
2.1. Аппаратура приема, обработки, отображения и записи видеоинформации и ТВ сигналов. Вспомогательное оборудование
2.2. Телевизионные камеры, объективы
2.3. Системы управления и коммутации
2.4. Программное обеспечение при организации скрытого видео наблюдения
3. Специальные технические средства. Радиоконтроль
3.1. Аппаратура медико-биологического тестирования (полиграфы)
3.2. Системы негласного контроля информации
3.3. Аппаратура поиска каналов утечки информации
3.4. Системы негласного контроля, обследования и идентификации объектов
3.5. Оборудование защиты переговоров
3.6. Специальная оптика и приборы ночного видения
3.7. Радиоконтроль
3.8. Устройства длительной аудиозаписи и диктофоны
4. Охранная и охранно-пожарная сигнализация
4.1. Приемно-контрольная аппаратура
4.2. Датчики
4.3. Средства оповещения
4.4. Вспомогательное оборудование
5. Пожаро-, взывобезопасность. Промышленная безопасность
5.1. Огнезашитные материалы и конструкции
5.2. Пожарный инвентарь, аварийно-спасательное и вспомогательное оборудование
5.3. Огнетушители
5.4. Пожаро- и взрывобезопасное оборудование для производственных и охранных целей
1
5.5. Пожарная автоматика
5.6. Средства производственной автоматики и промбезопасности
5.7. Пожарная техника
6. Системы связи и оповещения
6.1. Системы тревожного оповещения
6.2. Вспомогательное оборудование и комплектующие
6.3. Профессиональные носимые, мобильные и базовые радиостанции
6.4. Транкинговые системы
6.5. Учрежденческие АТС, ЭАТС-ОС, ПОС и системы конференц-связи
6.6. Специальные сети связи и информационные системы
7. Антитеррористическое и досмотровое оборудование
7.1. Взрывозащитные камеры, роботы и конструкции
7.2. Обнаружители наркотических веществ
7.3. Детекторы взрывчатых веществ
7.4. Рентгеновское оборудование
7.5. Инструменты и приспособления
7.6. Системы радиационного мониторинга и контроля безопасности объектов
7.7. Металлодетекторы
8. Гражданская защита, средства самообороны и экипировка
8.1. Газовое оружие
8.2. Специальная одежда, обувь и обмундирование
8.3. Карманные сирены
8.4. Спецсредства
8.5. Огнестрельное оружие
8.6. Средства индивидуальной и коллективной защиты
8.7. Пневматическое оружие
8.8. Электрошоковое оборудование
Выставку обязательно должны сопровождать практические круглые столы и презентации производителей и конструкторовпроектировщиков оборудования. Тематика презентаций формируется по мере привлечения экспонентов выставки по договоренности
с ними. Презентация обязательно должна включать в себя практическую демонстрацию оборудования.
Количество участников одной или одного круглого стола не должно превышать 7-ми человек. Если на одну тему подано больше
заявок, то целесообразно сделать «двух серийный» круглый стол, разделив участников на 2 группы.
Основными темами круглых столов могут стать:
 Отсутствие гражданского согласия в обществе, как главный тормоз безопасности в целом
 Свободная продажа оружия – добро или зло для современного общества.
 ГИБДД – больше пользы или вреда
 Коррумпированность чиновника, как главный тормоз безопасности
2
 Организация агентурной внутренней сети в обеспечении безопасности общества
 Подготовка специалистов по комплексной безопасности бизнеса
 Аудит СБ промышленного и торгового предприятия
 Защита от краж
 Действия по противодействию терроризму на предприятиях торговли, промышленности
 Взаимодействие СБ предприятий с государственными правоохранительными органами по обмену информацией
Тематику круглых столов могут предлагать сами экспоненты и данную услугу (бесплатную) можно использовать как одно из УТП
выставки.
Тематика сопровождающего выставку форума «Предотвращение и борьба с последствиями террористических угроз»:
Специфика современного терроризма
 Системность международного терроризма – мифы и реалии
 Характеристика современной международной организованной преступности
 Российская организованная преступность: мифы и реальность
 Безопасность граждан в условиях террористической угрозы
 Роль организованной преступности в утечке ядерных материалов
Современные технологии обеспечения безопасности при террористических угрозах
 Новые формы терроризма
 «Мутация» терроризма и уязвимость техногенного мира
 Угроза наукоемкого терроризма
 Теаракты с применением взрывных устройств и их динамика в России
 Биотерроризм: формы проявления и методы противодействия
 Киберпреступность
 Информационный терроризм как новая угроза безопасности
 Электромагнитный биотерроризм: анализ возможной угрозы
 Прогноз последствий акта биологического терроризма с применением компьютерного моделирования
 Антитеррористические работы по обеспечению безопасности сложных технических систем
Психология и терроризм
 Психологические последствия террористических актов
 Психологические характеристики терроризма
 Место и роль общественных организаций в профилактике терроризма и преступности
 Профилактика терроризма в обществе
 Организационные формы смягчения последствий терроризма
 Превентивная психология в борьбе против терроризма
Логотип и
Security. Guard. Equipment
регистрируемы Абстрактная символика. Можно использовать символ открытой ладони или ладони, прикрывающей, защищающей что-либо.
й товарный
Стиль спокойный, избегать агрессивных, слишком ярких цветов, очень осторожно использовать красный цвет.
знак
3
Даты
проведения
выставки
Выставка-форум проводится с 5 по 7 июня 2007 года.
Рабочие дни форума: вторник, среда, четверг. Понедельник – день заезда. Пятница – день разъезда и дополнительной культурной
программы, если на нее будут желающие (минимум 10 человек).
Выходные дни не включаются, так как эти дни специалисты данной отрасли привыкли проводить дома.
Вторая половина четвертого дня (пятницы) может быть использована для дополнительных культурных мероприятий, связанных с
активным отдыхом на природе. Можно предложить как кратковременный выезд на природу – на 0,5-1 день или на week-end, в
зависимости от степени проявленного интереса.
3 дня – оптимальный срок для того, чтобы успеть и провести переговоры с региональными партнерами, и с представителями
государственных структур, и с иностранными компаниями. Меньше – придется все делать в спешке, больше дней специалистам
выкроить сложно, так как практически вся неделя выпадает из рабочего процесса.
Описание
Производители оборудования для обеспечения безопасности.
целевого
Дилеры, дистрибьюторы оборудования, работающие в Москве, Санкт-Петербурге, городах ПФО
сегмента и
Представители иностранных компаний (СНГ, дальнее зарубежье)
аудитории
Критерий выбора:
потенциальных  компания по продаже или производству оборудования для обеспечения безопасности работает не менее 1 года на данном рынке
экспонентов
Необходимо собрать 60-70 участников минимум в первый год работы выставки на тематическую экспозицию. Для круглых столов
необходимо набрать минимум 3 круглых стола по 5-7 участников. Для презентаций желательно провести минимум 2 презентации,
причем обеспечить на них присутствие не меньше 5-ти целевых клиентов организаторов. Количество участников форума, скорее
всего, будет определятся ведомствами и государственными структурами, совместно с которыми будет организовываться форум.
Описание
Основные посетители выставки и круглых столов:
целевого
Службы безопасности торгового или промышленного предприятия.
сегмента и
ЧОПы
аудитории
IT интеграторы
потенциальных Инсталляторы
посетителей
Проектировщики строительных организаций, проектных институтов
Частные детективы
Ориентировочный перечень служебных позиций посетителей:
 Главный инженер проекта
 Менеджер по закупкам
 Руководитель предприятия, директор
 Проектировщик
 Менеджер по продажам
 Менеджер проектов
 Технический директор
 Начальник службы безопасности
 Работник службы безопасности
 Системный администратор
4
Спонсоры
проекта
Поддержка
(партнеры /
соорганизатор
ы)
 Монтажник
 Прораб
 Специалист по маркетингу
 Преподаватель
Ориентировочное количество посетителей-специалистов в первый год должно составлять не менее 300 человек из Самары и ПФО. В
целом, по России – потенциальное количество специалистов 10-15 тыс. компаний
Спонсорами выставки, форума и презентаций могут стать коммерческие и государственные компании. Спонсоров круглых столов не
должно быть, чтобы обеспечить возможности равноправного открытого диалога. У круглого стола может быть только один
организатор – выставочная компания – организатор самой выставки.
В первую очередь в качестве потенциальных спонсоров необходимо рассматривать крупных мировых и отечественных поставщиков
оборудования для безопасности. Это ведущие производители охранных видео систем: ISS, ITV, Видеонет; по обеспечению
комплексной безопасности – Сенсоматик, Центр безопасности бизнеса (www.bsc.ru)
Им интересно в первую очередь продвижение своего оборудование в Самарском регионе. Основное, что может привлечь данные
компании к спонсорству проекта, это наличие согласованного и предварительно утвержденного графика встречи с ЛПР предприятий
города и региона в рамках выставки.
В первую очередь в качестве соорганизаторов необходимо привлечь МВД на максимально высоком уровне. Во вторую – привлечь к
организации ФСБ, МЧС, администрацию области, города. В третью очередь желательно заручиться поддержкой следующих
организаций:
 Академия наук РФ,
 Департамент по вопросам новых вызовов и угроз МИД России,
 Департамент по защите конституционного строя и борьбе с терроризмом ФСБ,
 Интерпол,
 Комиссия по мониторингу и противодействию недружественным поглощениям предприятий Комитета ТПП России по
безопасности предпринимательской деятельности,
 Национальная премия «Честь и доблесть»,
 Национальный Антикриминальный и Антитеррористический Фонд (НААФ),
 Региональная Ассоциация Сотрудников Правоохранительных органов РОСПО,
 Рособоронэкспорт, Российский союз промышленников и предпринимателей,
 Таможня
Дополнительно к организации можно привлечь следующие профессиональные организации:
1. Ассоциация Индустрии Безопасности
2. Ассоциация международного сотрудничества негосударственных служб безопасности
3. Национальная Ассоциация телохранителей России
4. Российский союз промышленников и предпринимателей
Кроме того, для успешного проведения молодого выставочного проекта желательно заручиться поддержкой опытных выставочных
проектов, проводящихся в столицах, таких как форум «Технологии безопасности», выставка «MIPS» (Москва), выставка «Охрана и
безопасность» (СПб), IFSEK - самая известная мировая выставка по безопасности, международная выставка безопасности и охраны
5
Персоналии,
эксперты
отрасли,
рекомендуемы
е для
включения в
ОРГКОМИТЕ
Т проекта
«СИКЮРИТИ ЭССЕН»
Для участия в форуме кроме тех лиц, которых захотят пригласить соорганизаторы (гос. структуры), в качестве участников форума и
докладчиков можно пригласить следующих экспертов:
1. Ададуров Сергей Евгеньевич, заместитель начальника департамента безопасности ОАО Российские железные дороги, гл.
конструктор СОИБ д.т.н.
2. Алексенко Дмитрий Михайлович – старший инспектор Антитеррористического центра СНГ (г. Москва)
3. Бельянинов Андрей Юрьевич - Руководитель Федеральной таможенной службы
4. Васильев Владимир Абдуалиевич - Председатель комитета Государственной Думы ФС РФ по безопасности
5. Величко Валерий Николаевич – президент Клуба ветеранов госбезопасности (г. Москва)
6. Власов Александр Викторович, издатель группы изданий компании Гротек,
7. Гончаров Сергей Алексеевич – президент ассоциации ветеранов Альфы. Депутат Мосгордумы
8. Громов Борис Всеволодович Губернатор Московской области, генерал-полковник
9. Гудков Геннадий Владимирович, Председатель народной партии России, депутат Государственной думы Федерального Собрания
Российской Федерации, Председатель Комиссии по мониторингу и противодействию недружественным поглощениям
предприятий, член Комитета Госдумы РФ по безопасности
10. Евдокимов Анатолий, исполнительный Директор Ассоциации Международного Сотрудничества Негосударственных Структур
Безопасности (НСБ)
11. Ениколопов Сергей Николаевич – заведующий отделом клинической психологии Научного центра психического здоровья РАМН
12. Зайцев Александр - заместитель директора департамента Экономической безопасности ТПП РФ
13. Змеевский Александр Владимирович - директор Департамента по вопросам новых вызовов и угроз МИД России
14. Иванищак Сергей Васильевич - Генеральный директор Евроазиатской ассоциации производителей средств безопасности ЕВРААС
15. Иванов Феликс Евгеньевич - руководитель Центра психологии безопасности при Институте психологии РАН, к.п.н., доцент
16. Исайкин Анатолий Петрович Заместитель генерального директора ФГУП Рособоронэкспорт-организатора Международного
форума Технологии безопасности
17. Казьмин Дмитрий Викторович – заместитель начальника службы М Главного управления по борьбе с контрабандой
Государственного Таможенного комитета
18. Клюев Владимир Владимирович - президент Российского общества по неразрушающему контролю и технической диагностике,
вице-президент Европейской федерации по неразрушающему контролю и технической диагностике (EFNDT), член европейской
Академии, член-корреспондент РАН, доктор технических наук, профессор
19. Ковалев Николай Дмитриевич – заместитель председателя Комитета Государственной Думы РФ по безопасности, генерал армии
20. Кожевников Игорь Николаевич - эксперт по международной преступности и терроризму
21. Краюшенко Николай - вице-президент Ассоциации индустрии безопасности.
22. Летуновский Валентин Васильевич – первый заместитель начальника НИЦ ФСБ России
23. Сальников Алексей Александрович, Заместитель директора Института проблем безопасности МГУ им. М.В.Ломоносова
24. Лущинская Галина Викторовна Главный редактор журнала ТБ&ИС
25. Любимов М. М. - Президент Всемирной Академии наук комплексной безопасности
26. Малышенко Евгений Владимирович - старший прокурор Генеральной Прокуратуры Российской Федерации
6
Перечень
стран
Концепция
привлечения
VIP-персон и
топ - компаний
данного
проекта
27. Озеров Виктор Алексеевич - Председатель Комитета Совета Федерации по обороне и безопасности Федерального Собрания РФ
28. Петрищев Виктор Евгеньевич – председатель научно-консультативного совета Антитеррористического центра СНГ, д.ю.н.,
профессор
29. Раков Игорь, президент Ассоциация Электронные системы
30. Сатаев Кайрат Хакимжанович – президент Общественного Фонда Фонд помощи антитеррористическим организациям Импульс
31. Синьковский Александр Сергеевич - зам. начальника отдела Управления К МВД России
32. Скрипко В.П., заместитель директора Департамента экономической безопасности ГД
33. Смирнов А.П.— главный редактор журнала Слияния и поглощения
34. Фалеев Михаил Иванович - Директор Департамента предупреждения чрезвычайных ситуаций МЧС России
35. Филоненко Игорь Константинович - Президент Ассоциации индустрии безопасности
36. Фонарев Дмитрий Николаевич - президент Национальной Ассоциации Телохранителей (НАСТа России)
37. Чистяков Алексей Никитич – Председатель Международной общественной организации Международный Антикриминальный и
Антитеррористический Комитет
38. Шаповалов Сергей Александрович - начальник департамента региональной политики Управления Президента РФ по внутренней
политике
39. Шишков В.И. - шеф-редактор Портала ГардИнфо
40. Ющук Евгений бизнес-тренер, к.э.н., специалист конкурентной разведки, член ассоциации профессионалов конкурентной
разведки SCIP
Часть из них могут стать и докладчиками на круглых столах, если смогут найти время для подготовки практических материалов и
будут способны адекватно (на равных) общаться с аудиторией.
В качестве отправных точек для приглашения экспертов с докладами можно использовать базы данных на Интернет порталах
www.sec.ru, www.Top100Sec.ru, www.secnews.ru, www.sec4all.net, www.Seq.ru, www.Center-S.ru, www.security-bridge.com,
Из отраслевых тематических изданий, в первую очередь необходимо привлечь издательский дом «Гротек» с его журналом «Системы
безопасности», журнал «CCTV Фокус» (издательство Ай-эс-эс Пресс)
Австрия, Беларусь, Бельгия, Великобритания, Германия, Гонконг, Казахстан, Корея, Латвия. Литва, США, Украина, Финляндия,
Франция, Швейцария, Швеция, Япония
Из иностранных производителей наибольший интерес потенциальных участников вызывают следующие компании:
Bosch, Honywell, Axis, Tedd Electronics, Geerterbrug, Garret (USA), Metor (Финляндия), Panasonic, Samsung, JVC, Кroll inc, Tube,
Sensormatic.
В первую очередь, желательно организовать практическую демонстрацию и презентации оборудования именно этих компаний.
Участие VIP персон в проекте желательно ограничить краткими выступлениями наиболее статусных из них, а затем препроводить их
для участия в закрытых заседаниях форума в кругу себе подобных. Основной мотив участия в подобном мероприятии VIP персон –
это участие в нем высокопоставленных чиновников силовых структур, поэтому при приглашении их на мероприятие необходимо
обязательно называть конкретные фамилии и должности приглашенных чиновников. Чем выше будут эти должности. Тем больше
вероятность получить согласие VIPа на участие.
Для VIP компаний (их директоров и учредителей) должны быть организованы индивидуальные экскурсии по выставке в
сопровождении специально выделенного менеджера. В первую очередь, это должны быть градо- регионо-образующие предприятия,
7
Концепция
привлечения
экспонентов
такие, как:
 Автоваз
 Аэропорт «Курумоч»
 ГК СОК
 Завод «Электрощит»
 Завод им. Тарасова
 ЗАО «Самара-терминал»
 КО «Россия»
 Куйбышевская ЖД
 Куйбышевский НПЗ
 КФ «Весна»
 Новокуйбышевский НПЗ
 ОАО «Родник»
 ОАО «Самаралакто»
 Подшипниковый завод
 Самаратрансгаз
 Самарская кабельная компания
 Самарский жиркомбинат
 СВГК
 Авиакомпания «Самара»
 Сеть аптек «Имплозия»
 Лаверна-Самара
 Самараэнерго / ВТГК
Необходимо заранее предупредить их руководителей, что для наибольшего эффекта от посещения, они должны не забыть взять с
собой также своего руководителя СБ. Желательно высылать сразу 2 приглашения: на первое лицо и начальника СБ.
По сравнению со стандартными выставочными проектами, данная выставка предоставляет экспонентам следующие дополнительные
возможности:
1. Проведение презентаций с практической демонстрацией оборудования
2. Подача заявки и проведение круглого стола, в том числе и с чиновниками, на злободневную для компании тему
3. Выставочный консалтинг:
- инженерная помощь в монтаже стенда (стремянки, тележки, дополнительные рабочие); обеспечение каждого стенда точкой
подключения к электросети
- использование во время работы выставки оргтехники – сканер, ксерокс, принтер; телефонных линий, Интернета (желательно
бесплатно или за небольшую фиксированную плату)
- предоставление по первому запросу закрытых переговорных, позволяющих вести конфиденциальные переговоры
- помощь в разработке и изготовлении информационных и рекламных материалов для стендов и презентаций (подбор материалов,
дизайн, изготовление)
8
- методическая помощь в подготовке презентаций, докладов
- организация мини рекламной кампании в рамках общей концепции продвижения выставки для экспонента
- приглашение конкретных ЛПР предприятий на стенд участника выставки (по предварительным заявкам)
4. Издание полного каталога участников выставки, круглых столов, презентаций и форума с указанием должностей докладчиков и их
контактными координатами. Издание сборника тезисов докладов форума.
5. Возможность совмещения деловой командировки с кратковременным активным отдыхом в «Волжской Швейцарии» - на
комфортабельной турбазе Самарской луки
Рекомендуемая Стоимость закрытой оборудованной площади – 2000 руб., стоимость необорудованной площади – 1500 руб., стоимость открытой
цена за кв. м.
площадки – 800 руб. Стоимость проведения презентации – от 3500 руб. до 6000 руб. в зависимости от продолжительности.
Стоимость дополнительной культурной программы (на выходные дни) не должна превышать 6000 руб.
Рекомендуемая Стоимость входного билета для неспециалистов (не прошедших регистрацию и не получивших пригласительный) – не дороже 300
цена за
руб. Для специалистов, получивших приглашение или прошедших регистрацию – вход бесплатный. Для того, чтобы пройти
входной билет регистрацию в качестве специалиста, необходимо либо сделать это на сайте выставки, указав контактный телефон организации и
должность (для возможности проверки); либо в регистрационном окне при наличии любого документа, подтверждающего работу в
организации на данной должности (пропуск, удостоверение, справка и т.п.) Регистрация в качестве специалиста дает бесплатный
допуск на семинары и презентации оборудования, который закрыт для неспециалистов. Билет не специалиста не дает права
посещения семинаров и презентаций.
Предполагаем Оптимальный ориентировочный состав выставки
ый объем
Выставка – 100 участников
выставки
Презентации с практической демонстрацией оборудования – 6 презентаций (2 в день)
Круглые столы – 12 круглых столов по 5-7 специалистов
Форум – 120-150 участников
Культурная
Бесплатная культурная программа выставки ограничивается приветственным фуршетов вечером первого дня работы выставки, на
программа
который собираются экспоненты, приглашаются руководители СБ региона, специалисты МВД и других силовых структур; и
организацией в буфете выставки во время всех дней работы выставки и форума бесплатного кофе и томатного сока для участников
(выдается при наличии бейджа участника выставки или форума).
В качестве дополнительной культурной программы, сопровождающей выставку, можно организовать негромкую живую музыку во
время работы экспозиции в зоне отдыха (район буфета или переговорных) и показательные выступления каскадеров, спец
подразделений во время условного обеденного перерыва.
Дополнительно в последний день работы выставки во второй половине дня по платным пригласительным организуется
торжественный банкет для участников, VIP персон, руководителей предприятий. Но плата должна оставаться почти символической –
не дороже 300 руб.
За отдельную плату можно организовать тематический «восстановительный» week-end – отдых на одной из турбаз Самарской
области с пейнт-болом, походом на лошадях, соревнованиями по рыбалке, шашлыком и баней. Стоимость такого краткосрочного
отпуска желательно уложить в 6-8 тыс. руб.
Рекомендуемы Зонирование выставки должно проходить в соответствии с тематическим планом выставки, то есть стенды одной тематики должны
й тематикорасполагаться рядом друг с другом. Желательно, чтобы основная линия осмотра экспозиции шла в соответствии с перечислением
9
зкспозиционны тематических пунктов программы выставки.
й план проекта
Медиапертнер Специализированные СМИ:
ы
 Журнал «Мир безопасности»
 Журнал «Противопожарные и аварийно-спасательные средства»
 Журнал «Системы безопасности»
 Журнал «CCTV focus»,
 Журнал «Euro Security» (Германия)
 Журнал «Алгоритм Безопасности»,
 Журнал «Индустрия безопасности»
 Журнал «КРАСНАЯ ПЛОЩАДЬ»
 Журнал «Технологии безопасности & Инженерные системы»,
 Журнал «Хранитель»
Общественно-политические и деловые СМИ:
 Газета «Время»
 Газета «Самарское обозрение»
 Еженедельник «Дело»
 Журнал «Деловой квартал»
 Журнал «Регионы России»
 Журнал «Самара и губерния»
 Журнал «Содружество»
 Журнал «Союз»
Интернет-порталы (перечислены в порядке уменьшения важности):
 www.sec.ru,
 www.Top100Sec.ru,
 www.secnews.ru,
 www.sec4all.net,
 www.Seq.ru,
 www.Center-S.ru,
 www.security-bridge.com,
 www.oxpaha.ru,
 www.techportal.ru,
 www.safeprom.ru,
 www.wisp.ru,
 www.hisec.ru,
 www.guardantiterror.ru,
 www.exponet.ru,
10
Медиаплан
 www.expo.ru
О предстоящем проекте обязательно должны быть информированы его потенциальные спонсоры, участники (экпоненты),
посетители, чиновники (потенциальные участники форума), журналисты отраслевых и деловых изданий
Ключевое сообщение: Выставка позволяет в одном месте обсудить вопросы всем заинтересованным лицам, донести свою позицию до
общества, органов исполнительной и законодательной власти, главное, спокойно пообщаться.
Образец первого информационного письма потенциальным экспонентам:
Образец первого информационного письма:
«Уважаемый…!
Приглашаем Вас принять участие (посетить, стать спонсором, написать о и т.п.) в специализированной выставке «…», которая
пройдет в Самаре 5-7 июня 2007 года.
Несомненно, в настоящее время Интернет обеспечивает специалистов почти всей необходимой информацией, но остается
затруднительным с помощью Сети наглядно увидеть возможности оборудования в действии; не всегда возможно обсуждение
наболевших вопросов с целым кругом специалистов.
Потребность в организации коммуникаций между субъектами индустрии безопасности привела к возникновению
специализированных объединений и выставочных проектов. В настоящее время наряду с центральными выставками по безопасности
в Москве растет интерес компаний к региональным выставкам, обеспечивающим возможность расширения контактов с коллегами,
более полное информирование широкой общественности о своей деятельности, «социальную» реклама компаний, установление
связей между организациями и специалистами, оказывающими влияние на рынок безопасности.
Для того, чтобы в рамках такого массового мероприятия, как выставка, стало возможным представление и демонстрация серьезных
технологий, на выставке предусмотрена возможность организации практических семинаров с демонстрацией оборудования;
закрытые переговорные, чтобы обеспечить продуктивное ведение переговоров заинтересованными сторонами; культурноразвлекательная программа.
На выставке будут представлены не только новейшие разработки оборудования, но и оборудование и системы безопасности в
действии. Тематика выставки подбиралась с учетом пожеланий специалистов отрасли.
Монтажники-практики на выставке будут иметь возможность пообщаться непосредственно с производителями оборудования,
высказать свои предложения по усовершенствованию оборудования.
Планируется посещение выставки представителями исполнительной и законодательной власти области и ПФО, руководителями
градообразующих предприятий региона.
Конечно, серьезные клиенты принимают решение о сотрудничестве с той или иной компанией на основе ряда факторов, среди
которых выставка играет одну из ведущих ролей. Человек, даже если он специалист отрасли безопасности, склонен в большей
степени доверять тому оборудованию, которое он «держал в руках», сам тестировал, лично убедился в его возможностях.
Для экспонентов предлагается специальный сервис – бесплатные консультации по эффективному оформлению стенда и подбору
рабочих материалов для выставки. Для заинтересованных компаний возможно проведение отдельного семинара по эффективной
отработке профильной выставки.
Посещение выставки специалистами бесплатное. При этом, первый день работы выставки полностью отведен для посещений
специалистов.»
Образец первого информационного письма потенциальным участникам форума:
11
«Уважаемый…!
Приглашаем Вас принять участие (выступить с докладом, стать спонсором, написать о и т.п.) в комплексной выставке по
безопасности в Самарской губернии: «…» и первом специализированном форуме «…», которые пройдут в Самаре 5-7 июня 2007
года.
Не смотря на все усилия общества и государства, угроза терроризма не исчезает. В рамках обеспечения концепции национальной
безопасности России впервые в Самаре специалисты различных министерств, ведомств, общественных и коммерческих организаций
имеют возможность обстоятельно обсудить проблемы и возможности борьбы с террористическими угрозами, как на уровне
государства, так и отдельной личности или предприятия.
Несомненно, в настоящее время Интернет обеспечивает специалистов почти всей необходимой информацией, но остается
затруднительным с помощью Сети наглядно увидеть возможности оборудования в действии; не всегда возможно обсуждение
наболевших вопросов с целым кругом специалистов. В конце концов, Интернет в большинстве случаев не позволяет пока увидеть
лицо собеседника, что очень важно для достижения взаимопонимания.
Потребность в организации коммуникаций между субъектами индустрии безопасности привела к возникновению
специализированных объединений и выставочных проектов. В то же время, все больше ощущается необходимость в новом формате
общения, обеспечивающим не только конкурентную разведку и знакомство с новинками коллег, но и возможность
непосредственного общения, живого обмена мнения, продуктивного спора, обсуждения наболевших проблем с представителями
заказчиков оборудования и услуг, представителями исполнительной и законодательной власти, контролирующими и
лицензирующими органами, общественными организациями.
С целью обеспечения продуктивного диалога внутри отрасли и отрасли с внешней средой, при поддержке … (кого именно) было
принято решение о проведении первого регионального форума по профилактике террористических угроз «…».
Форум планируют посетить … (кто из представителей власти), пленарное заседание откроет … (кто), будут работать секции…
(конкретные названия секций)
На форуме прозвучат доклады о наболевших проблемах отрасли, организовано общение с журналистами, представителями власти,
НИИ, представителями ведущих компаний отрасли. В рамках практических семинаров пройдет практическая демонстрация
возможностей новейших разработок оборудования в области обеспечения безопасности.
Планируется посещение выставки представителями исполнительной и законодательной власти области и ПФО, руководителями
градообразующих предприятий региона.
Для докладчиков предлагается специальный сервис – бесплатные консультации по эффективному оформлению доклада и подбору
презентационных материалов для выступления.»
Второе информационное письмо (после телефонных переговоров) должно содержать конкретное предложение конкретного варианта
участия в конкретном месте и пакет по участию в деловой и культурной программе.
Основным средством продвижения выставки должна стать сеть Интернет и для потенциальных спонсоров, и для участников, и для
посетителей.
1. Сайт выставки должен располагаться на самостоятельном домене, не зависимом от сайтов организаторов. Сайт должен начать
работать до начала сбора участников и продвижения проекта. На этом же сайте по мере заключения договоров и достижения
договренностей формируется каталог участников выставки, список официальных лиц, список практических презентаций, круглых
столов и докладов форума.
12
Ориентировочный перечень разделов сайта:
 Главная страница (тематика, УТП, официальное обращение организаторов)
 План экспозиции
 Каталог участников выставки
 Отзывы чиновников, официальных лиц, уже существующих участников, соорганизаторов о важности данной выставки
 Расписание круглых столов
 Расписание практических презентаций
 Расписание работы форума, тематика докладов
 Расписание и краткие анонсы мероприятий культурной программы
 Формула регистрации для посещения выставки в качестве специалиста
 Список зарегистрированных участников на посещение выставки и практические семинары
 Отзывы участников других выставок в данном выставочном центре и фотографии других промышленных выставок в
данном ВЦ
 Информация о социально-экономическом положении Самарской губернии
 Форум для общения потенциальных участников и экспонентов
 Прямая трансляция выставки – открытие, работы экспозиции, частично практических презентаций (во время ее работы)
2. Баннерная реклама на ведущих ресурсах по безопасности и выставочных порталах начинается не менее, чем за квартал - 2 месяца
до открытия выставки и продолжается вплоть до даты ее проведения.
3. Контекстная реклама на Яндексе организуется по ключевым словам «безопасность», «терроризм», «форум», «выставка»,
«инженерные сети», «Самара», «охрана», «аварийно», «спасать», «пожар» за 3 месяца до проведения выставки до дня ее начала.
4. Распространение пригласительных билетов через Интернет происходит совместно с профильными рассылками Subscrube по
тематикам безопасность и охрана всем подписчикам с приглашением зарегистрироваться на портале для посещения выставки.
5. Специализированные издания по безопасности и деловые СМИ ПФО привлекаются для публикации о предстоящем форуме (за 2-3
месяца – 2 недели до его проведения) и публикации, посвященной его итогам (ближайший номер после закрытия съезда). Таким
образом, в 1 издании выходят 2 публикации.
До съезда в деловых региональных изданиях (журналах, еженедельниках, газетах) и отраслевых федеральных журналах
организуются интервью с участниками будущей выставки, директором форума, представителями органов власти, экспертами по
безопасности и руководителями градообразующих предприятий в поддержку съезда; обзорные статьи о предстоящем мероприятии.
Формат интервью позволяет достичь большей вовлеченности читателей и вызывает больше доверия, чем обычная рекламная статья.
Окончательная форма материала зависит от формата конкретного издания и договоренности с редакцией. После съезда организуется
ряд статей-отзывов участников съезда о его работе.
6. Многоступенчатая рассылка (почтовая или электронная) потенциальным участникам (рассылка информационного письма, отзвон,
рассылка образцов договоров) проводится в несколько этапов.
За основу рассылки можно взять подписчиков изданий по безопасности, базу данных промышленных и крупных торговых
предприятий г. Самара, базу даннх издательства «Гротек».
Первая волна рассылки участникам рынка безопасности проводится не менее, чем за полгода до форума для того, чтобы компании
успели включить выставку в квартальный бюджет. Затем менеджеры по работе с экспонентами отзванивают все адреса компаний и
13
Сформулирова
нное УТП
выставки
выявляют заинтересованных специалистов в участии и/или посещении выставки. Для них готовятся персонифицированные
предложения и рассылаются по мере продвижения переговоров. Из одной и той же среды участников рынка формируются группы
участников и посетителей выставки.
Вторая волна рассылки буклета выставки потенциальным экспонентам и специалистам СБ компаний проводится за 3-1 месяц до
проведения выставки, затем в ходе отзвона менеджеры приглашают конкретных специалистов посетить выставку и участвовать в
деловой программе.
Третья волна рассылки – органам власти и руководителям градообразующих предприятий проводится в течение полгода до выставки
после предварительного получения согласия на получение информации в ходе личных переговоров. Электронными письмами
потенциальным участникам напоминается о проведении выставки и необходимости забронировать место или приглашение
специалиста.
Четвертая волна рассылки проводится для изданий и журналистов в виде первоначально информационного письма о выставке, затем
отзвона, рассылки буклета и пресс-релиза, повторного отзвона, рассылки расширенного пресс релиза с краткими тезисами
докладчиков, описанием культурной программы, перечнем участников с их кратким описанием. Электронными письмами
потенциальным участникам напоминается о проведении выставки и необходимости забронировать место или приглашение
специалиста еще раз.
7. Радио реклама ограничивается 2-3 неделями непосредственно перед выставкой на 2-3 радиостанциях с оптимальным рейтингом по
целевой аудитории (в настоящий момент это «Радио Ретро», «Радио 7», «Серебряный дождь»)
8. Наружная реклама ограничивается 1 месяцем непосредственно перед выставкой. Желательно размещение 4-8 щитов на
центральных магистралях (Московское шоссе, Ново-Садовая, Гагарина, Кирова) с ротацией вдоль улицы.
Рекомендации по структуре буклета:
Внешняя развертка:
1. Обложка. Название выставки и форума. Титульные организаторы. Дата. Место проведения
5. Тематика выставки и форума. Фамилии «звездных» докладчиков. Мероприятия культурной программы
6. Контактные координаты организаторов. Сайт выставки и форума. Телефон «горечей линии» 9отдела продаж)
Внутренняя развертка:
2. Приглашение на выставку от лица директора выставки или значимого официального лица из числа соорганизаторов (не ниже
руководителя силового ведомства региона)
3. Отзывы о будущей выставке лидеров мнений из числа потенциальных экспонентов и VIP посетителей (руководители
градообразующих предприятий региона, генеральные директора групп охранных предприятий и т.п.)
4. Информация о г. Самара и выставочной компании «Экспо-Волга»
Конкурентные преимущества:
 В регионе можно спокойно пообщаться друг с другом, в отличие от Москвы, где большое количество посетителей
 Выставка позволяет обсудить в рамках деловой программы наболевшие вопросы, быть услышанным представителями власти
и бизнеса
 Региональные власти доступнее федеральных, начать сотрудничество с государственными структурами легче с региона,
постепенно переходя в центр
 Стоимость участия в выставке ниже, чем в Москве
14
 Выставка позволяет увидеть оборудование «в живую»
 Организаторы предоставляют каждому участнику бесплатный выставочный консалтинг, чтобы обеспечить каждому
максимальный эффект от выставки.
 В рамках выставочной и культурной программы можно не только продуктивно поработать, но и качественно отдохнуть,
посмотреть на партнеров в неофициальной обстановке.
Необходимые характеристики выставки:
 Практическая демонстрация оборудования и техники в действии
 Прикладная, практическая значимость докладов на презентациях
 Равноправные круглые столы в составе 5-7 человек для обсуждения злободневных вопросов
 Возможность свободного использования современных средств связи, оргтехники, Интернета
 Организация бесплатного выставочного консалтинга для экспонентов и технической поддержки при монтаже и демонтаже
стендов
 Бесплатное угощение экспонентов кофе и томатным соком в буфете
 Бар на выставке с хорошим ассортиментом алкоголя и безалкогольных напитков
 Сайт выставки
 Отдельная зона переговоров
 Отсутствие конкурсов, премий, других форм вручения призов или конкурсов
 Возможность проведения отдельных презентационных практических семинаров разработчиками и производителями за
дополнительную плату
 Издание каталога-справочника съезда хорошего качества в надежном переплете с подробным рубрикатором +
презентационный «вещь-мешок» участника съезда, который выдается каждому участнику и докладчику
15