Образцы описей

ТИ (Ф) СВФУ
УТВЕРЖДАЮ
Директор ТИ (ф) СВФУ,
___________С.С. Павлов
«_23_»_апреля_2014 года
ОПИСЬ № 1
дел постоянного хранения
за ___2013-2014______год
№
п\п
1
1
Название структурного подразделения организации
индекс
Заголовок
Крайние
Кол-во
дела
даты
листов
2
3
4
5
72/01-06
Протоколы по
2008
75
переводу и
восстановлению
студентов
Примечание
6
В данный раздел описи внесено _1_(одна) ед.хр., с №________________________
по
№
____________________________,
в
том
числе:
литерные
номера______________________пропущенные номера ______________________________
Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Зав. архивом
Подпись
С.И. Елизова
23.04.2014 г.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК
архивной организации
от____________№__________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЭК)
ТИ (ф) СВФУ
от _____________№___________
ТИ (Ф) СВФУ
УТВЕРЖДАЮ
Директор ТИ (ф) СВФУ,
___________С.С. Павлов
«_23_»_апреля_2014 года
ОПИСЬ № 1
дел временного хранения
(свыше лет)
за ___2013-2014______год
№п\п
1
1
Название структурного подразделения организации
Индекс дела
Заголовок дела Крайние
Срок
Кол-во
даты
хранения
листов
2
3
4
5
6
75
лет
72/01-45
Журнал
2008
250
ст.
695
а
регистрации
ТП 2010
отчисленных
студентов
специальностей
естественногуманитарного
направления.
Очное
отделение
Примечание
7
В данный раздел описи внесено _1_(одна) ед.хр., с №________________________
по
№
____________________________,
в
том
числе:
литерные
номера______________________пропущенные номера ______________________________
Наименование должности
составителя описи
Подпись
Расшифровка подписи
Зав. архивом
Подпись
С.И. Елизова
23.04.2014 г.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК
архивной организации
от____________№__________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЭК)
ТИ (ф) СВФУ
от _____________№___________
ТИ (Ф) СВФУ
УТВЕРЖДАЮ
Директор ТИ (ф) СВФУ,
___________С.С. Павлов
«_23_»_апреля_2014 года
ОПИСЬ № 3
дел по личному составу
за ___2013-2014______год
№п\п
1
1
Название структурного подразделения организации
индекс
Заголовок
Крайние
Кол-во
дела
даты
листов
2
3
4
5
72/09-19
Журнал учета
2008
230
должностных
инструкций
работников
института.
Примечание
6
В данный раздел описи внесено _1_(одна) ед.хр., с №________________________
по
№
____________________________,
в
том
числе:
литерные
номера______________________пропущенные номера ______________________________
Наименование должности
составителя описи
Зав. архивом
Подпись
Подпись
Расшифровка подписи
С.И. Елизова
23.04.2014 г.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК
архивной организации
от____________№__________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЭК)
ТИ (ф) СВФУ
от _____________№___________