Читать продолжение

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЧИНЕННОСТИ СУБСЧЕТОВ СЧЕТУ И УДАЛЕНИЕ
НЕКОРРЕКТНЫХ ГРУПП СЧЕТОВ В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7
Для кого предназначена данная инструкция:
Данная Инструкция предназначена для использования сервис-инженерами и
специалистами отдела внедрения.
Для чего предназначена данная инструкция:
При стандартном обновлении конфигурации Бухгалтерия 7.7 иногда
возникает следующая ситуация – через Конфигуратор запускаем приложение,
нажимаем пункт меню Конфигурация – Объединение конфигураций. В
появившемся окне выбираем файл типовой конфигурации с расширением *.md и
открываем его.
После сравнения конфигураций приложение выдает окно объединения, в
котором показывает изменения данных и различия между конфигурациями. В
данном окне нажимаем <OK>. В этот момент приложение замещает и объединяет
метаданные обновляемой конфигурации с метаданными конфигурации, указанной
в файле.
После выполнения данной процедуры необходимо сохранить получившуюся
конфигурацию и принять все необходимые изменения, но в какой-то момент
выдается сообщение типа
В этом случае можно только нажать кнопку <ОК> и увидеть сообщение о
том, что реорганизация данных не может быть выполнена.
Такое сообщение возникает в тех случаях, когда пользователи базы данных
самостоятельно добавляют через режим конфигуратора дополнительные субсчета
к уже существующему субсчету и тем самым делают его группой
На примере счета 55.4 видно, что были добавлены дополнительные субсчета
55.4.1 и 55.4.2. Только в таком случае конфигурация автоматически создаст
субсчет 55.4.0, к которому будут относиться субсчета 55.4.1 и 55.4.2, а счет 55.4
сделает группой (покрасит в желтый цвет).
Такая ситуация не допустима при обновлении и поэтому требует четкости и
последовательности действий по исправлению. Неверное действие с планом
счетов может привести к полной потере данных на определенных счетах, что
недопустимо при ведении бухгалтерского и налогового учета. Поэтому и была
написана данная инструкция.
Последовательность действий:
Решение данной проблемы выполняется в два этапа:
1-й этап – выполнение корректируемых действий в текущей базе данных;
2-й этап – корректировка типового файла обновления конфигурации.
Теперь последовательно рассмотрим, из чего же состоят эти этапы.
1-й ЭТАП
-Запускаем пользовательский режим базы данных и через Оборотносальдовую ведомость по счету (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по
счету) проверяем есть ли какие-то данные по счету 55.4.0
-После того, как убедились, что данных по счету нет, в конфигураторе через
меню (Конфигурация – Открыть конфигурацию) запускаем окно конфигурации и
в списке «+» раскрываем объект Планы счетов и левой кнопкой мыши стучимся
на значение Основной
в появившемся окне переходим к счету
55.4.0 и нажимаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном
меню выбираем Удалить строку
После того как удалили счет 55.4.0 необходимо переименовать счета 55.4.1 и
55.4.2. Это необходимо для того, чтобы счет 55.4 при загрузке пользовательского
режима утратил принадлежность к группе (стал зеленого цвета).
- Переименовываем счета в номера следующие по порядку, к примеру, счет
55.4.1 станет счетом 55.7, а счет 55.4.2 – 55.8
- После переименования вышеуказанных счетов удаляем групповой счет
55.4, подтверждаем удаление счета и группы.
-Сохраняем конфигурацию через пункт меню (Файл – Сохранить),
соглашаемся с изменениями и принимаем их. Переходим в пользовательский
режим и открываем план счетов через меню (Операции – План счетов) и
удостоверимся, что счета 55.4 и 55.4.0 помечены на удаление.
-Удаляем счета из информационной базы через обработку по удалению
помеченных на удаление объектов меню (Операции – Удаление помеченных
объектов)
-В конфигураторе добавляем счет 55.4, на вопрос, будет ли счет иметь
субсчета, отвечаем отрицательно. В списке появиться новый счет 55.4 без
групповой принадлежности.
На этом первый этап закончился. Теперь необходимо внести коррективы в
файл типовой конфигурации во избежание потери информации по счетам.
2-й ЭТАП
-Добавляем в список информационных баз типовую базу данных и запускаем
ее в режиме Конфигуратор.
-Открываем окно конфигурации через меню (Конфигурация – Открыть
конфигурацию)
-В появившемся окне в списке находим Планы счетов, раскрываем «+»
структуру и стучимся на Основной.
-В план счетов добавляем измененные нами счета, т.е. 55.7 и 55.8 с аналогичными
Субконто. При добавлении Субконто необходимо обратить внимание и на
признаки по оборотам и сумме. В итоге структура по нашим переименованным
счетам в файле типовой конфигурации должна полностью соответствовать
структуре обновляемой конфигурации.
-Теперь объединяем обновляемую конфигурацию с полученным файлом в
типовой конфигурации, т.к. данные в типовой файл касательно плана счетов были
добавлены идентичны обновляемой конфигурации, при обновлении они
корректно заменятся.
-После принятия изменений в обновляемой конфигурации переходим в
пользовательский режим и проверяем наличие всей информации по добавленным
счетам. В данном примере должна сохранится информация по счетам 55.7 и 55.8 в
разрезе Субконто (по 55.7 Банковские счета и Движение ден.средств, а по 55.8
Банковск.счета, Движения ден.средств и Контрагенты).
На этом обновление такого рода конфигурации заканчивается. При дальнейшем
обновлении необходимо будет в типовой файл обновления каждый раз добавлять
внесенные в обновляемую конфигурацию счета, чтобы произошло их корректное
наложение.
Подготовлено
специалистом Отдела внедрения и аналитики
И.В. Назаренко