Комментарии по изменениям в приёме наличных денежных

Комментарии по изменениям в приёме
наличных денежных средств при реализации
товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах
использования кассовых суммирующих аппаратов
и специальных компьютерных систем
С 14 октября 2011 года вступило в силу Постановление N 924/16 "Об использовании
кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов,
торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в
качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже
товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного
бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр" (далее Постановление N 924/16).
Данный документ объединил вопросы использования кассового оборудования, платежных
терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и порядка приема
наличных денежных средств, полученных при продаже товаров, выполнении работ, оказании
услуг, а также в сфере игорного бизнеса (п. 22 Положения об осуществлении деятельности в
сфере игорного бизнеса на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 10.01.2005 N 9; Постановление Совета Министров Республики Беларусь
от 18.02.2011 N 211 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от
19 ноября 2010 г. N 599"), лотерейной деятельности, проведения электронных интерактивных игр
(Указ Президента Республики Беларусь от 10.04.2008 N 201 "Об электронных интерактивных
играх").
С принятием Постановления N 924/16 произошли следующие изменения.
1. Срок приема наличных денежных средств с использованием торговых автоматов без
встроенного кассового оборудования с 01.07.2011 продлен еще на год, т.е. до 01.07.2012 (подп.
2.2.4 Постановления N 18/1; п.п. 31.4 Положения о порядке использования кассового
оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых
автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве
средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров,
выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса,
лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного
Постановлением N 924/16 (далее - Положение N 924/16)). По окончании этого срока субъекты
хозяйствования, осуществляющие прием наличных денежных средств и банковских пластиковых
карточек с применением автоматических электронных аппаратов, торговых аппаратов, должны
будут обеспечить некорректируемый учет денежных средств, а также печать платежного
документа путем использования встроенного кассового оборудования или средств контроля
налоговых органов (п.п. 2.2 Постановления N 924/16). Средства контроля налоговых органов
устанавливаются и обслуживаются республиканским унитарным предприятием "Информационноиздательский центр по налогам и сборам" (п.п. 2.3 Постановления N 924/16).
2. До 01.07.2013 субъекты хозяйствования (за исключением банков) могут применять
кассовые суммирующие аппараты, модели (модификации) которых включены в Государственный
реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных
систем, используемых на территории Республики Беларусь, утвержденный Постановлением
Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики
Беларусь от 04.06.2003 N 29, без ограничений их срока использования (п.п. 2.4 Постановления N
924/16). После указанной даты кассовое оборудование необходимо заменить по истечении шести
лет с даты первой регистрации в налоговом органе (п. 7, абзаца 3 п. 24 Положения N 924/16).
3. Внесены изменения в перечень случаев приема наличных денежных средств без
кассового оборудования или платежных терминалов, а именно:
- субъекты хозяйствования вправе принимать наличные денежные средства в кассу
организации от реализации бывшего в употреблении имущества без использования кассового
оборудования (п.п. 31.15 Положения N 924/16);
- организации, реализующие лотерейные билеты, также могут принимать наличные без
использования кассового оборудования. Ранее они принимали наличные деньги без кассового
оборудования, руководствуясь разъяснениями Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь (Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства
финансов Республики Беларусь от 24.09.2009 N 7-3-11/380/11-1-16/24 "О некоторых вопросах
приема наличных денежных средств при реализации лотерей");
- субъекты хозяйствования, осуществляющие адвокатскую и нотариальную деятельность, не
обязаны теперь оформлять каждый прием наличных денежных средств документом с
определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации которого включена в
электронный банк таких документов (ч. 2 п.п. 2.2 Постановления N 18/1, п. 32 Положения N 924/16).
Страховым организациям не требуется составлять в конце рабочего дня приходный кассовый
ордер на общую сумму выручки (ч. 3 п.п. 2.2 Постановления N 18/1, п. 33 Положения N 924/16).
При этом покупателю (потребителю) должны продаваться (выдаваться) документы, оформленные
на бланках строгой отчетности (п. 35 Положения N 924/16).
4. Если отдельным торговым или иным объектом организаций потребительской кооперации
(приложение 1 к Положению N 924/16) от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг за
предыдущий календарный год получена выручка, превышающая 30000 базовых величин, такой
объект подлежит оснащению платежными терминалами с использованием банковских
пластиковых карточек (п. 9 Положения N 924/16).
5. В Положение N 924/16 в значительной части перенесены нормы регулирования порядка
использования кассового оборудования из Инструкции о порядке использования юридическими
лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных
компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных
средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на
территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг,
утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от
09.09.2004 N 103 (далее - Инструкция N 103). Изменения коснулись названия и формы книги,
заполняемой кассиром при работе с кассовым оборудованием (п. 14 Положения N 924/16,
приложение 2 к Положению N 924/16). Теперь она называется книга кассира. По сравнению с
книгой кассира - операциониста в ней содержится более полная информация, отражающая
операции кассира с денежными средствами. Для этого добавлены такие графы, как:
"получено наличных денежных средств перед началом работы авансом для расходных
операций" (гр. 2);
"сумма выручки за день (смену), в том числе получено с использованием банковских
пластиковых карточек" (гр. 9). Наличие этой графы исключает необходимость указывать сумму
безналичных расчетов с использованием банковских пластиковых карточек отдельной строкой, как
это было в книге кассира-операциониста;
"сумма ошибочно сформированных платежных документов согласно реестру" (гр. 11). Форма
реестра существенных изменений не претерпела (приложение 3 к Положению N 924/16).
Новшеством является также возможность ведения книги кассира с помощью программнотехнических средств в установленном порядке при условии обеспечения заполнения всех
предусмотренных реквизитов (п. 14 Положения N 924/16).
6. В значительной степени упрощен порядок использования кассового оборудования, а
именно:
- предоставлена возможность организациям, применяющим специальные компьютерные
системы, самостоятельно осуществлять их техническое обслуживание и ремонт. Для этих целей
также могут привлекаться изготовители данных систем либо организации, с которыми заключен
договор. Ранее техническое обслуживание и ремонт таких систем могли производить только иные
юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие сертификаты соответствия
Национальной системы сертификации Республики Беларусь (п.п. 2.6 Постановления N 18/1, п. 11
Положения N 924/16);
- исключено требование о наличии эксплуатационной документации в месте установки
кассового оборудования (п. 15 Положения N 924/16, п. 10 Инструкции N 103);
- сокращен срок хранения контрольных лент, суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов).
Вместо трех лет, как это было ранее, субъекты хозяйствования должны хранить указанные
документы 12 месяцев со дня их формирования (п. 16 Инструкции N 103, п. 21 Положения N
924/16). Причем законодательство не требует, чтобы данные документы хранились в опечатанном
виде, как это было до внесения изменений;
- исключена необходимость составлять акт (произвольной формы) наличия денежных
средств в денежном ящике при невозможности снятия отчета закрытия смены (Z-отчета). Такая
информация сразу заносится в книгу кассира.
7. Определены особенности порядка использования автоматических электронных аппаратов,
торговых автоматов. Так, субъекты хозяйствования, эксплуатирующие это оборудование, должны
с 01.07.2012 обеспечить:
- использование в составе таких аппаратов и автоматов кассового оборудования
соответствующей сферы применения, модели которого включены в Государственный реестр;
- размещение на лицевой стороне данных аппаратов и автоматов, обращенной к покупателю
(потребителю), таблички с информацией о встроенном кассовом оборудовании, заводских
номерах автоматического электронного аппарата, торгового автомата и кассового оборудования,
наименовании налогового органа, его зарегистрировавшего, юридическом лице или
индивидуальном предпринимателе, использующем это оборудование, с указанием их места
нахождения (места жительства) и контактного телефона;
- раздельный учет (в произвольной форме) принятых наличных денежных средств,
изымаемых из автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов. При этом денежные
средства должны изыматься не реже одного раза в семь дней (п. 26 - 30 Положения N 924/16).
Большинство норм документа вступает в силу с 14 октября 2011 г. (через три месяца после
официального опубликования), за исключением п.п. 2.1, вступающего в силу с 1 июля 2011 г., и п.
4, вступающего в силу со дня принятия Постановления N 924/16.
Инспекция МНС РБ по
Молодечненскому району