1. Описание проекта.

Проект SPOT 2D Esta (ТМ “Parlo» , «Master «Fresh», «Tyron»)
1.
2.
3.
4.
Описание проекта. .................................................................................................................... 1
Терминология. .......................................................................................................................... 2
Схема данных............................................................................................................................ 3
Схема коммуникации, права доступа. ........................................................................................ 4
4.1. Роли и ответственность сторон. .......................................................................................... 4
5. Аналитическая система. ............................................................................................................ 5
1. Описание проекта.
С целью упрощения процесса обмена данными о продажах, а также создания информационноаналитической базы, призванной помочь в принятии управленческих решений как
руководителями компании Esta, так и руководителями компании-дистрибьютора, мы внедряем
систему обмена данными о продажах SPOT 2D.
Основная цель проекта обеспечение регулярного обмена следующей информацией между
дистрибьюторами и Esta:
- Торговые точки, которые обслуживают дистрибьюторы;
- Продажи продукции Esta: в торговые точки;
- Остатки продукции Esta: на складе дистрибьютора;
Дистрибьютор в рамках проекта получает в свое распоряжение систему учета движения товара по
торговым точкам и торговым агентам с развернутой аналитикой.
Проект позволит наладить более эффективное взаимодействие между компанией Esta: и
дистрибьюторами как на уровне постановки задач и целей продаж и дистрибуции, так и
активности «полевой» команды Esta: и дистрибьютора.
Данный проект не подразумевает установки какого-либо дополнительного программного
обеспечения на компьютеры Вашей компании. Специалист нашей компании (Pradata) при участии
Вашего IT-специалиста поможет настроить Вашу ERP-систему (1С или др.) для автоматического
формирования отчета о продажах только продукции Esta:, который посредством интерфейса
импорта будет автоматически передаваться на веб-сайт, где просматривается отчетность.
Вся информация, а также ее передача на сервер провайдера будут защищены от
несанкционированного доступа. С помощью уникального имени и пароля доверенные сотрудники
дистрибьютора смогут заходить на сайт и просматривать аналитические данные о продажах на
территории обслуживания компании-дистрибьютора.
Данный проект позволит значительно сэкономить время сотрудников наших компаний и улучшить
наши с Вами бизнес показатели и работу в целом.
2. Терминология.
Дистрибьютор – посредник между компанией Esta: и торговыми точками.
Торговая точка – место продаж продукции Esta: конечному потребителю.
Клиент – прямой клиент дистрибьютора
Подсеть – структура, которая объединяет несколько клиентов.
Сеть – структура, которая объединяет несколько подсетей.
Торговый агент – сотрудник дистрибьютора, который обслуживает некоторое количество
торговых точек.
ERP-система дистрибьютора – информационная система дистрибьютора, поддерживающая
базу данных клиентов и отгрузок к ним.
Веб-сайт – сайт в Интернете, на котором происходит обмен информацией между участниками
проекта.
Возможны следующие варианты структур дистрибьюции:
1. Клиент является торговой точкой (потребителем) или владеет одной торговой точкой.
Такому клиенту в базе данных торговых точек будет соответствовать только одна запись.
2. Торговые точки могут быть объединены в сети.
При этом сеть может иметь сложную структуру (включать подсети).
Пример наиболее сложной структуры:
Сеть – Фоззи
Подсети – Дискаунтленд, Сильпо, Фоззи, Фоззи Ост, Фоззи Порт, Фоззи Сечь, Фоззи Юг,
Фоззи Фуд, Фора, Экспансия, Фоззи-Выгуровщина.
3. Схема данных.
Каждый дистрибьютор
информацию в ней.
поддерживает действующую ERP-систему
и ежедневно
обновляет
Структура данных на уровне дистрибьютора следующая:
1. Дистрибьютор
2. Торговая точка
Из ERP-системы посредством интерфейса импорта (индивидуального для каждого дистрибьютора)
есть возможность получать следующую информацию:
-
-
-
Список торговых точек (ТТ) в составе:
o Внутренний код ТТ;
o Название клиента;
o Адрес ТТ.
Отгрузки на торговые точки в составе:
o Внутренний код ТТ;
o Внутренний код продукта;
o Дата отгрузки (фактическая);
o Количество в штуках;
o Сумма в грн.
Остатки продукции на дату:
o Дата информации об остатках;
o Внутренний код продукта;
o Количество в штуках.
Информация из ERP-системы будет автоматически закачиваться на веб-сайт с проверкой
целостности данных.
-
Список продуктов (SKU) в составе:
o Внутренний код продукта;
o Код продукта веб-сайта (связь с ERP);
o Название продукта (и прочие параметры).
4. Схема коммуникации, права доступа.
4.1. Роли и ответственность сторон.
Esta:
–
–
–
–
общая координация и оценка результатов проекта;
администрирование контента веб-сайта;
контроль работы дистрибьюторов;
анализ информации.
Проектный подрядчик (Pradata):
– создание концепции проекта и написание технического задания;
– проведение предпроектных работ;
– написание и техническая поддержка веб-сайта;
– внедрение систем импорта у каждого дистрибьютора;
– создание аналитической системы;
– обучение персонала Esta: и дистрибьюторов работе с системой (предоставление
сопутствующей документации).
Дистрибьютор:
- поддержка внедрения проекта;
- регулярная поддержка базы данных на сайте;
- настройка ежедневного импорта данных о клиентах, продажах и остатках.
5. Аналитическая система.
Аналитическая система в проекте SPOT 2D включает в себя следующие отчеты:
1. Список торговых точек.
Отчет позволяет построить выборки торговых точек из общей базы данных на основе выбора
следующих параметров в качестве фильтров:
- дистрибьюторы;
- клиенты;
- торговые агенты;
- города;
- типы;
- категории;
- сети.
2. Отгрузки клиенту за период.
В качестве условия для отчета выбирается период дат и клиент.
Отчет показывает историю отгрузок всей (или отобранной продукции) одному клиенту.
3. Клиенты, которым не поставлялся товар вообще.
Отчет позволяет вывести список клиентов, которым в заданный период не поставлялся товар
(весь или отобранный).
Отчет позволяет также показать торговые точки и предусматривает экспорт в Excel.
4. Отгрузки по цене, ниже минимальной.
Отчет позволяет за выбранный период проанализировать отгрузки и сравнить цены, по
которым был отгружен товар с минимальными рекомендованными.
Результатом отчета является список отгрузок с указанием даты, клиента, продукта и цены
отгрузки в сравнении с минимальной.
5. Конструктор отчетов.
Конструктов отчетов представляет собой универсальное средство для построения двухмерных
отчетов.
В качестве условий задаются:
- период дат;
- выбор статического или динамического отчета (с интервалом неделя или месяц);
- возможность экспорта в Excel;
- возможность перевода отчета на английский и преобразования названий на русском в
транслит;
- выводимая информация в составе:
o оборот в штуках;
o оборот в ценах для дистрибьютора;
o оборот в ценах дистрибьютора;
o средняя стоимость единицы продукции;
o % точек, в которые осуществлялась отгрузка;
o % точек, в которые осуществлялась отгрузка минимального ассортимента;
o дистрибьюция СКЮ;
o среднее количество СКЮ, которые доставлялись.
- возможность вывода на экран количества точек для анализа;
- параметры для вывода на экран по оси X и Y.
- Дополнительные фильтры.
6. Топовый отчет.
Данный отчет позволяет вывести список клиентов (или торговых точек) с наибольшим
оборотом за указанный период и по указанным продуктам.
В качестве дополнительных условий могут быть заданы фильтры, единицы измерения (штуки
или деньги), количество выводимых клиентов и перевод в транслит.
7. Отчет по количеству точек.
Отчет позволяет построить таблицу количества активных точек за указанный период.
В качестве строк отчета – дистрибьюторы или города.
В качестве столбцов отчета – типы или категории точек.
8. Отчет по количеству клиентов и точек.
Отчет представляет собой таблицу с указанием текущего количества активных клиентов,
торговых точек и городов по каждому дистрибьютору.
9. Наличие данных по отгрузкам за период.
Отчет предназначен для контроля предоставления данных и представляет собой таблицу, в
строках которой – дистрибьюторы, в столбцах – недели, а на пересечении – пометка о
предоставлении отчета.
10. Анализ остатков за период.
Отчет позволяет просматривать остатки по дистрибьюторам за период, а также сравнивать их
с потенциалом продаж.
11. Анализ отгрузок дистрибьюторам.
Отчет позволяет просмотреть отгрузки дистрибьюторам.
12. Анализ продаж дистрибьюторов.
Отчет позволяет просмотреть продажи дистрибьюторов в сравнении двух версий:
- на основе предоставленных отгрузок по клиентам;
- на основе теоретического расчета из остатков дистрибьюторов и отгрузок дистрибьюторам.