протокол - Seaport.ru

ПРОТОКОЛ №1
заседания Конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации
для проведения обязательного аудита за 2007 год
Открытого акционерного общества «Таганрогский морской торговый порт»
25 апреля 2007 года.
Место проведения заседания Конкурсной комиссии: г. Таганрог, Набережная порта,
Морской вокзал
Начало проведения заседания – 11.00.
Окончание проведения заседания – 12.00
Состав конкурсной комиссии
1. Нарышкин Сергей Владимирович - председатель конкурсной комиссии,
генеральный директор ОАО «ТМТП»;
2. Зеленьков Андрей Анатольевич – член комиссии, начальник отдела приватизации
и реализации Государственного имущества Территориального управления
Министерства имущественных отношений
РФ по Ростовской области,
представитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющего
функции по управлению федеральным имуществом;
3. Лисин Дмитрий Сергеевич - член конкурсной комиссии, первый заместитель
генерального директора ОАО «ТМТП»
4. Руденко Сергей Викторович - член конкурсной комиссии главный бухгалтер ОАО
«ТМТП»
5. Майко Наталья Ивановна - член конкурсной комиссии, начальник плановоэкономического отдела ОАО «ТМТП»
6. Клименко Евгений Александрович - член конкурсной комиссии, начальник
юридического отдела
7. Ананенко Наталья Иосифовна - член конкурсной комиссии, начальник отдела
кадров, секретарь Совета директоров ОАО «ТМТП»
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
1. Нарышкин Сергей Владимирович – председатель конкурсной комиссии,
генеральный директор ОАО «ТМТП»
2. Лисин Дмитрий Сергеевич - член конкурсной комиссии, первый заместитель
генерального директора ОАО «ТМТП»
3. Руденко Сергей Викторович - член конкурсной комиссии, главный бухгалтер
ОАО «ТМТП»
4. Майко Наталья Ивановна - член конкурсной комиссии, начальник плановоэкономического отдела ОАО «ТМТП»
5. Клименко Евгений Александрович – член конкурсной комиссии, начальник
юридического отдела ОАО «ТМТП»
6. Ананенко Наталья Иосифовна - член конкурсной комиссии, начальник отдела
кадров, секретарь Совета директоров ОАО «ТМТП»
На заседании также присутствуют представители аудиторских компаний:
1. ЗАО «Аудиторская фирма «Финансы Л»
2. ООО «Аудит-Бюро»
ОТСУТСТВОВАЛИ:
Зеленьков Андрей Анатольевич – член комиссии, начальник отдела приватизации и
реализации Государственного имущества Территориального управления Министерства
имущественных отношений РФ по Ростовской области, представитель федерального
органа исполнительной власти, осуществляющего функции по управлению
федеральным имуществом;
СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ КВОРУМА:
В заседании приняли участие 6 членов Конкурсной комиссии из 7,
предусмотренных Положением о порядке проведения открытого конкурса по отбору
аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО
«Таганрогский морской торговый порт», кворум имеется. В соответствии с п.10 ст. 7
Федерального закона от 21.07.2005 г. №94ФЗ «О размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных
нужд (в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 №207-ФЗ, от 27.07.2006 №142-ФЗ)
заседание является правомочным.
В течение заседания заказчиком велась аудиозапись заседания комиссии.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Информация о предприятии, создании комиссии по отбору аудиторской организации
для проведения обязательного аудита за 2007 год (далее комиссия), организации
проведения обязательного аудита за 2007 год Открытого акционерного общества
«Таганрогский морской торговый порт».
2. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к
поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
Ход заседания:
Председателем Комиссии Нарышкиным С.В. было предложено открыть дискуссию по
повестке дня заседания.
Предложений о внесении в повестку дня заседания дополнительных вопросов не
поступило.
1. СЛУШАЛИ:
Информация о предприятии, создании комиссии по отбору
аудиторской организации для проведения обязательного аудита за 2007
год (далее комиссия), организации проведения обязательного аудита за
2007 год Открытого акционерного общества «Таганрогский морской
торговый порт».
Докладчик Председатель комиссии, генеральный директор ОАО
«ТМТП» Нарышкин С.В.
Заказчик ОАО «ТМТП» 26 марта 2007 года опубликовал извещение о проведении
конкурса в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги» выпуск
11(255) от 26 марта 2007 г., под номером 255к-289, в тот же день на сайте Заказчика
было размещено извещение и все конкурсные материалы – за 30 дней до проведения
конкурса. На сегодняшний день поступило и зарегистрировано 6 конвертов. Заявок в
форме электронных документов не поступило.
ВОПРОС, поставленный
на голосование:
1.1. Принять к сведению информацию председателя
комиссии о предприятии, создании комиссии по отбору аудиторской
организации для проведения обязательного аудита за 2007 год (далее
комиссия), организации проведения обязательного аудита за 2007 год
Открытого акционерного общества «Таганрогский морской торговый
порт».
1.2.
Считать, что на основании поступления в адрес
Заказчика 6 заявок на участие в конкурсе условия для проведения
конкурса имеются.
ГОЛОСОВАЛИ:
«за» - 6, «против» - нет, «воздержался» - нет
Решение принято.
РЕШЕНИЕ:
1.1. Принять к сведению информацию председателя
комиссии о предприятии, создании комиссии по отбору аудиторской
организации для проведения обязательного аудита за 2007 год (далее
комиссия), организации проведения обязательного аудита за 2007 год
Открытого акционерного общества «Таганрогский морской торговый
порт».
1.2.
Считать, что на основании поступления в адрес
Заказчика 6 заявок на участие в конкурсе условия для проведения
конкурса имеются.
2. СЛУШАЛИ:
Информацию о содержании вскрываемых конвертов с заявками на
участие в конкурсе. Конверты вскрывались в соответствии с
очередностью поступления заявок в Общество на основании
регистрационных номеров.
Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе
председатель комиссии от имени конкурсной комиссии объявил присутствующим
участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе,
изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с
заявками на участие в конкурсе.
2.1. Вскрыт конверт, поступивший 16.04.2007 г. вх .№ 1074
Наименование организации: ООО «Аудит-Бюро»
Почтовый адрес:347900, Ростовская область, г. Таганрог, пер. Лермонтовский, 7А
Перечень документации, находящейся в конверте:
1. Опись документов, представленных в составе конкурсной документации.
2. Техническое предложение Том 1. Общий подход к проведению обязательного
аудита. Методика проведения аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности
Предприятия (Общества);
3. Техническое предложение Том 2. (Образец) Аудиторское заключение по
финансовой (бухгалтерской) отчетности и отчет о результатах аудиторской
проверки Открытого акционерного общества «Название» на 2006 г.;
4. Техническое предложение. Том 3. Общая и профессиональная характеристика
аудиторской организации;
5. Техническое предложение. Том 4. Сведения о квалификации и опыте
сотрудников аудиторской организации, предлагаемые для участия в аудите, и
детальный план работы по проведению аудита ОАО «Таганрогский морской
торговый порт»:
6. Сведения о финансовых предложениях.
2.2. Вскрыт конверт, поступивший 16.04.2007 г. вх .№ 1081
Наименование организации: ЗАО «Аудиторская фирма «АВАЛЬ» - Ярославль»
Почтовый адрес: 150003, г. Ярославль, ул. Советская, д. 41, корп. 3
Перечень документации, находящейся в конверте:
1. Заявка на участие в открытом конкурсе по отбору аудиторской организации для
осуществления обязательного ежегодного аудита
2.3. Вскрыт конверт, поступивший 17.04.2007 г. вх .№ 1090
Наименование организации: ООО «Аудиторская фирма «Берегиня»
Почтовый адрес:350058, г. Краснодар, ул. Старокубанская, д. 118, оф. 507, 508, 513
Перечень документации, находящейся в конверте:
1. Заявка на участие в конкурсе
2. Опись представленных документов.
3. Технические предложения;
4. Финансовые предложения
2.4. Вскрыт конверт, поступивший 19.04.2007 г. вх .№ 1108
Наименование организации: ООО «А.У.Д.И.»
Почтовый адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б.Садовая, 69, РГЭУ «РИНХ», офис 528
Перечень документации, находящейся в конверте:
1. Заявка на участие в конкурсе
2. Опись представленных документов.
3. Раздел 1. Информация об аудиторской фирме ООО «А.У.Д.И.» г. Ростов-на-Дону
4. Раздел 2. Образец аудиторского заключения, письменной информации, анализа
деятельности, сведений о практической пользе по ранее проведенной проверке
ОАО «………………..»
5. Раздел 3. Методика ООО «А.У.Д.И.» осуществления аудиторской проверки ОАО
«Таганрогский морской торговый порт»
6. Раздел 4. Квалификация и опыт руководящего персонала и специалистов ООО
«А.У.Д.И.»
7. Раздел 5 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
8. Раздел 6. Финансовое предложение.
2.5. Вскрыт конверт, поступивший 24.04.2007 г. вх .№ 1157
Наименование организации: ООО «Южная консалтинговая компания»
Почтовый адрес: 347900, г. Таганрог, пер. А.Глушко, 15, к. 2
Перечень документации, находящейся в конверте:
1. Заявка на участие в конкурсе
2. Опись представленных документов
3. Техническое предложение (Том 1) по аудиту финансовой (бухгалтерской)
отчетности ОАО «Таганрогский морской торговый порт» за 2007 г.
4. Техническое предложение (Том2) по аудиту финансовой (бухгалтерской)
отчетности ОАО «Таганрогский морской торговый порт» за 2007 г.
5. Финансовое предложение
6. Копии квалификационных аттестатов аудиторов, выписки из Единого
государственного реестра, копии лицензий.
2.6. Вскрыт конверт, поступивший 25.04.2007 г. вх .№ 1161
Наименование организации: ЗАО «Аудиторская фирма «Финансы Л»
Почтовый адрес: 398042, г. Липецк, ул. Пестели, д. 38
Перечень документации, находящейся в конверте:
1. Техническое предложение.
2. Техническое предложение (копии документов)
3. Финансовое предложение
4. Формирование цены контракта.
ПОДПИСИ:
1. ______________________________________/ Нарышкин С.В. /
2. ______________________________________/Лисин Д.С./
3. ______________________________________/Руденко С.В./
4. ______________________________________/Майко Н.И./
5. ______________________________________/Клименко Е.А./
6. ______________________________________/ Ананенко Н.И./