запросы

Урок 2
Запросы
Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.
Типы запросов:
• выборка (отбор нужной информации)
• создание таблицы
• обновление (изменение данных)
• добавление записей удаление записей
Дополнительные возможности запросов:
• отбор информации из нескольких связанных таблиц
• вывести не все столбцы
• вычисляемые поля (общая стоимость)
• итоговые расчеты (сумма, среднее)
• можно сохранить в базе много разных запросов
• служат основой для других запросов и отчетов
Главные элементы конструктора запросов:
1 – область данных (таблиц);
2 – область условий отбора;
3 – кнопка запуска запроса.
Запрос на выборку
Таблица материальные ценности
Запрос 1: Наименование - отдел – табельный номер- Дата получения
Запрос 2: Наименование - отдел (Таб. Номер не выводим на экран)- Дата получения
Запрос 3: Материальные ценности по отделам. Ввести сортировку в поле отдел
Запрос 4: Материальные ценности по в 100 отделе. В поле Отдел, условие отбора 100
Запрос 5: сложные условия. Связка AND условие ставится в в строке условие отбора, OR ставится в
строке ниже или OR не печатается
Запрос 6: с условием получение материальные ценности в ноябре и декабре.
Access автоматически заключает строки в кавычки («шар-пей»), даты – в решетки
(#01.05.2008#). Номер отдела не выводим на экран отдел не выводим на экран. При задании
условия отбора можно использовать операторы >, <, =, >= (больше или равно),<= (меньше или равно),
<> (не равно).
Запрос 7 выдать материальные ценности полученные в декабре и присвоенными им инвентарными
номерами в условиях отбора формируем сложное условие с оператором AND и перетягиваем из
таблицы поле инвентарный номер
1)
Запрос 8: Ноутбуки и компьютеры в осенние месяцы полученные 500 отделом
9) Запрос 9: Запросы с параметром
Когда вы запускаете запрос с параметром, он, в отличие от обычного запроса на выборку,
не выполняется сразу, а сначала в диалоговом окне просит вас уточнить некоторые условия отбора.
Например, мы хотим получить полную о отделах но изменять запрос мы не хотим попробуем ввести
параметр. На том месте, где обычно стоит условие отбора, теперь записан вопрос (в квадратных
скобках), который будет задан пользователю. А ответ пользователя, как вы уже догадались, будет
подставлен в эту ячейку в качестве условия отбора.
Создайте сами запрос с параметром на вывод материальных ценностей
2) Запрос 10: связь таблиц
 сервис - схема данных
 Нажатой левой кнопкой мыши соединить название связанных полей.
 Изменение связей – обеспечение целостности данных

Запрос 9: За кем закреплена материальные ценности добавим табельный номер и выведем на экран.
П табельному номеру трудно определить владельца. Попробуем ввести в запрос фамилию владельца
для этого добавим таблицу сотрудники Для этого правой кнопкой мыши – добавить таблицу –
выделить нужную таблицу Сотрудники щелкнуть добавить. Закрыть вкладку.
Запрос 10 на создание новой таблицы под именем связь
1. На вкладке Создать в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
2. В диалоговом окне Добавление таблицы выбираем таблицы материалы и сотрудники.
4. При необходимости добавьте выражения в строку Поле.
5. Можно также добавить любые условия отбора в строку Условия отбора бланка запроса.
6. Чтобы выполнить запрос и отобразить результаты в режиме таблицы, нажмите кнопку
Выполнить
.
7. При необходимости можно изменять поля, выражения или условия отбора и повторно
выполнять запрос до тех пор, пока он не будет возвращать данные, которые нужно поместить
в новую таблицу.
Запрос 11 запрос с группировкой
С помощью построителей выражений мы можем производить операции над одной строкой:
складывать значения в ячейках, преобразовывать данные.
Посчитать сколько предметов числится за каждым сотрудником Из таблицы связь выбираем
поля Фамилия Имя и наименование. Поставить курсор в поле Фамилия Имя и щелкнуть по
инструменту
∑ появится новый параметр групповая операция. Устанавливаем Фамилия Имя – группировка,
наименование - count
Самостоятельно создать запрос для таблицы заказы сосчитать сумму внесенных средств по
объектам (выбрать поля Название объекта и Стоимость объект)
Запрос 12 Запросы с вычислениями
До сих пор мы только отбирали записи по различным условиям. Но Access позволяет не только
просматривать данные, записанные в таблицах, но и производить ВЫЧИСЛЕНИЯ: по дате рождения
определять возраст; из имени, фамилии и отчества делать фамилию с инициалами; по цене единицы
товара и его количества определять общую стоимость покупки; по дате выдачи книги в библиотеке
определять величину штрафа при задолженности и многое другое. Для вычислений используются
встроенные функции (похожие на те, что есть в Excel).
Создать запрос на создании таблица отчисление от выполнения заказов
С помощью конструктору взять таблицу сотрудники, поля табельный номер, ФИО, из таблицы
Заказы наименование, стоимость.
1. С помощью построителя определим отчисления исполнителя которые составляют 10% от
стоимости
2. Открыть таблицы – заказы -стоимость
3. С клавиатуры ввести *0,1
Итог
Самостоятельно
Создать запрос о определении налогов работающего(налог 13 % от оклада)
LIKE позволяет делать отбор по фрагменту строки. Использование LIKE перед условием отбора,
это все равно, что включение режима подстановочных знаков в Word (* – любая последовательность символов; ? –
любой символ). Значит, чтобы Access мог отыскать английских, ирландских сеттеров и сеттеров-гордонов, нужно
написать в условии отбора LIKE *сеттер*.
Запросы: из одной таблицы:
Таблица сотрудники:
1.
Выбрать сотрудников 100 подразделения
2.
Выбрать сотрудников с окладом более 30000 тыс. рублей
3.
Выбрать моложе 22 лет 01.04.2011
4.
Выбрать художников и дизайнеров
5.
Выбрать художников и дизайнеров 100 подразделения
6.
Выбрать мужчин с высшим образованием, с окладом больше 20 тысяч. Дату рождения
и код подразделения не выводить
Таблица заказы:
7.
Выбрать данные на сдачу объектов в августе выдать (название объекта, код
стандарта, номер заказа фамилия заказчика, стоимость объекта)
Запрос с параметром: код исполнителя
8.
Выбрать название объекта, код стандарта, стоимость объекта
Запросы из нескольких таблиц: сотрудники и заказ
9.
Выбрать из таблицы «Заказ» - название объекта, номер заказа, из таблицы
«сотрудники» - Ф.И.О. сотрудника