Прием пакета заявлений на регистрацию из сервисов Официального сайта Росреестра

Инструкция пользователя Автоматизированной
информационной системы «Юстиция»
Прием пакета заявлений на
регистрацию из сервисов
Официального сайта Росреестра
Москва
2015
Схема процесса обработки пакетов поступающих из Портала
Росреестра на регистрацию
Входящий пакет
электронного запроса
данных
1. Автоматический прием
пакета данных
Сообщение о приеме
пакета
2. Обработка пакета
3. Формирование ответа
3.1 Формирование
сообщений/
уведомлений
Отправка Сообщений/
уведомлений
3.2 Формирование
выписки,
удостоверяющей
регистрацию
3.3 Формирование
регистрационной
надписи на
документах
3.4 Накопление
исходящих
документов
регистрации
4. Отправка результата
запроса
4.1 Простановка
статуса записям КУВД
«готов к отправке»
4.2 Доставка файлов в
каталог отправки
Пакет исходящих
документов регистрации
Интеграционная шина гарантированной доставки
Сообщение о приеме
пакета в обработку
Официальный Портал
сайта Росреестра
Заявитель
Создание (открытие) КУВД
При поступлении пакета из сервисов
Официального сайта Росреестра в АИС «Юстиция», в
случае отсутствия открытой КУВД,
создается (открывается) книга учета входящих
документов. Данной книге присваиваются
дополнительные статусы:
 Книга созданная из внешних источников;
 Наименование источника данных, откуда
получена книга,
c указанием источника – Портал
государственных услуг;
 КУ для учета обращений поступивших в
электронном виде.
В случае наличия в системе подходящей КУВД
записи будет созданы в ней. При достижении
максимального количества записей в действующей
книге, происходит автоматическое ее закрытие и
открытие новой, с добавление всех статусов и прав
доступа к книге, присутствующих у закрываемой.
Обработка пакета
Пакет, поступающий из сервисов Официального
сайта Росреестра, заверен УКЭП. Тип источника
данных пакетов – Портал государственных услуг. В
АИС «Юстицию» данный пакет поступает после
проверки электронно-цифровой подписи в модуле
SignatureValidator.
Обработка и дополнительное сопоставление
данных пакета не отличается от обычного (т.е. пакета,
поступившего через ПК ПВД). Ниже будут описаны
дополнительные средства, на которые оператору
необходимо обращать внимание при обработке.
Контактная информация заявителя.
Одним из атрибутов заявления является номер
телефона и/или электронный адрес заявителя.
Форма обработки пакета. Номер телефона и адрес
электронной почты заявителя
При создании в репозитории физических или
юридических лиц в бланк создания переносятся в
соответствующие поля значения номера телефона
и/или адреса электронной почты.
Форма-бланк создания физического лица. Контактная
информация
В случае, если описание субъекта было
сопоставлено с репозиторным, происходит
автоматическое обновление контактной информации.
Доверенность.
Необходимо обращать внимание на срок действия
доверенности. Данный атрибут отображается в форме
обработки пакета, а после создания репозиторного
документа переносится в соответствующее поле на
вкладке «Детали».
Форма-бланк создания документа - доверенность.
Вкладка «Детали»
Нотариус.
В АИС «Юстиция» существует возможность
более детально описывать характеристики
нотариусов. В репозитории нотариусов для каждого
можно дополнительно указать:
 Адрес нотариуса (нотариата);
 Характеристики – список дополнительных
характеристик нотариуса, например, круг
решаемых вопросов;
 Лицензия – описание лицензионных
документов нотариуса;
Форма-бланк описания лицензии нотариуса
 Телефон (ы);
 Электронный адрес – возможность указать
адрес электронной почты, URL адрес
страницы в сети Интернет.
Просмотр образов документов
Документы процесса регистрации содержат
электронные образы, которые можно просмотреть при
обработке пакета. Для каждого документа в списке
атрибутов присутствует строка «Электронный образ».
Открыть документ на просмотр можно при помощи
пункта контекстном меню «Открыть файл».
Форма обработки пакета. Просмотр электронного
образа
В результате откроется образ документа. После
распознавания и сохранения пакета к репозиторным
документам будет привязаны электронные образы.
Электронные образы документов хранятся в ХЭД и
всегда доступны для просмотра.
Если необходимо можно распечатать документ.
Отказ без рассмотрения
В случае если заявитель не производит оплату
государственной пошлины в установленные сроки, то
его заявка переходит в статус «Запрос не
рассматривается». Заявителю автоматически с
Портала отправляется сообщение с уведомлением о
не принятии документов на государственную
регистрацию в виду неоплаты. В учетную систему
направляется специальный пакет обращения, по
которому уже принято решение – отказать без
рассмотрения.
В журнале обращений такие пакеты маркируются
специальным знаком .
Список пакетов полученных сообщений
После обработки пакета с отказом без
рассмотрения, будет создана запись КУВД со
статусом «прекращено без рассмотрения».
Формирование и отправка уведомлений и статусных сообщений
Все статусные сообщения о процессе обработки и
регистрации по пакету обращения выгружаются на
Портал в автоматическом режиме в момент их
формирования. Статусные сообщения относятся к
служебной информации и показывают стадии
обработки обращения (пакета).
Все уведомления, формируемые органом,
осуществляющим государственную регистрацию
прав, для участников правоотношений, направляются
в электронном виде. Порядок создания уведомления в
системе ничем не отличается от обычного. Отправка
уведомления заявителю на Портал Росреестра
осуществляется автоматически, в момент подписи и
помещения электронного документа в ХЭД.
Формируемые уведомления заверяются УКЭП
регистратора.
Формирование выписки из ЕГРП, подтверждающей государственную
регистрацию
Формирование выписки из Единого
государственного реестра прав, свидетельствующей о
государственной регистрации права, перехода права,
ограничения (обременения), по результату обработки
обращения из сервисов Официального сайта
Росреестра, не отличается от обычного. В списке
регистрационных записей для формирования
свидетельства или на соответствующем шаге задания
необходимо создать запись в КУВИ. После установки
статуса записи «информация выдана» будет создан
исходящий пакет, который сохраняется в системе и
хранится до отправки пакета выходных документов
регистрации (подробно см. главу «Отправка
выходных документов процесса регистрации»).
Выписка заверяется УКЭП регистратора.
Формирование регистрационной записи на документе регистрации
Для удостоверения проведенной государственной
регистрации сделки в отношении недвижимого
имущества, а также права собственности или иного
вещного права, возникшего на основании сделки, при
представлении документа, выражающего содержание
сделки, в форме электронного документа посредствам
сервисов Официального сайта Росреестра,
используются специальная регистрационная надпись.
Данная надпись содержит информацию о виде
зарегистрированного права или сделки, дату и номер
государственной регистрации.
Для того чтобы сформировать запись необходимо
в бланке прав или ограничений/обременений в списке
правоустанавливающих документов вызвать
контекстное меню и выбрать пункт «сформировать
запись».
Форма-бланк записи о праве. Документы основания.
Добавление регистрационной надписи
Откроется форма добавления регистрационной
надписи.
Форма-бланк добавления регистрационной надписи на
документе
После заполнения поля «содержание» и
сохранения, откроется форма визуализации
регистрационной записи. Документ, выражающий
содержание сделки, в форме электронного документа,
подписанный электронной подписью, электронный
документ, содержащий специальную
регистрационную надпись на таком документе,
подписываются одной электронной подписью
государственного регистратора. После нажатия
кнопки «Подписать» будет создан исходящий пакет,
который сохраняется в системе и хранится до
отправки пакета выходных документов регистрации
(подробно см. ниже).
Отправка выходных документов процесса регистрации
К документам процесса регистрации относятся
выписки, подтверждающие государственную
регистрацию и регистрационные записи на
документах. Данные документы не отправляются на
Портал в момент их формирования, а
«накапливаются» для последующей отправки на
одномоментно.
Для того, что бы отправить документы заявителю
на Портал, необходимо проставить специальный
статус записи КУВД – «готов к отправке».
Простановка статуса осуществляется автоматически
или в ручном режиме.
Автоматически статус проставляет при
завершении задания по записям КУВД по обращению
из Портала.
В ручную статус добавляется на вкладке
«Детали» записи КУВД.
Запись КУВД. Добавление статуса «Готов к
отправке»
Для простановки статуса о готовности к отправке
документов на Портал для группы записей разработан
специальный мастер. Запуск осуществляется из
списка записей КУВД.
Список записей КУВД.Запуск мастера «Группового
внесения доп.статсуса для выгрузки»
В результате будет проставлен статус для группы
записей.
Сообщение о простановке статуса готовности к
отправке документов на Портал
ВАЖНО! Только после простановки статуса
записям КУВД по обращению из Портала будет
выгружен исходящий пакет документов регистрации
для последующей отправки заявителю на сервисы
Официального сайта Росреестра!
Поиск записей КУВД не готовых к передаче на Портал
Для поиска записей КУВД, которые не готовы к
передаче на Портал разработан специальный режим.
Нужно перейти: «Репозиторий  Книги учета 
Записи КУВД не готовые к передаче на Портал».
Откроется форма-фильтр.
Рисунок 0-1.Поиск записей КУВД не готовых к
отправке на Портал
Поиск можно осуществить по книге и/или дате
приема. В результате откроется список записей
КУВД. Из списка можно проставить статус «Готов к
передаче».