перспективный план - Управление ЗАГС Кемеровской области

Утверждаю
Начальник управления ЗАГС
Кемеровской области
/документ подписан/ Н.В. Гуренкова
« 15 » декабря 2011 года
ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН
работы управления записи актов
гражданского состояния Кемеровской области
на 2012 год
№
п\п
Рассматриваемые вопросы, мероприятия
Сроки
проведения
Ответственные
за подготовку
1. Разработка нормативных и других документов, регулирующих деятельность управления и органов ЗАГС области
1.1.
Внедрить Административный регламент предоставления государственной услуги по
государственной регистрации актов гражданского состояния органами,
осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на
территории Российской Федерации, утвержденный Приказом Министерства
юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 г. N 412
I квартал
Перевышина Л.Е.
Вишнякова Л.М.
Силкина Н.Д.
1.2.
Разработать и утвердить Инструкцию по делопроизводству в органах ЗАГС
Кемеровской области
III квартал
Перевышина Л.Е.
Вишнякова Л.М.
Силкина Н.Д.
1.3.
Ввести электронный документооборот в деятельность управления и органов ЗАГС
Кемеровской области
в течение года
Перевышина Л.Е.,
начальники отделов
управления ЗАГС
руководители органов
ЗАГС области
2
1.4.
Готовить проекты распоряжений на оказание материальной помощи и выделение
жилищных ссуд молодым семьям
в течение года
Перевышина Л.Е.
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
финансовый отдел
(Брусникина О.Н.)
1.5.
Разработать и утвердить Положение о конкурсе среди молодых специалистов;
Положение о конкурсе профессионального мастерства «Лучший праздник,
посвящённый семье»
I квартал
Перевышина Л.Е.
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
1.6.
Подготовить информацию, связанную с оказанием государственных услуг по
регистрации актов гражданского состояния, для размещения на стендах в
помещениях органов ЗАГС (в соответствии с Административным регламентом
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов
гражданского
состояния
органами,
осуществляющими
государственную
регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации,
утвержденным Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от
29 ноября 2011 г. N 412)
I квартал
Перевышина Л.Е.
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
ОПТИМО
(Петровская Г.Н.)
3
1.7.
Взаимодействие
1. Осуществлять взаимодействие с:
 Управлением Министерства юстиции по Кемеровской области;
 медицинскими учреждениями и организациями;
 органами миграционной службы;
 органами опеки и попечительства;
 органами социальной защиты населения;
 нотариатом;
 судебными органами;
 органами внутренних дел;
 налоговыми органами;
 органами Пенсионного фонда;
 органами Фонда социального страхования;
 органами записи актов гражданского состояния
в течение года
управление ЗАГС
руководители
органов ЗАГС области
2. Принять участие в Пленарных заседаниях Общественной палаты Кемеровской в течение года
области по вопросам семейной политики, законодательства и практики
по согласованию
3. Принять участие в заседании Координационного совета при управлении Минюста в течение года
России по Кемеровской области
по согласованию
1.8.
Готовить тексты и дизайн - макеты поздравительных открыток Губернатора
«Послание родителям», «Послание молодым», «Поздравление с юбилеем
супружеской жизни»
Перевышина Л.Е.
в течение года
Гуренкова Н.В.
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
ОПТИМО
(Петровская Г.Н.)
2. Организация работы с территориальными органами ЗАГС области
2.1. Проведение совещаний, семинаров-практикумов
2.1.1. Организовать проведение областных совещаний для руководителей органов
ЗАГС области:
1. Информационные совещания
2. Торжественные собрания
I квартал –
IV квартал
по согласованию
Перевышина Л.Е.
Вишнякова Л.М.
Концедалова И.А.
4
2.1.2.
Организовать проведение обучающих семинаров-практикумов:
1. Внедрение Административного регламента предоставления государственной
услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния
(для руководителей органов ЗАГС)
2. Оказание органами ЗАГС области государственных услуг по государственной
регистрации актов гражданского состояния в электронном виде
(для руководителей органов ЗАГС)
3. Подготовка к конкурсу профессионального мастерства среди молодых
специалистов органов ЗАГС области (для специалистов органов ЗАГС)
4. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния на
основании ст. 69 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (для руководителей и
специалистов органов ЗАГС)
5. Порядок формирования дел в архиве (для руководителей и специалистов
органов ЗАГС)
6. «Исполнение международных обязательств РФ органами ЗАГС области в
части истребования и пересылки документов о государственной регистрации
актов гражданского состояния с территории иностранного государства»
(для руководителей органов ЗАГС)
7. «Правоприменительная практика при государственной регистрации рождения,
установления отцовства, усыновления (удочерения)» (для специалистов,
имеющих стаж работы менее 3-лет)
8. «Правоприменительная практика при государственной регистрации
заключения брака, расторжения брака, смерти» (для специалистов, имеющих
стаж работы менее 3-лет)
2.2.
2.2.1.
Стажировка руководителей и специалистов органов ЗАГС
Организовать и провести производственную стажировку по вопросам
регистрации актов гражданского состояния для:
1. Вновь назначенных руководителей органов ЗАГС
- Рудничного района г. Кемерово;
- Яшкинского района
2. Руководителей, имеющих стаж работы в данной должности менее
5 – ти лет:
Перевышина Л.Е.
I квартал
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
II квартал
III-IV
квартал
в течение года
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
Перевышина Л.Е.
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
5
- «Круглый стол (проблемы, планы, перспективы)»;
- оказание практической помощи с выездом в органы ЗАГС:
 г. Анжеро-Судженска
 Ленинского района г. Кемерово
 Куйбышевского района г. Новокузнецка
 г. Белово
 Прокопьевского района
 Ленинск-Кузнецкого района
 г. Осинники
 г. Мыски
3. Специалистов органов ЗАГС, имеющих стаж работы менее 3-х лет (см.п.п.
4, 5, 6, 7 пункта 2.1.2. Плана)
2.2.2. Организовать проведение заседаний Совета руководителей органов ЗАГС
Перевышина Л.Е.
области по вопросам:
1. Проблемы внедрения Административного регламента предоставления
государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского
февраль
состояния, пути решения
2. Подготовка и проведение торжественных мероприятий, посвящённых 95февраль
летию со дня образования органов ЗАГС России
организационно3. Правоприменительная практика при оказании государственных услуг по
территориальный отдел
государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном
май
(Вишнякова Л.М.)
виде (проблемы, пути решения)
4. Обсуждение проекта инструкции по делопроизводству в органах ЗАГС
июль
Кемеровской области
5. Обсуждение методических рекомендаций по государственной регистрации
актов гражданского состояния, разработанных Минюстом России (заключение
октябрь
брака, расторжение брака)
3. Реализация программы «Развитие информационного общества и формирование элементов
электронного правительства в Кемеровской области»
3.1. Провести мероприятия по реализации долгосрочной целевой программы
в течение года
ОПТИМО
«Развитие информационного общества и формирование элементов электронного (по отдельному
(Петровская Г.Н.)
правительства в Кемеровской области» в 2011-2013 годах
плану)
6
3.2.
3.3.
4.1.
Обеспечить информационное наполнение и сопровождение официального сайта
управления ЗАГС Кемеровской области
I квартал;
в течение года
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
Обновлять информацию об услугах, оказываемых органами ЗАГС Кемеровской
области, на Региональном портале государственных услуг
в течение года
Проводить мониторинг качества работы органов ЗАГС с ПО «Портал
государственных услуг Кемеровской области»
в течение года
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
Размещать на Интернет – портале Администрации Кемеровской области
информацию о деятельности органов ЗАГС области
в течение года
Провести работу по созданию единой базы данных по записям актов гражданского
состояния органов ЗАГС области в электронном виде, поддержанию ее в
актуальном виде:
 проверка полноты существующих электронных архивов;
 внесение корректировок, изменений, исправлений, дополнений в
существующие в электронном виде записи актов гражданского состояния;
 формирование реестра отсутствующих архивных записей в электронном виде;
 сверка с бумажным носителем «сомнительной информации»;
 поиск недостающей (отсутствующей) информации;
 восстановление отсутствующей информации
Проводить мониторинг формирования и поддержания в актуальном виде единой
базы данных по записям актов гражданского состояния органов ЗАГС области
в течение года
организационнотерриториальный отдел,
ОПТИМО
Руководители органов
ЗАГС Кемеровской
области
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
Пузырев М.О.
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
ОПТИМО
(Петровская Г.Н.)
4. Проведение мониторинга качества предоставления государственных услуг, оказываемых органами ЗАГС области
населению и организациям
Организовать контроль за устранением недостатков, отмеченных в ходе
проверок деятельности органов ЗАГС области отделом по контролю и надзору в
сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского
в течение года
II - III кварталы
Перевышина Л.Е.
7
4.2.
состояния Управления Министерства юстиции России по Кемеровской области:
- Беловского района;
- Кемеровского района
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
Провести мониторинг качества предоставления государственных услуг, I – III кварталы
оказываемых органами ЗАГС области населению и организациям, в органах
ЗАГС:
- пгт. Краснобродский
- г. Тайги
- г. Ленинска-Кузнецкого
- г. Мариинска и Мариинского района
- г. Междуреченска и Междуреченского района
- Центрального района г. Кемерово
- Рудничного района г. Кемерово
- Ленинского района г. Кемерово
- Центрального района г. Новокузнецка
- Заводского района г. Новокузнецка
- Кузнецкого района г. Новокузнецка
- Куйбышевского района г. Новокузнецка
- Крапивинского района
- Кемеровского района
- Новокузнецкого района
- Промышленновского района
- Тисульского района
Осуществлять контроль:
1. За порядком формирования книг государственной регистрации актов в течение года по
гражданского состояния в органах ЗАГС области
графику
2. За качеством и полнотой внесения изменений/исправлений в записи
актов на основании анализа заключений и сообщений, присланных в
управление ЗАГС (Приложение 1)
3. За соблюдением действующего законодательства при внесении
изменений/исправлений во вторые экземпляры записей актов по
сообщениям органов ЗАГС
4. За своевременным направлением вторых экземпляров записей актов в
управление ЗАГС органами ЗАГС области, а также качеством их
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
8
5.1.
5.2.
составления
5. За сроками и качеством переплета, обработки, реставрации книг записей
актов гражданского состояния в соответствии с «Условиями хранения …»
органами ЗАГС области
6. За организацией и порядком работы архивов органов ЗАГС Кемеровской
области
7. За ведением делопроизводства в органах ЗАГС Кемеровской области
организационно8. За сроками и качеством исполнения международных обязательств РФ I – III кварталы
территориальный отдел
органами ЗАГС области в части истребования и пересылки документов о
(Вишнякова Л.М.)
государственной регистрации актов гражданского состояния с территории
иностранного государства
5. Организация и проведение областных мероприятий
Организовать проведение в органах ЗАГС областных мероприятий в
в течение года
Перевышина Л.Е.
праздничные и знаменательные даты:
в перечисленные
1. День святого Валентина (14 февраля, вт.) (для молодоженов и юбиляров
даты
организационносупружеской жизни)
территориальный отдел
2. Международный женский день (8 марта) (для многодетных семей)
(Вишнякова Л.М.),
3. Международный день семьи (15 мая, вт.) (для новорожденных, молодоженов и
юбиляров супружеской жизни)
ОПТИМО
4. День защиты детей (1 июня, пт.) (для новорожденных)
(Петровская Г.Н.)
5. День независимости России/День России (12 июня, вт.) (для новорожденных,
молодоженов и юбиляров супружеской жизни)
руководители органов
6. День молодежи России (27 июня, ср.) (для молодоженов)
ЗАГС
7. Всероссийский день Семьи, любви и верности (8 июля, вс.) (для молодоженов
и юбиляров супружеской жизни)
8. День железнодорожника
9. День шахтера в России (пн./последнее воскресенье августа) – г. Мыски
12. День села (октябрь) – Тяжинский район
13. День матери в России (29 ноября, чт.) (для многодетных семей)
Организовать проведение праздничных мероприятий, посвящённых 95-летию
со дня образования органов ЗАГС России
Организовать и провести:
в течение года
Перевышина Л.Е.
1. Научно-практическую конференцию «Семья в современном мире»
(по отдельному
2. Конкурс профессионального мастерства среди молодых специалистов
плану)
3. Торжественное мероприятие «Посвящение в профессию» (для специалистов,
9
6.1.
стаж работы которых менее 3-х лет)
4. Конкурс профессионального мастерства «Лучшее праздничное мероприятие,
посвящённое семье»
5. Фотовыставка «История органов ЗАГС в фотографиях»
6. Торжественные собрания, посвящённые 95-летию со дня образования
органов ЗАГС России
6. Правовая пропаганда
Размещать информацию о деятельности органов ЗАГС Кемеровской области в
журнале «ЗАГС», городских, региональных СМИ
организационнотерриториальный отдел
руководители органов
ЗАГС
в течение года
6.2.
Готовить пресс-релизы о проводимых органами ЗАГС области мероприятиях
в течение года
6.3.
Готовить
статистическую
информацию
о
реализации
мероприятий,
способствующих улучшению демографической ситуации в Кемеровской области
в течение года
организационнотерриториальный отдел
руководители органов
ЗАГС области
организационнотерриториальный отдел
руководители органов
ЗАГС области
организационнотерриториальный отдел
руководители органов
ЗАГС области
7. Аналитическая работа
7.1.
Организационно-территориальный отдел:
1. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы управления и
органов ЗАГС области в 2011 году на основании представленных органами ЗАГС
области и отделами управления аналитических записок
2. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы отдела в 2011 году
3. Подготовить и издать сборник по итогам работы управления и органов
ЗАГС области в 2011 году
4. Подготовить обзор по проведению праздников, посвящённых семейным
ценностям, и других массовых мероприятий
5. Подготовить анализ качества составления органами ЗАГС области
ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов
6. Готовить
информацию
для
размещения
на
Интернет-портале
Администрации Кемеровской области
7. Подготовить электронные сборники:
- Проведение торжественных церемоний
I квартал
Перевышина Л.Е.
организационнотерриториальный отдел
(Вишнякова Л.М.)
по мере
необходимости
10
- Сценарии торжественных церемоний
8. Подготовить:
 сводный отчет о количестве зарегистрированных актов гражданского
состояния за 2011 год;
 сводный отчет по форме № 26 о количестве юридически значимых действий,
произведенных управлением и органами ЗАГС области в 2011 году
(предоставить отчетность в Управление Министерства юстиции РФ по
Кемеровской области);
 сводную ведомость «Основные показатели работы органов ЗАГС области за
2011 год»;
 статистические сведения по некоторым позициям зарегистрированных актов
гражданского состояния за 2011 год;
 сводный отчет о количестве актов гражданского состояния с участием
иностранного элемента и лиц без гражданства за 2011 год;
 отчет о работе с обращениями граждан по итогам полугодий, 2011 года для
управления по работе с обращениями граждан АКО;
 отчет по торжественным мероприятиям за 2011 год;
 обзорное письмо об исполнении международных обязательств РФ органами
ЗАГС области и управлением ЗАГС в части истребования и пересылки
документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
9. Подготовить план работы отдела и управления на 2013 год
7.2.
Отдел накопления и обработки документов:
1. Подготовить Аналитическую записку по итогам работы отдела за 2011 год
2. Проанализировать качество составления годовых отчётов, подготовленных
органами ЗАГС области
3. Подготовить:
 сводный отчет о документообороте органов ЗАГС области и управления
ЗАГС;
 отчет о количестве юридически значимых действий, произведённых отделом в
2011 году (форма 26);
 сводный отчет о количестве внесённых исправлений (изменений) в записи
актов гражданского состояния органами ЗАГС области;
 отчет о количестве извещений о внесении исправлений (изменений),
II квартал
I квартал
ежеквартально
ежемесячно
июль, декабрь
I полугодие
IV квартал
I квартал
IV квартал
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
11
8.1.
8.2.
8.3.
высланных в другие органы ЗАГС и в управление ЗАГС области;
 отчет о работе с архивным фондом органов ЗАГС и управления ЗАГС;
 отчет о состоянии архивного фонда на бумажном и электронном носителях в
органах ЗАГС;
 отчёт «Сведения о государственной пошлине за юридически значимые
действия»;
 отчёт «О расходовании гербовых бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния»;
 отчёт «О снятии гербовых бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния»;
 оперативные справки о документообороте отдела;
 акты «О выделении к уничтожению гербовых бланков свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных
при заполнении»
4. Подготовить обзорное письмо по исполнению извещений о внесении
исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния
5. Подготовить обзорное письмо о работе с письменными обращениями граждан
и организаций
6. Подготовить план работы отдела на 2013 год
8. Архивное делопроизводство
1. Провести экспертизу ценности документов управления, оформление дел
постоянного и долговременного сроков хранения и уничтожение дел с истекшим
сроком хранения
2. Оформить и подготовить документы управления ЗАГС временного срока
хранения к хранению (уничтожению); долговременного срока хранения к
переплёту (хранению)
3. Проанализировать и скоординировать деятельность отделов управления ЗАГС
по вопросу составления паспорта архива управления
Провести инвентаризацию архивного фонда за 2010 год
Организовать работу по приёму и сортировке (по территориям, типам, номерам,
количеству вторых экземпляров записей актов гражданского состояния от органов
январь – декабрь
январь – декабрь
IV квартал
февраль
ноябрь-декабрь
ЦЭК
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
февраль-март
I квартал
ежемесячно
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
отдел накопления и
обработки документов
12
8.4.
ЗАГС области)
Организовать работу по проставлению штампа «Апостиль» на документы,
предназначенные для использования за границей
8.5.
Организовать работу по реставрации книг государственной регистрации актов
гражданского состояния в управлении и органах ЗАГС области
8.6.
Проводить санитарные дни по обработке архивных хранилищ
8.7.
Заполнить и предоставить в Архивное управление ГУКО «Государственный
архив Кемеровской области» паспорт архива управления ЗАГС
декабрь
8.8.
Сформировать книги государственной регистрации актов гражданского состояния
всех типов за 2010 г. и подготовить их к переплёту в соответствии с «Условиями
хранения…»
Составить опись вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за
2011 г.
I квартал
8.9.
8.10.
8.11.
Составить сводную номенклатуру дел управления на 2013 год
Создание электронного архива записей актов гражданского состояния
Кемеровской области
Организовать работу по своевременному пополнению электронного архива актов
гражданского состояния Кемеровской области в органах ЗАГС области
в течение года
ежемесячно
1 раз в квартал
IV квартал
ноябрь-декабрь
еженедельно
ежемесячно
8.12.
Установить и настроить программное обеспечение МАИС ЗАГС на СУБД
«Оracle»
в течение года
8.13.
Провести перекодировку имеющихся баз данных записей актов гражданского
состояния органов ЗАГС и их интеграцию
в течение года
(Силкина Н.Д.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
ЦЭК, делопроизводитель
(Мирошник О.А.)
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
Пузырёв М.О.
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
Пузырёв М.О.
отдел накопления и
обработки документов
13
8.14.
Провести проверку и систематизацию сведений базы данных программного
обеспечения МАИС ЗАГС
в течение года
8.15
Проводить консультации для специалистов органов ЗАГС Кемеровской области
в течение года
9.1.
9. Организация мероприятий по профилактике коррупции
Знакомить государственных гражданских служащих с нормативными правовыми
по мере
актами по антикоррупционной пропаганде
необходимости
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
Направлять проекты нормативных правовых актов управления ЗАГС в
прокуратуру Кемеровской области в соответствии с распоряжением Коллегии
Администрации Кемеровской области от 12.05.2008 № 488-р «О порядке
предоставления проектов нормативных правовых актов Кемеровской области в
прокуратуру Кемеровской области»
Осуществлять
контроль
за
рассмотрением
обращений
граждан
о
злоупотреблениях служебным положением и фактах вымогательства взяток;
освещать эти проблемы в средствах массовой информации
Обеспечить соблюдение государственными гражданскими служащими общих
принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской
Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов
служебного поведения государственных служащих»
Совершенствовать работу по подбору и комплектованию кадров для
государственной гражданской службы путём организации конкурсов на
замещение вакантных должностей, эффективного использования кадрового
резерва
Провести проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе
по мере
необходимости
(Силкина Н.Д.)
Пузырёв М.О.
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
Пузырёв М.О.
отдел накопления и
обработки документов
(Силкина Н.Д.)
Пузырёв М.О.
Ильясова Н.П.
Кухтина Ю.В.
юридический отдел
(Кухтина Ю.В.)
постоянно
Антикоррупционная
комиссия
постоянно
Перевышина Л.Е.
начальники отделов
управления ЗАГС
руководители органов
ЗАГС
постоянно
отдел государственной
службы и кадров
(Ильясова Н.П.)
в течение года
отдел государственной
14
и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими
служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей
государственной гражданской службы
9.7.
9.8.
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
Обеспечить контроль за соблюдением государственными гражданскими
служащими управления и органов ЗАГС области ограничений и запретов,
требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов,
предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе
Осуществлять подготовку документов для комиссии по соблюдению требований к
служебному поведению государственных гражданских служащих управления и
органов ЗАГС и урегулированию конфликта интересов
службы и кадров
Ильясова Н.П.
постоянно
отдел государственной
службы и кадров
Ильясова Н.П.
по мере
необходимости
Ильясова Н.П.
10. Кадровое обеспечение деятельности управления
Подготовить аналитическую записку по итогам работы отдела за 2011 год
Продолжить работу по обеспечению соблюдения государственными
гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о
предотвращении или урегулировании конфликта интересов.
Подготовить и направить сведения в Администрацию области для создания
реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской
службы Кемеровской области (Приложения № 3 – 5 к Положению о порядке
ведения реестра государственных гражданских служащих государственной
гражданской службы Кемеровской области)
Представлять сведения в управление кадров и государственной службы
Администрации области о деятельности комиссии по соблюдению требований к
служебному
поведению
государственных
гражданских
служащих
и
урегулированию конфликта интересов
Своевременно знакомить государственных гражданских служащих с изменениями
в законодательстве по вопросам государственной гражданской службы
Провести подготовительную работу с государственными гражданскими
служащими по своевременному и достоверному представлению сведений о
I квартал
Ильясова Н.П.
Ильясова Н.П.
в течение года
Ильясова Н.П.
Елина А.И.
ежеквартально
Ильясова Н.П.
ежеквартально
в течение года
Ильясова Н.П.
I квартал
Ильясова Н.П.
15
10.7.
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Принять участие в организации и проведении мероприятий, посвящённых
празднованию 95 – летия со дня образования органов ЗАГС России
10.8. Подготовить документы для награждения работников наградами Министерства
юстиции Российской Федерации, Администрации Кемеровской области
10.9.
Подготовить статистические сведения по форме
Росстата по Кемеровской области
№ 1-ГС, № 2-ГС в орган
10.10. Продолжить работу Комиссии по установлению стажа государственной
гражданской службы для выплаты ежемесячной надбавки и предоставления
дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет
10.11. Подготовить документы для оформления пенсий работникам управления и
органов ЗАГС
10.12. Провести анализ использования отпусков за 2012 год
10.13. Составить и направить на согласование в военный комиссариат план работы по
осуществлению воинского учета граждан
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
IV квартал
Ильясова Н.П.
Елина А.И.
в течение года
Ильясова Н.П.
I квартал
в течение года
Ильясова Н.П.
Елина А.И.
в течение года
Ильясова Н.П.
Елина А.И.
IV квартал
IV квартал
11. Обеспечение правовой деятельности управления
Организовать проведение работ по ремонту помещений органов ЗАГС
в течение года
Кемеровской области в соответствии с годовым планом ремонтов управления
ЗАГС Кемеровской области
Осуществить текущий контроль за проведением ремонта и иных видов работ
в течение года
(ОПС, АУПТ ТРВ) в помещениях органов ЗАГС Кемеровской области
Осуществить плановую работу по заключению контрактов и договоров,
необходимых для нормального функционирования управления и органов ЗАГС
Кемеровской области
Проводить регистрацию договоров
Елина А.И.
Елина А.И.
Ильясова Н.П.
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
Черепанова А.Г.
юридический отдел
Черепанова А.Г.
в течение года
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
в течение года
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
16
Григорьева Т.А.
11.5
Проводить регистрацию Государственных контрактов на общероссийском
официальном сайте
в течение года
11.6.
Разработать и разместить на общероссийской официальном сайте план-график
размещения заказов по поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
нужд управления
Предоставить отчетность в управление государственного заказа Кемеровской
области о фактическом размещении госзаказов, договоров
Организовать и провести процедуры государственных закупок для нужд
управления и органов ЗАГС
до 01.04.2012
года
11.7.
11.8.
11.12.
Участвовать в заседаниях конкурсной комиссии в управлении государственного
заказа Кемеровской области по размещению заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг для управления и органов ЗАГС в соответствии
с планом закупок на 2012 год
Предоставить отчетность в территориальный орган Федеральной службы
государственной статистики по Кемеровской области (КЕМЕРОВОСТАТ) о
фактическом размещении госзаказов, договоров
Осуществить регистрацию права оперативного управления помещений органов
ЗАГС Кемеровской области
Принять участие в семинарах, проводимых для сотрудников органов ЗАГС
11.13.
Принять участие в судебных процессах (по мере необходимости)
11.9.
11.10.
11.11.
ежеквартально
в течение года
в течение года
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
Григорьева Т.А.
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
Григорьева Т.А.
юридический отдел
Григорьева Т.А.
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
Григорьева Т.А.
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
Григорьева Т.А.
ежеквартально
юридический отдел
Григорьева Т.А.
в течение года
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
юридический отдел
Кухтина Ю.В.
Григорьева Т.А.
в течение года
в течение года
12. Финансово-хозяйственная деятельность управления
12.1.
12.2.
Подготовить и сдать годовую финансовую отчетность в ГФУ КО, статистику,
ИФНС РФ, ФСС, ПФР, Счетную палату КО
Подготовить и сдать ежемесячную и квартальную отчетность в ГФУ КО,
статистику, ИФНС, ФСС, ПФР
I квартал
по срокам,
утвержденным
получателями
отчетности
Брусникина О.Н.
Гарифулина М.В.
Брусникина О.Н.
Гарифулина М.В.
17
12.3.
12.4.
12.5.
12.6.
12.7.
12.8.
12.9.
Подготовить информацию об исполнении целевой программы для размещения на
сайте управления
Подготовить и сдать в Министерство юстиции отчет по госпошлине за 2011 г. и
ежемесячные отчеты в 2012 году
Подготовить и сдать отчет по субвенции за 2011 год в Министерство юстиции и
Министерство финансов РФ
Осуществить перенос остатков по счетам санкционирования с началом нового
финансового года
Подготовить приказ об утверждении норм топлива на новый автомобиль и об
изменении существующих в связи с полученными расчетами от Минтранса
Подготовить и сдать индивидуальные сведения в ПФР в системе
персонифицированного учета за 2011 год
Подготовить и сдать сведения о доходах в ИФНС по г. Кемерово за 2011 год
12.10. Подготовить и вручить сведения об отчислениях в Пенсионный фонд РФ и
начисленных доходах за 2011 год для сотрудников управления и органов ЗАГС
12.11. Провести мероприятия по зачислению финансирования 2011 года на счета
управления
12.12. Подготовить и сдать реестр основных средств в КУГИ Кемеровской области
12.13. Провести анализ и уточнение расходов по смете в соответствии с планом
государственных закупок на текущий год
12.14. Вносить текущие изменения в смету расходов и готовить передвижки лимитов
бюджетных обязательств и ассигнований по статьям ВР и КОСГУ с целью
эффективного расходования средств
12.15. Подготовить кассовые заявки и расчет лимита кассы в Управление Федерального
казначейства по Кемеровской области
12.16. Внести изменения в расчет больничных листов и пособий ФСС в соответствии с
изменениями в Порядке обеспечения пособиями
12.17. Осуществить переход на новую бюджетную классификацию расходов в
программе «1С: Предприятие» в связи с принятыми изменениями по бюджетному
учету с 2012 года
I квартал
до 15 января
ежемесячно в
течение года
до 15 января
Брусникина О.Н.
Брусникина О.Н.
Брусникина О.Н.
январь
Владимирова Т.А.
январь
Владимирова Т.А.
январь - февраль
Гарифулина М.В.
I квартал
Гарифулина М.В.
Ивашкевич О.Н.
Гарифулина М.В.
Ивашкевич О.Н.
Брусникина О.Н.
Придорожная А.Н.
Власова Н.В.
I квартал
январь
I квартал
в течение года
Брусникина О.Н.
совместно с юридическим
отделом и ОПТИМО
Брусникина О.Н.
ежеквартально
Брусникина О.Н.
в течение года
Ивашкевич О.Н.
I полугодие
Брусникина О.Н.
специалисты отдела по
направлениям
ежеквартально
18
12.18. Интегрировать ЭЦП в бухгалтерскую программу «1С: Предприятие» в
соответствии с положениями Инструкции по бюджетному учету
12.19. Осуществить переход на новую версию СЭДФК совместно с Управлением
Федерального казначейства по Кемеровской области
12.20. Осуществить мероприятия по размещению бюджетной отчетности на сайте
12.21. Провести работу совместно с КУГИ Кемеровской области по списанию
непригодных к использованию основных средств, выявленных в результате
инвентаризации 2011 г.
12.22. Оформить результаты ремонта основных средств
I квартал
Гарифулина М.В.
по мере
готовности
программного
продукта
I полугодие
Придорожная А.Н.
в течение года
Власова Н.В.
II квартал
Власова Н.В.
12.23. Провести работу по списанию материалов на текущие нужды управления и ввиду
в течение года
физического износа
12.24. Разработать и внести изменения в учетную политику управления в соответствии с в течение года по
изменением в бюджетном учете на 2013 год
сроку,
утвержденному
ГФУ КО
12.25. Составить смету расходов с расшифровкой на 2013 год
III квартал
Брусникина О.Н.
Власова Н.В.
Брусникина О.Н.
Брусникина О.Н.
12.26. Подготовить и сдать реестр расходных обязательств на плановый период до 2013
года
12.27. Провести анализ финансово - хозяйственной деятельности управления
III квартал
Гарифулина М.В.
IV квартал
Брусникина О.Н.
12.28. Провести годовую инвентаризацию имущества и обязательств
IV квартал
12.29. Подготовить и исполнить распоряжения АКО о поощрении молодых пар ко Дню
шахтера и Дню работников сельского хозяйства
12.30. Вносить изменения в штатное расписание управления и органов ЗАГС
III квартал
Власова Н.В.
Печерская А.Д.
Брусникина О.Н.
в течение года
Брусникина О.Н.
II - III квартал
Гарифулина М.В.
Придорожная А.Н.
12.31. Провести работу по уничтожению документов прошлых лет с истекшим сроком
пользования
19
13. Организации деятельности по материально-техническому обеспечению
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на поставку канцелярских и хозяйственных товаров, бумаги
Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на поставку подарков Губернатора (Постановление Администрации
Кемеровской области от 02.09.2010 N 370 "Об утверждении Положения о порядке
вручения поздравлений и памятных подарков Губернатора Кемеровской области
во время торжественных церемоний в связи с вступлением в брак, рождением
ребенка, юбилеем супружеской жизни, юбилеем со дня рождения")
Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на поставку компьютерной и оргтехники для управления и органов ЗАГС
области
Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на поставку мебели для органов ЗАГС области
Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на изготовление поздравительных открыток Губернатора
Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на поставку расходных материалов к компьютерной и оргтехнике
Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на изготовление полиграфической продукции для органов ЗАГС области
13.8. Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на подписку периодических изданий для управления ЗАГС и органов ЗАГС
области
13.9. Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на изготовление и монтаж штор, жалюзи для органов ЗАГС области
13.10. Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на поставку бытовой и оргтехники для органов ЗАГС области
13.11. Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
заказа на поставку товаров работ, услуг без проведения торгов (запрос котировок
цен, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в исключительных
случаях
13.12. Осуществлять прием и выдачу материальных ценностей, оформление
сопроводительных документов
13.7.
в течение года
Петровская Г.Н.
Ножкина Н.А.
I квартал
III квартал
Петровская Г.Н.
Ножкина Н.А.
III квартал
Петровская Г.Н.
Савельев Р.В.
в течение года
Петровская Г.Н.
III квартал
Петровская Г.Н.
II квартал
IV квартал
Петровская Г.Н.
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е.
Петровская Г.Н.
Ножкина Н.А.
IV квартал
Петровская Г.Н.
в течение года
Петровская Г.Н.
в течение года
Петровская Г.Н.
в течение года
Петровская Г.Н.
Ножкина Н.А.
Савельев Р.В.
в течение года
Ножкина Н.А.
в течение года
20
13.13. Подготовить в финансовый отдел управления ЗАГС отчеты о движении
ежемесячно
материальных ценностей
13.14. Оформить заказ в типографию Гознака на бланки гербовых свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния для органов ЗАГС
III квартал
области.
13.15. Подготовить технические задания для осуществления процедуры размещения
в течение года
заказа на поставку канцелярских и хозяйственных товаров, бумаги
14. Организация деятельности по программно-техническому обеспечению
14.1.
14.2.
14.3.
Проводить консультации специалистов органов ЗАГС области по использованию
программного обеспечения
Провести установку и настройку лицензионного программного обеспечения
(Антивирус Касперского)
Провести установку и настройку, ремонт компьютерной и оргтехники
Обеспечить заправку картриджей лазерных и струйных принтеров управления
ЗАГС и органов ЗАГС области
14.5. Обеспечить техническое обслуживание и профилактику программного
обеспечения компьютерной и офисной техники органов ЗАГС области
14.6. Обеспечить техническое сопровождение официального сайта управления ЗАГС
Кемеровской области
14.7. Провести анализ состояния компьютерной техники в органах ЗАГС области.
Подготовить предложения по модернизации компьютерной техники. Провести
работы по модернизации компьютерной техники
14.8. Провести анализ технического оснащения органов ЗАГС области, подготовить
предложения по закупке технических средств и программных продуктов
14.9. Провести мероприятия по организации и техническому обеспечению
безопасности информационных систем персональных данных
14.10. Подготовить Паспорта состояния информатизации управления ЗАГС за 2011 год
14.4.
14.11. Провести консультации специалистов органов ЗАГС области по использованию
программного обеспечения
14.12. Осуществить установку и настройку лицензионного программного обеспечения
(Антивирус Касперского)
в течение года
в течение года
в течение года
в течение года
в течение года
в течение года
в течение года
в течение года
в течение года
январь
в течение года
в течение года
Ножкина Н.А.
Петровская Г.Н.
Петровская Г.Н.
Ножкина Н.А.
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е.
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е.
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е
Четвериков К.Е.
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е
Савельев Р.В.
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е.
Савельев Р.В.
Четвериков К.Е.
21
Приложение 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
ГРАФИК ПРОВЕРКИ ПОЛНОТЫ ВЫСЫЛКИ
в 2012 ГОДУ
Орган ЗАГС г. Ленинск-Кузнецкого
Орган ЗАГС г. Мыски
Орган ЗАГС Заводского района г. Новокузнецка
Орган ЗАГС г. Таштагола и Таштагольского района
Орган ЗАГС Беловского района
Орган ЗАГС Ижморского района
Орган ЗАГС Кемеровского района
Орган ЗАГС Новокузнецкого района
Орган ЗАГС Прокопьевского района
Орган ЗАГС Промышленновского района
Орган ЗАГС Тисульского района
Орган ЗАГС Тяжинского района
Орган ЗАГС Чебулинского района
Орган ЗАГС Яйского района
Орган ЗАГС Яшкинского района
Орган ЗАГС пгт Темиртау Таштагольского района
Орган ЗАГС Краснобродского городского округа
ИЗВЕЩЕНИЙ
апрель
апрель
апрель
май
май
май
сентябрь
сентябрь
сентябрь
октябрь
октябрь
октябрь
ноябрь
ноябрь
ноябрь
декабрь
декабрь
Ломова Н.И.
Шелягина Г.Д.
Ломова Н.И.
Шелягина Г.Д.
Ломова Н.И.
Шелягина Г.Д.
Ломова Н.И.
Шелягина Г.Д.
Ломова Н.И.
Шелягина Г.Д.
Ломова Н.И.
Ломова Н.И.
Шелягина Г.Д.
Ломова Н.И.
Ломова Н.И.
Шелягина Г.Д.
Ломова Н.И.