Образец протокола Духовного собора

УТВЕРЖДАЮ
_____________________________________
Епархиальный архиерей
Митрополит Вятский и Слободской
«_____»___________ 20____ года
ПРОТОКОЛ № _____
Духовного собора Религиозной организации «________мужской (женский)
монастырь ___________Епархии Русской Православной Церкви (Московский
Патриархат)*
*указывается полностью в соответствии с Учредительными документами
Дата проведения Духовного собора: «__» ________ 20___ г.
Место проведения Духовного собора: Кировская область, населенный пункт,
ул. _____________________, дом _______.
Время начала / окончания : ___ часов 00 минут / ____ часов 00 минут.
Всего членов Духовного собора - ______ человек*
*В состав Духовного собора должны входить должностные лица
монастыря и лица, назначаемые Епархиальным архиереем.
Епархиальный архиерей утверждает состав членов Духовного собора;
Присутствовали:
для
мужских
монастырей
Наместник
(игумен)монашеское имя фамилия,
для женских монастырей
Настоятельница (игумения) монашеское имя фамилия, духовник (священный
сан, имя, фамилия), благочинная (монашеский чин имя фамилия), казначей
(монашеский чин имя фамилия), главный бухгалтер (монашеский чин имя
фамилия)
Кворум имеется.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 181.2. гл. 9.1) в начале
заседания Духовного собора из числа членов Духовного собора необходимо
избрать секретаря и ответственного за подсчет голосов.
Избрание секретаря и ответственного за подсчет голосов необходимо
включить в повестку дня.
ПОВЕСТКА ДНЯ:*
1
1. Об избрании секретаря Духовного собора и ответственного за подсчет
голосов при голосовании.
2.
3.
4.
*В полномочия Духовного собора входит:
решение общих вопросов, связанных с духовной жизнью насельников
Монастыря;
планирование финансово-хозяйственной деятельности Монастыря;
утверждение годового бюджета;
рассмотрение жалоб на должностных лиц Монастыря по представлению
наместника (игумена);
иные полномочия, предусмотренные внутренними установлениями Русской
Православной Церкви.
Поэтому повестка дня Духовного собора формируется исходя из
полномочий Духовного собора.
1.
СЛУШАЛИ:
Для мужских монастырей - Наместника (игумена) священный сан, имя,
фамилия для женских монастырей Настоятельницу (игумению),
который(ая) предложил(а) план финансово-хозяйственной деятельности на
20____
год
(перечисляются
запланированные
организационные,
строительные, ремонтные и другие работы)
ВЫСТУПАЛИ:
Должность монашеское имя фамилия предложил(а) принять предложенные
наместником (игуменом) или настоятельницей (игуменией),
если это
женский монастырь, план работы на 20____ год.
ГОЛОСОВАЛИ:
Члены Духовного собора проголосовали единогласно
Против – нет.
Воздержалось – нет.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Принять план финансово-хозяйственной деятельности Религиозной
организации «________мужской (женский) монастырь ___________Епархии
Русской Православной Церкви (Московский Патриархат)* на 20____ год.
Решения Духовного собора подлежат письменному утверждению
Епархиальным архиереем и вступают в силу с момента такого
утверждения.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 181.2. гл. 9.1) все
вопросы
повестки
дня
должны
оформляться
в
следующей
последовательности:
СЛУШАЛИ
ВЫСТУПАЛИ
ГОЛОСОВАЛИ
2
ПОСТАНОВИЛИ
В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 181.2. гл. 9.1) Протокол
Духовного собора должен завершатся следующими формулировками:
Все вопросы повестки дня рассмотрены. Заседание Духовного собора
закрыто.
Подсчет голосов при голосовании членов Духовного собора проводил(а)
должность монашеский чин, имя, фамилия.
Протокол подписывают все члены Духовного собора.
Игумен (игумения) имя _______________________ фамилия
Секретарь
_______________________ монашеский чин, имя,
фамилия (например,
иеромонах Иоанн
(Чашин)
Члены Духовного собора:
Должность
____________________
Должность
____________________
Должность
____________________
монашеский чин, имя,
фамилия
монашеский чин, имя,
фамилия
монашеский чин, имя,
фамилия
Протокол оформляется в двух одинаковых экземплярах на стандартных
листах формата А4.
Текст протокола печатается на компьютерной технике, с одной стороны
листа.
Пояснительный текст, выделенный курсивом, в протокол не вносить.
Для печати протокола применять только шрифт Times New Roman размер 13
или 14.
Листы протокола нумеруются и не сшиваются.
Печать монастыря в протоколе не ставится.
3