Введение

Введение
Данная книга является руководством по использованию
Программного Модуля «БАРС-Балансодержатель версия 2.0»
(локальная и WEB-версия). В данном руководстве описаны
основные принципы функционирования программы и
рассматриваются приемы работы с ней.
Программный
Модуль
«БАРС-Балансодержатель»
(локальная и WEB-версия) позволяет пользователю ПМ
«БАРС-Реестр» автоматизировать процесс обновления
сведений об имуществе балансодержателей, а также провести
контроль корректности данных до момента внесения
информации в ПМ «БАРС-Реестр».
В локальной версии Программного Модуля «БАРСБалансодержатель» обмен данными производится с помощью
файла обмена, который содержит информацию по
балансодержателю и его имуществу в формате XML. Загрузка,
редактирование,
сохранение
данных
файла
обмена
осуществляется с помощью Программного Модуля «БАРСБалансодержатель», предварительно установленного на
компьютеры балансодержателей.
WEB-версия с помощью Интернет-технологий позволяет
балансодержателю удаленно подключаться к базе данных ПМ
«БАРС-Реестр» и производить необходимые изменения,
предварительно получив логин и пароль для удаленного
подключения.
Количество лицензий на установку ПМ «БАРСБалансодержатель» оговаривается при заключении договора
на поставку ПМ «БАРС-Реестр».
Основные функции
Загрузка и отображение сведений об имуществе,
полученных от органа управления имуществом в файле
обмена:
 Сведения
о
балансодержателе
(учреждение,
предприятие)
 Реестр имущества по видам объектов, находящегося
на балансе:
-недвижимое
имущество
(здания,
сооружения,
помещения)
-движимое
имущество
(автотранспорт,
прочее
движимое имущество)
-земельные участки
Возможность
пользователю
ПМ
«БАРСБалансодержатель» добавлять, редактировать и удалять
информацию об имуществе
Передача измененных сведений об имуществе в орган
управления имуществом для загрузки в ПК «БАРС-Реестр» с
возможностью контроля корректности данных до момента
загрузки.
2
Схема обмена данными между «БАРС Реестр»
и «БАРС Балансодержатель»
Орган управления имуществом
(пользователь ПМ «БАРС-Реестр»)
загрузка
обновленных
данных
выгрузка
данных
Файл обмена
Файл обмена
передача
и загрузка
данных
обновление
и выгрузка
данных
Балансодержатель
(пользователь ПМ «БАРС-Балансодержатель»)
3
Глава 1. Локальная версия БАРСБалансодержатель
1. Установка ПМ «БАРС-Балансодержатель»
Порядок
действий
«БАРС-Балансодержатель»:
при
установке
ПМ
Запустить установочный файл RholderClient_setup.exe.
Появится мастер установки программы (см. рисунок).
Необходимо прочитать информацию о порядке
установки программы и нажать кнопку Далее для
продолжения установки или Отмена для выхода из мастера
установки.
В случае подтверждения продолжения установки
появится окно, где необходимо выбрать каталог установки
программы (см. рисунок).
4
По умолчанию, предлагается каталог установки
программы, при нажатии на кнопку Изменить… можно
изменить место установки приложения.
После выбора каталога нажать кнопку Далее.
Появится окно, где необходимо выбрать или отменить
установку ярлыков приложения программы в меню Пуск и на
рабочем столе (см. рисунок).
После настройки ярлыков нажать кнопку Далее.
Появится окно завершения установки, где необходимо
нажать на кнопку Установить для подтверждения установки
или Отмена для выхода из мастера установки (см. рисунок).
5
В случае подтверждения будет произведена установка
программы (см. рисунок).
После завершения процесса установки необходимо
нажать на кнопку Готово для выхода из мастера установки
(см. рисунок).
6
2. Порядок работы с ПМ «БАРСБалансодержатель»
Обмен данными производится с помощью файла
обмена,
который
содержит
информацию
по
Балансодержателю и его имуществу и отсылается Органом
Управления Балансодержателю в формате XML. После
получения
данного
файла
и
установки
ПМ
«БАРС-Балансодержатель» Балансодержателю необходимо
выполнить следующий порядок действий, описанный ниже.
Для начала работ необходимо запустить ПМ
«БАРС-Балансодержатель», после чего откроется основное
окно программы (см. рисунок).
2.1. Открытие файла обмена
Для открытия файла обмена необходимо нажать на
кнопку Открыть и выбрать нужный файл (см. рисунок)
7
После выбора данные файла обмена отобразятся в
программе (см. рисунок)
В левой части окна содержится список видов имущества,
которое может находиться на балансе у данного
балансодержателя, в правой части – информация по
балансодержателю и по каждому из видов имущества.
Если при добавлении объекта на баланс в ПК
«БАРС-Реестр», у данного объекта не выбран вид, то в ПМ
«БАРС-Балансодержатель» данный объект попадет в раздел
Имущество-Неопределено. Поэтому рекомендуется указывать
вид объекта.
8
2.2. Редактирование файла обмена
После
открытия
файла
обмена
пользователю
предоставляется возможность редактирования, добавления и
удаления данных.
Для редактирования данных и для упрощения работы со
списком используется стандартная панель навигации (см.
рисунок)
– кнопки перехода
по записям с указанием текущей записи и общего количества
записей в списке
– кнопка добавления записи
– кнопка удаления записи
– кнопка сохранения произведенных изменений
– кнопка отказа от произведенных изменений
Для осуществления поиска по списку объектов
используется стандартное сочетание клавиш Ctrl+F .
9
Для осуществления фильтрации по списку объектов
используется меню справа.
2.2.1. Ввод/изменение данных
При вводе нового объекта необходимо заполнить
основания ввода данного объекта и нажать кнопку ОК для
сохранения (см. рисунок)
10
Новый объект появится в общем списке, выделенный
синим цветом.
В случае если необходимо произвести ввод группы
объектов по одному документу-основанию, нужно установить
галочку
, ввести поля-основания ввода группы
объектов (аналогично, как и при вводе одного объекта),
добавить нужное количество объектов и после ввода
последнего объекта снять галочку
.
При изменении данных по объекту необходимо
заполнить основания изменения объекта и нажать кнопку ОК
для сохранения (см. рисунок)
11
Измененный объект в общем списке будет выделен
зеленым цветом.
В случае если несколько изменений по разным группам
истории производятся по одним и тем же документам,
предусмотрена возможность занесения документов-оснований
единожды.
В окне Основания изменений необходимо установить
галочку
, заполнить документыоснования изменений и нажать кнопку ОК для сохранения
(см. рисунок)
12
При необходимости можно редактировать историю
изменений на закладке История (см. рисунок)
Для редактирования необходимо выбрать нужный
объект, перейти на закладку История и двойным щелчком
мыши нажать на запись истории, которую требуется
отредактировать.
Откроется окно Основания изменений, где можно
произвести редактирование и нажать кнопку ОК для
сохранения (см. рисунок).
13
Работа с КЛАДР - редактирование адреса
Адрес объекта/контрагента можно ввести как вручную,
так и с помощью справочника КЛАДР (классификатор
адресов РФ).
В случае если адрес выбирается из классификатора,
необходимо нажать кнопку
(см. рисунок )
Выбор адреса
через КЛАДР
Необходимо выбрать регион и нажать кнопку Далее
(см. рисунок)
14
Аналогичным образом, необходимо выбрать район,
населенный пункт, улицу и нажать кнопку Далее
(см. рисунки)
Номер дома, литера, квартира заполняются вручную
(см. рисунок).
По окончанию ввода нажать кнопку Готово.
Адресная строка будет сформирована и результат
отобразится в поле Адрес (см. рисунок)
15
Адресная
строка
Выбор адреса из справочника адресов в ПМ «БАРСБалансодержатель» возможен лишь в случае, если вместе с
файлом обмена был передан файл KALDR.xml . Данный файл
должен быть скопировать в папку с ПМ «БАРСБалансодержатель».
Справочник ОКОФ
Для заполнения поля ОКОФ - код необходимо выбрать
значение из справочника (см. рисунок)
После
выбора
кода
ОКОФ
из
справочника,
автоматически заполняются поля Амортизационная группа и
16
Максимальный
срок
использования
(для
десятой
амортизационной группы максимальный срок использования
не установлен, в этом случае можно использовать тип
начисления амортизации с учетом процента износа).
Выбор кода ОКОФ из справочника в ПМ «БАРСБалансодержатель» возможен лишь в случае, если вместе с
файлом обмена был передан файл OKOF.xml . Данный файл
должен быть скопировать в папку с ПМ «БАРСБалансодержатель».
Закладка Дополнительные таблицы
Для
редактирования
дополнительных
таблиц
необходимо перейти на закладку Дополнительные таблицы
(см. рисунок)
Список
дополнительных
таблиц
В левой части закладки Дополнительные таблицы
необходимо выбрать наименование таблицы. В правой части
закладки отобразятся поля выбранной таблицы.
Пользователь может добавлять новые записи в
таблицу, а также редактировать или удалять вновь введенные
17
данные. Данные, которые уже были внесены ранее до
выгрузки файла обмена, редактировать нельзя.
2.2.2. Удаление данных
При списании объекта необходимо указать основания
списания объекта и нажать кнопку ОК (см. рисунок).
Списанный объект в общем списке будет выделен серым
цветом.
В случае если необходимо произвести списание группы
объектов
по
одному
документу-основанию,
нужно
установить галочку
, ввести поляоснования списание группы объектов (аналогично, как и при
списании одного объекта), списать нужное количество
объектов и после списания последнего объекта снять галочку
.
Запись с данными по балансодержателю нельзя
удалить и также нельзя добавить новую запись, только
редактировать.
18
2.2.3. Работа со списком/контекстное меню
Дополнительно для удобства
используются
различные
виды
(см. рисунки)
19
работы со списком
контекстного
меню
Для вызова контекстного меню, показанного на
рисунке1, необходимо нажать правой клавишей мыши в
списке и выбрать один из пунктов:
 Копировать – копирование выделенной области
 Выделить всё – выделение данных текущей таблицы
 Сохранить выделенное как… – сохранение выделенной
области в любой из доступных форматов
Для вызова контекстного меню, показанного на
рисунке2, необходимо нажать правой клавишей мыши по
заголовку нужной колонки и выбрать один из пунктов:
 Сортировка по возрастанию – сортировка данных
выбранной колонки по возрастанию
 Сортировка по убыванию – сортировка данных
выбранной колонки по убыванию
 Очистить сортировку – возврат в исходное состояние
 Группировать по этой колонке – группировка данных
в выбранной колонке
 Отобразить/Скрыть
область
группировки
–
отображение/скрытие области группировки
 Скрыть колонку – скрытие выбранной колонки
 Выбор колонок – отображение выбранных колонок
 Подбор ширины – автоматический подбор ширины
выбранной колонки по размеру текста
 Подбор ширины (все колонки) – автоматический подбор
ширины всех колонок списка по размеру текста
 Конструктор фильтра – отображение конструктора
фильтра
 Показать/скрыть
панель
поиска
–
отображение/скрытие панели поиска
 Показать/скрыть
строку
авто-фильтра
–
отображение/скрытие строки авто-фильтра
20
2.2.4. Сохранение файла обмена
После внесения изменений необходимо сохранить их в
файл обмена, нажав на кнопку Сохранить, для дальнейшей
загрузки его в ПК «БАРС-Реестр».
Для выхода из программы нажать на кнопку Выход.
Если, при выходе из программы, пользователь не
сохранил какие-либо изменения при редактировании данных,
появится предупреждение (см. рисунок)
Необходимо подтвердить или отменить производимые
изменения с помощью соответствующих кнопок и только
после этого выйти из программы.
Аналогично, если при открытии нового файла, в старом
файле пользователь не сохранил какие-либо изменения при
редактировании
данных,
появится
соответствующее
предупреждение.
Необходимо подтвердить сохранение изменений или
отказаться от изменений и только после этого открыть новый
файл.
Кнопка Да служит для подтверждения изменений,
кнопка Нет – для отказа от изменений, кнопка Отмена – для
продолжения редактирования файла.
После сохранения изменений файл обмена готов для
дальнейшей его передачи в орган управления имуществом,
т.е. для загрузки в ПК «БАРС-Реестр».
21
Глава 2. WEB версия БАРСБалансодержатель
Для обмена информацией с балансодержателями
предварительно
необходимо
зарегистрировать
балансодержателя в ПМ «БАРС-Реестр», сформировать для
него логин и пароль для входа на WEB-сервис.
2.1.1. Идентификация пользователя
После получения ссылки, логина и пароля для входа на
WEB-сервис балансодержателю необходимо открыть браузер,
перейти по данной ссылке и пройти идентификацию – ввести
полученный логин и пароль (см. рисунок).
После идентификации и входа на WEB-сервис
балансодержатель самостоятельно вводит, контролирует и
редактирует сведения об имуществе (см. рисунок).
22
В левой части окна сгруппирован список видов
имущества, которое может находиться у балансодержателя.
При выборе соответствующего вида в правой части окна
отобразится информация по объектам и данные о
балансодержателе.
2.1.2. Редактирование данных
Для редактирования данных и упрощения работы
используются следующие кнопки:
– кнопка добавления записи
– кнопка удаления записи
– кнопка добавления копии текущей записи
– кнопка группового
объектов по одним и тем же нормативным документам
ввода
– кнопка группового списания
объектов по одним и тем же нормативным документам
– кнопка перехода в режим редактирования карточки
– кнопка перехода
дополнительных таблиц
в
режим
редактирования
При редактировании данных становится активной
вкладка Карточка (см. рисунок).
23
На вкладке Карточка вносятся и редактируются данные
об объекте.
После внесения всех изменений необходимо нажать на
кнопку Принять для подтверждения сохранения изменения
либо Отмена для отката изменений
Набор полей на вкладке Карточка зависит от настроек
обмена, которые предварительно определяет администратор
ПМ «БАРС-Реестр».
Аналогично локальной версии, в WEB-версии также
предусмотрена функция, позволяющая ведение и хранение
документов-оснований, согласно которым вносятся и
редактируются данные об объекте, а также причины
ввода/списания объекта.
24
Запись с данными по балансодержателю нельзя удалить,
так же как и добавить новую запись. При попытке удаления
или добавления записи программа выдаст предупреждение.
После
всех
произведенных
изменений,
балансодержатель может сформировать отчет в печатном
виде, используя функцию экспорта в Excel – кнопка
.
Обновленные данные от балансодержателей появляются
автоматически в ПМ «БАРС-Реестр» в разделе Непринятые
изменения.
Далее
администратором
ПМ
производится проверка информации.
«БАРС-Реестр»
После проверки изменения могут быть приняты
(загружены и обновлены в ПМ «БАРС-Реестр») либо
отклонены с указанием причины.
Непринятые
изменения
с
причиной
отказа
балансодержатель может посмотреть и вновь отредактировать
на WEB-сервисе. Причины отказа будут указаны в столбце
Примечание к записи.
25
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................. 1
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ .................................................................... 2
СХЕМА ОБМЕНА ДАННЫМИ МЕЖДУ «БАРС РЕЕСТР» И
«БАРС БАЛАНСОДЕРЖАТЕЛЬ» ..................................................... 3
ГЛАВА 1. ЛОКАЛЬНАЯ ВЕРСИЯ БАРСБАЛАНСОДЕРЖАТЕЛЬ ..................................................................... 3
ГЛАВА 1. ЛОКАЛЬНАЯ ВЕРСИЯ БАРСБАЛАНСОДЕРЖАТЕЛЬ ..................................................................... 4
1. УСТАНОВКА ПМ «БАРС-БАЛАНСОДЕРЖАТЕЛЬ» ........................... 4
2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ПМ «БАРС-БАЛАНСОДЕРЖАТЕЛЬ» ............. 7
2.1. ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ............................................................... 7
2.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА .................................................. 9
2.2.1. ВВОД/ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ .......................................................... 10
2.2.2. УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ ...................................................................... 18
2.2.3. РАБОТА СО СПИСКОМ/КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ............................... 19
2.2.4. СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ..................................................... 21
ГЛАВА 2. WEB ВЕРСИЯ БАРС- БАЛАНСОДЕРЖАТЕЛЬ ....... 22
2.1.1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ............................................... 22
2.1.2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ ......................................................... 23
26
27