Document 3783646

МИНИСТЕРСТВО
РОССИЙСКОЙ
КУЛЬТУРЫ
ФЕДЕРАЦИИ
103693. Москва, Китайгородский проезд, д. 7
Министерства культуры республик
в составе Российской Федерации,
органы Управления культуры краев,
областей, национальных
автономных образований,
правительства Москвы и СанктПетербурга, музеи федерального
подчинения
13.11.1997 № 01-205/16-25
О порядке оформления и
представления перспективного
плана-графика сверок наличия
музейных коллекций с учетной
документацией
В связи с многочисленными вопросами по оформлению и представлению
перспективных планов-графиков проверки наличия музейных коллекций (сверки
наличия фондов) в дополнение к Информационному письму МК РФ № 01-128/16-25
от 10.0797 «О порядке представления информации по результатам сверок
наличия музейных коллекций с учетной документацией я предлагаем примерный
образец оформления плана-графика проведения сверки наличия фондов, который
включает 8 себя необходимые сведения, позволяющие получить представление как о
музейном собрании в целом, так и о каждой коллекции в отдельности и
определить реальность сроков проведения сверок.
Предлагаемый образец плана-графика является типовым и не может
отразить специфику всех музеев, в особенности музеев с большим собранием, где
наименования коллекций могут быть более дробными, поэтому изменения и
дополнения при необходимости вносятся по усмотрению музеев. Примерными в
предлагаемом плане-графике являются и шифры коллекций, а также сроки
проведения сверок, которые зависят от количества предметов в коллекции.
Напоминаем, что к 01.11.97 г. музей представляют не итоги сверок коллекций,
а перспективные планы-графики проверки музейных коллекций.
К 01.03.1998 г. необходимо представить результаты сверки тех коллекций,
которые были проверены в 1997 году.
Музеи с небольшим собранием (до 3000 ед хр.) представляют результаты сверки
всех музейных коллекций с оформлением итогов сверок по каждой коллекции и
итогового акта сверки всего музейного фонда.
Приложение:на I л.
Заместитель
Исп.Т.А.Полякова
923-98-16
В.П.Демин
Приложение к
письму МК РФ № 01-20516-25 от 13.11.1997 г.
ПЛАН-ГРАФИК проведения сверки наличия фондов
_____________________________________________________________________
(полное название музея)
Основной фонд музея .............. предметов
Вспомогательный фонд .............предметов
Ответственных хранителей коллекций .......... человек
Отдел (сектор) учета ......... человек
Главный хранитель музея ............................ (Фамилия, имя, отчество)
Телефон ..................
Зав. отделом (сектором) учета ...................... (фамилия, имя, отчество)
Телефон ....
N5
Наименование
Шифр
коллекции
Кол-во
предметов
в
коллекции
Сроки
провед.
сверки
Ответственный
хранитель
1
Древне - русская
живопись
ДРЖ
500
Иванова А А
ОРИ/Ж
1500
ОРИ/Ж
1800
январьапрель
1998 г
майоктябрь
1998 г.
ноябрь
1998 г. март
1999г.
п/ коллекции
п
Русская
живопись (до
нач. XX в.)
3. Русская
живопись XX в.
2
Петрова И.В.
Васильева Н.П
4.
Графика
ГР
2400
майЕгорова Н.П.
декабрь
1999 г
5.
Археология
АРХ
4600
январь декабрь
2000г.
Соловьева Н.В.
Приме
чания