pr4_poryadok

Приложение № 4
Порядок формирования файлов и посылок Страхователем
Имена файлов, содержащих передаваемые документы, должны иметь следующий вид:
1. Файлы сканированных образов документов застрахованного лица (пункт 2.4. Порядка) должны
иметь имя, соответствующее наименованию документа и порядковому номеру сканированного
изображения, например:
- трудовая книжка_00001.JPG
- трудовая книжка_00002.JPG
- трудовая книжка_00003.JPG и т.д.
- военный билет_00001.JPG
- военный билет_00002.JPG и т.д.
2. Файлы сканированных образов документов на одно застрахованное лицо и реестр
направляемых документов (приложение 3) сохраняются в папку со следующим наименованием:
NN-MPD-XXXXXXXXXXX-F, где:
NN – код территориального органа ПФР в зависимости от места жительства застрахованного
лица (приложение 9),
XXXXXXXXXXX – страховой номер застрахованного лица в системе ПФР,
F – фамилия застрахованного лица.
3. Папка, сформированная в соответствии с пунктом 2 настоящего приложения, с помощью
программы архиватор 7z упаковывается в посылку со следующим наименованием:
NN-MPD-XXXXXXXXXXX-F.7z
 В случае, когда общий объем сканированных документов в виде одного архива превышает
пропускную возможность каналов связи оператора, то папку, сформированную в соответствии с
пунктом 2 настоящего приложения, с помощью программы архиватор 7z следует упаковать в
многотомный архив!!!
Для создания многотомного архива необходимо в поле «Разбить на тома размером (в байтах)»
ввести соответствующий размер, чтобы разбить архив на части. Размер архивного тома указывается в
байтах, поэтому, чтобы узнать необходимый размер тома в байтах, следует размер файла в мегабайтах
(Мб) умножить на 1024 дважды.
Например, пропускная возможность каналов связи 4 Мб, размер тома в байтах определяется
следующим образом: 4 х 1024 х 1024 = 4194304. Соответственно, в программе архиватора, в данном
случае поле «Разбить на тома размером (в байтах)» заполняется следующим образом:
ВНИМАНИЕ!!!
При направлении посылки в У(О)ПФР письмо должно иметь тему: Макет ЭВД_NN_F, где:
NN – код территориального органа ПФР в зависимости от места жительства застрахованного
лица (приложение 9),
F – фамилия застрахованного лица.
В случае, когда необходимо направить многотомный архив, каждый том архива направляется
отдельной посылкой, а тема письма должна иметь тему: Макет ЭВД_NN_F_AAА, где:
NN – код территориального органа ПФР в зависимости от места жительства застрахованного
лица (приложение 9),
F – фамилия застрахованного лица;
ААА – номер архива.
Например, при направлении 3-х томов архива на гр.Иванова, проживающего в Ленинском АО
г.Омска, посылки (письма) будут иметь следующие темы:
Макет ЭВД_07_Иванов_001
Макет ЭВД_07_Иванов_002
Макет ЭВД_07_Иванов_003
4. Файл, содержащий список работников, уходящих на пенсию (пункт 2.1.1. Порядка), должен
иметь имя Список ЛПВ_RRR-RRR-RRRRRR.XLS, где:
RRR-RRR-RRRRRR – регистрационный номер страхователя.
5. Файл, содержащий список уволенных работников (пункт 2.6 Порядка), должен иметь имя
Список ЛПВ_уволен_RRR-RRR-RRRRRR.XLS, где:
RRR-RRR-RRRRRR – регистрационный номер страхователя.
Указанные в пунктах 4 и 5 файлы списков формируются в формате Microsoft Excel по форме
согласно приложению 2. При направлении посылки в У(О)ПФР письмо должно иметь тему: Список
ЛПВ.
6. Перечни и поименные списки работников (пункт 2.1.2. Порядка) представляются в виде файла
в формате XML с именем файла, присваиваемым автоматически при выгрузке из программного
средства, в котором подготовлены Перечни и поименные списки работников, PERECH-Y-GGGGORG-065-RRR-NNNNNN.XML, где:
GGGG – отчетный год; RRR – код района; NNNNNN - регистрационный номер страхователя.
При направлении посылки в У(О)ПФР письмо должно иметь тему: Перечень ЛП.