Информрегистр

Правила представления материалов в Реестр электронных
научных изданий НТЦ «Информрегистр»
Первоначальная регистрация издания
Для проведения первоначальной регистрации издания необходимо предоставить в НТЦ
«Информрегистр»
1. Ведомость сдачи на регистрацию электронного научного издания (журнала);
2. Заверенная копия об аккредитации с приложением (для ВУЗов) или рекомендация от
вышестоящего федерального (или субъекта РФ) органа государственной власти;
3. Копия документа об учреждении электронного научного издания с обязательным
указанием учредителя и даты учреждения;
4. Регистрация СМИ;
5. Архив выпусков электронного научного издания за год, предшествующий подаче
заявки на регистрацию;
Перерегистрация издания
Для продления регистрации издания необходимо предоставить в НТЦ «Информрегистр»:
1. Ведомость сдачи на продление регистрации электронного научного издания (журнала);
2. Заверенная копия об аккредитации с приложением (для ВУЗов) (в том случае, если
действие аккредитации закончилось на 1 января регистрируемого года)
Регистрация выпуска
Для
регистрации
очередного
выпуска
издания
необходимо
предоставить
в
НТЦ
«Информрегистр»
1. Извещение на регистрацию выпуска;
2. Образ части журнала, соответствующей регистрируемому выпуску электронного
научного издания.
Примечание. Представленный на диске «образ» части сайта должен отображать
материалы только последнего выпуска для исключения повторной регистрации статей
разных выпусков.
Требования к регистрируемым изданиям и выпускам
Архив издания (журнала) и каждый выпуск предоставляются на отдельных носителях (CD,
CD-R, CD-RW, DVD+-R, DVD+-RW). Информация на носителе должна однозначно
1
соответствовать статьям, представленным на сайте, и перечню статей в извещении.
Материалы на носителе должны быть оформлены по следующим правилам:
1. На носителе должны быть 2 папки:
a. Для ведения архива всех выпусков необходима папка с названием «Site», которая
должна содержать образ сайта, однозначно соответствующий оформлению сайта,
находящемуся в Интернет, и отвечающий следующим требованиям:
i. Папка
должна
содержать
файл
index.htm, являющийся заглавной
страницей
представляемого
локального «образа» сайта;
ii. Ссылки
должны
с
заглавной
через
гиперпереходов
страницы
конечное
число
указывать
на
размещенные в этой же папке (или, возможно, в подпапках) файлы (или
страницы) со статьями.
Примечание. Представленные на диске «образы» сайтов, ссылки в которых
указывают на статьи, физически не присутствующие на предоставленном диске,
не могут быть использованы для проведения регистрации.
b. Для обработки и регистрации статей необходима папка с названием «Article», которая
должна
содержать
все
регистрируемые
статьи
выпуска,
причем
статьи
представляются по следующим правилам:
i. Папка должна содержать файл
index.htm,
содержащий
только
прямые ссылки на файлы статей в
этой папке;
ii. Если
статьи
представляются
каждая в одном файле, папка
Article должна содержать только
файлы статей и файл index.htm;
iii. Если статьи включают более одного файла, все файлы, относящиеся к одной
статье, должны быть помещены в отдельную подпапку, а ссылки со страницы
index.htm должны указывать на основной файл статьи.
2
Примечание. В случае
невозможности иного
отображения информации,
допускается указание на странице
index.htm нескольких (визуально
сгруппированных) ссылок для
одной статьи.
Иное представление выпусков для ведения архива не принимается к регистрации.
Регистрация статей
1. Представленные на регистрацию статьи выпуска должны отвечать следующим
требованиям:
a. в извещении и на носителе (на странице index.htm папки Article) статьи должны
быть пронумерованы;
b. на сайте статьи каждого регистрируемого выпуска (или заявленного периода)
должны быть различимо отделены (деление на зарегистрированные выпуски или
периоды);
c. количество и порядок статей, включенных в регистрируемый выпуск (или
заявленный период) на сайте, на носителе и в извещении должно быть
одинаковым.
2. В начале каждой статьи должны быть указаны:
a. автор;
b. заглавие;
c. аннотация;
d. ключевые слова.
Примечание. Аннотация и ключевые слова могут быть представлены в отдельных
от статьи файлах.
3. В статьях на иностранных языках должны быть представлены на русском языке:
a. автор;
b. заглавие;
c. аннотация;
d. ключевые слова.
3