Утверждаю - Комитет по физической культуре и спорту г.Уфа
advertisement
Утверждаю Директор __________ __________________ «___»________20__г. Рекомендуемая НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «_______________________________________ № ___» городского округа город Уфа Республики Башкортостан Индекс дела 1 01-01 01-02 01-03 01-04 01-05 01-06 01-07 01-08 01-09 01-10 01-11 01-12 01-13 01-14 Наименование дела Срок хранения 2 3 01. Общий отдел Нормативно-правовое обеспечение МБОУДОД (далее – учреждения): Устав; Лицензия на образовательную деятельность; Свидетельство об аккредитации; Свидетельство о постановке на налоговый учет; Свидетельство о внесении в ЕГРН; Письмо стат.управления «о присвоении кодов» Договор с учредителем Приказы, указания, письма Министерства молодёжной политики и спорта РБ Законы РФ, РБ, Указы Президента РФ, РБ, постановления, распоряжения (вышестоящих организаций) Локальные акты Коллективный договор. Правила внутреннего трудового распорядка. Программа развития учреждения Приказы директора учреждения по основной деятельности и основания к ним. Подлинники. Книга регистрации приказов по основной деятельности Журналы регистрации входящей корреспонденции Журналы регистрации исходящей корреспонденции Номенклатура дел учреждения Приказы, Указания, письма Комитета по физической культуре и спорту Администрации ГО г. Уфа РБ Отчет учреждения по основной деятельности Справки, акты по проверке деятельности учреждения инспектирующими организациями постоянно 5 лет 5 лет ДМН ДМН ДМН 5 лет ДМН ДМН ДМН 5 лет ДМН постоянно 5 лет 3 года 3 года ДМН ДМН постоянно постоянно 01-15 01-16 01-17 01-18 01-19 01-20 01-21 01-22 01-23 02-01 02-02 02-03 02-04 02-05 02-06 02-07 Материалы по оформлению формы учета 5 (КУМС) Материалы по аттестации и аккредитации учреждения Документы о лицензировании деятельности учреждения Документы органов Роспотребнадзора, санэпиднадзора (постановления, акты, распоряжения, предписания) Информация, справки по основной деятельности учреждения Материалы по проведению конкурсов (положения, итоги, результаты) Нормативные документы по архивации Документы по подписке на периодические издания Акты, справки о готовности учреждения к учебному году 02. Кадры Приказы по личному составу. Подлинники Приказы об отпусках, командировках, поощрениях и взысканиях. Подлинники Книга учета личного состава работников учреждения Личные дела работников Личные карточки работников (ф. Т-2) Должностные инструкции работников Материалы об аттестации руководящих и педагогических работников учреждения (протоколы, представления, планы) 02-08 Трудовые книжки 02-09 02-10 Книга учета движения трудовых книжек Графики предоставления отпусков, утвержденных директором и согласованных профкомом. Заявления работников (о предоставлении отпусков, отгулов, направлении в командировки и др.) Трудовые договора Материалы о повышении квалификации работников Материалы по учету военнообязанных. Журнал регистрации приказов по командировкам, отпускам, поощрениям и взысканиям. Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации выдачи трудовых договоров 02-11 02-12 02-13 02-14 02-15 02-16 02-17 ДМН 5 лет 5 лет постоянно постоянно 5 лет постоянно 1 год постоянно 75 лет 3 года 75 лет 75 лет 75 лет 3 года 75 лет – хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел – 5 лет До востребования, не востребованные – не менее 50 лет 5 лет 1 год 5 лет ДМН 5 лет 3 года 5 лет 75 лет 5 лет 02-18 02-19 03-01 03-02 03-03 03-04 03-05 03-06 03-07 03-08 03-09 03-10 03-11 03-12 03-13 03-14 03-15 03-16 03-17 03-18 03-19 03-20 03-21 Списки работников и тренерскопреподавательского состава Характеристики. Наградные листы 1 год 5 лет 03.Отделы спортивно-массовой и организационной работы Расписание занятий 1 год Учебный план учреждения постоянно Календарь спортивно-массовых мероприятий 2 года Образовательные программы по видам спорта постоянно Планы работы учреждения (годовой, 5 лет перспективный, внутришкольный, педагогических, тренерских, методических советов и др.) Документы по организации и проведению 3 года соревнований (положения, заявки, отчеты, таблицы и др.) Списки сборных команд, сильнейших спортсменов ДМН и финалистов соревнований и др. Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом постоянно России, 5-ФК Фото, теледокументы, публикации в СМИ о с определением деятельности учреждения ценностей Грамоты и другие изобразительные документы для ДМН стендов. Материалы по спортивно-оздоровительной работе 1 год Протоколы заседаний педагогического совета. Постоянно Протоколы заседаний тренерского совета постоянно Работа с родителями (план, протоколы род. постоянно Собраний, анкеты, опросы) Материалы внутришкольного контроля. Постоянно Материалы по методической работе 3 года Книга учета спортивных результатов 3 года Документы по проведению конкурсов «К 3 года олимпийским высотам», семинаров и т.д. Списки участников конкурсов, стипендиатов, 1 год праздников Нормы и условия их выполнения для присвоения Постоянно спортивных разрядов и званий (ЕВСК) Протоколы соревнований 3 года 04. Бухгалтерия 04-01 04-02 04-03 04-04 Штатное расписание Тарификационные списки работников Документы финансово-бухгалтерской отчетности Акты документальных ревизий финансовохозяйственной деятельности учреждения постоянно 75 лет 5 лет 5 лет 04-05 04-06 04-07 04-08 04-09 04-10 04-11 04-12 04-13 04-14 04-15 04-16 04-17 04-18 04-19 04-20 04-21 04-22 04-23 04-24 04-25 04-26 04-27 04-28 04-29 04-30 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности) Табели учета рабочего времени Договора о совместной деятельности Договора о предоставлении услуг Договора по оказанию физкультурнооздоровительных услуг Сметы доходов и расходов учреждения Договора с контрагентами 3 года Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов Заявления на льготы по взиманию подоходного налога Положение об оплате труда 5 лет Лицевые карточки, счета работников Справки об изменении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования Отчеты по муниципальным заказам (контрактам) Сведения о заключенных муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) муниципальных контрактов Документы об открытии, закрытии, переоформлении соответствующих лицевых счетов Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерский баланс и приложения к нему) Передаточные акты и баланс, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций, оборотные ведомости, накопительные ведомости и др.) Первичные учетные документы Налоговая отчетность Отчетность в органы статистики Листки нетрудоспособности Документы по оплате листков нетрудоспособности Исполнительные листы Документы о выплате пособий на детей Справки на оплату учебных отпусков, получение 5 лет 3 года 3 года 3 года 5 лет 5 лет ДМН, не менее 3-х лет 5 лет после замены новыми 75 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Постоянно Постоянно 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет 04-31 04-32 04-33 05-01 льгот по налогам Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица Муниципальное задание, соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания (для автономных учреждений, с нового года – для всех) Отчет о выполнении муниципального задания (для автономных учреждений, с нового года – для всех) 05. Учебно-тренировочный отдел Личные дела учащихся 5 лет после увольнения материально ответственного лица 5 лет 5 лет 3 года после окончания или выбытия 05-02 05-03 05-04 05-05 05-06 05-07 05-08 05-09 06-01 06-02 06-03 06-04 06-05 Приказы по личному составу учащихся (подлинники) Журнал регистрации приказов по личному составу учащихся Журналы учета групповых занятий Списки учебных групп Приказы и выписки из приказов на присвоение спортивных разрядов и званий Ходатайства на присвоение спортивных разрядов и званий Индивидуальные планы учащихся групп СС, ВСМ Документы о выполнении контрольно-переводных нормативов и переводе учащихся из группы в группу по году обучения (отчеты, протоколы) 75 лет 75 лет 3 года 1 год постоянно 1 год 1 год 5 лет 06. Административно-хозяйственные документы Инвентарные описи основных средств, 5 лет сличительные ведомости и др. материалы по инвентаризации. Акты приема, сдачи и списания имущества 3 года Книга замечаний и предложений инспектирующих 3 года организаций Технический паспорт на здание, помещения. постоянно Технические паспорта на приборы и оборудование 10 лет 07. Медицинские документы 07-01 07-02 Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических осмотрах учащихся учреждения. Медицинские книжки работников 08. Охрана труда 3 года До востребования
