Инструкция по переходу конфигурации Элайн: Диетпитание с

advertisement
Инструкция по переходу конфигурации Элайн: Диетпитание с редакции 1_6 на 2_0.
Руководство описывает только перенос данных блока Диетпитание.
I. Обновить конфигурацию "Элайн: Диетпитание" редакции 1.6 до релиза 1_4_16271.
II. Установить платформу не ниже 8.2.12.96.
III. Установить чистую конфигурацию "Элайн: Диетпитание" редакции 2.0 релиз 1_4_20176 под
платформу 8.2.
IV. Перегрузить данные.
Перегрузку данных лучше делать в два этапа:
1. Перегрузка справочников и регистров.
1) Запустить Элайн: Диетпитание редакции 1_6 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.1.
Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис Прочие обмены данными). Закладка "Выгрузка данных".
2) Выбрать правила выгрузки данных "ПравилаОбмена_Диетпитание_1.6_2.0". Загрузить
структуру правил.
3) Отметить галочками только справочники и регистры, а галочку на документы (документ
Меню-раскладка) следует снять.
4) Установить период выгрузки, начиная с даты заполнения регистра "Настройка параметров
диетпитания" (меню Диетпитание в Полном интерфейсе).
В общем случае дата выгрузки может быть указана произвольно по желанию пользователя.
Если даты будут указаны не верно, то в выгрузку не попадут некоторые записи регистров
сведений.
В этом случае в новой базе регистры сведений придется заполнять вручную. В том числе
регистр "Настройка параметров диетпитания".
5) Указать файл, куда будут выгружаться данные. Например, С:\Мои
документы\ВыгрузкаСправочниковРегистров.xml.
6) Выгрузить данные по кнопке "Выгрузить данные".
7) Запустить Элайн: Диетпитание редакции 2_0 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.2.
8) Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис Прочие обмены данными). Закладка "Загрузка данных".
9) Выбрать имя файла для загрузки. С:\Мои документы\ВыгрузкаСправочниковРегистров.xml.
10) Загрузить данные по кнопке "Загрузить данные".
11) Проверить загруженные данные: справочники, регистры по блоку Диетпитание.
Если регистр сведений "Настройка параметров диетпитания" пуст, то заполнить его
вручную.
2. Перегрузка документов "Меню-раскладка".
ВАЖНО:
Если на конец года все продукты питания по документам "Меню-раскладка" были списаны в
бух. учете документом "Требование-накладная" (ЧТО РЕКОМЕНДУЕТСЯ),
то перегружать документы "Меню-раскладка" не надо.
Все списанные документы "Меню-раскладка" помечены желтым цветом и красным
восклицательным знаком.
Выгрузке подлежат только те документы, по которым продукты еще не были списаны, т.е.
"висят" остатки в регистре накопления "Затребовано продуктов".
В списке документов "Меню-раскладка" такие документы НЕ ОТМЕЧЕНЫ ЖЕЛТЫМ ЦВЕТОМ И
КРАСНЫМ ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫМ ЗНАКОМ.
Т.е. это документы выделенные синим цветом или не выделенные вообще никаким цветом.
Пользователю требуется определить список таких документов. Его можно получить из отчета
Отчеты - Прочие - Остатки и обороты.
Отчет формируем по регистру "Затребовано продуктов" на текущую дату. Список документов,
по которым есть остатки можно распечатать, предварительно свернув группировки по Менюраскладкам.
Документы выгрузятся автоматически. Пользователю только надо правильно установить
период выгрузки.
Дата начала равна дате самого первого документа Меню-раскладка на остатках (из списка).
Дата окончания соответственно равна дате самого последнего документа Меню-раскладка на
остатках (из списка).
ВАЖНО:
Если остаки по продуктам питания были списаны в бухгалтерском учете (БУ) не верно, т.е.
после списания их в БУ документом "Требование-Накладная",
ввели документ "Меню-Раскладка" с типом "Дополнительное требование" или "Возврат", то
такие остатки следует сначала списать в БУ,
а потом уже перегружать в новую базу документы "Меню-раскладка".
Иначе такие документы не проведутся в новой базе.
1) Запустить Элайн: Диетпитание редакции 1_6 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.1.
Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис Прочие обмены данными). Закладка "Выгрузка данных".
2) Выбрать правила выгрузки данных "ПравилаОбмена_Диетпитание_1.6_2.0". Загрузить
структуру правил.
3) Отметить галочками только документы (документ Меню-раскладка), снять галочки у
справочников и регистров.
4) Установить период выгрузки согласно описанному выше (по документам "Менюраскладка").
5) Указать файл, куда будут выгружаться данные. Например, С:\Мои
документы\ВыгрузкаДокументовМенюРаскладка.xml.
6) Выгрузить данные по кнопке "Выгрузить данные".
7) Запустить Элайн: Диетпитание редакции 2_0 в режиме 1С Предприятие под платформу 8.2.
8) Запусить обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" (меню Сервис Прочие обмены данными). Закладка "Загрузка данных".
9) Выбрать имя файла для загрузки. С:\Мои
документы\ВыгрузкаДокументовМенюРаскладка.xml.
10) Загрузить данные по кнопке "Загрузить данные".
11) Провести выгруженные документы "Меню-раскладка", установив флажок "Отключить
контроль остатков при проведении".
12) Остатки проверить в отчете Отчеты - Прочие - Остатки и обороты по регистру "Затребовано
продуктов" на текущую дату..
ВАЖНО:
Перед началом работы проверить настройку "Учетной политики по организации".
Проверить настройку плана счетов (меню Предприятие - Настройка параметров учета Запасы):
для правильной работы блока Диетпитание (контроль остатков при списании) необходимо,
чтобы был снят флажок "Ведется учет по партиям"
и установлен флажок "Учет по складам ведется по количеству и сумме"
Download