инструкция импорт

Инструкция по заполнению форм в Excel, выгрузки значений в
текстовый файл и загрузки его в модуль «Парус-своды online»
Содержание:
1. Заполнение отчета в Excel;
2. Выгрузка отчета в текстовый файл;
3. Загрузка текстового файла в модуль «Парус-своды online»
1. Заполнение отчета в Excel.
Порядок заполнения будет рассмотрен на примере отчета Прогноз.
ВНИМАНИЕ: имя корректного отчета всегда содержит наименование
соответствующего месяца, за который вы сдаете отчет. Т.е. файл с именем
12_прогноз_декабрь.xls это файл для загрузки отчета Прогноз за декабрь.
Использование других файлов ЗАПРЕЩЕНО!!!!
Откройте присланный вам из Роструда файл. Отчет представляет из себя идентичный с
шаблоном отчета Прогноз файл.
Заполните значения отчета вашими цифрами. Для редактирования вам открыты только
не закрашенные светло-зеленым ячейки таблицы. После заполнения сохраните файл на
вашем компьютере. Обратите внимание, что не допустимо копирование и вставка
значений из предыдущих отчетов, так как количество рабочих дней в каждом
месяце разное и при копировании ваш показатель попадает в скрытые столбцы!!!
Внимание: для вашего удобства рекомендуем вам завести на ваших компьютерах
папки с именем, допустим, Отчет о кассовом исполнении, в которой создавать
папки с именами месяцев, в которые и сохранять соответствующие отчеты.
2. Выгрузка отчета в текстовый файл.
Внимание: выгрузка производится с помощью макроса, поэтому в
настройках MS Excel выполнение макросов должно быть
РАЗРЕШЕНО!
После заполнения отчета переведите ваш компьютер в русскую раскладку клавиатуры
и нажмите комбинацию кнопок Ctrl+и (русская маленькая и).
Внимание: при выгрузке у вас должен быть открыт только ОДИН из присланных
из Роструда файлов excel, тот, который вы хотите выгрузить. Остальные
должны быть обязательно ЗАКРЫТЫ!
У вас появиться окно:
В котором выберите путь для сохранения файла выгрузки и нажмите Сохранить.
Рекомендуем вам хранить файлы выгрузки в той же папке, в которой вы храните и
шаблоны данного файла Excel.
Внимание: запрещается ЛЮБОЕ редактирование шаблона
Excel и редактирование имени файла выгрузки!!!!!!
Дождитесь появления окна
Это означает, что файл сформирован по указанному пути.
Внимание: если по данному пути уже есть файл с указанным именем, то новая
выгрузка перезаписывает значения в предыдущем файле!
3.Загрузка текстового файла в модуль «Парус-своды Online».
Для загрузки текстового файла в модуль online необходимо:
1. Зайдите в программу под логином и паролем для Базы кассового исполнения;
2. Кликните правой кнопкой мыши, выберите в появившемся меню пункт
«Загрузка\выгрузка в пользовательском формате» - «Загрузить отчеты»
3. В появившемся окне выберите путь к сохраненному файлу выгрузки ( подробнее о
выгрузке смотрите главу 2);
4. После этого укажите отчетную дату;
5. Укажите вашего контрагента;
6. Укажите формат, при выборе неверного формата значения в форму импортированы
не будут ( ВНИМАНИЕ: для каждой формы создан свой формат с
соответствующим названием, для формы «Прогноз» формат называется так
же – «Прогноз»);
7. Установите галочки как указано на картинке;
8. Нажмите кнопку ОК.
9. После появления окна с протоколом импорта ваш отчет загружен в систему.
Внимание: при повторном импорте уже существующего отчета значения
ПЕРЕЗАПИСЫВАЮТСЯ!!!