Создание документа

Текстовый редактор WORD
1. Создание документа
Программы, позволяющие обрабатывать текстовую информациюТекстовой редактор и Текстовой процессор (более мощная программа,
позволяющая вставлять картинки, диаграммы, таблицы в текст,
проверять орфографию и др.)
При подготовке текстовых документов на компьютере используются три
Группы операций:
1. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его
внешней формы в электронный вид, т.е., в файл. Ввод может быть
осуществлен как с помощью клавиатуры, так и методом
сканирования.
2. Операции редактирования позволяют изменить уже существующий
документ путем добавления или удаления его фрагментов,
перестановки частей документа, слияние нескольких файлов в
один или, наоборот, разбиение единого документа.
3. Операции форматирования позволяют оформить документ:
отформатировать, ввести шрифтовое оформление, т.е. точно
определить, как будет выглядеть текст на бумаге после печати на
принтере.
4. Операции сохранения и распечатки позволяют сохранить текст в
папке на диске и распечатать страницы текста на принтере.
Способы создания документа:
 С помощью Мастера,
 и Шаблона.
Параметры страницы:
 Формат - размер(А4);
 Ориентация - расположение на экране монитора (книжная, альбомная);
 Размер полей – расстояние от краев страницы до границ текста
(верхнее, нижнее, правое, левое).
Колонтитулы – одинаковый текст на каждой странице (верхний, нижний)
Номера страниц –вверху, внизу, по центру, справа, слева
Форматирование страниц
Word рассматривает документ как последовательность разделов. В
каждом разделе используется определенный набор форматирования.
Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:
ВставкаРазрыв
в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели
Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый
раздел: данной или следующей.
Текст делится на страницы автоматически.
Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению)
необходимо:
курсор поставить в место разделения
ВставкаРазрыв
в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель
на кнопке Новая страница
Для вставки и настройки нумерации страниц надо:
ВставкаНомера страниц
В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны
располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и
Выравнивание.
Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут
нумероваться по-разному.
Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:
ФайлПараметры страницы
Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с
ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно
20 мм, правое и нижнее 10 мм;
Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией:
книжная или альбомная.
Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут
располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.
Для введения колонтитулов необходимо:
ВидКолонтитулы. Данная команда временно прекращает
редактирование основного текста документа, и дает возможность ввода
текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается
панель инструментов Колонтитулы.
Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют:
вставить в колонтитул номер страницы, дату и время;
просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов;
переключиться между верхним и нижним колонтитулами.
Редактирование колонтитулов завершают щелчком по кнопке Закрыть