Инструкция по установке и эксплуатации InformSoyuzGKH

Инструкция по установке и эксплуатации InformSoyuzGKH
Установка:
1. Скачать и распаковать архив InformSoyuzGKH - ДЕМО.rar (в любом удобном
месте, например на диске C:\ или на рабочем столе)
2. В папке с установленной программой запустить файл InformSoyuzGKH.exe
(приложение), для удобства можно вынести на рабочий стол ярлык со ссылкой на
данный файл.
Запуск программы:
Для загрузки информации с сайта Реформа ЖКХ кликнуть «Реформа Загрузить»:
1. В поле "Адрес организации на сайте reformagkh.ru" скопировать интернет адрес Вашей
организации на сайте Реформа ЖКХ. Для этого необходимо зайти на сайт Реформа ЖКХ/
Мой управляющий/ выбрать регион/ выбрать муниципальное образование/ выбрать Вашу
управляющую организацию - после этого в верхнем поле браузера выделить и
скопировать
всю
строку (например:
https://www.reformagkh.ru/mymanager/profile/1234567/?tid=1234567),
перейти
в
программу InformSoyuzGKH и вставить в поле "Адрес организации на сайте
reformagkh.ru".
2. Флаг "Архивный год" в программе InformSoyuzGKH имеет значения: 2015 – архивная
анкета за 2015 год, 2014 – архивная анкета за 2014 год, а также доступная только в полной
версии: 0 – форма по 882 приказу (новая версия анкеты для раскрытия информации).
3. Флаг «Кол-во МКД» имеет значения: 0 – загружаются все дома, любое иное значение –
число загружаемых домов, начиная с первого (например 3 – загрузится информация по
трем домам).
4. Кликнуть кнопку "Начать".
5. После окончания загрузки информации с сайта Реформа ЖКХ запустится MS Excel с
заполненным файлом шаблона. Время загрузки одного МКД 2-6 сек. ВРЕМЯ ЗАГРУЗКИ
ИНОРМАЦИИ В EXCEL МОЖЕТ ЗАНИМАТЬ ОТ 10 МИНУТ ДО ЧАСА, в этот период
необходимо подождать.
5. Закрыть шаблон, при желании внеся коррективы.
6. Кликнуть кнопку "Реформа Выгрузить".
7. В поля "Логин" и "Пароль" внести значения логина и пароля для входа на сайт
"Реформа ЖКХ" для Вашей организации.
8. Кликнуть кнопку "Начать".
9. Наблюдать за работой программы InformSoyuzGKH не нажимая клавиатуры и мыши.
Программа сама запустит сайт Реформа ЖКХ и автоматически заполнит все поля
значениями из шаблона.
10. Для первой выгрузки можно воспользоваться флагом «Сохранить» - «Нет», чтобы
понять принцип программы, без фактического изменения сайта, если выбрать «Да», то
изменения сохранятся на сайте.
11. Для выбора домов, подлежащих для выгрузки можно выбрать их, нажав кнопку
«Список выгружаемых файлов».
Примечание:
- Одновременно может выгружаться в 4 потока (4 загруженных окна браузера): это либо 4
дома или анкета и 3 дома. При выборе флага «Сохранить» - «Да» после завершения
выгрузки одного из них данные автоматически сохраняются и это окно браузера
закрывается и запускается новое окно браузера со следующим домом и так далее по всему
списку домов. В демо версии выгружается анкета и 5 первых по списку домов.
- При выборе флага «Сохранить» - «Нет», для продолжения демонстрации выгрузки
необходимо в браузере после выгрузки данных выбирать пункт «Не сохранять» после чего
это окно браузера закроется и продолжится выгружаться следующий дом.
- Загрузка и выгрузка по 882 приказу доступна в полной версии программы.
ВАЖНО:
Программа работает при установленном:
 Google Chrome (распространяется бесплатно в сети Интернет),
 для Windows XP также потребуется Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
(распространяется бесплатно в сети Интернет);
 Microsoft Excel 2007 или выше, для Microsoft Excel 2003 необходим конвертор для
чтения файлов с 2007 офиса в 2003.
Примечание:
Загружаемая информация сохраняется в файл шаблона, который размещается в папке с
установленной
программой,
например
C:\InformSoyuzGKH\Excel\Excel\Загрузка\Архив\2015\
Выгрузка происходит из файла шаблона, который размещается в папке с установленной
программой, например C:\InformSoyuzGKH\Excel\Выгрузка на сайт\
В папку выгрузки программа может перенести шаблон автоматически, но желательно это
сделать вручную и в меню предлагающем это выполнить автоматически выбрать «Нет»..
Программа позволяет автоматически прикреплять файлы, для этого после загрузки
информации с сайта Реформа ЖКХ кликнуть в программе кнопки "Реформа выгрузить" и
"Создать структуру папок" после чего в папке с установленной программой, например
C:\InformSoyuzGKH\Файлы\882п\ создается структура папок как общих "Все" (удобно
когда для каждого дома нужно прикрепить один и тот же файл, например тарифы по
коммунальным услугам и т.д.), так и для каждого дома (когда нужно прикрепить
индивидуальную информацию). Программа позволяет оптимизировать как загрузку
информации, так и выгрузку группой флагов, например продолжив прерванную загрузку
или выгрузить информацию по конкретному разделу.
ИНФОРМАЦИЯ О ШАБЛОНЕ:
Предложенный шаблон «Архивный» как для 2014 года, так и для 2015 года содержит
следующие данные:
1. Информацию с сайта reformagkh.ru загруженную в автоматическом режиме (вкладки
"Реф-осн", "Реф-лифт", "Реф-фин", "Реф-анкета");
2. Свод со всех утвержденных источников (вкладки "Утв-осн", "Утв-лифт", "Утв-фин",
"Утв-анкета"), в данном случае источник один - "сайт reformagkh.ru", но источников
может быть больше, например: "Электронный паспорт МКД", "Сайт управляющей
организации", "Отчеты" и т.д.;
3. Пример автоматического расчета (вкладки "Расч-осн", "Расч-лифт", "Расч-фин", "Расчанкета");
4. Свод со всех утвержденных источников + значения из автоматического расчета,
которые
принимаются
если
во
всех
достоверных
источниках
значение
отсутствовало (вкладки "УтвРасч-осн", "УтвРасч-лифт", "УтвРасч-фин", "УтвРасчанкета").
Предложенный шаблон «по 882 приказу» содержит только данные загруженные с сайта
Реформа ЖКХ и не имеют вышеуказанных градаций, выгрузка осуществляется из этих же
вкладок, поэтому изменения нужно вносить прямо в этих же вкладках.
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Загрузка на сайт reformagkh.ru по архивной информации (2014г и 2015г) происходит из
вкладок: "УтвРасч-осн", "УтвРасч-лифт", "УтвРасч-фин", "УтвРасч-анкета", по этой
причине все корректировки данных рекомендуется выполнять в этих вкладках.
2. Корректировать данные необходимо сохраняя типы данных, например: в поле типа
"дата" нужно вносить только значения отвечающее данному типу (например: 01.01.1993)
и т.д.
3. Корректировать значения выбираемые на сайте reformagkh.ru из справочников можно
только значениями приведенными в шаблоне, например: поле "Тип перекрытия" может
иметь только одно из следующих значений: Нет данных/ железобетонные/ Деревянные/
Смешанные. В случае применения сокращений или аналогов, значения не будут
загружены.
4. Добавлять, перемещать и удалять столбцы и строки шаблона, а также наименований
вкладок шаблона не допускается. Адреса также не подлежат корректировке. Однако,
можно в любой из вкладок после столбцов предусмотренных в шаблоне добавить
дополнительные столбцы и на их значения ссылаться в основных столбцах шаблона,
например: во вкладке "Расч-фин" в столбце "AW" (нумерация MS Excel) добавить
значения размер платы за содержание и ремонт и в графе "Доход от управления за
отчетный период" использовать это значение в расчете вместо усредненного значения.
5. Также можно добавлять вкладки, задавая им произвольные имена, например: добавив
финансовый отчет по форме предприятия или отчет по выполнению работ, формат
которых отличается от формы шаблона, но для того чтобы данные из этих отчетов были
выгружены на сайт необходимо сформировать финансовый отчет по форме шаблона,
ссылаясь на нужные ячейки из добавленных вкладок, соблюдая порядок домов,
приведенных в шаблоне (вкладка "УтвРасч-фин").
6. Расчеты в шаблоне можно корректировать исходя из особенностей жилфонда пользуясь
всеми возможностями MS Excel.
ОСОБЕННОСТИ ПЕРВОГО ЗАПУСКА ПРОГРАММЫ В WINDOWS 7 И ВЫШЕ:
1. Кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку на рабочем столе со ссылкой на файл
InformSoyuzGKH.exe (приложение), выбрать пункт меню «Свойства»:
2. В открывшемся окне выберите вкладку «Совместимость»:
3. В открывшейся кладке поставить галочку «Выполнять эту программу от имени
администратора»:
4. Нажать кнопку «ОК»
5. Запустить программу через ярлык на рабочем столе