список документов для открытия шенгенской визы в испанию

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ В ИСПАНИЮ/АНДОРРУ
Абсолютно все документы переводятся на испанский/английский язык (свидетельства, справки,
отчеты, разрешения, спонсорство, документы на недвижимость, земельные участки и т.п.). Перевод
документа должен быть подкреплен к документу. Досылка переводов на e-mail запрещена!!!
Не переводятся: паспорта, чеки из банкомата, квитанция о покупке евро, техпаспорт на машину (если
документ на английском).
Требования к ксерокопиям документов. Необходимо предоставить ксерокопии всех страниц
загранпаспорта а также ксерокопия всех страниц внутреннего паспорта туриста (в т.ч. и чистых, даже
если на них нет никаких отметок!!!!!!) Ксерокопия должна быть четкая, на формате А 4 (книжный
формат) из расчета 1 разворот на страницу. Допускается 2 разворота на страницу при соблюдении
порядка страниц. Страницы не резать на части!!!)
Не допускается ксерокопирование страниц вверх ногами и вразброс, а также ксерокопии нескольких
документов на одном листе!!!!
В работу не Принимаются документы если: предоставлен неполный пакет документов, который не
соответствует указанным ниже требованиям.
Обращаем Ваше внимание на то, что НАША КОМПАНИЯ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ
КСЕРОКОПИРОВАЛЬНЫЕ УСЛУГИ.
В СЛУЧАЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НЕ ОТКСЕРЕННЫХ ПАСПОРТОВ ЛИБО
НЕПОЛНОГО
КОМПЛЕКТА
ДОКУМЕНТОВ,
ПАКЕТ
ДОКУМЕНТОВ
СЧИТАЕТСЯ НЕПОЛНЫМ И ОТПРАВЛЯЕТСЯ КУРЬЕРСКОЙ СЛУЖБОЙ
НАЗАД АГЕНСТВУ (ЗА СЧЕТ АГЕНСТВА!!!).
2.СРОК ДЕЙСТВИЯ ПАСПОРТА ПРОДЛЕН.
3.СРОК ДЕЙСТВИЯ ПАСПОРТА ЗАКАНЧИВАЕТСЯ РАНЬШЕ, ЧЕМ ЗА ТРИ МЕСЯЦА ДО
ОКОНЧАНИЯ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ВИЗЫ.
4.ЕСЛИ В ПАСПОРТЕ НЕТ 2 АБСОЛЮТНО ЧИСТЫХ СТРАНИЦ ДЛЯ
ВКЛЕИВАНИЯ ВИЗЫ. СТРАНИЧКИ ДЛЯ ОСОБЫХ ОТМЕТОК НЕ МОГУТ
БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ.
На каждого туриста должен быть сформирован отдельный пакет документов и проверен агентом на
соответствие требованиям туроператора:
1. АНКЕТА ТУРИСТА (СКАЧАТЬ) Необходимо заполнить все пункты анкеты!!!
2. ШЕНГЕНСКАЯ АНКЕТА (СКАЧАТЬ) Каждый турист должен ЛИЧНО подписать анкету для
открытия Шенгенской визы в ячейкахв 2-х местах на стр.3 (п.37), и стр. 4 (в разделе SIGNATURE) в
трех экземплярах!!!
Страницы 3,4 необходимо распечатать на 1 листе с 2-х сторон!!!
Все остальные пункты Шенгенской анкеты заполняются туроператором на основании анкеты
туриста
Важно! В случае заполнения анкеты несовершеннолетним заявителем (до 18 лет!!!!), один из
родителей должен подписать анкету от имени ребенка(тоже в 3-х экземплярах).
3. СОГЛАШЕНИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СКАЧАТЬ СОГЛАШЕНИЕ.
Соглашение заполняется на каждого заявителя (в т.ч. и на детей, если виза открывается в детский
проездной) в 1 экземпляре. Обязательно необходимо указать в п.5 e-mail или почтовый адрес
заявителя!!!!
4. 2 ФОТОГРАФИИ ТУРИСТОВ. ОБРАЗЕЦ ФОТОГРАФИИ
2 цветные фотографии сделанные не позже чем за 6 месяцев до подачи документов в Посольство.
Фотография должна быть четкой, НЕ СКАНИРОВАННОЙ!!! СТРОГО НА БЕЛОМ ФОНЕ,
РАЗМЕР 3,5Х4,5 см! Высота головы от края подбородка до верхней части головы должна быть 3036 мм!!!! Внимание! Для детей, путешествующих с родителями для оформления визы обязательно
необходимо предоставить 2 фотографии в соответствии с указанными выше требованиями!!!
5. ОРИГИНАЛЫ ВСЕХ ДЕЙСТВУЮЩИХ ЗАГРАНПАСПОРТОВ!!!! + КСЕРОКОПИИ ВСЕХ
СТРАНИЦ!!! (ДАЖЕ ЕСЛИ ПАСПОРТ АБСОЛЮТНО ЧИСТЫЙ!)
Также необходимо дополнительно предоставить ксерокопию 1-й странички загранпаспорта (с
паспортными данными) в который открывается виза
5.1. ОРИГИНАЛ ПРЕДЫДУЩЕГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА + Ксерокопии всех страниц!!!
Важно! Если паспорта нет в наличии, но срок действия не истек – обязательно должен стоять
штамп ОВИРа об аннуляции либо справка из ОВИРа.
Если есть вырванные странички с визами из предыдущего паспорта– необходимо
предоставить вместе с ксерокопиями
6. КСЕРОКОПИИ ВСЕХ СТРАНИЦ ВНУТРЕННЕГО ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА УКРАИНЫ (в
т.ч. и ЧИСТЫХ, ДАЖЕ ЕСЛИ НА НИХ НЕТ НИКАКИХ ОТМЕТОК!!!!!!)
7. СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ от работодателя на фирменном бланке с мокрой печатью
предприятия, а также с указанием адреса и телефонов предприятия, указанием занимаемой
должности и заработной платы за последние 6 месяцев!!!!), + перевод ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ
Обязательно необходимо указать, что «на время отпуска рабочее место сохраняется»!!!!!! (данная
справка должна быть переведена ); Если турист является директором предприятия, справка
должна быть за подписью заместителя директора и бухгалтера.
7.1. Для частных предпринимателей
Ксерокопия свидетельства о регистрации частного предпринимателя + перевод
Если частный предприниматель является плательщиком единого налога - копия о регистрации
плательщика единого налога + перевод
Ксерокопия последнего отчета/декларации о доходах, который сдавался в налоговую инспекцию с
отметкой о приеме налоговой инспекцией + перевод; или оригинал справки из налоговой инспекции о
том, что на основании отчетов, сумма доходов составляет …. + перевод
7.2. Для пенсионеров
 ксерокопия пенсионного удостоверения + перевод
 оригинал справки из пенсионного фонда с начисленной пенсией за последние 6 месяцев + перевод
 если турист получает минимальную пенсию, необходимо предоставлять спонсорство (смотреть
ниже);
8. Финансовое обеспечение:
ДЕПОЗИТНЫЙ СЧЕТ НЕ ПОДХОДИТ!!!
Необходимо предоставить финансовые документы, которые подтверждают наличие денежных
средств в размере от 570 евро на человека – если срок тура - до 9 дней пребывания в Испании, а также
- если тур больше 9 дней – 63 евро за каждый дополнительный день.
Ниже указана минимальная сумма, которая должна быть выражена одним из 4-х вариантов.
Количество человек
семью из расчета:
на одного человека
на семью из 2-х человек
на семью из 3-х человек
на семью из 4-х человек
на
Количество дней
От 1 до 9 дней
на 10 дней
на 11 дней
на 12 дней
на 15 дней
570 евро
1140 евро
1710 евро
2280 евро
698 евро
1396 евро
2094 евро
2792 евро
760 евро
1520 евро
2280 евро
3040 евро
950 евро
1900 евро
2850 евро
3800 евро
635 евро
1270 евро
1905 евро
2540евро
Финансовое обеспечение должно покрывать детей тоже!
Финансовое обеспечение можно подтвердить, предоставив следующие документы:
ДЕПОЗИТНЫЙ СЧЕТ НЕ ПОДХОДИТ!!! – справка из банка о наличии депозитного счета может
быть как дополнение к нижеперечисленным вариантам
8.1. Ксерокопия именной кредитной карточки международного образца оригинальный чек из
Банкомата об остатке денежных средств исходя из указанных выше требований.
ИЛИ
8.2. Квитанция о покупке Евро, датированная не позже чем за 10 дней до подачи в Посольство. В
квитанции обязательно должна быть указана фамилия туриста!!!
ИЛИ:
8.3. Ксерокопия «Тревел-чеков» + ксерокопия квитанции о приобретении данных «Тревел-чеков».,
исходя из указанных выше требований.
ИЛИ
8.4. Справка из банка о наличии у клиента текущего счета, с указанием баланса банковского счета +
перевод Обращаем внимание, что в соответствии с требованиями Посольства Испании в Украине
обязательно должно быть движение средств за последние 3 месяца. (Должна быть ВЫПИСКА информация про все банковские операции минимум за последние 3 месяца). Остаток средств на счету
должен быть не меньше вышеуказанных требований.
Важно! Если турист не может предоставить движение средств за последние 3 месяца (или в
движении средств не видно, что клиент пользуется счетом, осуществляет платежи, делает покупки,
а только получает проценты!!!), необходимо предоставить финансовое обеспечение в соответствии с
пп.8.1-8.3
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КСЕРОКОПИИ КРЕДИТНОЙ КАРТОЧКИ БЕЗ
ОРИГИНАЛА ЧЕКА ЛИБО СПРАВКИ ИЗ БАНКА БЕЗ ДВИЖЕНИЯ СРЕДСТВ ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3
МЕСЯЦА!!!
9. КСЕРОКОПИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О БРАКЕ / О РАЗВОДЕ /СМЕРТИ (данные свидетельства
должны быть переведены);
Список документов, которые обязательно необходимо предоставить в случае
оформления спонсорства:
 спонсорское письмо, заверенное нотариально + перевод
 ксерокопия всех страниц внутреннего паспорта спонсора;
 документы, показывающие родственную связь с туристом (свидетельство о браке/рождении) +
перевод
 оригинал справки с места работы спонсора (в соответствии с п.7.) +перевод
 финансовые гарантии в соответствии с п.8
Спонсорство оформляется в том случае, если турист имеет минимальную пенсию, минимальную
заработную плату, если едет студент без родителей, либо турист, который не имеет источника
доходов. О необходимости написания нотариального спонсорства вы можете уточнить у
менеджеров визового отдела.
Дополнительно для граждан других стран
Испанское посольство в Украине компетентно для граждан Украины, а также для граждан, которые
постоянно проживают в Украине (не меньше 6 месяцев) и имеют вид на жительство в Украине.
Для оформления визы гражданам других стран необходимо к основному пакету документов
дополнительно предоставить ксерокопию вида на жительство и + перевод.
Дополнительно для тех, кто не был в странах Шенгенского соглашения
либо был более 3-х лет назад:
Желательно предоставлять информацию
 о наличии недвижимости (свидетельство о праве собственности/договор купли продажи),
земельных участков, машин. Эти документы должны быть переведены.
 Ксерокопию свидетельства о регистрации предприятия, на котором работает турист; (+перевод)
 Ксерокопию трудовой книжки (всех страниц, где есть записи) – необходимо заверить каждую
страницу мокрой печатью фирмы (первая страничка и страничка с последней записью о
занимаемой должности должны быть переведены!!! );
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИТЯ ВИЗЫ ДЕТЯМ
Общие условия для оформления поездки детей:
 Если ребенок едет в туристическую поездку, ему необходимо открывать Шенгенскую визу. Для
этого необходимо предоставить отдельный пакет документов на ребенка. (список документов см.
ниже).
 Ребенок обязательно должен быть вписан в паспорт родителей, а если на момент поездки ему
исполняется 5 лет - обязательно должна быть вклеена фотография ребенка в паспорт родителя и
заверена соответствующим образом.
 Ребенок до 16 лет, вписанный в паспорт родителей, имеет право получить визу в паспорт
родителей. Если ребенок имеет свой ДПД, также необходимо обязательно приложить оригинал и
ксерокопию.
 Если ребенку, вписанному в паспорт родителей, на момент поездки, исполняется 16 лет,
необходимо оформлять ДЕТСКИЙ ПРОЕЗДНОЙ ДОКУМЕНТ – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
 Для детей до 18 лет, необходимы документы доказывающие родство: свидетельства о рождении,
заключении нового брака, смерти, разводе;
Дополнительно для детей, которые путешествуют с одним из родителей
 Если ребенок (до 18 лет)!!!! путешествует без сопровождения родителей / с одним из родителей,
необходимо обязательно предоставить НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ разрешения на
выезд ребенка за границу в сопровождении взрослого + и перевод. В разрешении должны быть
указаны даты поездки и страна (Испания/Андорра). Так же необходимо предоставить ксерокопию
внутреннего паспорта того родителя, который дает разрешение на выезд!!!
ВАЖНО!!! Если один из родителей лишен родительских прав необходимо предоставить оригинал
решения суда о лишении родительских прав + ксерокопию и перевод. Либо предоставить
нотариально заверенную копию+ перевод!!!!
Если отец записан со слов матери также необходимо предоставить оригинал этого документа+
ксерокопию и перевод. Либо предоставить нотариально заверенную копию+ перевод!!!!
В случае смерти одного из родителей обязательно необходимо предоставить оригинал свидетельства о
смерти + ксерокопию и перевод. Либо предоставить нотариально заверенную копию+ перевод!!!!
ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
ДОКУМЕНТОМ
ДЛЯ
ДЕТЕЙ
С
СОБСТВЕННЫМ
ПРОЕЗДНЫМ
Для оформления Шенгенской визы детям, которые едут с родителями и имеют собственный
проездной документ необходимо предоставить отдельный пакет документов
1. Анкета туриста(см. основной список документов)
2. Шенгенская анкета, подписанная одним из родителей (до 18 лет!!!!), (в 3-х экземплярах).
3. Соглашение на обработку персональных данных (см. основной список документов). На детей до 18
лет подписывает один из родителей!
4. Проездной документ ребенка+ксерокопия всех страниц
Важно! Обязательно наличие 2-х чистых страниц для вклеивания визы.
4.1. Важно!!!! Если ребенку исполнилось 16 лет необходимо предоставить ксерокопию его внутреннего
паспорта – ВСЕХ СТРАНИЦ
5. 2 ФОТОГРАФИИ РЕБЕНКА (см. основной список документов).
6. ОРИГИНАЛ СПРАВКИ ИЗ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ (ВУЗ, школа, колледж, лицей, гимназия и
т.п.), + перевод
7. КСЕРОКОПИЯ СПРАВКИ С РАБОТЫ ОДНОГО ИЗ РОДИТЕЛЕЙ + перевод
Важно! Оригинал справки с работы необходимо предоставить если ребенок едет без родителей
8. Финансовое обеспечение в соответствии с п.8 основного списка (Финансовое
обеспечение должно покрывать детей тоже!)
9. КСЕРОКОПИЯ СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА + перевод
10. КСЕРОКОПИИ ВСЕХ СТРАНИЦ ВНУТРЕННИХ ПАСПОРТОВ ОБОИХ РОДИТЕЛЕЙ (если
родители не едут );
11. Ксерокопии всех страниц загранпаспортов обоих родителей(если родители не едут ).
ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ДЕТЕЙ, ВПИСАННЫХ В ПАСПОРТ РОДИТЕЛЕЙ
Для детей, вписанных в паспорт необходимо предоставить следующий пакет документов и вложить в
пакет документов того родителя, в паспорт которого будет открываться виза.
Обращаем внимание, что финансовые гарантии в соответствии с п.8 основного списка должны
покрывать расходы на детей также!
Важно! На каждого ребенка, который планирует ехать в поездку в паспорте родителя должно быть
дополнительно по 2 чистые страницы!!!
1. Анкета туриста(см. основной список документов)
2. Шенгенская анкета, подписанная одним из родителей (до 18 лет!!!!), (в 3-х экземплярах).
3. 2 ФОТОГРАФИИ РЕБЕНКА (см. основной список документов).
4. ОРИГИНАЛ СПРАВКИ ИЗ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ (школа, колледж, лицей, гимназия и т.п) +
перевод
5. Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка (свидетельство должно быть переведено)