Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы

advertisement
Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа.
Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала
объединить соответствующие документы в главный документ (Главный документ.
Документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так
называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно создавать и
обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги,
разделенные на главы.). Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как
заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить
закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную сслыку.
1.
Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
Например: Для получения дополнительных сведений см.
2.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Перекрестная
ссылка.
3.
В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться,
например заголовок.
4.
В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в
документ, например текст заголовка.
5.
В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться,
например заголовок главы 6.
6.
Чтобы предоставить пользователям возможность перехода к конечному
элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.
7.
Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно
установить для включения сведений об относительном положении конечного
элемента ссылки.
8.
Нажмите кнопку Вставить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей (Поле.
Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков,
номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.).
Если вместо название перекрестной ссылки отображается текст типа {REF _Ref249586 \*
MERGEFORMAT}, значит включен режим отображения кодов полей (Код поля.
Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные
сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля
включают знаки поля, тип поля и инструкции.), а не значений полей (Значения полей.
Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения
программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется
печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются
значения полей.). Чтобы просмотреть значения полей, нажмите клавиши ALT+F9 или
щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите в контекстном
меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному
объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите
клавиши SHIFT+F10.) команду Коды/значения полей.
Для настройки отображения перекрестных ссылок на нумерованные абзацы перейдите в
диалоговое окно Перекрестные ссылки. В списке Тип ссылки выберите параметр
Абзац, а затем в списке Вставить ссылку на выберите параметр Номер абзаца, Номер
абзаца (полный) или Номер абзаца (краткий).
Предположим, например, что необходимо оформить юридический документ, содержащий
элементы многоуровневого нумерованного списка (Многоуровневый список. Список,
созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе.
Документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили
заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются.) или поля (Поле.
Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков,
номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)
LISTNUM, как показано на следующей иллюстрации.
Если используется параметр Номер абзаца, то перекрестная ссылка из абзаца 1.(a)(i) на
абзац 1.(a)(ii) будет иметь вид «ii».
Download