Документированная процедура

Эмблема
организации
Код документа
<Ведомственная принадлежность образовательного учреждения>
<Наименование образовательного учреждения >
Документированная процедура
<Наименование процесса/подраздела>
<Наименование процедуры>
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель
образовательного учреждения
___________________ Ф.И.О.
«___» ______________ 200_ г.
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
<Наименование процедуры>
<Код документа>
Версия <00>
Дата введения: <Дата введения документа>
«СОГЛАСОВАНО»
Ответственный представитель
руководства по качеству
___________________ Ф.И.О.
«___» ______________ 200_ г.
<Место выпуска>, <год>
Должность
Разработал
Проверил
Согласовал
Версия: 00
Фамилия/ Подпись
<Разработчик документа>
<Руководитель службы качества>
<Руководитель процесса>
Без подписи документ действителен 8 часов после
КЭ:_________
распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29
УЭ №________
Дата
Стр 1 из 6
Эмблема
организации
<Наименование организации>
ДП <наименование документированной процедуры>
Код документа
Содержание документа
1. Назначение и область применения процедуры .......................................................................................................... 3
2. Описание процедуры ....................................................................................................................................................... 3
2.1. Общие положения ...................................................................................................................................................... 3
2.2. Пояснение к графическому описанию ....................................................................................................................... 3
2.3. <Иные положения> ................................................................................................................................................... 3
3. Ответственность............................................................................................................................................................... 3
4. Нормативные документы ............................................................................................................................................... 4
5. Приложения ...................................................................................................................................................................... 4
5.1. Приложение А. Графическое описание документированной процедуры <обязательное> ................................ 4
5.2. Приложение Б. <по необходимости, выносятся только специфические для данной процедуры термины,
определения, обозначения и сокращения (см. раздел 4)> .............................................................................................. 4
5.3. Приложение Х. <по необходимости> ...................................................................................................................... 4
6. Лист регистрации изменений......................................................................................................................................... 4
Перечень сокращений и обозначений
<Дается расшифровка обозначений и сокращений, используемых в данной документированной
процедуре (желательно не использовать общепринятые в документах образовательного
учреждения и вынесенные в Приложение Б сокращения и обозначения )>
Версия: 00
Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29
Стр 2 из 6
Эмблема
организации
<Наименование организации>
ДП <наименование документированной процедуры>
Код документа
1. Назначение и область применения процедуры
Настоящая процедура устанавливает единый порядок <указываются виды деятельности
и/или процессы, регламентируемые документируемой процедурой>
Требования процедуры обязательны для применения <указываются должностные лица,
виды деятельности и процессы в которых применяется документированная процедура>
Настоящая процедура входит в состав документов, обеспечивающих функционирование
процесса <указывается код и полное наименование процесса>
2. Описание процедуры
2.1. Общие положения
<определяются общие положения по применению документированной процедуры>
Графическое описание процедуры приведено в приложении А к данному документу.
2.2. Пояснение к графическому описанию
<приводятся пояснения к графическому описанию процедуры>
2.3. <Иные положения>
<в случае необходимости приводятся иные сведения и положения уточняющие
особенности и алгоритмы применения документированной процедуры>
3. Ответственность
Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является
<указывается должностное лицо, ответственное за введение и управление документируемой
процедурой>.
Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц
предприятия при выполнении работ и мероприятий может быть приведено в форме <матрицы
ответственности и полномочий (таблица 1)> и/или <графического описания
документированной процедуры (Приложение А)>.
Версия: 00
Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29
Стр 3 из 6
<Наименование организации>
Эмблема
организации
ДП <наименование документированной процедуры>
Код документа
Таблица 1.
Матрица распределения ответственности и полномочий
Процесс, вид деятельности в
рамках процесса
Процесс / Подразделение / Должностное лицо
Ответственный
Реализующий
Соисполнитель
Информирующ
ий (емый)
4. Нормативные документы
В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие
документы:
4.1. Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений, используемых в
документации системы качества образовательного учреждения.
<Термины и определения,
обозначения и сокращения общие для всех документированных процедур (стандартов) СМК
рекомендуется поместить в единый документ «Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и
сокращений… >
4.2. <указываются нормативные документы предприятия и иные внешние нормативные
документы, на которые ссылается документированная процедура>
5. Приложения
5.1. Приложение А. Графическое описание документированной процедуры
<обязательное>
5.2. Приложение Б. <по необходимости, выносятся только специфические для данной
процедуры термины, определения, обозначения и сокращения (см. раздел 4)>
5.3. Приложение Х. <по необходимости>
6. Лист регистрации изменений
Номер
изменения
Номера листов
замененных
Версия: 00
новых
Основание
для внесения
аннулиро- изменений
ванных
Подпись
Расшифровка
подписи
Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29
Дата
Дата
введения
изменения
Стр 4 из 6
Эмблема
организации
<Наименование организации>
ДП <наименование документированной процедуры>
Код документа
Приложение А.
Графическое описание документированной процедуры
<Приводится графическое описание процесса.
Форма и методы графического описания устанавливаются организацией
самостоятельно и описываются соответствующими документированными процедурами.
При выборе методов графического описания рекомендуется использовать рекомендации,
приведенные в документе Р 50-601-46-2004
«Рекомендации. Методика менеджмента
процессов в системе качества»>
Версия: 00
Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29
Стр 5 из 6
Эмблема
организации
<Наименование организации>
ДП <наименование документированной процедуры>
Код документа
Приложение Б.
Термины и определения, используемые в документе
Версия: 00
Без подписи документ действителен 8 часов после распечатки. Дата и время распечатки: 29.04.2016, 9:29
Стр 6 из 6