3. Создание и настройка печатного документа с использованием колонтитулов. Использование и ввод специальных символов. Цель занятия: Создание и настройка печатного документа с использованием колонтитулов. Использование и ввод специальных символов. I. Создание и настройка печатного документа. 1. Создайте новый документ, щелкнув по кнопке копировать или меню Файл → Создать → Новый документ. 2. Произведите настройку вновь созданного документа командой Файл → Параметры страницы…: Размер бумаги - А4 (21x29,7 см), ориентация «книжная»; Установите поля: левое-2,5 см правое -1,5 см верхнее —1,5 см нижнее - 2,0 см; Установите расстояние от нижнего и верхнего колонтитула -1,1 см. 3. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы (команда Вид → Колонтитулы) Установить кнопкой на панели инструментов колонтитула область «Нижний колонтитул». Вставьте в неё номер страницы щелчком на кнопке палитры «Номер страницы». Отцентрируйте его, используя кнопку «Выравнивание по центру» на панели форматирования. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились колонтитулы. 4. Двойным щелчком по колонтитулу откройте его для редактирования. Перейдите кнопкой на панели инструментов колонтитула в область верхнего колонтитула. Добавьте в него свою фамилию и группу. Закройте колонтитул. 5. Установите разрыв страницы и убедитесь, что верхний и нижний колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы установите следующим образом: Вставка → Разрыв → Новая страница или сочетание клавиш <Ctrl+Enter>) 6. Измените параметры страницы, установив флажок «Различать колонтитулы первой страницы» (используйте кнопку палитры колонтитулы). Посмотрите, что изменилось в документе. 7. Сохраните документ в своей папке. II. Ввод специальных символов. 1. В существующем документе перейдите на новую страницу. 2. Введите фразу "Длина окружности равна 2pR". Выделите буквы «р». Раскройте список шрифтов на панели «форматирование» и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится на символ «». Другой способ доступа к списку шрифтов с помощью команды <Формат> → <Шрифт>. Это наиболее стандартный прием. Им можно пользоваться во всех программах, имеющих средства для изменения шрифта, но для его применения нужно заранее знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шрифта, а это не всегда возможно. 3. Использование средства автозамена. Если предполагается ввод множества нестандартных символов, удобно использовать средство автоматической замены символов при вводе. Дайте команду < Вставка > → <Символ>. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ . Щелкните на кнопке Автозамена - откроется диалоговое окно «Автозамена». В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.» (зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно). Аналогичным образом можно организовать ввод других символов: «.фи.», «.тау.», «.мю.», «.кси.». Ввете символы, используя «Автозамену»: =+2 П. Использование различных видов табуляции для выравнивания текста. Набрать следующий фрагмент текста с соблюдением форматирования. Выравнивание влево Иванов И.И. Петров П.П. Васильев В.В. Выравнивание по центру 134 34 3322445 Выравнивание вправо 1 200 12 345 1987 344 По разделителю 1222,345 12,34 342,43322 Требования к выполнению задания: Позиции табуляции: 1 см, выравнивание: влево; 6 см, выравнивание: по центру; 12 см, выравнивание: вправо; 15,5 см, выравнивание: по разделителю (выполняется с помощью непосредственной установки позиций табуляции на горизонтальной линейке разметки). Пролог..................................................................................................................................3 Глава 1. Начало...................................................................................................................5 Глава 2. Середина..............................................................................................................13 Глава 3. Окончание...........................................................................................................25 Эпилог................................................................................................................................39 Требования к выполнению задания. Позиции табуляции: 1,5 см, выравнивание: влево; 16 см, выравнивание: вправо, с заполнителем (выполняется с помощью команды Формат / Табуляция) Выполните преобразование табулированного текста в таблицу и обратно. Порядок выполнения этого задания определите по справке Word. III. Набрать текст, и произвести его форматирование согласно требованиям к заданию. Задание 1. Наберите текст и отформатируйте его. Требования к выполнению задания: Заголовок: шрифт - Arial, 14 пт, масштаб 80%; абзац - выравнивание «по центру» Ссылка на цитату: шрифт - Courier New, 13 пт. 1-й абзац: шрифт - Arial, 12 пт. Форматирование по образцу. Далее использовать список и вставить знак #, формат абзаца: отступ слева - 2см, первая строка: выступ - 0,63см, межстрочный интервал полуторный. Предпоследний абзац: шрифт - Arial, 12 пт. Форматирование по образцу. Последний абзац: шрифт - Times New Roman, 12 пт. Форматирование по образцу. Прикладные программы для работы с текстами Цитата из книги В.Э. Фигурнова "IBM PC для пользователя" Редакторы документов. Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Редакторы документов позволяют: # использовать различные шрифты, # использовать абзацы произвольной формы, # автоматически переносят слова на новую строку, # позволяют делать сноски, # позволяют включать в текст рисунки, # автоматически нумеруют страницы и т.д. При работе в Windows можно использовать редакторы Microsoft Word и Corel Word Perfect. По возможностям эти редакторы немного уступают профессиональным издательским системам. Издательские системы предназначены для подготовки книг, газет журналов, оформления рекламных буклетов. Основная их функция – это вёрстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков и т.д. Часто используемые издательские системы – Page Maker фирмы Adobe и QuarkXpress фирмы Quark. Задание 2. Набрать текст на тему "Что я знаю о компьютере?", содержащий не менее 3 абзацев. В тексте отразить заголовок, основные сведения о компьютере, его состав, программное обеспечение, ваше отношение к вычислительной технике. Требования к выполнению задания Заголовок отформатировать: по центру, шрифт полужирный, все буквы прописные (заглавные). Установить для заголовка разреженный межсимвольный интервал команда (Формат → Шрифт...), на вкладке Интервал в раскрывающемся списке выбрать Разреженный, установить ширину на 3 пт. В начале выполнить вставку символа © командой Вставка → Символ.... Основной текст отформатировать, установив выравнивание по ширине. Задать красную строку (команду Формат → Абзац... и на вкладке Отступы и интервалы в списке Первая строка выбрать отступ 0,7 см ), размер шрифта 12 пт. В конце текста вставить дату на момент набора текста (Вставка -> Дата и время). Сохранить файл под именем ПК.doc в своей папке, предварительно создав ее в окне диалога Сохранение документа. Открыть программу Проводник и проконтролировать наличие файла ПК .doc в вашей папке. 5. Содержание отчета: 1. Название работы. 2. Файл с результатами выполнения заданий. 3. Выводы относительно разных методов и способов редактирования, форматирования текстового документа, а также возможностей приложения при работе с таблицами. 6. Методические указания Ввод текста Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Вставка специальных символов. При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом: 1. Поместить курсор в место вставки символа и выбрать команду Символ в меню Вставка. 2. В открывшемся диалоговом окне Символ выбрать вкладку Символы. В списке Шрифт: выбрать необходимый шрифт, затем с помощью мыши выбрать нужный символ и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор. Отмена и повторение выполненных действий Для отмены последнего действия, надо выполнить команду Отменить ввод меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод. Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная. Редактирование текста Редактирование выделенного текста. После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE. Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте можно нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра. Мышью можно быстро перемещать и копировать текст. Это делается следующим образом: 1. Выделить текст. 2. Поместить указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажать левую кнопку мыши. 3. Чтобы переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Word. Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена (clipboard) особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делается так: 1. Выделить текст. 2. Для перемещения выполнить команду Вырезать (Cut) из меню Правка. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена) – то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена. Для копирования выполните команду Копировать (Copy) в меню Правка. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена. 3. Установить курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе. Выполнить команду Вставить (Paste) в меню Правка или нажмите Ctrl+V. Текст вставляется в документ. Вызвать команды Копировать (Вырезать) можно с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Стандартная или контекстного меню. Форматирование текста Приемы форматирования текста В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, расстояние между буквами, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице. Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER. Задание параметров шрифта Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт, вызываемого по команде Шрифт в меню Формат. В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Флажок Скрытый позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа. Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Форматирование абзацев С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в диалоговом окне атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат. Окно диалога Абзац имеет две вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице. Выбор атрибутов формата облегчается тем, что имеется образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов. Самый простой способ освоить различные параметры отступа – менять их значения и следить за изменениями в образце текста. Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов Форматирование и горизонтальной линейки. Маркер для установки левого отступа первой строки Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки Выделение текста с помощью мыши Любой фрагмент текста. Используйте перетаскивание. Слово. Дважды щелкните слово. Строки текста. Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши. Предложение. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. Абзац. Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац. Несколько абзацев. Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз. Большой блок текста. Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Весь документ. Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши. Вертикальный (прямоугольный) блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы). Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель. Комбинации клавиш, позволяющие набирать специальные символы: Ctrl + минус на цифровой клавиатуре (серый минус): Ctrl + Alt + минус на цифровой клавиатуре: Ctrl +Shift + -: Ctrl +Shift + пробел: Ctrl + Alt + .(ю): - (короткое тире); — (длинное тире); - (неразрывный дефис); (неразрывный пробел); ... (многоточие). Сочетание клавиш: Форматирование символов: Действие: CTRL + D SHIFT + F3 CTRL + SHIFT + A CTRL + В CTRL + U CTRL + SHIFT + W CTRL + SHIFT + D CTRL + SHIFT + H CTRL + I CTRL + SHIFT + К CTRL + = ALT + CTRL + SHIFT + X CTRL + ПРОБЕЛ CTRL + SHIFT + Q Вызов окна диалога Шрифт Циклическое изменение регистра букв Преобразование всех букв в прописные Добавление полужирного начертания Подчеркивание текста Подчеркивание слов, но не пробелов Двойное подчеркивание текста Преобразование в скрытый текст Добавление курсивного начертания Преобразование всех букв в малые прописные Преобразование в нижний индекс Преобразование в верхний индекс Отмена дополнительного форматирования объекта Оформление выделенных символов шрифтом Symbol Примечание. Клавиатурные комбинации форматирования символов (за исключением CTRL + D и CTRL + SHIFT + Q) работают как переключатели, то есть фрагмент, не обладающий теми или иными параметрами Форматирования, форматируется в соответствии с нажатой клавиатурной комбинацией, если же фрагмент имеет соответствующее форматирование, то форматирование снимается. Форматирование абзацев Просмотр и копирование форматирования текста: Сочетание клавиш Действие SHIFT + F1 + щелчок по тексту CTRL + SHIFT + C CTRL + SHIFT + V Вывод сведений о форматировании текста Копирование форматирования Вставка форматирования Задание междустрочного интервала Сочетание клавиш Междустрочный интервал CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 CTRL + 0 (нуль) Одинарный Двойной Полуторный Увеличение/уменьшение интервала перед абзацем на 1 строку. Выравнивание абзацев Сочетание клавиш Действие CTRL + E CTRL + J CTRL + L CTRL + R CTRL + M CTRL + SHIFT + M CTRL + T CTRL + SHIFT + T Выравнивание абзаца по центру Выравнивание абзаца по ширине Выравнивание абзаца по левому краю Выравнивание абзаца по правому краю Добавление отступа слева Удаление отступа слева Создание выступа Уменьшение выступа Применение стилей абзацев Сочетание клавиш Действие CTRL + SHIFT + N ALT + CTRL + 1 ALT + CTRL + 2 ALT + CTRL + 3 Применение стиля "Обычный" Применение стиля "Заголовок 1" Применение стиля "Заголовок 2" Применение стиля "Заголовок 3" Методические указания Ввод текста Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ. Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ. Чтобы начать часть абзаца с новой строки, нажмите Shift + Enter. Сочетание Shift + Enter позволяет начать новую строку без нежелательного форматирования. В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (¶) на стандартной панели инструментов. ¶ Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры из меню Сервис, выбрать вкладку Вид и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы. Вставка специальных символов. При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом: 1. Поместите курсор в место вставки символа. 2. Задайте команду Символ в меню Вставка. 3. В открывшемся диалоговом окне Символ выберите вкладку Символы (рис. 1) В списке Шрифт: выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали его на клавиатуре. 4. После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть. Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога. рис.1. Вид диалога вставки символа Наконец, можно вставить в текст документа текущее время и дату - для этого выполните команду Дата и время из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат (рис. 2). Если установить флажок Вставить как поле, то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки. рис. 2. Вставка текущей даты и времени. Способы выделения текста Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word. Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме: 1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий. 2. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области. Чтобы выделить фрагмент документа в режиме расширенного выделения: 1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. 2. Включите режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ строки состояния. При этом буквы поля становятся черными. 3. Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном, порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз. В режиме "расширенного выделения" выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется. Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ (ЕХТ) строки состояния. Задание параметров шрифта Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт (рис. 4), вызываемого по команде Шрифт в меню Формат. При открытии диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте (например, некоторые символы - полужирные, а другие - нет), то поле, соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут включается установкой флажка, маркер будет серого цвета). В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Обратите внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов. Шрифты принтера -это те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows, принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет скорее всего другим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества размеров. Шрифты TrueType устанавливаются на уровне системы Windows. Они являются масштабируемыми (то есть их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество практически на любом экране и принтере. Шрифты TrueType хорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большом диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах. Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто поднять или опустить текст, не меняя его размера, выберите вкладку Интервал, выберите из списка Смещение значение Вверх или Вниз, а затем укажите в счетчике На точное расстояние в пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма). Флажок Скрытый позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого текста применяется команда Параметры, а меню Сервис. Скрытый текст будет виден на экране только при установке флажка Непечатаемые знаки на вкладке Вид, а при печати - только при установке флажка Непечатаемые знаки на вкладке Печать.