ИНСТРУКЦИЯ ПО РАСЧЕТУ СЛОЖНЫХ ТУРОВ ПО СУТОЧНЫМ

advertisement
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАСЧЕТУ СЛОЖНЫХ ТУРОВ ПО СУТОЧНЫМ ЦЕНАМ (ДОМИНИКАНА)
На сайт вы можете рассчитать самостоятельно тур любой сложности, в этом нет ничего страшного и неизвестного, пользуйтесь
этой инструкцией и у вас все получится!
Перед началом расчета вы должны расписать в столбик по датам все сервисы, которые будут входить в ваш тур. Расписать их надо
подробно, не пропуская ни одного сервиса и ни одной даты. В датах начала сервисов не должно быть дырок, сервисы должны логично
дополнять друг друга.
Например:
Вы хотите рассчитать ВИП тур для молодоженов, которые хотят провести медовый месяц в Доминикане и совершить там
свадебную церемонию.
Придумываем тур. Предлагаем молодоженам тур на 2 недели: перелет через Амстердам рейсом компании KLM, отдых в
романтическом отеле, свадебная церемония, возвращение домой.
Расписываем все сервисы, которые необходимо рассчитать и забронировать в туре:
1. 11,10 – авиаперелет Москва – Пунта Канна рейсом авиакомпании KLM
2. 11,10 – индивидуальный трансфер аэропорт - отель
Внимание! Трансфер и размещение в отеле надо внимательно состыковывать с расписанием рейсов, особенно если это рейсы
иностранных авиакомпаний. (смотрите расписание рейсов на сайте - на главной странице в крайней левой колонке на голубом фоне
перечислены все страны под своими флагами, страна - Доминикана, под названием страны - ссылка “Авиаперелеты”, открываем ее. Файл
для загрузки “Расписание полетов на сезон … ”, открываем его. В файле находим необходимое направление и дату вылета. )
3. 11,10 – проживание в отеле Доминиканы с 11,10 по 24,10 = 13 ночей
4. 13,10 – с утра – свадебная церемония в отеле
5. 24,10 – индивидуальный трансфер отель – аэропорт
6. 24,10 – обратный авиаперелет Пунта Кана - Москва
Проверяем себя – все ли сервисы для всех туристов расписаны, никто не остался без авиабилетов или трансферов. Если программа
полная и верная – переходим к расчету. Вначале на главной странице выбираем город вылета “Москва”. После каждого сервиса
дописываем его стоимость:
1. 11,10 – авиаперелет Москва – Пунта Кана на рейсе иностранной авиакомпании
тарифы и расписание авиперелетов на рейсах иностранных авиакомпаний указаны на сайте. На главной странице в крайней левой
колонке на голубом фоне перечислены все страны под своими флагами, находим страну Доминикана, под названием страны находим
ссылку “Авиа перелеты”, открываем ее, находим файл для загрузки “Стоимость и расписание регулярных рейсов на Пунта Кана”,
открываем его. Наши туристы захотели перелет через Амстердам, находим нужную авиакомпанию “KLM + MARTINAIR”. В таблице
“Расписание регулярных рейсов KLM (KL) + Martinair (MP) с пересадкой в Амстердаме (AMS) ” находим наш маршрут и его расписание:
11,10 в 4 день недели (четверг), Ш-2 – Амстердам и затем Амстердам-Пунта Канна.
Ниже в таблице “Стоимость авиабилетов, включая таксы и сборы” находим стоимость авиабилетов:
Минимальный тариф на этом маршруте – 965 евро с человека. Условия - min правило воскр.= тур обязательно внутри себя должен
содержать день недели воскресенье, т е если полет с понедельника по субботу – этот тариф не действует, max 1 месяц = максимальное
количество пребывания в стране 1 месяц. Оба условия у нас выполняются. Но для окончательного подтверждения тарифа необходимо
сделать бронь и получить на нее подтверждение (мы все это делаем через систему бронирования авиакомпании и высылаем вам).
Цена авиабилета указана за маршрут туда - обратно и включает: место в самолете, питание, разрешение на провоз определенного
количества кг багажа (зависит от класса перелета и указано в авиабилете). Цена авиабилета указано в евро, но оплата будет производиться
по курсу, который указан перед списком тарифов.
итого – 965 х 2 = 1930 по курсу 35,5 = 68515 руб
2. 11,10 – индивидуальный трансфер аэропорт - отель
цена трансфера указана на сайте. На главной странице в крайней левой колонке на голубом фоне перечислены все страны под
своими флагами, находим страну Доминикана, под названием страны находим ссылку “Трансферы”, открываем ее, находим файл для
загрузки “Цены на трансферы ….”, открываем его. Находим табличку “Индивидуальные трансферы” наше направление “а/п PUNTA
CANA - отель PUNTA CANA 1-4 pax”, стоимость трансфера - 50 USD в один конец за машину.
итого – 50
3. 11,10 – проживание в отеле с 11,10 по 24,10 = 13 ночей
суточная цена номера в отеле указана на сайте. На главной странице в крайней левой колонке на голубом фоне перечислены все
страны под своими флагами, находим страну Доминикана, под названием страны находим ссылку “Сутки и нестандарты”, открываем ее,
находим файл для загрузки “Punta Cana. Суточные цены сезона …”, открываем его. Находим отель, в котором будут жить наши туристы.
Для роскошного медового месяца больше всего подходит отель PARADISUS PUNTA CANA (Ambassador Suite) - 5* - выбираем отель и
соответствующий номер в отеле. Поиск можно вести через оглавление – это первый лист открывшегося файла или через сам файл. Для
быстрого поиска нужного отеля в самом файле с ценами надо встать на поле, где вписаны названия отелей и нажать одновременно
CTRL+F, откроется опция быстрого поиска по названию отеля.
Для двух человек тип проживания в отеле DBL (тип проживания является названием столбца). даты проживания – с 11,10 по 24,10
(указаны в строчках под названием отеля). питание AL – система “все включено” (указаны в строчках следующих за датами проживания),
на пересечении выбранного столбца и строки указана нужная нам стоимость номера в стуки – 996. Количество ночей проживания – 13,
итого – 996 х 13 = 12948
Внимание! в суточных ценах всегда указывается цена за номер в ночь проживания, при этом ночь считается со времени
официального заезда в отель CHEK IN (как правило в 12 часов дня – в разных странах по разному, уточняйте в памятке туристу) до
времени официального выезда из отеля CHEK OUT (как правило в 12 часов дня следующего – в разных странах по разному, уточняйте в
памятке туристу). Если туристы приезжают в отель раньше этого времени, номер им предоставляется только со времени CHEK IN, для
более раннего заселения в номер необходимо бронировать проживание на сутки раньше. Если рейс вылетает поздно и турист хочет
остаться в номере после времени CHEK OUT, необходимо бронировать проживание на сутки больше или при наличии в отеле свободных
номеров договариваться о платном продлении номера после времени CHEK OUT. Когда делаете расчеты, обращайте внимание на время
вылета-прилета рейсов в страну!
Суточные цены даны в долларах США и включают: проживание, указанный тип питания, медицинскую страховку, комиссионные.
Внимание! При бронировании тура необходимо указывать полную дату рождения ребенка. Обращаем внимание на правильность
сообщаемых данных! В случае обнаружения неточностей при сдаче паспортов на ресепшен отеля туристу придется доплачивать разницу
за проживание ребенка на месте по цене отеля, которая может значительно превышать суточные цены в наших прайс-листах.
Внимание! В суточных ценах указана стоимость проживания с детьми разных возрастов: например “0-3” и “3-11”. Это значит, что, если
возраст ребенка до 3х лет, например 2 года и 11 месяцев, он попадает при расчетах в категорию “0-3”. Если ребенку исполнилось 3 года,
он переходит в категорию “3-11”. Если ребенку исполнилось 11 лет, он переходит в категорию “взрослый”. Возраст детей указан для
каждого отеля отдельно и исчисляется на момент окончания тура. Если ребенку во время тура исполняется, например, 3 года, то тур
рассчитывается по столбцу “3-11”.
Внимание! Если в строчках перед датами стоит слово “заезды”, проживание рассчитывается на весь срок по этой суточной цене, но не
более чем на 14 ночей. Если проживание более 14 ночей – разрешение считать на весь срок по этой суточной цене надо запросить у
куратора.
4. 13,10 – с утра – бракосочетание
состав услуг, необходимые документы, условия и стоимость процедуры бракосочетания в Доминикане указаны на сайте. На
главной странице в разделе Туры от находим подраздел VIP туры. В подразделе находим ссылку – бракосочетание в Доминикане.
Выбираем наш отель PARADISUS PUNTA CANA 5*, открываем страницу с описанием отеля, в самом низу страницы открываем ссылку
“Пакеты услуг для молодоженов (на англ языке)”, обсуждаем с туристами и выбираем пакет с услугами и ценой.
Внимание! Цены на услуги бракосочетаний не являются комиссионными и указаны подробно со всеми многочисленными
условиями, поэтому внимательно изучите весь пакет вместе с туристами прежде чем принять решение.
5. 24,10 индивидуальный трансфер отель – аэропорт
см. пункт 2,
итого – 50
6. 24,10 – обратный авиаперелет Гавана - Москва
уже учтен в пункте 1.
Остается сложить все “итого” по всем услугам –
стоимость тура 13048 у е + авиабилеты 68515 рублей + стоимость выбранного пакета для молодоженов.
Все цены в расчете тура комиссионные (кроме стоимости авиабилетов и пакета для молодоженов), поэтому с полной стоимости
тура (кроме стоимости авиабилетов и пакета для молодоженов), начисляется комиссия.
Дополнительно туристы должны будут оплатить при въезде в страну туристическую карту. Полное описание визовых
формальностей, документов для въезда в страну и особенностей пересечения границы размещено на сайте. На главной странице в крайней
левой колонке на голубом фоне перечислены все страны под своими флагами, находим страну Доминикана, под названием страны
находим ссылку “Виза”, открываем ее, внимательно изучаем.
Тур длинный и дорогой, рекомендуем туристам оформить страховку от невыезда, для уверенности в возврате суммы при
вынужденном отказе от тура. Условия и стоимость страховки от невыезда описаны на сайте. На главной странице в крайней левой
колонке на голубом фоне перечислены все страны под своими флагами, находим страну Доминикана, под названием страны находим
ссылку “Страхование”, открываем ее, в конце страницы описаны условия страховки от невыезда.
Желаем успехов в расчетах!
Расшифровка сокращений, используемых на сайте:
Категории отелей:
1*, 2*, 3* , 3*+, 4*, 4*+, 5*, 5* deluxe
HV (holiday village) – 1 (= 5*)
HV-2 (= 3*, 3*+).
Каждому уровню отеля соответствует определенный набор услуг, которые предоставляет отель (инфраструктура отеля - бары, рестораны,
бассейны, наличие СПА, тренажерного зала, конференц-залов и т.д.) и общие характеристики (площадь и дизайн номеров, территория
отеля, питание ). Полное описание набора услуг находится на сайте в разделе Каталог или в нашем печатном каталоге.
Пансион – тип питания в отеле:
RO = room only = без питания
BB = bed & breakfast = только завтрак в отеле
HB = half board = завтрак и ужин в отеле
FB = full board = завтрак, обед и ужин в отеле
AL = all inclusive = система “все включено” в отеле, как минимум трехразовое питание, как минимум с напитками местного производства
в том числе и алкогольными
UAL = ultra all inclusive = система “ультра все включено” в отеле, как минимум трехразовое питание, как минимум с напитками местного и
импортного производства, в том числе и алкогольными, это система в каждом отеле может иметь, как правило, свое название, но в подборе
тура они все соберутся под это сокращение.
Иногда встречается следующие виды пансионов:
НВ+ = half board plus = завтрак и ужин в отеле, напитки во время ужина включены, алкогольные (местного производства) и
безалкогольные. Перечень напитков и количество (1 бокал или 2 бутылки и т.д.) зависит от отеля.
FB+ = full board plus = завтрак, обед и ужин в отеле. Во время обеда и ужина включены алкогольные (местного производства) и
безалкогольные напитки.
Тип размещения – в зависимости от состава семьи
DBL = двухместный номер = это номер для двух человек, не больше, описание номера нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+EXB = двухместный номер + дополнительная кровать = номер для трех взрослых человек, не больше, как правило, взрослым
считается человек, которому уже исполнилось 12 и больше лет, но могут быть исключения до 14 лет. Описание номера и исключений
нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+CHD = двухместный номер + ребенок = номер для трех человек, одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет) Как правило,
в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Как правило, ребенку в таком случае предоставляется
дополнительная кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+2 CHD = двухместный номер+2 ребенка = номер для четырех проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет).
Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Детям в таком случае предоставляется
дополнительная кровать, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
DBL+EXB+CHD = двухместный номер + дополнительная кровать для взрослого + ребенок = номер для четырех человек, одному из
которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет). Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей.
Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
TRPL+2CHD = трехместный номер + два ребенка = номер для пяти проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет).
Как правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Трое взрослых спят на стационарных кроватях, двум
детям, как правило, предоставляется дополнительные кровати, но могут быть исключения. Описание номера и исключений нужно
смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL = одноместный номер = это номер для одного человека. Если турист едет один, то выбирать нужно именно этот тип номера, описание
номера нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL + CHD = одноместный номер + ребенок = номер для двух человек, одному из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет). Как
правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. И взрослый, и ребенок, как правило, спят на
стационарных кроватях. Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
SGL+2CHD=одноместный номер + два ребенка = номер для трех проживающих, двум из которых не исполнилось еще 12 лет (14 лет) Как
правило, в отелях цена для такой комбинации разная для разного возраста детей. Один ребенок спит в таком случае на стационарной
кровати такой же, как у взрослого, второму ребенку, как правило, предоставляется дополнительная кровать, но могут быть исключения.
Описание номера и исключений нужно смотреть в каждом конкретном отеле.
Download