Договор об организации международных перевозок грузов

Договор
об организации международных перевозок грузов
г. Минск
« » __________ 2014 г.
ООО «Белеврологистик-ТЦ», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Курсо Е.Д.,
действующей на основании Устава, c одной стороны, и ________________, в дальнейшем Перевозчик, в
лице директора __________________, действующего на основании Устава, именуемые в дальнейшем
Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор регулирует взаимоотношения Сторон, возникающие при планировании, организации
и осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности при перевозках грузов автомобильным
транспортом.
1.2. В рамках данного договора ООО «Белеврологистик-ТЦ» выступает как транспортно-экспедиционная
компания.
2. Общие положения
2.1. Перевозки выполняются в соответствии с условиями Конвенции о договоре международной дорожной
перевозки (КДПГ), Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП
(Конвенция МДП), Европейского соглашения о международной перевозке опасных грузов (ДОПОГ), а также
иными нормативными документами и актами, регламентирующими осуществление международных
перевозок.
2.2. На каждую перевозку оформляется транспортный заказ (заявка), который составляется в письменной
форме, подписывается уполномоченным лицом Заказчика и передается Перевозчику посредством
факсимильной связи и другими способами.
2.3. Заказ (заявка) должен содержать следующие сведения:
- количество и тип необходимых транспортных средств;
- точные адреса мест погрузки и разгрузки груза;
- дата и время подачи транспортного средства под загрузку;
- вид, вес, количество мест и объем груза, способ погрузки;
- адреса проведения таможенного оформления при погрузке и разгрузке;
- срок доставки груза получателю;
- сумма фрахта и валюта платежа;
- маршрут перевозки;
- срок оплаты
- другие особенности перевозки груза.
2.4. После получения заказа (заявки) Перевозчик акцептует либо отклоняет заявку в письменной форме в
течение 3 часов с момента ее получения посредством факсимильной связи с проставлением печати
организации, подписи уполномоченного лица и указанием номера транспортного средства. В случае
отсутствия принятого акцепта в течение указанного времени заявка считается принятой к исполнению на
указанных в ней условиях.
Перевозчик не вправе ссылаться на отсутствие полномочий сотрудника, подтвердившего заявку.
2.5. Любые изменения, вносимые в заказ (заявку), должны быть оформлены в письменной форме и подписаны
обеими сторонами.
2.6. Заказ (заявка) является неотъемлемой частью настоящего договора.
В случае возникновения
расхождений в толковании условий по настоящему договору приоритетными являются условия (сведения),
указанные в заказе (заявке). Факсовые копии заявки и договора имеют силу оригинала.
3. Обязанности сторон
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. Передавать Перевозчику заказ (заявку) для согласования перевозок грузов не позднее, чем за 1 сутки до
начала выполнения перевозки. По согласованию сторон данный временной интервал может быть уменьшен.
3.1.2. Представлять в заказе (заявке) достоверную и достаточную информацию.
3.1.3. В случае своевременного прибытия транспортного средства под загрузку, согласно времени и даты,
указанной в заказе (заявке) и при условии прибытия транспортного средства в место разгрузки/растаможки до
10 часов утра местного времени соблюдать следующие сроки загрузки/разгрузки/таможенного оформления
(исключая выходные и праздничные дни):
- при перевозках комплектных грузов между Европой и РБ: не более 72 часов на территории РБ и не более 48
часов на инотерритории
- при перевозках сборных грузов между Европой и РБ: не более 24 часов на инотерритории и на территории
РБ с выгрузкой на СВХ, и не более 48 часов на территории РБ при довозе до склада получателя
- при перевозках внутри СНГ под таможенным контролем – не более 48 часов, и не более 24 часов при
перевозках без таможенного контроля
В случае опоздания транспортного средства на погрузку (по указанному в заявке времени) или разгрузку (при
прибытии на место разгрузки-растаможки после 10 часов местного времени) отсчет времени для проведения
работ по погрузке, разгрузке и таможенному оформлению начинается со следующих рабочих суток.
3.1.4. Обеспечить своевременное, полное и правильное оформление в установленном порядке товарнотранспортных накладных, товаросопроводительных и таможенных документов и передавать их Перевозчику.
3.1.5. Обеспечить упаковку и маркировку груза в соответствии с правилами, действующими на
автомобильном транспорте.
3.1.6. Оплатить услуги Перевозчика на условиях, указанных в настоящем договоре.
3.2. Перевозчик обязан:
3.2.1. Со своей стороны обеспечить наличие всех необходимых для выполнения перевозки документов.
3.2.2. Обеспечить своевременное прибытие оговоренных в заказе транспортных средств, пригодных для
перевозки груза согласно полученного заказа на перевозку и уведомить Заказчика о прибытии транспортного
средства под загрузку. Подача транспортного средства, непригодного для перевозки груза или
необеспеченного всеми документами необходимыми для осуществления перевозки груза считается неподачей
транспортного средства по принятому заказу.
3.2.3. Обеспечить наличие действительного на все планируемое время перевозки полиса страхования
ответственности перед Грузовладельцем (CMR-страхование) при осуществлении каждой перевозки. Если
таковой полис у Перевозчика отсутствует, Заказчик вправе застраховать перевозимый груз на его полную
стоимость согласно инвойсу от имени и за счет перевозчика.
3.2.4. Контролировать процесс погрузки/разгрузки транспортного средства, включая проверку внешнего
состояния упаковки, поштучный пересчет грузовых мест и их маркировку на предмет соответствия заявке и
CMR. При отсутствии возможности пересчета мест, а также, если имеется расхождение фактических данных с
указанными в сопроводительных документах или в заявке, или, если при погрузке выявлены другие
недостатки, которые могут привести к повреждению или утрате груза в процессе транспортировки,
Перевозчик обязан, не покидая места загрузки, письменно известить об этом Заказчика и сделать
необходимые, обоснованные отметки во всех экземплярах CMR-накладной.
3.2.5. Информировать Заказчика в письменном виде обо всех проблемах или дополнительных расходах,
возникающих в процессе перевозки груза. Исполнять полученные от Заказчика указания, не противоречащие
нормам действующего законодательства по действиям при возникновении проблемных ситуаций.
3.2.6. В случае вероятности наступления сверхнормативного простоя транспортного средства в месте
погрузки/разгрузки, заблаговременно информировать Заказчика в письменном виде.
3.2.7. В случаях изъятия таможенными органами любого количества груза требовать от таможенных органов
документального оформления факта изъятия и немедленно информировать в письменном виде об этом
Заказчика.
3.2.8. При возникновении страхового случая немедленно в письменном виде уведомить Заказчика.
Немедленно самостоятельно принять все необходимые и установленные законодательством меры и действия
для минимизации ущерба грузу, принять все возможные меры для соблюдения срока доставки груза.
3.2.9. По требованию Заказчика предоставлять любую актуальную и достоверную информацию о ходе
перевозки.
3.2.10. Передать перевозимый груз уполномоченному на получение груза лицу.
4. Ответственность сторон
4.1. Каждая из сторон несет ответственность за качество и своевременность выполнения своей части
обязательств.
4.2. Заказчик не несет ответственности за любые обязательства, принятые на себя Перевозчиком перед
третьими лицами.
4.3. Каждая из сторон должна исполнять свои обязательства надлежащим образом, оказываю всевозможное
содействие другой стороне.
4.4. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему договору, должна без промедления устранить
эти нарушения.
4.5. Все убытки, вызванные неправильным оформлением документов, относятся на Сторону, допустившую
ошибку.
4.6. За непредоставление под загрузку подтвержденного количества транспортных средств в согласованные
сроки Перевозчик уплачивает Заказчику штраф в размере 100 Евро (100 долларов при перевозках внутри
СНГ) за каждое непредоставленное транспортное средство.
4.7. За опоздание на загрузку/таможенное оформление в согласованный срок Перевозчик уплачивает
Заказчику штраф в размере 100 Евро (50 долларов при перевозках внутри СНГ) за каждые начавшиеся сутки
опоздания за каждое транспортное средство, включая выходные и праздничные дни.
4.8. За простой транспортного средства Перевозчика не по вине последнего под погрузкой (разгрузкой) и
таможенным оформлением свыше сроков, установленных пунктом 3.1.3. настоящего договора, Заказчик
уплачивает Перевозчику за каждые полные сутки простоя сумму в размере:
- 100 Евро на инотерритории при перевозках между Европой и РБ
- 50 Евро на территории РБ при перевозках между Европой и РБ
- 50 долларов при перевозках внутри СНГ
4.9. Выходные и праздничные дни могут быть включены в простой в следующих случаях:
4.9.1. Для КОМПЛЕКТНЫХ грузов:
- для перевозок между Европой и РБ при прибытии транспортного средства на место
загрузки/разгрузки/таможенного оформления за 72 часа до начала выходных/праздничных дней на
территории РБ и 48 часов на инотерритории.
- для перевозок внутри СНГ - при прибытии транспортного средства на место загрузки/разгрузки за 48 часов
до начала выходных/праздничных дней при перевозках под таможенным контролем и на 24 часа без
таможенного контроля.
4.9.2. Для СБОРНЫХ грузов:
- при прибытии транспортного средства на место загрузки/разгрузки/таможенного оформления на территории
РБ за 24 часа до начала выходных/праздничных дней при выгрузке на СВХ и за 48 часов при довозе до склада
получателя
- при прибытии транспортного средства на место загрузки/разгрузки/таможенного оформления на территории
Европы за 24 часа до начала выходных/праздничных дней
В противном случае выходные и праздничные дни из простоя исключаются.
4.10. При переадресовке транспортных средств Перевозчика в другое место погрузки (разгрузки), Заказчик
выплачивает Перевозчику стоимость дополнительного пробега с грузом или без груза, определяемую по
согласованию сторон.
4.11. За предоставление недостоверной и несвоевременной информации, имеющей существенное значение, в
рамках данного договора виновная сторона выплачивает сумму в размере 100 Евро.
4.12. При согласованном в заказе (заявке) сроке доставки груза его доставка с просрочкой по вине
Перевозчика влечет уплату Перевозчиком Заказчику суммы в размере 100 Евро при перевозках между
Европой и РБ и 50 долларов при перевозках внутри СНГ за каждые начавшиеся сутки опоздания, включая
выходные и праздничные дни. Размер итоговой суммы не может превышать суммы фрахта за перевозку.
4.13 В случае несвоевременной оплаты Заказчик оплачивает Перевозчику пеню в размере 0.15% от суммы
фрахта за каждый день просрочки, но не более размера платы за перевозку.
4.14. За непредоставление груза к перевозке (срыв загрузки) Заказчик уплачивает Перевозчику сумму в
размере 100 Евро Европа, 100 долларов СНГ в случае, если Заказчик заблаговременно не уведомил
Перевозчика об этом в письменном виде .
4.15. Перевозчик несет полную материальную ответственность за утрату или повреждение груза, в том числе
– в результате ненадлежащего размещения/крепления груза и выдачи груза ненадлежащему лицу, с момента
размещения груза в грузовом отсеке транспортного средства и до момента сдачи груза получателю.
4.16. Все другие вопросы, связанные с ответственностью за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязательств и не урегулированные в настоящем договоре, разрешаются в соответствии с законодательством
Республики Беларусь и международными нормативно-правовыми актами в сфере международных
грузоперевозок.
5. Расчеты
5.1. Расчеты за перевозки могут осуществляться в безналичной форме
5.2. Оплата за перевозки возможна в долларах США, Евро, российских и белорусских рублях.
5.3. Стоимость каждой перевозки согласована Сторонами в заявке.
5.4. Расчет за выполненную перевозку производится Заказчиком в течение 15 банковских дней с момента
предоставления документов для оплаты, если иной срок не оговорен в заявке. Расчет производится на
основании предъявленных Перевозчиком Заказчику оригиналов счета, акта выполненных работ, должным
образом заполненного листа простоя (при наличии простоя), оригинала ТТН (CMR) с отметкой о
получении груза. Если в ходе перевозки Перевозчиком осуществлены дополнительные платежи (конвой,
перегруз общий, оформление дополнительных или отсутствующих по вине Заказчика документов), оплата
дополнительных расходов Перевозчика может быть произведена только на основании оригиналов документов
(квитанций), подтверждающих оплату. Оплате подлежат только расходы, согласованные Перевозчиком с
Заказчиком в момент их понесения
5.5. Перевозчики-нерезиденты РБ дополнительно к документам, указанным в п. 5.4., предоставляют для
оплаты действующий оригинал справки о местонахождении нерезидента.
5.6. При отсутствии подписанного акта выполненных работ и каких-либо отметок в накладной стороны
признают, что услуги оказаны в полном объеме на условиях настоящего договора и заявки (заказа). Датой
оказания услуги в этом случае является дата выгрузки согласно накладной
5.7. Отсчет срока оплаты начинается со дня получения Заказчиком полного комплекта документов от
перевозчика согласно пп. 5.4 и 5.5.
5.8. Банковские расходы по переводу денежных средств несет сторона, осуществляющая платеж.
5.9. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на банковский счет Перевозчика.
5.10. По согласованию сторон Заказчик либо лицо, им уполномоченное, выплачивает на территории
иностранного государства Перевозчику либо уполномоченному им лицу аванс в иностранной валюте (в т.ч.
наличной) для оплаты расходов, связанных с перевозкой груза.
5.11. Стороны не могут передавать обязательства по настоящему договору третьим лицам.
6. Форс-мажорные обстоятельства
6.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение любой из своих
обязанностей, если неисполнение будет являться следствием таких обстоятельств, как наводнение, пожар,
землетрясение и другие стихийные бедствия, эмбарго, война или военные действия, а также решения и
запретительные меры государственной власти, возникшие после заключения настоящего договора.
6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательства, о наступлении и
предполагаемом сроке действия и прекращения вышеуказанных обстоятельств, обязана немедленно, однако
не позднее трех дней с момента их наступления и прекращения, в письменной форме уведомить другую
сторону. Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены Торговой палатой или иным
компетентным органом или организацией страны возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на любое вышеуказанное
обстоятельство как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательства.
6.3. Если форс-мажорные обстоятельства повлияли на возможность исполнения обязательств в срок, то этот
срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующих обстоятельств и их последствий.
7. Разрешение споров
7.1. В случае возникновения споров или разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора или
в связи с ним, стороны будут стремиться к их урегулированию путем переговоров или переписки. Если
стороны не придут к согласию, то спор подлежит рассмотрению в Экономическом суде Республики Беларусь.
Все споры с нерезидентами Республики Беларусь подлежат рассмотрению в Международном арбитражном
суде при Белорусской торгово-промышленной палате в соответствии с регламентом указанного суда и
действующим законодательством Республики Беларусь. Решение арбитража является окончательным,
обязательным для сторон и обжалованию не подлежит.
8. Прочие условия
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до _31.12.2015 г. Каждая из
Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий договор, предварительно проинформировав в письменном
виде другую сторону за 30 дней. При этом договор считается расторгнутым после завершения всех
обязательств Перевозчика, принятых до уведомления о расторжении договора, и расчетов Заказчика с
Перевозчиком за осуществление перевозок.
8.2. Если ни одна сторона за 30 дней до истечения срока действия настоящего договора не известит другую
сторону в письменном виде о его расторжении, срок его действия будет автоматически продлеваться на
каждый последующий календарный год.
8.3. Все приложения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью в случае
подписания их уполномоченными на то представителями сторон.
8.4.Настоящий договор составлен на русском языке в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Стороны признают юридическую силу договора, подписанного посредством факсимильной связи.
8.5. Все предшествовавшие переговоры и переписка, относящиеся к настоящему договору, теряют силу с
момента его подписания.
9. Реквизиты сторон
Заказчик
Перевозчик:
ООО «Белеврологистик-ТЦ»
Юридический адрес:
Республика Беларусь, 223043, Минский р-н
д. Цнянка, ул. Рождественская д. 5А, к. 32-В
Почтовый адрес:
Республика Беларусь, 220004, г. Минск, а/я 112
УНП 691537851
р/с 3012158365017 (бел. руб)
в/с 3012158365088 (USD)
в/с 3012158365075 (EUR)
в/с 3012158365062 (рубли РФ)
ОАО БПС-Сбербанк, ЦБУ №703, БИК153001369,
г. Минск, ул. Кальварийская 4А
Директор
Курсо Е.Д.