Протокол полной формы (образец)

Формы распорядительных, справочно-информационных и
организационных документов
Содержание
1. Распорядительные и справочно-информационные документы.............. 2
Приказ по вопросам основной деятельности (макет)...................................... 2
Приказ по вопросам основной деятельности (образец) .................................. 3
Выписка из приказа (образец)............................................................................ 5
Распоряжение (образец) ..................................................................................... 6
Исходящее письмо (образец) ............................................................................. 7
Протокол полной формы (макет) ...................................................................... 8
Протокол полной формы (образец) ................................................................. 10
Выписка из протокола (образец) ..................................................................... 12
Протокол сокращенной формы (образец) ...................................................... 13
Протокол краткой формы (образец) ................................................................ 15
Докладная записка по вопросам основной деятельности (образец) ............ 16
Докладная записка о поощрении (образец) .................................................... 17
Представление о поощрении (образец) .......................................................... 18
Объяснительная записка (образец).................................................................. 19
2. Организационные документы ...................................................................... 21
Должностная инструкция (макет) ................................................................... 21
Должностная инструкция (образец) ................................................................ 22
Положение о структурном подразделении (макет) ....................................... 26
Положение о структурном подразделении (образец) .................................... 27
1. Распорядительные и справочно-информационные документы
Приказ по вопросам основной деятельности (макет)
Герб
Міністэрства адукацыі
Республікі Беларусь
Министерство образования
Республики Беларусь
Установа адукацыі
«Полацкі дзяржаўны ўніверсітэт»
(УА «ПДУ»)
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
(УО «ПГУ»)
ЗАГАД
_____________
г. Наваполацк
ПРИКАЗ
_____________
г. Новополоцк
О________________
основание
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.___________________________________________________________ .
2.___________________________________________________________ .
Наименование должности
руководителя организации
Подпись
Визы
2
Расшифровка подписи
Приказ по вопросам основной деятельности (образец)
Герб
Міністэрства адукацыі
Республікі Беларусь
Министерство образования
Республики Беларусь
Установа адукацыі
«Полацкі дзяржаўны ўніверсітэт»
(УА «ПДУ»)
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
(УО «ПГУ»)
ЗАГАД
25.08.2013 № 205
г. Наваполацк
ПРИКАЗ
г. Новополоцк
Об утверждении «Инструкции»
о ведении делопроизводства в УО «ПГУ»
В целях совершенствования работы с документами в университете и
обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие «Инструкцию о ведении
делопроизводства в УО «ПГУ» с 01.09.2013.
2. Отделу документационного обеспечения совместно с редакционноиздательским отделом обеспечить тиражирование «Инструкции о ведении
делопроизводства в УО «ПГУ»» до 30.08.2013.
3. Считать утратившим силу приказ ректора университета от 05.04.2001
№ 115 «Об утверждении «Инструкции о ведении делопроизводства в
УО «ПГУ»».
4. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________.
Ректор университета
Подпись
Юрисконсульт
__________ В.В.Даниленко
_____. _________20___
Начальник отдела
документационного обеспечения
__________ Ю.И.Геронок
_____. _________20___
3
Д. Н.Лазовский
Примечание:
Заголовок приказа по основной деятельности выражается с помощью
предлога «О» («Об») и отглагольного существительного в предложном
падеже.
Например: О проведении аттестации руководителей и специалистов
Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух
частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части
излагаются цели , задачи и причины издания приказа. Если приказ издается
на основании или во исполнение нормативного правового акта Республики
Беларусь или распорядительного документа вышестоящей организации, то в
констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его
наименования (в именительном падеже), даты, регистрационного индекса и
заголовка. Если распорядительная часть не нуждается в обосновании,
констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается
словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от
границы левого поля, без кавычек и без разрядки (пробелов между буквами).
Для приказов с большим количеством пунктов текст распорядительной
части может оформляться в виде таблицы.
Распорядительная часть приказа, как правило, заканчивается указанием
должностного лица, ответственного за контроль исполнения документа или
конкретных пунктов документа.
Если указание о возложении ответственности за контроль отсутствует, это
значит, что контроль за исполнением приказа будет осуществлять
руководитель, издавший приказ.
Формулировки типа «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»
не допускается.
В случае отмены приказом ранее изданного распорядительного или
организационного документа (его отдельных положений) в приказе дается
ссылка на отменяемый документ или его пункты с указанием даты этого
документа , его регистрационного индекса и заголовка.
Например: Признать утратившим силу приказ ректора университета от
............. № …… «О……».
Отметка о наличии приложения как отдельный реквизит в приказах по
основной деятельности не оформляется. Указание на наличие приложения
дается в тексте приказа, например:
если приложение одно – «согласно приложению», «(см. приложение)», «по
прилагаемой форме» и т. д.
если приложений несколько – «(приложение 1)», «(приложение 2)»,
«согласно приложению 1», «согласно приложению 2» и т. д.
Визы в приказе проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой
стороне последнего листа первого экземпляра документа слева.
4
Выписка из приказа (образец)
Угловой штамп
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
25.08.2013
№ 205
г. Новополоцк
Об утверждении «Инструкции
о ведении делопроизводства в УО «ПГУ»»
В целях совершенствования работы с документами в университете и
обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отделу документационного обеспечения совместно с редакционноиздательским отделом обеспечить тиражирование «Инструкции о ведении
делопроизводства в УО «ПГУ»» до 30.08.2013.
Ректор университета
Верно
Должность
Д.Н.Лазовский
Подпись
5
Расшифровка подписи
Распоряжение (образец)
Герб
Міністэрства адукацыі
Республікі Беларусь
Министерство образования
Республики Беларусь
Установа адукацыі
«Полацкі дзяржаўны ўніверсітэт»
(УА «ПДУ»)
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
(УО «ПГУ»)
РАСПАРАДЖЭННЕ
01.04.2013 №
35
г. Наваполацк
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Новополоцк
О наведении порядка на
закрепленных и прилегающих
территориях к университету
Во
исполнение
распоряжения
Новополоцкого
городского
исполнительного комитета от 15.03.2013 № 104 «О проведении месячника по
наведению порядка на закрепленных и прилегающих территориях»
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Деканов факультетов организовать работу студентов и сотрудников
по наведению порядка на закрепленных и прилегающих территориях к
университету.
2. Деканам факультетов в срок до 04.04.2013 составить график выхода
студентов и сотрудников на закрепленные территории. В графике выхода
запланировать срок окончания работ – 22.04.2013.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на …………….
Ректор университета
подпись
Юрисконсульт
__________ В.В.Даниленко
_____. _________20___
Проректор по административнохозяйственной работе
__________ В.Н.Стрижак
_____. _________20___
6
Д.Н.Лазовский
Исходящее письмо (образец)
Герб
Міністэрства адукацыі
Республікі Беларусь
Министерство образования
Республики Беларусь
Установа адукацыі
«Полацкі дзяржаўны ўніверсітэт»
(УА «ПДУ»)
211440, г.Наваполацк Віцебскай вобл.,
вул.Блахіна,29
Тэл.532383. Факс 534263
Е-mail: post@psu.by
Internet: www.psu.by
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
(УО «ПГУ»)
211440, г. Новополоцк Витебской обл.
ул. Блохина ,29
Тел. 532383. Факс 534263.
Е-mail: post@psu.by
Internet: www.psu.by
15.08.2011 № 6-8/131
На № 8-7/107 от 20.07.2011
Министру образования *
Республики Беларусь
Маскевичу С. А.
О предоставлении информации
Уважаемый Сергей Александрович!
В соответствии с письмом Министерства экономики от 13.03.2013
№25-06/2657 и в целях обеспечения качественной и своевременной
подготовки материалов к заседанию Президиума Совета Министров
Республики Беларусь направляем Вам планируемые объемы финансирования
подготовительных работ и создания запасов топлива к осенне-зимнему
периоду 2011/2013г.
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
Ректор университета
подпись
Д.Н.Лазовский
Федуро 539540
*Почтовый
адрес, как правило, указывается только на конверте. Почтовый адрес входит в состав
реквизита «Адресат» при адресовании документа разовому корреспонденту.
7
Протокол полной формы (макет)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
(предприятия)
ПРОТОКОЛ
_______________№_________
Место составления
Заголовок
Председатель – инициалы, фамилия
Секретарь – инициалы, фамилия
Присутствовали: фамилии, инициалы (если количество присутствующих
более 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках – «список
прилагается»).
Повестка дня:
1. О _________________________________________________________
(наименование вопроса)
__________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2. О _________________________________________________________
(наименование вопроса)
__________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, Инициалы – текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы – краткая запись выступления
Фамилия, инициалы – краткая запись выступления
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
2. СЛУШАЛИ:
...........................................................................................................................
8
ВЫСТУПИЛИ:
...........................................................................................................................
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
2.1. ....................................................................................................................
2.2. ....................................................................................................................
2.3. . ...................................................................................................................
...........................................................................................................................
Председатель
подпись
Расшифровка подписи
Секретарь
подпись
Расшифровка подписи
9
Протокол полной формы (образец)
Министерство образования
Республики Беларусь
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
ПРОТОКОЛ
15.04.2013 №1
г. Новополоцк
оперативного совещания у ректора
Председатель – Д.Н.Лазовский
Секретарь – Е.В.Яковлева
Присутствовали: фамилии, инициалы
Повестка дня:
1. О проведении субботника 19.04.2013.
Информация проректора по административно-хозяйственной работе
В.Н.Стрижака.
2. О результатах конкурса научно-исследовательских работ студентов.
Сообщение проректора по научной работе Д.О.Глухова.
1. СЛУШАЛИ:
Стрижака В.Н. – В субботнике принимают участие все структурные
подразделения университета. Поставленная задача - уборка прилегающей
территории к университету. Рабочий инвентарь можно получить у
заведующего хозяйством. Начало работы в 10.00, окончание – в 16.00.
ВЫСТУПИЛИ:
Пивоварова С.И. – Предлагаю завершить субботник в 15.30, так как
16.00 начало спортивных мероприятий на площади города и городском
парке.
РЕШИЛИ:
1. Провести субботник 19.04.2013 с 10.00 до 15.30.
2. СЛУШАЛИ:
Глухова Д.О.
–
Известны
результаты
конкурса
научноисследовательских студенческих работ. Студенты награждены дипломами.
10
ВЫСТУПИЛИ:
Булах В.В. – Каков суммарный результат конкурса по сравнению с
прошлым годом?
Глухов Д.О. – Суммарный результат конкурса выше уровня прошлого
года.
РЕШИЛИ:
1. Отметить высокие показатели результатов конкурса и уровень
подготовки студентов.
Председатель
подпись
Д.Н.Лазовский
Секретарь
подпись
Е.В.Яковлева
В дело 01-15
Подпись
Дата
11
Выписка из протокола (образец)
Министерство образования
Республики Беларусь
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
15.04.2013 № 1
г.Новополоцк
оперативного совещания у ректора
Председатель – Д.Н.Лазовский
Секретарь – Е.В.Яковлева
Присутствовали: фамилии, инициалы
Повестка дня:
2. О результатах конкурса научно-исследовательских работ студентов.
Сообщение проректора по научной работе Д.О.Глухова.
2. СЛУШАЛИ:
Глухова Д.О
–
Известны
результаты
конкурса
научноисследовательских студенческих работ. Студенты награждены дипломами.
ВЫСТУПИЛИ:
Булах В.В. – Каков суммарный результат конкурса по сравнению с
прошлым годом?
Глухов Д.О. – Суммарный результат конкурса выше уровня прошлого
года.
РЕШИЛИ:
1. Отметить высокие показатели результатов конкурса и уровень
подготовки студентов.
Председатель
Д.Н.Лазовский
Секретарь
Е.В.Яковлева
Верно
Должность
подпись
12
Расшифровка подписи
Протокол сокращенной формы (образец)
Министерство образования
Республики Беларусь
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
ПРОТОКОЛ
15.04.2013 №5
г. Новополоцк
заседания
комиссии
по
персональному распределению
выпускников
Председатель – Д.Н.Лазовский
Секретарь – Е.В.Шляпетец
Присутствовали: фамилии, инициалы
Повестка дня:
1. О персональном распределении выпускников УО «ПГУ» (на базе
среднего специального образования), оканчивающих в июне 2013 года
инженерно-строительный
факультет
по
специальности
1-70 02 01
«Промышленное и гражданское строительство» (квалификация инженерстроитель).
Информация председателя комиссии Д.Н.Лазовского.
РЕШИЛИ:
1. Направить на работу выпускников в соответствии с заявками
организаций, предприятий, учреждений образования, договорами о
подготовке специалистов, руководствуясь «Положением о распределении
выпускников учреждений образования, получивших профессиональнотехническое, среднее специальное или высшее образование», а также
«Положением об очередности распределения выпускников УО «ПГУ» и
порядке работы комиссий по персональному распределению.
2. О количестве выпускников, оканчивающих обучение в июне
2013 года, наличии мест распределения для них.
Сообщение
декана
инженерно-строительного
факультета
А.А.Бакатовича.
13
РЕШИЛИ:
1. Учитывая наличие трехсторонних договоров о подготовке
специалистов между предприятиями, студентами и университетом, а также
согласие выпускников, направить на работу:
1. Петровского И.А. – ПРУП «Белкоммунпроект», г. Минск
2. Спиридович Т.Н .– ОАО «Витебскторгстрой», г. Витебск
3. .....................................................................................................
4. .....................................................................................................
Председатель
подпись
Д.Н.Лазовский
Секретарь
подпись
Е.В.Шляпетец
Члены комиссии:*
подписи
Расшифровка подписей
В дело 01-16
Подпись
Дата
* Подписи членов комиссии оформляются в случае заседания какой-либо комиссии
14
Протокол краткой формы (образец)
Министерство образования
Республики Беларусь
Учреждение образования
«Полоцкий государственный университет»
ПРОТОКОЛ
15.02.2013 №5
г. Новополоцк
заседания экспертной комиссии
Председатель – Д.В.Дук
Секретарь – Ю.И.Геронок
Присутствовали: фамилии, инициалы
СЛУШАЛИ:
1. О согласовании инструкции по делопроизводству учреждения
образования «Полоцкий государственный университет» и представлении ее
на согласование ЭПК при Главном управлении юстиции Витебского
облисполкома.
РЕШИЛИ:
1. Согласовать инструкцию по делопроизводству учреждения
образования «Полоцкий государственный университет» и представить ее на
согласование ЭПК при Главном управлении юстиции Витебского
облисполкома.
Председатель
Подпись
Д.В.Дук
Секретарь
Подпись
Ю.И.Геронок
Члены комиссии:*
Подписи
Расшифровка подписи
В дело 01-15
Подпись
Дата
* Подписи членов комиссии оформляются в случае заседания какой-либо комиссии
15
Докладная записка по вопросам основной деятельности (образец)
Редакционно-издательский отдел
Ректору УО «ПГУ»
Лазовскому Д. Н.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
28.03.2013
№5
г. Новополоцк
О приобретении мониторов
В соответствии с планом работ на 2013 год редакционно-издательский
отдел должен перейти на выпуск полноцветной рекламной продукции. Для ее
предпечатной подготовки необходимы мониторы размером 19 дюймов.
Имеющаяся в наличии техника не позволяет осуществлять изготовление
продукции высокого качества.
В связи с вышеизложенным прошу выделить средства для закупки двух
мониторов размером 19 дюймов для редакционно-издательского отдела.
Начальник отдела
Подпись
В дело 19-16
Подпись
Дата
16
Р.С.Русина
Докладная записка о поощрении (образец)
Редакционно-издательский отдел
Ректору УО «ПГУ»
Лазовскому Д.Н.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
19.07.2013 №82
г. Новополоцк
О премировании
По данным статистической отчетности за 1 квартал текущего года
общий объем выпущенной продукции составил 800000 учетных листовоттисков, что на 23% больше, чем в 1 квартале прошлого года.
За текущий период 2013 года в секторе полиграфии для научной
библиотеки, магазина «Учебная книга» изготовлено и передано на склад
34 наименования учебной литературы.
Учитывая изложенное, прошу премировать за высокое качество и
эффективность выполняемых работ в соответствии с пунктом 3.9 Положения
о материальном стимулировании труда работников учреждения образования
«Полоцкий государственный университет» в размере 1 должностного оклада
сотрудников сектора оперативной полиграфии:
1. Иванову С.И. – печатника 5 разряда;
2. Петрову Е.А. – печатника 5 разряда.
Начальник редакционноиздательского отдела
подпись
Профгрупорг
В дело 01-13
Подпись
Дата
17
Р.С.Русина
Представление о поощрении (образец)
Планово-финансовый отдел
Ректору УО «ПГУ»
Лазовскому Д.Н.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
19.07.2013 № 56
г.Новополоцк
О награждении грамотой УО «ПГУ»
Ивановой Н.Г.
ИВАНОВА Надежда Георгиевна, экономист I квалификационной
категории планово-финансового отдела, работает в УО «ПГУ» с 1994 года. За
время работы зарекомендовала себя грамотным и ответственным
работником, качественно и в установленные сроки выполняющим плановые
задания и поручения руководства.
04.08.2013 Ивановой Н.Г. исполняется 50 лет.
За многолетний и добросовестный труд и в связи с 50-летием со дня
рождения прошу наградить Иванову Н.Г. грамотой УО «ПГУ».
Начальник отдела
Подпись
Профгрупорг
В дело 01-16
Подпись
Дата
18
Е.С.Михова
Объяснительная записка (образец)
Отдел материально-технического
обеспечения и комплектации
Ректору УО «ПГУ»
Лазовскому Д.Н.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
10.04.2013 № 12
г. Новополоцк
Я, Иванов Александр Васильевич, заведующий складом, 06.04.2013
должен был отгрузить продукцию ОДО «Олимп». Однако, в связи с
неисправностью автоматического замка ворот склада, продукция была
отгружена только 09.04.2013.
На протяжении последних двух недель автоматический замок ворот
склада работал исправно, в связи с чем, в вызове специалистов по ремонту
необходимости не было. Задержка отгрузки продукции ОДО «Олимп»
произошла по независящим от обслуживающего персонала причинам и
явилась результатом неблагоприятного стечения обстоятельств.
Заведующий складом
Подпись
19
А.В.Иванов
Примечание:
Докладная записка – это информационный документ, адресуемый
вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий
обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями
составителя.
Докладная записка о поощрении – одна из разновидностей докладных
записок. Докладные записки могут иметь различное функциональное
назначение и составляться как по вопросам основной деятельности, так и по
личному составу (о переводе на другую работу, поощрении, нарушении
трудовой дисциплины, командировании и др.)
Представление – это документ, содержащий предложение о
назначении, перемещении или поощрении личного состава.
Как и докладная записка, оно является одним из документов, на
основании которых руководителем принимается решение и издается
распорядительный документ о поощрении работника.
В отличие от докладной записки, которая может составляться по
разным вопросам, представление всегда предполагает поощрение сотрудника
в той или иной форме.
Представления о поощрении обычно оформляются в случае
награждения работника или повышения его в должности, докладные записки
– при объявлении благодарности и премировании.
Представление готовится, как правило, руководителем структурного
подразделения и подается на имя руководителя организации.
Объяснительная записка – справочно-информационный документ,
объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия,
составляемый работником организации и представляемый вышестоящему
должностному лицу.
Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации
независимо от того, по чьей инициативе она составлена (указание о
составлении объяснительной записки может поступить работник, как от
руководителя организации, так и руководителя структурного подразделения,
в котором он работает).
Объяснительная записка подписывается составителем с проставлением
даты. Датой объяснительной записки является дата ее подписания.
20
2. Организационные документы
Должностная инструкция (макет)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома
_______________________________
_____________
Подпись
_____________
Дата
___________________
Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя
(заместителя)
_____________
___________________
Подпись
Расшифровка подписи
_____________
Дата
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
________________№______________
________________________________
Место составления
________________________________
наименование должности работника
Структура текста
Общие положения
Должностные обязанности
Права
Взаимоотношения (связи по должности)
Оценка работы и ответственность
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
подпись
Расшифровка подписи
подпись
Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен
Дата
21
Должностная инструкция (образец)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
«ПОЛОЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома
Первый проректор
_____________
С.И. Пивоварова
«____»____________ 2015 г.
__________________ С.Г.
Вегера
«____»____________ 2015 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
02.04.2015 № 118
г. Новополоцк
архивариусу
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее
образование и индивидуальное обучение по профилю не менее 3-х
месяцев.
3. Архивариус назначается на должность, перемещается и освобождается от
нее приказом ректора университета по представлению заведующего
архивом.
4. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
5. В своей деятельности архивариус руководствуется:
5.1. нормативными правовыми актами Республики Беларусь, техническими
нормативными правовыми актами, методическими документами по
архивному делу и делопроизводству;
5.2. Уставом университета;
5.3. приказами и распоряжениями ректора университета, иными
локальными правовыми актами;
6. Архивариус должен знать:
6.1. нормативные правовые акты Республики Беларусь, технические
нормативные правовые акты, методические документы по архивному
делу и делопроизводству;
6.2. нормы и требования, предъявляемые к оформлению документов,
порядку работы с ними, их обработке, движению и хранению в
делопроизводстве;
6.3. порядок оформления документов, поступающих в архив, и
действующую систему их классификации;
22
нормативные правовые акты, руководящие документы и материалы по
вопросам выполняемой работы;
6.5. основы трудового законодательства Республики Беларусь;
6.6. правила внутреннего распорядка, коллективный договор;
6.7. правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и
пожарной безопасности;
6.8. этику делового общения.
6.9. структуру университета;
7. В случае временного отсутствия архивариуса (болезнь, отпуск и пр.) его
должностные обязанности исполняет назначенный заведующим архивом
работник архива, который приобретает соответствующие права и несет
полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
ГЛАВА 2
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6.4.
8. Архивариус исполняет следующие обязанности:
8.1. участвует совместно с отделом документационного обеспечения в
составлении номенклатуры дел университета;
8.2. оказывает помощь структурными подразделениями университета в
проведении экспертизы ценности документов, оформлении дел и их
подготовке к передаче в архив университета;
8.3. обеспечивает прием документов структурных подразделений в архив
университета;
8.4. организует составление в архиве университета годовых разделов
сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу,
временного (свыше 10 лет) хранения;
8.5. соблюдает исполнительскую, трудовую дисциплину.
8.6. соблюдает нормативные документы при выполнении работ (оказании
услуг).
8.7. соблюдает правила внутреннего распорядка, требования по
поддержанию чистоты и порядка на своем рабочем месте, территории
университета
8.8. оказывает содействие и сотрудничает с нанимателем в деле
обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно
сообщает непосредственному руководителю о происшедшем
несчастном случае, а также о ситуациях, которые создают угрозу
здоровью и жизни для самого работника или окружающих людей.
….
ГЛАВА 3
ПРАВА
9. Архивариус имеет право:
23
знакомиться с проектами решений руководства университета,
касающихся его деятельности;
вносить на рассмотрение руководства университета предложения по
совершенствованию деятельности архива, форм и методов работы с
документами;
давать указания структурным подразделениям университета по
вопросам подготовки документов к передаче в архив университета;
получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
10. …
ГЛАВА 4
ВЗАИМОТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
11. Архивариус выполняет возложенные на него обязанности как
непосредственно, так и во взаимодействии со структурными
подразделениями и специалистами университета:
11.1. с руководством архива – по вопросам планирования, отчетности
работы архива университета, хранения и использования информации,
содержащейся в документах архива университета;
11.2. с руководителями структурных подразделений университета – по
вопросам формирования и оформления дел, экспертизы ценности
документов, своевременной передачи дел из структурных
подразделений в архив университета; внедрения в практику новых
форм и методов работы в области архивного дела, повышении
квалификации;
12. ...
ГЛАВА 5
ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕСТВЕННОСТЬ
13. Работа архивариуса оценивается по результатам надлежащего
исполнения возложенных на него должностных обязанностей,
регламентированных настоящей должностной инструкцией. При этом
учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций,
степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за
выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе,
эффективность и качество труда, а также опыт практической
деятельности, определяемый стажем работы по специальности,
профессиональными знаниями и пр.
14. Архивариус несет ответственность:
14.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,
–
в
пределах,
определенных
действующим
трудовым
законодательством;
24
14.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности,
–
в
пределах,
определенных
действующим
административным, уголовным законодательством;
14.3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством;
14.4. за недобросовестное использование имущества и средств университета
в собственных интересах – в пределах, определенных действующим
гражданским, уголовным и административным законодательством;
…
Начальник ОДО
подпись
Ю.И.Геронок
Начальник отела кадров
____________ Т.Л.Ковалевская
____.___________20___
Юрисконсульт
____________ В.В.Даниленко
____.___________20___
Инженер по охране труда
____________ А.А.Прытков
____.___________20___
С инструкцией ознакомлена
подпись
О.В.Зуева
20.04.2015
Должностная инструкция утверждается ректором (проректором по подчиненности)
25
Положение о структурном подразделении (макет)
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
ПОЛОЖЕНИЕ
Наименование должности
руководителя организации
______________
_____________________
Подпись
Расшифровка подписи
_________
Дата
________________№______________
______________________________________
Место составления
О ____________________________________
наименование структурного подразделения
Структура текста
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права
Взаимоотношения. Связи
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
подпись
Визы
26
Расшифровка подписи
Положение о структурном подразделении (образец)
Министерство образования
Республики Беларусь
Учреждение образования
«Полоцкий государственный
университет»
(УО «ПГУ»)
ПОЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ
Ректор УО «ПГУ»
__________________ Д.Н.Лазовский
01.09.2013
01.09.2013 № 72
г. Новополоцк
Об отделе по распределению
выпускников
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел по распределению выпускников является вспомогательным
самостоятельным структурным подразделением университета.
2. Отдел по распределению выпускников создается, реорганизуется и
ликвидируется приказом ректора университета.
3. Отдел
по
распределению
выпускников
подчиняется
непосредственно первому проректору.
4. Отдел по распределению выпускников возглавляется начальником,
который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом
ректора по представлению первого проректора.
5. Начальник отдела по распределению выпускников осуществляет
непосредственное руководство деятельностью сотрудников отдела.
6. На должность начальника отдела по распределению выпускников
назначается лицо, имеющее высшее экономическое или техническое
образование и стаж работы в области маркетинга, подготовки и
распределения выпускников либо на инженерно-технических, в том числе на
руководящих, должностях не менее пяти лет.
7. В случае временного отсутствия начальника по распределению
выпускников (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет назначенный
в установленном порядке сотрудник отдела, который приобретает
соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
8. Отдел по распределению выпускников в своей деятельности
руководствуется: Уставом университета; законодательными и нормативными
правовыми актами; Указами и Декретами Президента Республики Беларусь;
приказами и распоряжениями ректора, первого проректора; другими
27
руководящими, нормативными документами и методическими материалами,
касающимися вопросов распределения и трудоустройства выпускников,
заключения договоров о подготовке специалистов; правилами внутреннего
трудового распорядка; Кодексом Республики Беларусь об образовании;
трудовым договором и настоящим Положением.
9. Отдел по распределению выпускников имеет круглую печать с
обозначением своего наименования.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
10. Основными задачами отдела по распределению выпускников
являются:
10.1. Проведение маркетинговых исследований рынка труда региона,
отраслей.
10.2. Заключение и сопровождение договоров о подготовке
специалистов с высшим образованием, в том числе договоров о целевой
подготовке специалистов.
10.3. Обобщение заявок предприятий, организаций, учреждений,
имеющихся договоров о подготовке специалистов и формирование пакета
заказов заинтересованных предприятий, организаций, учреждений на
специалистов университета.
10.4. Подготовка и оформление мест распределения, ведомостей о
персональном распределении выпускников, протоколов заседаний комиссий,
удостоверений о направлении на работу выпускников, справок о
предоставлении права самостоятельного трудоустройства.
10.5. Планирование и внедрение мероприятий, направленных на
успешное трудоустройство выпускников.
10.6. Формирование, ведение и хранение базы данных по деятельности
отдела, подготовка установленной отчетности.
ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ
11. В соответствии с основными задачами на отдел по распределению
выпускников возлагаются следующие функции:
11.1. Изучение потребности региона, отраслей в специалистах
университета.
11.2. Оформление долгосрочных двусторонних договоров
с
предприятиями, организациями и учреждениями, договоров о целевой
подготовке специалистов, их учет и составление необходимых сведений о
них.
11.3. Обобщение заявок предприятий, организаций и учреждений,
имеющихся договоров о подготовке специалистов и формирование пакета
28
заказов заинтересованных предприятий и организаций на специалистов
университета; корректировка данных о потребности в специалистах
университета на перспективу.
11.4. Разработка и корректировка формы анкеты для выпускников,
обработка анкет и оформление брошюр с краткой информацией о
выпускниках университета.
11.5. Подготовка
бланочной
документации,
связанной
с
распределением выпускников; приказа о назначении комиссий по
персональному распределению выпускников университета, графика работы
этих комиссий и согласование их с деканами соответствующих факультетов.
11.6. Рассылка приглашений на предприятия, в организации и
учреждения для участия в работе комиссий по персональному
распределению выпускников.
11.7. Работа с деканами, заведующими выпускающих кафедр и
предприятиями, организациями, учреждениями по уточнению мест
распределения в текущем учебном году.
11.8. Подготовка мест назначения для выпускников университета и
участие в работе комиссий по персональному распределению выпускников.
11.9. Оформление протоколов заседания комиссий, ведомостей,
журнала выдачи направлений, выписка удостоверений о направлении на
работу, справок о предоставлении права самостоятельного трудоустройства.
11.10.Оказание содействия в устройстве на работу по специальности
выпускникам, получившим возможность самостоятельного трудоустройства.
11.11.Планирование и внедрение мероприятий, направленных на
успешное трудоустройство выпускников.
11.12.Составление
отчетов
по
результатам
распределения
выпускников; отчетности по деятельности отдела.
ГЛАВА 4
ПРАВА
12. Отдел по распределению выпускников имеет следующие права и
обязанности:
12.1. Самостоятельно определять содержание, направления и
конкретные формы деятельности отдела в соответствии с основными целями
и задачами университета.
12.2. Знакомиться с проектами решений, приказами и распоряжениями
руководства университета, Министерства образования, связанных с
деятельностью отдела.
12.3. Вносить на рассмотрение руководства университета предложения
по совершенствованию деятельности отдела и организации его работы.
12.4. Требовать от руководства университета оказания содействия в
осуществлении прав и обязанностей отдела.
29
12.5. Требовать и получать от других структурных подразделений
необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
12.6. В лице начальника отдела выдавать задания подчиненным
работникам и контролировать их выполнение.
12.7. В лице начальника отдела подписывать и визировать документы
в пределах своей компетенции.
12.8. В лице начальника отдела вносить на рассмотрение руководства
университета представления о назначении, перемещении и увольнении
работников отдела, предложения об их поощрении или о наложении на них
взысканий.
ГЛАВА 5
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ
13. В ходе своей деятельности отдел взаимодействует:
13.1. с деканами факультетов, заведующими выпускающих кафедр с
целью сбора необходимой информации о студентах-выпускниках
(успеваемость, места прохождения практик и др.).
13.2. с юридической службой университета по вопросам заключения
договоров о взаимодействии учреждения образования с организациямизаказчиками кадров.
13.3. …..
13.4. …..
13.5. …..
Начальник отдела
по распределению выпускников
подпись
30
Е.В.Шляпетец
Первый проректор
____________ С.Г.Вегера
____.___________20___
Начальник планово-финансового отдела
____________ Е.С.Михова
____.___________20___
Начальник отела кадров
____________ Т.Л.Ковалевская
____.___________20___
Юрисконсульт
____________ В.В.Даниленко
____.___________20___
С положением ознакомлены
подпись
Т.Г.Морозова
13.07.2013
подпись
А.В.Парфенович
13.07.2013
31