ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СРЕДСТВА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СРЕДСТВА ФОРМАТИРОВАНИЯ ТАБЛИЦ.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Форматирование рабочего листа — это оформление табличных данных,
находящихся на рабочем листе, с целью повышения их наглядности, улучшения
визуального восприятия. Форматирование рабочего листа сводится к
форматированию его ячеек, т. е. к определению параметров форматирования
ячеек рабочего листа. Различают следующие параметры форматирования:







формат данных;
формат шрифта. Шрифт — это гарнитура, рисунок цифр и символов;
выравнивание содержимого ячеек;
обрамление ячеек. Рамка — это линия, очерчивающая ячейку или
выделяющая одну из ее сторон;
палитра. Палитра — это совокупность используемых для оформления
цветов;
узоры;
ширина и высота ячеек.
Форматы могут задаваться для активной ячейки или выделенного диапазона
ячеек, до ввода данных или после него. Над форматами можно выполнять
действия: применить, копировать, изменить.
Форматирование данных заключается в задании форматов чисел и текста. По
умолчанию Excel вводит значения в соответствии с числовым форматом Общш.
Значения отображаются в том виде, в каком они были введены с клавиатуры. При
этом Excel анализирует значения и автоматически присваивает им нужный
формат, например 100 — число 100, а 10:52 — числовой формат даты и времени.
Выбор формата данных осуществляется на вкладке Число диалогового окна
команды Ячейки меню Формат. Поле списка Числовые форматы содержит
категории форматов.
Для форматирования дробей и чисел с десятичной точкой в форматах
используются следующие символы шаблонов:
# — символ указывает, что в данную позицию выводятся только значащие цифры,
незначащие нули не отображаются. Например, ###,# 123,46 => 123,5; 0,12=>,1;
0 (ноль) — символ указывает на отображение незначащих нулей. Например, #,00
1,2=>1,20; 1=>1,00;
? — при использовании этого символа до или после десятичной точки вместо
незначащих нулей отображаются пробелы. Например, ???,??? 1,2 => 1,2;
(пробел) — символ указывает на необходимость вставки пробела в качестве
разделителя групп разрядов числа. Например, # ### 10000=>10 000;
, — символ определяет положение десятичной точки.
Количество символов шаблона в формате определяет правила округления числа
при выводе. Если дробная часть числа содержит больше цифр; чем символов
шаблона в формате, то число округляется так, чтобы количество разрядов
соответствовало количеству символов в шаблоне. Если целая часть числа
содержит больше цифр, чем количество символов в шаблоне, то отображаются
все значащие разряды. Если в формате целой части числа представлены только
символы #, а число меньше 1, то число начинается с десятичной точки.
В числовом формате можно задавать цветовое представление значений. В этом
случае первым элементом в шаблоне должен быть код цвета. Например, [синий] #
##0,00;[красный]-# ##0,00.==> все положительные значения будут выведены
синим цветом, все отрицательные — красным.
В числовом формате можно задавать формат, используемый только для чисел,
удовлетворяющих заданному условию. Условие должно состоять из оператора
сравнения и значения, заключенных в квадратные скобки. Например,
[красный][<1000]0;[синий][>1000]0 => все значения, большие тысячи, будут
выведены синим цветом, остальные — красным.
Форматы даты и времени. Для форматирования данных типа данных и времени
используются следующие символы:
Д — для отображения дней: Д — дни 1-31; ДД — 01-31; ДДД — Пн — Вс; ДДДД —
Понедельник — Воскресенье.
М — для отображения месяца: М — 1-12; ММ — 01-1 12; МММ — янв — дек;
ММММ — январь — декабрь; МММММ — первая буква месяца.
Г - для отображения лет: ГГ - 00-99; ГГГГ - 1900-9999.
ч — для отображения часов: ч — 0-23; чч — 00-23.
м — для отображения минут: м — 0-59; мм — 00-59. ,
с — для отображения секунд: с — 0-59; cc — 00-59.
0 (ноль) — для отображения долей секунд: ч:мм:сс.00.
АМ/РМ — для отображения двенадцатичасовой системы.
[ ] — для отображения интервалов времени. Позволяет выводит значения,
превышающие 24 часа, 60 минут или 60 секунд.
Форматы могут быть составными, т. е. иметь числовую и текстовую часть.
Текстовая часть всегда является последней в формате. Символы шаблона:


"" \ — двойные кавычки или обратная косая черта указывают на
необходимость вставки, начиная с позиции шаблона, текстовых символов,
следующих за ним в формате. Например, 0,00р. «Излишки»;[красный]-0,00р.
«Недостатки»;
@ — указывает, что начиная с этой позиции формата могут выводиться
любые символы (текст);


* — указывает, что, начиная с позиции символа в формате, необходимо
многократно вывести символ, следующий за * (пока столбец не окажется
заполненным по ширине);
_ — символ подчеркивания, используется для выравнивания содержимого
ячейки; вместо него проставляется пробел, по ширине равный следующему
за ним символу.
Пользовательские форматы чисел, дат и времени. Если ни один формат
вывода из стандартного набора не устраивает пользователя, он может создать
свой пользовательский формат, сохранить его и применять. Пользовательский
числовой формат создается путем описания его с помощью символов шаблона
для отображения данных: числа, даты, времени, текста. Пользовательский
формат может состоять из четырех частей (секций), которые разделяются знаком
« ; ».
формат полозк.чисел;формат отриц.чисел;формат нулевых знач.;текст
Можно указать пустую секцию, если для данного вида значений формат
отсутствует. Для этого следует сразу ввести знак «;».
Условное форматирование — это форматирование выделенных ячеек на основе
условий, заданных числами и формулами. Предназначено для выделения
данных. Если данные ячейки удовлетворяют заданным условиям, то к ячейке
будут применены установленные форматы.
Критерий условного форматирования состоит из условных форматов. В критерии
можно указать до трех условных форматов. Условный формат задается в виде
условия:
<что сравниваем> операция сравнения <с чем сравниваем>
Параметр Что сравниваем может быть задан значением выделенной ячейки,
формулой выделенной ячейки (формула должна начинаться с символа «=»,
результатом формулы должно быть логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Параметр С чем сравниваем может быть задан константой или формулой.
Формула должна начинаться с символа «=» и может содержать абсолютные и
относительные ссылки.
Операции сравнения кроме всех известных операций содержат также операцию
Между — для задания интервала значений, в который может попадать значение
параметра Что сравнивать, и операцию Вне для указания интервала, вне которого
может находиться значение параметра Что сравнивать.
В Excel существует возможность поиска ячеек, имеющих условный формат. Для
этого следует:
1.
2.
3.
4.
Выделить любую ячейку или ячейку, имеющую условный формат;
выполнить команду Перейти меню Правка;
выбрать кнопку Выделение;
в диалоговом окне Выделение группы ячеек выбрать и установить
переключатель Условные форматы;
5. для выделения всех ячеек листа, для которых заданы условные форматы,
выбрать переключатель Всех;
6. для выделения ячеек листа с теми же условными форматами, что и
активная ячейка, выбрать переключатель Этих же.