Автоматизация наполнения сайта Реформа ЖКХ за 10 000 руб./год (бонус – автоматизация наполнения ГИС ЖКХ и сайта УО/ТСЖ) Программа «Автоматизированная система наполнения сайта «Реформа ЖКХ» (InformSoyuzGKH)» обеспечивает наполнение сайта reformagkh.ru путем интеграции с помощью API (скорость загрузки 6 сек/дом и выгрузки 20 сек/дом). Дополнительная услуга – 100% наполнение и поддержка сайтов: Реформа ЖКХ, ГИС ЖКХ и сайта УО/ТСЖ. Коммерческое предложение от ИП Быков А.С. по автоматизации наполнения сайта «Реформа ЖКХ» Разработчик комплексов автоматизации предприятий в сфере ЖКХ предлагает воспользоваться новым информационным сервисом по наполнению сайта reformagkh.ru, как архивной информацией, так и с учетом требований приказа Минстроя № 882/пр от 22.12.2014, с использованием шаблона, предложенного разработчиком. Шаблон выполнен в формате MS Excel, что обеспечивает простоту подготовки и распечатки данных, подлежащих размещению на официальном сайте. Программа «Автоматизированная система наполнения сайта «Реформа ЖКХ» (InformSoyuzGKH)» (далее – программа) размещается – на оборудовании Заказчика. Период использования программы – не ограничен. Техническая поддержка программы осуществляется в период действия договора удаленным способом (сайт, электронная почта, телефон, в исключительных случаях и при наличии доступа – удаленный рабочий стол TeamViewer). Принцип действия программы: Автоматизация процессов по подготовке, загрузке и размещению данных: Заполнение шаблона – автоматически из следующих источников данных: reformagkh.ru. При индивидуальных настройках источниками данных могут являться: электронный паспорт МКД, сайт управляющей организации (или ТСЖ), иные отчеты, в т.ч. из 1С, сайты – форматы без ограничений. Расчет недостающей информации в шаблоне средствами MS Excel – автоматически. Формирование структуры папок для файлов, подлежащих размещению – автоматически. Загрузка данных с сайта reformagkh.ru в шаблон и прикрепленных файлов – автоматически. Выгрузка на сайт reformagkh.ru данных из шаблона и прикрепленных файлов – автоматически с помощью API. Обновление программы – автоматически. Программа является одним из блоков программного комплекса «InformSoyuzGKH» (техническое задание прилагается). Цена услуги по технической поддержке программы – 10 000 руб./год действительна до 31.12.2015 (при заключении договора по техподдержке программа предоставляется – бесплатно и бессрочно). В состав технической поддержки программы входит: обновление программы по мере обновления сайта reformagkh.ru и модернизация программы в целях ее оптимизации. Бонус: расширение возможностей программы бесплатно, включая установку на оборудовании Заказчика всех стандартных блоков программного комплекса «InformSoyuzGKH» по мере их разработки (техническое задание прилагается), в т.ч. блок по автоматизации размещения информации на сайте ГИС-ЖКХ с помощью API и на сайте управляющей организации (УО)/ ТСЖ/ ЖСК по 731 ПП РФ, обеспечивая взаимодействие сайтов через шаблон. Дополнительная услуга: индивидуальные настройки позволяющие загружать в шаблон данные Заказчика из внешних источников (файлы *.xls, *.dbf, *.xml, *.txt и др., в т.ч. 1С, а также с сайтов Заказчика), либо иные индивидуальные настройки по заявке Заказчика – цена на которые зависит от объема выполняемых работ. Дополнительный бонус: индивидуальная настройка бесплатно, в случае если такая настройка предоставляется Заказчикам по 30-ти и более договорам по технической поддержке программы. К такой настройке дополнительно может относиться загрузка/выгрузка информации (паспортов МКД, мониторинг МКД и т.д.) на региональные сайты, муниципальные сайты, сайты региональных операторов, а также возможно рассмотрение иных коллективных заявок. Дополнительная услуга: дистанционное 100% наполнение и поддержка сайтов: Реформа ЖКХ, ГИС ЖКХ и сайта УО из любых электронных источников Заказчика – цена зависит от объема работ и периодичности. Скидки в рамках одного договора (в число организаций по договору могут также входить сторонние организации, без ограничений по местоположению, что дает возможность Заказчику, в т.ч. получать дополнительный доход): Скидка 20% (тех.поддержка программы – 8 000 руб./год) для второй и каждой последующей организации. Скидка 100% (бесплатно) для третьей-десятой организации, если общее число их МКД <=100. Заявки и вопросы можно направлять по адресу: informsoyuzgkh@mail.ru, Быков Александр Степанович. Телефон: 89147723605 рабочее время с 9-00 до 21-00 время хабаровское (+7 часов к московскому времени). Сайт: informsoyuzgkh.ru, где размещены: демоверсия программы, инструкция, проект договора и прочая информация. Техническое задание на разработку программного комплекса «InformSoyuzGKH» Программный комплекс предназначен для автоматизации предприятия ЖКХ, осуществления обмена со всеми внешними источниками (сайты, информация от расчетно-кассового центра, информация подрядных организаций, советов МКД и собственников помещений в МКД, государственных и муниципальных служб), в том числе используемые на предприятии как отдельные программы (1С, Гранд-смета, Word, Excel и т.д.). Программный комплекс должен размещаться на оборудовании предприятия ЖКХ, что в отличие от облачных серверов даст возможность защиты коммерческой и персональной информации (не подлежащей раскрытию) от доступа к ней третьих лиц, а также иметь возможность удобной подготовки, аналитики и согласования данных перед их выгрузкой на сайты, а также ее распечатка, в т.ч. для размещения на стендах. Кроме этого он должен позволять загружать данные с официальных сайтов, в т.ч. с сайта reformagkh.ru, для осуществления контроля за размещенной информацией, ее полнотой и корректностью. Автоматизация процесса размещения информации должна обеспечивать одновременно обновлять все сайты в кротчайшие сроки (в полном объеме от 1 до 3 дней, а текущие обновления – в течение часов или даже минут, что может зависеть от объема размещаемой информации). Программа должна иметь регулировку блоков размещаемой информации и установку таймера выгрузки, а также учитывать скорость интернета. Аналитический блок программы должен исключить технические ошибки (например: на сайте по 731 ПП РФ дом не оборудован системой горячего водоснабжения, а работы выполнены по ее ремонту, в таком случае программа должна предложить обновить сайт и после подтверждения его обновить, а также иметь настройку по автоматическому обновлению). Программный комплекс не должен иметь ограничений по времени использования и предусматривать выгрузку всей информации в общепринятые форматы Word, Excel и иные, для использования информации предприятием для составления документов ранее не предусмотренных программой (письма, акты, отчеты и др.), а загрузка через Excel должна облегчить загрузку имеющейся информации в программу. Программа должна иметь возможность настройки на индивидуальные потребности предприятия применяя различные формы документов и форматы обмена с внешними источниками. Программа должна содержать следующие блоки: 1. Автоматизация размещения информации по 731 ПП РФ на сайте Реформа ЖКХ, в том числе с учетом требований приказа Минстроя № 882/пр от 22.12.2014 (reformagkh.ru) – автоматический обмен данными с сайтом reformagkh.ru (загрузка/выгрузка), с возможностью редактирования, анализа и автоматического расчета данных в программе, а также обменом данных через Excel (загрузка/выгрузка) и синхронизацией данных с иными источниками (электронным паспортом МКД, отчетами, документами, сайтом управляющей организации, информацией для регионального оператора и т.д.) путем автоматической загрузки данных из этих источников. 2. Автоматизация размещения информации на сайте ГИС-ЖКХ, согласно закону о ГИС ЖКХ – автоматический обмен данными с сайтом ГИС-ЖКХ (загрузка/выгрузка), с возможностью редактирования, анализа и автоматического расчета данных в программе, а также обменом данных через Excel (загрузка/выгрузка) и синхронизацией данных с иными источниками (электронным паспортом МКД, отчетами, документами, сайтом reformagkh.ru, информацией для регионального оператора и т.д.) путем автоматической загрузки данных из этих источников. 3. Автоматизация размещения информации по 731 ПП РФ на сайте управляющей организации – автоматический обмен данными с сайтом управляющей организации (загрузка/выгрузка), с возможностью редактирования, анализа и автоматического расчета данных в программе, а также обменом данных через Excel (загрузка/выгрузка) и синхронизацией данных с иными источниками (электронным паспортом МКД, отчетами, документами, сайтом reformagkh.ru, информацией для регионального оператора и т.д.) путем автоматической загрузки данных из этих источников. 4. Автоматизация обмена информацией с региональным оператором – перечень документов и формат обмена, согласно требований установленных региональным оператором, в числе которых могут быть как в полном объеме, так и выборочная информация из следующих документов: электронный паспорт МКД, акты осмотра МКД, сметы и акты (в формате xml, т.е. по каждой позиции этих документов), договора, протоколы отбора подрядных организаций, платежные документы и другие документы. Предварительная аналитика выгружаемой информации. Синхронизация информации со всеми документами и сайтами. 5. Автоматизация ведения внутреннего документооборота предприятия: составление первичных и отчетных документов на основании единой информационной базы, путем использования ранее 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. внесенной информации и добавления в каждый из документов только недостающей информации, что позволит сократить рабочее время на их формирование, учет, аналитику и обмен с внешними источниками (загрузка/выгрузка в автоматическом режиме). Первичными и отчетными документами могут являться: акты осмотра (синхронизированные с электронным паспортом МКД), договора, отчеты, реестры, графики и т.д. Внешними источниками могут быть: отчеты от расчетно-кассового центра, сайты (reformagkh.ru, сайт управляющей организации, сайт публичной кадастровой палаты, яндекс-карты и т.д.), данные из Гранд-сметы (акты, сметы в xml), информация из 1С и т.д. Сформированные документы подлежат выгрузке в Word, Excel и иные форматы. Расчет размера платы за содержание и ремонт общего имущества МКД на основании нормативной и иной документации, с возможностью адаптации к требованиям 731 ПП РФ и приказа Минстроя № 882/пр от 22.12.2014; Графическое отображение дома, элементов общего имущества и его состояния, помещений и т.д. Обмен информации через мобильные устройства (смартфоны, ноутбуки, планшеты и т.д.), согласно прав доступа. Автоматизация приема информации по показаниям приборов учета. Автоматизация процесса сканирования – сканирование документов (постановлений о привлечении к административной ответственности, протоколов общих собраний, договоров по использованию общего имущества МКД и т.д.), с возможностью указания информации по адресу, отправителя, исполнителя, темы, срока исполнения, даты исполнения и т.д., что позволит размещать отсканированные документы на официальных сайтах (по 731 ПП РФ) в автоматическом режиме, облегчит их предоставление при проверках и т.д. Автоматизация обмена информации с советами МКД – посредством сайта управляющей организации и интерфейса программы. Автоматизация процедуры проведения общих собраний собственников помещений в МКД – посредством сайта управляющей организации и интерфейса программы. Автоматизация процедуры обращений и учета граждан и ответов на них – посредством сайта управляющей организации и интерфейса программы. Автоматизация обмена информации с подрядными организациями – посредством сайта управляющей организации и интерфейса программы. Автоматизация ведения учета материальных ресурсов – обмен информации с 1С и синхронизация с иными блоками программы. Автоматизация планирования и исполнения работ – по содержанию и ремонту общего имущества МКД и синхронизация с иными блоками программы. Разделение прав доступа в программу. Размещение программы на оборудовании управляющей организации. Все блоки по загрузке данных из внешних источников, которыми могут являться: электронный паспорт МКД, сайт управляющей организации, иные отчеты, в т.ч. из 1С, сайты (файлы *.xls, *.dbf, *.xml, *.txt и др., в т.ч. 1С) предусматривает разработку стандартных механизмов по таким загрузкам, остальное относится к индивидуальным настройкам и реализуются по отдельному техническому заданию, в которое может входить корректировка настоящего технического задания. Настоящее техническое задание применимо как для управляющей организации, так и для ТСЖ и ЖСК.