Форма рассчитана для ведения учета успеваемости и посещаемости группы на... Разработана в программе Excel, формат файла – книга Excel с...

Форма рассчитана для ведения учета успеваемости и посещаемости группы на один семестр.
Разработана в программе Excel, формат файла – книга Excel с поддержкой макросов [xlsm].
Внимание! При открытии файла необходимо разрешить программе использование макросов.
Не снимайте защиту с листов, не изменяйте структуру документа и формулы!
Чтобы не нарушать формат данных в документе, при вставке информации из других файлов,
пользуйтесь специальной вставкой – «только значения».
РАБОЧИЕ ЛИСТЫ КНИГИ
 Лист «СПРАВОЧНИК» предназначен для общей информации по группе
сведения, обязательные к заполнению:
 нормативные данные о размере стипендии;
 название группы;
 уровень образования (ССО или ПТО, для расчета стипендии);
 дата начала года (для настройки календаря);
 дата начала и дата окончания семестра (для настройки календаря);
 название семестра (для заголовков в отчетах);
 Ф.И.О. куратора.
сведения, необязательные к заполнению:
 телефон куратора (для выписок родителям);
 список праздничных, нерабочих дней (для календаря).
 Лист «ВВОД» предназначен для ввода оценок и пропусков, содержит:






Ф.И.О. учащихся;
признак формы обучения учащегося (б – бюджет, к – коммерция);
область ввода оценок по дисциплинам (допустимые: 0 – 10; «зач»; «не зач»; «осв»);
область формул (для расчета среднего балла, стипендии... и т.д.);
область ввода пропусков (положительные – прогулы; отрицательные – уваж.пр.);
формулы суммирования пропусков завершают таблицу.
УПРАВЛЯЮЩИЕ КНОПКИ НА ЛИСТЕ «ВВОД»
 Кнопки для формирования отчетов представляют информацию в том или ином виде
(просто скрывают или отображают определенные столбцы и строки листа «Ввод»):




кнопка «СТИПЕНДИЯ» формирует постановление стипендиальной комиссии;
кнопка «Успеваемость» формирует отчет куратора;
кнопка «ПРОПУСКИ» формирует отчет по посещаемости (в запросе месяц);
кнопка «Показать ВСЕ» отображает все столбцы листа «Ввод».
 Кнопки для работы со списком учащихся:






кнопка «+ФИО» для вставки нового учащегося;
кнопка «-ФИО» для удаления учащегося;
кнопка «SORT» для сортировки списка по Ф.И.О. учащихся;
кнопка «HTML» сохраняет успеваемость группы в файл html (для сайта);
кнопка «Восстановить формат» восстанавливает формат области ввода данных;
кнопка «Заменить прогулы + на -» в выделенном пользователем диапазоне меняет
положительные числа на отрицательные.
ВВОД ПРОПУСКОВ
Для ввода пропусков принято условие:
 пропуски без уважительной причины (прогулы) – ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ число;
 пропуски по уважительной причине – ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ число.
Что делать, если за один день учащийся имеет два вида пропусков (плюс и минус)?
Запишите прогулы на реальный день, а пропуски по уважительной причине – на ближайший
выходной день текущего месяца.
Пропуски, в зависимости от вида отчета, суммируются за определенный период:
 для отчета куратора и стипендиального постановления – за СЕМЕСТР;
 для отчета по посещаемости – за МЕСЯЦ (месяц вводится в запросе).
Период настраивается автоматически, отображается на листе «Ввод» в ячейках А5 (начало
периода), А6 (конец периода) и в заголовках отчетов.
По желанию можно вручную установить любой период отчета по посещаемости.
Для этого: введите дату начала и дату конца периода на листе «Ввод» (ячейки А5 и А6),
нажмите кнопку «ПРОПУСКИ» и в запросе не указывайте месяц, нажмите ОК.
Календарь семестра имеет ограничение – 196 дней.
РАСЧЕТ СТИПЕНДИИ
Формирование стипендиального постановления запускается нажатием кнопки «Стипендия».
Для начисления стипендии обязательно введите учащимся признак формы обучения:
б – обучение за счет бюджета;
к – обучение на коммерческой основе.
Размер стипендии прописан в таблице «Стипендия ССО (ПТО)» на листе «Справочник».
Перед печатью постановления стипендиальной комиссии проверьте актуальность размера
стипендии, прописанной в справочнике. В случае изменения нормативов – корректируйте.
ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СЕРВИСА (использовать по желанию)
 Лист «Родителям» предназначен для печати выписки семестровых оценок для
родителей (возможность выбора и печати по 4 человека на лист).
 Лист «Справки» для хранения данных о справках об освобождении от занятий.
Предоставляет возможность нажатием кнопки «Заменить прогулы + на -» заменить
учащемуся прогулы на пропуски по уважительной причине в соответствующем
(оправдательному документу) диапазоне листа «Ввод».
Для этого следует:
1) на листе «Справки» ввести Ф.И.О. учащегося в первую колонку (лучше выбрать из
списка, так как программе для поиска учащегося на листе «Ввод» необходимо
полное совпадение Ф.И.О.);
2) ввести дату начала и дату окончания справки (вторая и третья колонки);
3) курсор установить на Ф.И.О., нажать кнопку «Заменить пропуски + на –».
Программа перейдет на лист «Ввод», в строке с учащимся выделит диапазон,
соответствующий оправдательному документу (справке) и в этом диапазоне
преобразует положительные числа в отрицательные.
ВЦ +375 232 75-22-01