Положение о порядке отчисления и восстановления студентов
advertisement
2 Российской Федерации в другое, утвержденного приказом Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 24 февраля 1998 г. N 501 (с последующими изменениями и дополнениями), Устава академии. 1.3. Решение об отчислении студентов из академии принимает ректор академии, решение о восстановлении в число студентов академии - аттестационная комиссия. Решение комиссии утверждается ректором академии. 1.4. Первичная документация (заявления студентов, по отчислению и восстановлению студентов рапорты кафедр и иных заинтересованных лиц, объяснительные студентов, выписки из протоколов заседания комиссии по нарушениям Устава АГМА) готовится и представляется в учебно-методический отдел академии деканатами факультетов в течение семи рабочих дней. 1. Отчисление. 2.1. Основания для отчисления обучающегося из академии: 2.1.1. По инициативе обучающегося: - по собственному желанию студента. 2.1.2. По инициативе администрации академии: - за невыполнение учебного плана основной образовательной программы в установленные сроки без уважительной причины; - за академическую задолженность; - как не приступившего к занятиям в очередном семестре обучения без уважительной причины, в том числе после окончания сроков академического отпуска по медицинским показаниям или по личным обстоятельствам; - за невыполнение условий договора - при обучении с оплатой его стоимости; - за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом академии, правилами внутреннего распорядка и проживания в общежитиях; - в связи с привлечением судом к уголовной ответственности, исключающей возможность продолжения обучения в академии; - в связи с завершением освоения основной образовательной программы обучения в академии и присвоением квалификации; - в связи со смертью обучающегося. 3 2.2. Обстоятельства отчисления: 2.2.1. Отчисление студента с формулировкой «по собственному желанию» осуществляется в случае добровольного принятия им решения о досрочном прекращении обучения в академии по выбранной основной образовательной программе подготовки специалиста высшего или среднего профессионального образования, мотивированного: отсутствием желания продолжать обучение в вузе, в связи с переводом в другое образовательное учреждение, в связи с призывом в Вооруженные Силы Российской Федерации, по состоянию здоровья. 2.2.2. Отчисление с формулировкой «за невыполнение учебного плана основной образовательной программы в установленные сроки без уважительной причины» производится: - если студент за период семестра обучения пропустил в совокупности двенадцать и более учебных дней (72 и более аудиторных часов); - если студент по неуважительной причине не выполнил программу производственной практики, не представил отчет о ее прохождении в течение 14 дней с момента ее окончания, или не был аттестован при сдаче зачета по производственной практике. 2.2.3. Отчисление с формулировкой «за академическую задолженность» производится: - если студент при промежуточной аттестации получил оценку «неудов- летворительно»; - если студент, допущенный решением деканата факультета к промежуточной аттестации, дважды по неуважительным причинам не явился на аттестацию по одной учебной дисциплине или не явился на аттестацию по двум и более учебным дисциплинам; - если студент заочной формы обучения имеет пропуск без уважительной причины по одной зачетно-экзаменационной сессии; - если студент, завершивший освоение основной образовательной программы, не подтвердил соответствие образовательного стандарта подготовки высшего требованиям профессионального Государственного образования при прохождении одного из этапов итоговых аттестационных испытаний. Повторное прохождение итоговых аттестационных испытаний студенту может быть назначено не ранее чем через один год и не более чем через пять лет после прохождения итоговой Государственной аттестации впервые. Студентам, не прошедшим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине (по медицинским 4 показаниям или других исключительных подтвержденных) предоставляется право обстоятельствах пройти документально итоговые аттестационные испытания без отчисления из академии. - срок ликвидации академической задолженности устанавливается приказом ректора. 2.2.4. Отчисление с формулировкой «как не приступивший к занятиям в очередном семестре обучения без уважительной причины» производится: - если студент в течение первых двух недель семестра не приступил к учебе без уважительной причины; - студент, не приступивший к учебе в течение первых двух недель семестра по уважительной причине, может претендовать на академический отпуск по медицинским показаниям и другим исключительным обстоятельствам или на отчисление из академии по собственному желанию; - если студент, находившийся в академическом отпуске, после срока его окончания в течение первых двух недель семестра не приступил к учебе без уважительной причины; - студент, после срока окончания академического отпуска не приступивший к учебе в течение первых двух недель, может претендовать на повторный академический отпуск по медицинским показаниям и другим исключительным обстоятельствам (если общая продолжительность совместно с предыдущим академическим отпуском не превышает 12 календарных месяцев) или на отчисление из академии по собственному желанию; - если студентка, находившаяся в отпуске по беременности и родам, после срока его окончания не оформила отпуск по уходу за ребенком и в течение первых двух недель не приступила к учебе без уважительной причины; - если студент, находившийся в отпуске по уходу за ребенком, в течение первых двух недель после окончания отпуска не приступил к учебе без уважительной причины; - студент, после срока окончания отпуска по уходу за ребенком не приступивший к учебе в течение первых двух недель по уважительным причинам, может претендовать на академический отпуск по медицинским показаниям и другим исключительным обстоятельствам или на отчисление из академии по собственному желанию; 2.2.5. Отчисление с формулировкой «в связи с невыполнением условий договора» при обучении студента на коммерческой основе производится при нарушении им условий, определенных заключенным договором. 5 2.2.6. Отчисление с формулировкой «за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом академии», «за систематическое нарушение правил внутреннего распорядка», «за систематическое нарушение правил проживания в общежитии» производится в соответствии п. 7.40 Устава АГМА, в том числе за: - курение в помещениях и на территории академии; - нецензурную брань в помещениях Академии и общежития; - применение физического или психологического насилия по отношению к обучающимся и сотрудникам академии; - порчу имущества академии; - пользование телефонами сотовой связи в ходе занятий и их громкое включение в помещениях академии; шумное поведение или громкое включение теле- и радиоаппаратуры в комнате общежития с 23.00 до 6.00 часов; - передачу ключей от комнаты общежития посторонним лицам или непринятие мер по законному нахождению посторонних лиц в комнате, предоставленной студенту по договору найма жилого помещения в общежитии; - подделку документов или представление документов с заведомо недостоверными сведениями; Систематическим считается нарушение указанных выше правил, если к студенту ранее в течение одного учебного года неоднократно применялись меры дисциплинарного взыскания или воздействия. 2.3. Порядок отчисления. 2.3.1. Отчисление с формулировкой «по собственному желанию»: - осуществляется на основании личного письменного заявления студента на имя ректора академии, в котором должны быть изложены причины принятого решения, и в случае необходимости предоставлены соответствующие документы: заключение медицинской комиссии, повестка из военного комиссариата и т.д.; - если студент не достиг 18-ти летнего возраста, вопрос о его отчислении по собственному желанию производится при обязательном письменном согласовании с его родителями или их законными представителями; - заявление студента с визой ректора возвращается в деканат факультета; - декан факультета изымает у студента студенческий билет и зачетную книжку, оформляет представление об отчислении и передает их в учебно-методический отдел вместе с личным делом и оформленной учебной карточкой студента; 6 - учебно-методический отдел в трехдневный срок оформляет проект приказа об отчислении студента из академии согласно представлению деканата и завершает его в делопроизводстве (оригинал приказа остается в канцелярии, одна копия приказа хранится в учебно-методическом отделе, вторая копия предоставляется в бухгалтерию академии); - после регистрации приказа учебно-методический отдел оформляет два экземпляра выписки из приказа (один экземпляр выписки передается в деканат факультета, второй экземпляр выписки вшивается в личное дело отчисленного студента); - студент, отчисляемый из академии по собственному желанию должен быть ознакомлен с его отчислением из академии под роспись в представлении декана факультета; - студент, отчисляемый из вуза, получает в учебно-методическом отделе обходной лист, оформляет его надлежащим образом и возвращает обратно; - учебно-методический отдел в десятидневный срок оформляет на отчисленного студента академическую справку или диплом о неполном высшем образовании согласно установленным законодательством правилам и письменному заявлению студента; - отчисленное из вуза лицо забирает под расписку из архива учебно-методического отдела подлинники своих документов о предшествующем образовании, академическую справку или диплом о неполном высшем образовании, заверенные начальником учебно-методического отдела их копии остаются в личном деле студента. - учебно-методический отдел производит соответствующие изменения в электронной базе данных студентов (изменение статуса, регистрация приказа). Процедура отчисления студента из академии по п. 2.3.1. не должна превышать трехнедельного срока со дня подачи заявления. 2.3.2. Отчисление с формулировкой «в связи с переводом в другое высшее учебное заведение»: - студент составляет заявление на имя ректора академии с просьбой предоставить ему заверенную копию зачетной книжки в связи с желанием продолжить свое обучения в другом высшем / среднем учебном заведении; - деканат факультета после визы ректора на заявлении студента заверяет каждый лист копии зачетной книжки студента своей печатью; 7 - в случае согласия принимающей стороны продолжить обучение студента, в ректорат академии поступает справка установленного образца, удостоверяющая принятое решение; - студент составляет заявление на имя ректора с просьбой отчислить его в связи с переводом в другое высшее/среднее учебное заведение и передает его в канцелярию вуза вместе со справкой установленного образца; - заявление студента с визой ректора возвращается в деканат факультета; - декан факультета изымает у студента студенческий билет и зачетную книжку, оформляет представление об отчислении и передает их в учебно-методический отдел вместе с личным делом и оформленной учебной карточкой студента; - учебно-методический отдел в трехдневный срок оформляет проект приказа об отчислении студента из академии согласно представлению деканата и завершает его в делопроизводстве (оригинал приказа остается в канцелярии, одна копия приказа хранится в учебно-методическом отделе, вторая копия предоставляется в бухгалтерию академии); - после регистрации приказа учебно-методический отдел оформляет в двух экземплярах выписку из приказа (один экземпляр выписки передается в деканат факультета, второй экземпляр выписки вшивается в личное дело отчисленного студента); - студент, отчисляемый из вуза, получает в учебно-методическом отделе обходной лист, оформляет его надлежащим образом и возвращает обратно; - учебно-методический отдел в десятидневный срок оформляет на отчисленного студента академическую справку согласно установленным законодательством правилам; - отчисленное из вуза лицо забирает из архива учебно-методического отдела под расписку подлинники своих документов о предшествующем образовании, академическую справку, их копии остаются в личном деле студента. - учебно-методический отдел производит соответствующие изменения в электронной базе данных студентов (изменение статуса, регистрация приказа). Процедура отчисления студента из академии по п. 2.3.2. не должна превышать трехнедельного срока с момента поступления в ректорат справки установленного образца. 2.3.3. Отчисление с формулировкой «за невыполнение учебного плана основной образовательной программы в установленные сроки без уважительной причины» и «за академическую задолженность»: 8 - осуществляется на основании сведений с кафедр и (или) отдела производственной практики академии, которые поступают в деканаты факультетов на бумажных носителях за подписью заведующего кафедрой, доцента или преподавателя с указанием количества пропусков занятий и лекций; - студент пишет объяснительную на имя декана факультета с изложением обстоятельств произошедшего, в случае отказа студента предоставить письменное объяснение деканом факультета составляется соответствующий акт, который впоследствии вшивается в личное дело; - если студент не достиг 18 летнего возраста, а также в случае отсутствия студента в академии деканат факультета оповещает студента и/или его родителей (законных их представителей) о возможном отчислении студента из академии в виде письмапредупреждения, отправляемого заказной корреспонденцией с уведомлением о получении, которое впоследствии вшивается в личное дело. Если отправленная информация остается без внимания в течение 2-х недель после отправки и другие способы связи с обучающимся или его законными представителями отсутствуют, деканат факультета инициирует процедуру отчисления студента. Впоследствии копия выписки из приказа с сопроводительным письмом направляются почтой по адресу проживания студента, указанному в личном деле. - в случае отсутствия уважительной причины пропусков занятий, декан факультета составляет рапорт на имя ректора с просьбой рассмотреть вопрос об отчислении студента из академии; - рапорт декана с визой ректора возвращается в деканат факультета; - декан факультета изымает у студента студенческий билет и зачетную книжку, оформляет представление об отчислении и передает их в учебно-методический отдел вместе с личным делом и оформленной учебной карточкой студента. В случае утери лицом, отчисляемым из вуза, зачетной книжки и (или) студенческого билета он(она) обязан(а) вначале восстановить утраченные документы согласно Положения «О правилах хранения студенческого билета и зачетной книжки, порядка выдачи их дубликатов…». В случае отказа студента предоставить студенческий билет и зачетную книжку, а также в случае отсутствия студента в академии, деканатом факультета составляется соответствующий акт, впоследствии вшиваемый в личное дело, ставится в известность об отчисленном начальник службы безопасности академии; - учебно-методический отдел в трехдневный срок оформляет проект приказа об отчислении студента из академии согласно представлению деканата и завершает 9 его в делопроизводстве (оригинал приказа остается в канцелярии, одна копия приказа хранится в учебно-методическом отделе, вторая копия предоставляется в бухгалтерию академии); - после регистрации приказа учебно-методический отдел оформляет два экземпляра выписки из приказа (один экземпляр выписки передается в деканат факультета, второй экземпляр выписки вшивается в личное дело отчисленного студента); - студент должен быть ознакомлен с приказом о его отчислении деканом факультета (личная роспись в выписке из приказа). Если студент отказывается от ознакомления с приказом или не может ознакомиться с ним по причине своего отсутствия в академии, копия выписки из приказа с сопроводительным письмом направляются почтой по адресу проживания (регистрации) студента. - студент после ознакомления с приказом об отчислении к занятиям не допускается. - сторона, заключившая договор с оплатой стоимости обучения и выполняющая финансовые условия договора, деканатом факультета извещается об отчислении студента заказным письмом с уведомлением о вручении. - студент, отчисляемый из вуза, получает в учебно-методическом отделе обходной лист, оформляет его надлежащим образом и возвращает обратно; - учебно-методический отдел в десятидневный срок оформляет на отчисленного студента академическую справку или диплом о неполном высшем образовании согласно установленным законодательством правилам и письменному заявлению студента; - отчисленное из вуза лицо забирает из архива учебно-методического отдела под расписку подлинники своих документов о предшествующем образовании, академическую справку или диплом о неполном высшем образовании, их копии, заверенные начальником учебно-методического отдела, остаются в личном деле студента. Если лицо, отчисленное из вуза не может самостоятельно забрать подлинники документов, они могут быть выданы: по доверенности другому физическому или юридическому лицу (оригинал доверенности при этом остается в личном деле), высланы почтой по письменному заявлению отчисленного студента, либо выданы родителям или их законным представителям в случае отчисления студента, не достигшего 18 летнего возраста. - учебно-методический отдел производит соответствующие изменения электронной базе данных студентов (изменение статуса, регистрация приказа). в 10 Процедура отчисления студента из академии по п. 2.3.3 не должна в совокупности превышать трехнедельного срока со дня принятия ректором решения об отчислении студента. 2.3.4. Отчисление с формулировками: «за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом академии», «правилами внутреннего распорядка», «правилами проживания в общежитии академии»: - лицо, обнаружившее проступок, или пострадавший подаёт служебную записку (заявление) на имя ректора с описанием обстоятельств проступка и просьбой о принятии мер; - факты, изложенные в служебной записке (заявлении), по поручению ректора (проректора по учебно-методической работе) проверяются комиссией, в состав которой входят представители деканата, совета студенческого самоуправления академии и объединенного совета общежитий академии; - деканат получает от студента (виновника проступка) письменное объяснение. В случае отказа студента письменно объяснить свой проступок составляется акт об отказе от дачи письменного объяснения; - по результатам проверки, в случае определения виновности студента, комиссия принимает решение о ходатайстве перед ректором академии рассмотреть случившееся обстоятельство на комиссии по нарушениям Устава АГМА (дисциплинарной комиссии). Решение комиссии объявляется студенту, который обязан расписаться в протоколе решения комиссии. В случае отказа студента составляется соответствующий акт. Отсутствие студента без уважительной причины на заседании комиссии не является основанием для отложения рассмотрения представления и принятия решения по существу; - комиссия представляет ректору академии для принятия решения материалы проверки проступка студента и решение комиссии; - при подтверждении ректором академии решения комиссии, деканат факультета готовит представление об отчислении студента; - декан факультета изымает у студента студенческий билет и зачетную книжку, оформляет представление об отчислении и передает их в учебно-методический отдел вместе с личным делом и оформленной учебной карточкой студента. В случае утери лицом, отчисляемым из вуза, зачетной книжки и (или) студенческого билета он(она) обязан(а) вначале восстановить утраченные документы согласно Положения «О правилах хранения студенческого билета и зачетной книжки, порядка выдачи их дубликатов…». В случае отказа студента предоставить 11 студенческий билет и зачетную книжку, а также в случае отсутствия студента в академии, деканатом факультета составляется соответствующий акт, ставится в известность об отчисленном начальник службы безопасности академии. - учебно-методический отдел в трехдневный срок оформляет проект приказа об отчислении студента из академии согласно представлению деканата и завершает его в делопроизводстве (оригинал приказа остается в канцелярии, одна копия приказа хранится в учебно-методическом отделе, вторая копия предоставляется в бухгалтерию академии); - после регистрации приказа учебно-методический отдел оформляет двух экземплярах выписку из приказа (один экземпляр выписки передается в деканат факультета, второй экземпляр выписки вшивается в личное дело отчисленного студента); - студент должен быть ознакомлен с приказом о его отчислении деканом факультета (личная роспись в выписке из приказа). Если студент отказывается от ознакомления с приказом или не может ознакомиться с ним по причине своего отсутствия в академии, копия выписки из приказа с сопроводительным письмом направляются почтой по адресу проживания студента, указанному в личном деле. - студент после ознакомления с приказом об отчислении к занятиям не допускается. - сторона, заключившая договор с оплатой стоимости обучения и выполняющая финансовые условия договора, деканатом факультета извещается об отчислении студента заказным письмом с уведомлением о вручении. - студент, отчисляемый из вуза, получает в учебно-методическом отделе обходной лист, оформляет его надлежащим образом и возвращает обратно; - учебно-методический отдел в десятидневный срок оформляет на отчисленного студента академическую справку или диплом о неполном высшем образовании согласно установленным законодательством правилам и письменному заявлению студента; - отчисленное из вуза лицо забирает из архива учебно-методического отдела под расписку подлинники своих документов о предшествующем образовании, академическую справку или диплом о неполном высшем образовании, их копии, заверенные начальником учебно-методичского отдела, остаются в личном деле студента. Если лицо, отчисленное из вуза не может самостоятельно забрать подлинники документов, они могут быть выданы: по доверенности другому физическому или юридическому лицу (оригинал доверенности при этом остается в личном деле), высланы почтой по письменному заявлению отчисленного студента, 12 либо выданы родителям или их законным представителям в случае отчисления студента, не достигшего 18 летнего возраста. - учебно-методический отдел производит соответствующие изменения в электронной базе данных студентов (изменение статуса, регистрация приказа). Процедура отчисления студента из академии согласно п. 2.3.4 производится не позднее чем через один месяц со дня обнаружения проступка и не позднее чем через шесть месяцев со дня его совершения не считая времени болезни студента и (или) нахождения его на каникулах. 2.3.5. Не допускается отчисление студента во время болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком. 2.3.6. Студенту, отчисленному из академии независимо от причины отчисления, выдается: - диплом о неполном высшем профессиональном образовании или академическая справка или справка установленного образца; - подлинник документа об образовании, хранящийся в личном деле студента. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании Государственного образца выдается в обязательном порядке студенту, прервавшему обучение и успешно освоившему часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом по очной форме обучения. Академическая справка государственного образца выдается в обязательном порядке студенту, отчисленному из академии с первого или второго курса. Академическая справка не выдается студенту, отчисленному из академии до окончания первого семестра и/или не аттестованному ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. Студенту, отчисленному из академии до окончания первого семестра и/или не аттестованному ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний при приеме в академию и наименование специальности, на которую был зачислен студент. Документы выдаются учебно-методическим отделом академии. 2.3.7. После отчисления студента из Академии в его личное дело вкладываются: - оформленная учебная карточка студента; - заверенная копия диплома о неполном высшем профессиональном образовании или академической справки; - студенческий билет и зачетная книжка студента; 13 - выписка из приказа об отчислении студента с его подписью; - документы, послужившие основанием для отчисления. 2. Восстановление. 3.1. Студент имеет право на восстановление в академии в течение пяти лет, но не ранее, чем через один семестр после отчисления из нее по собственному желанию или по уважительной причине с сохранением той основы обучения (бесплатной или платной), в соответствии с которой он обучался до отчисления. 3.2. Студент, обучавшийся за счет средств федерального бюджета и отчисленный из академии по собственному желанию или по уважительной причине, может быть восстановлен с сохранением этой основы обучения только при наличии вакантных мест на соответствующем курсе и при отсутствии академической задолженности. Количество вакантных мест, финансируемых из федерального бюджета, определяется разницей между контрольными цифрами соответствующего года приема (количество мест для приема на первый год обучения) и фактическим количеством студентов, обучающихся по специальности на соответствующем курсе по состоянию на 1 февраля и 1 сентября. 3.3. Студент, не зависимо от основы обучения (бесплатная или платная), отчисленный из академии по неуважительной причине может быть восстановлен при наличии вакантных мест на соответствующем курсе. 3.4. Восстановление студентов очной формы обучения, обучавшихся до отчисления из Академии по договору с оплатой стоимости обучения, на вакантные места, финансируемые из средств федерального бюджета, не производится. 3.5. Восстановление производится, если студент до отчисления из академии успешно освоил часть профессиональной образовательной программы в объеме не менее трех семестров в соответствии с учебным планом академии по специальности. Восстановление производится на семестр обучения, соответствующий семестру, с которого студент был отчислен ранее, или, по решению комиссии, на более ранний семестр обучения. Восстановление студентов, завершивших освоение основной образовательной программы, но не подтвердивших соответствие подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования при прохождении одного из этапов итоговых аттестационных испытаний, производится на период предоставления повторной Государственной аттестации. 3.6. Восстановление студентов заочной формы обучения производится индивидуально в течение всего учебного года. Условием восстановления является наличие возможности ликвидировать академическую задолженность, причем, не позднее, чем за 1 14 месяц до начала зачетно-экзаменационной сессии на соответствующем курсе (семестре курса) обучения. 3.7. Восстановление студентов очной формы обучения производится на конкурсной основе по решению аттестационной комиссии по восстановлениям и переводам в период зимних и летних каникул (в январе и в августе соответственно). Состав комиссии и сроки ее работы утверждаются приказом ректора академии. Документы на восстановление принимаются в течение года, но не позднее, чем за 10 дней до проведения заседания комиссии. 3.8. Порядок восстановления: - физическое лицо, ранее отчисленное из АГМА, желающее продолжить обучение в академии, составляет заявление на имя ректора с просьбой разрешить ему принять участие в аттестационных испытаниях для поступления (восстановления) на второй и последующие курсы с указанием курса и семестра зачисления (восстановления), причины отчисления из вуза. К заявлению прилагаются: копия документа об образовании; копии паспорта и академической справки (диплома о неполном высшем профессиональном образовании); справка из бухгалтерии академии об отсутствии финансовой задолженности за обучения на момент отчисления (для студентов, обучавшихся в академии по договору с оплатой стоимости обучения); - ректор академии визирует поступившие заявления для работы деканам факультетов с целью составления ими краткой характеристики на заявителя и выражения мнения о целесообразности допуска его к аттестационным испытаниям; - деканат факультета информирует заявителя о процедуре восстановления, сроках и регламенте работы аттестационной комиссии; - заявления студентов с визой ректора и резюме деканов факультетов поступают в учебно-методический отдел, где они систематизируются, учитываются и хранятся до проведения аттестационных испытаний; - учебно-методический отдел в заранее установленный срок предоставляет заявления и систематизированные списки претендентов для рассмотрения их комиссией по допуску к аттестационным испытаниям по зачислению (восстановлению) на второй и последующие курсы; - восстановление заявителя в число студентов академии проводится на основе аттестации. Явка заявителей на заседание аттестационной комиссии обязательна; - аттестационная комиссия рассматривает причины отчисления заявителя из академии, ксерокопии диплома о неполном высшем профессиональном образо- 15 вании (академической справки), тестирование и собеседования по дисциплинам, изученным студентом в предшествующем отчислению семестре. Определяющим условием восстановления заявителя в число студентов академии является его мотивация на освоение основной образовательной программы по специальности, предшествующая академическая успеваемость и наличие вакантных мест на соответствующем курсе; - решение комиссии о восстановлении заявителя в число студентов академии принимается открытым голосованием и оформляется протоколом; - если количество мест, финансируемых из средств федерального бюджета, на конкретном курсе по специальности меньше поданных заявлений, то в порядке конкурса на основе результатов аттестации заявителей проводится отбор лиц, наиболее подготовленных для продолжения образования; - в случае отсутствия мест, финансируемых из средств федерального бюджета, заявителю может быть предложено обучение по договору с оплатой стоимости обучения в академии. При согласии заявителя его восстановление в число студентов академии производится после заключения договора и оплаты обучения в размере, установленным договором; - аттестационная комиссия по завершению своей работы предоставляет в учебнометодический отдел протоколы своих заседаний с конкретными решениями по каждой кандидатуре; - в случае успешного прохождения заявителями аттестационных испытаний и положительного решения комиссии по зачислению на второй и последующие курсы, их заявления, договора с копией квитанции об оплате (в случае восстановления на места с оплатой стоимости обучения договор оформляется в учебно-методическом отделе) и протоколы заседаний аттестационной комиссии передаются учебно-методическим отделом в деканаты соответствующих факультетов для оформления представлений о восстановлении заявителей в число студентов АГМА на II-й и последующие курсы с указанием даты восстановления; - учебно-методический отдел в трехдневный срок оформляет проект приказа о зачислении (восстановлении) на второй и последующие курсы, завершает его в делопроизводстве, оформляет выписку из приказа для деканатов факультетов, передает копию приказа в бухгалтерию академии, систематизирует документы в личном деле восстановленного студента, производит соответствующие изменения в электронной базе данных студентов академии; 16 - в случае подачи заявления лицом, претендующим на зачисление в АГМА на второй и последующие курсы, отчисленного из другого вуза его заявление, завизированное ректором академии вместе с академической справкой поступают в деканат соответствующего факультета для определения объема изученных заявителем дисциплин и их соответствия основной образовательной программе подготовки специалистов АГМА на предполагаемом курсе обучения, целесообразности допуска претендента к аттестационным испытаниям для зачисления на заявленный курс. Заявления с визой ректора и мнением декана факультета, академические справки далее поступают в приемную комиссию АГМА для их систематизации, учета и хранения до проведения аттестационных испытаний. Сотрудник приемной комиссии вуза вносит сведения о поступающих на II-ой и последующие курсы в электронную базу данных приемной комиссии, принимает от заявителя все необходимые документы для последующего оформления личного дела. В случае успешного прохождения аттестационных испытаний и положительного решения аттестационной комиссии, с заявителем заключается договор о платных образовательных услугах (если студент будет обучаться на коммерческой основе), приемная комиссия оформляет в установленном порядке приказ о зачислении, личные дела студентов и передает их в учебно-методический отдел. Сотрудники отдела развития информационных технологий осуществляют перенос личных данных студентов из электронной базы данных приемной комиссии в электронную базу данных студентов АГМА; - при восстановлении студенту сохраняется его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью декана факультета и печатью деканата факультета. При зачислении на второй и последующие курсы лиц, отчисленных из других вузов, студенческий билет и зачетная книжка оформляются и выдаются учебно-методическим отделом после поступления личных дел и приказа о зачислении. 4. Заключительные положения. Все изменения, вносимые в данное положение, оформляются в письменном виде, принимаются Ученым советом академии и утверждаются ректором.
