Правила оформления отчетных документов для размещения на

2015
Правила
оформления
отчетных
документов для
размещения на
сайте ОУ
Методические рекомендации для
учителя
Фанина Светлана Васильевна
МБОУ «СОШ №10»
09.02.2015
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
Оглавление
Общие правила создания документов для публикации в общественных сетях ................................... 3
Информация о создателе (титул, колонтитул) ...................................................................................... 3
Требования к оформлению .................................................................................................................... 3
Создание основного документа ............................................................................................................. 4
Вставка картинок в уже созданный текстовый документ .................................................................... 5
Редактирование графических изображений ........................................................................................ 7
Создание колонтитулов .......................................................................................................................... 8
Фанина Светлана Васильевна
Страница 2
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
Общие правила создания документов для публикации в
общественных сетях
Информация о создателе (титул, колонтитул)
Любой документ, размещаемый в сети Интернет, сразу же становится
общедоступным для множества пользователей. И по - этому очень важно,
чтобы он не был безликим. Документ должен содержать информацию о том
кто, где, когда для чего и для кого создал данный документ:
1. фамилия, имя, отчество создателя, должность, занимаемая на момент
создания документа
2. учреждение, для которого создан данный документ;
3. место создания (населенный пункт);
4. время создания (год или учебный год);
5. название документа (отражающее главную цель (для чего) и
принадлежность (для кого))
Данная информация должна быть отражена на титульной странице и по
возможности на каждой странице документа (в колонтитулах)
Требования к оформлению
Алгоритм создания документа:
1. открыть документ Microsoft word;
2. на закладке главная установить
a. шрифт - Times New Roman, размер 14
b. абзац – выравнивание по ширине, межстрочный интервал 1,15
c. стиль - обычный
3. создаем титульный лист:
a. вверху страницы пишем полное наименование учреждения;
b. внизу страницы город и год ( через запятую)
Фанина Светлана Васильевна
Страница 3
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
c. в центре название документа и автор (Классный час на тему:
Сталинградская битва. 5 Г класс, классный руководитель
Иванова Мария Ивановна)
Создание основного документа
При переходе на следующую страницу важно использовать
комбинацию клавиш Ctrl + Enter, а не просто Enter. Это позволит в
дальнейшем избежать расползания всего текста при редактировании.
Итак, создаем новую страницу, вносим основной текст – отчет о
мероприятии (придерживаемся основных правил оформления документа –
шрифт, абзац, стиль). Описание даем пошагово и кратко.
Для того, что бы отчет был полным, желательно дополнять его
фотографиями, схемами, диаграммами. Нам понадобятся знания и умения
работы с таблицами, так как не правильно вставленные в текст объекты
меняют сходный внешний вид документа и не позволяют правильно его
отредактировать.
Фанина Светлана Васильевна
Страница 4
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
Вставка картинок в уже созданный текстовый документ
1. поставьте курсор в конце предложения, после которого вы хотите
вставить рисунок, картинку;
2. на панели инструментов выберите вставка таблица (столько ячеек,
сколько картинок будете вставлять;
17
4
КБ
Фанина Светлана Васильевна
Страница 5
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
54
КБ
3. в каждую ячейку вставьте скопированную картинку (фото)
Фанина Светлана Васильевна
Страница 6
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
Размер графического файла играет важную роль при создании смешанных
документов для размещения их в интернет
Редактирование графических изображений
Все графические документы - сохраняются в памяти в виде файлов в
определенном объеме информации (Байты, КБайты, МБайты). Чем больше
эта величина, тем четче и качественнее изображение. Но для интернета
большой графический файл не нужен, и даже противопоказан. По – этому,
перед размещением фото в документах, предназначенных для интернета,
необходимо отредактировать этот файл (фотографию).
Для редактирования проще всего использовать приложение, входящее в
состав Microsoft Office – Picture Manager.
1. Открываем папку, в которой хранятся фото и наводим правкой
кнопкой мыши на фото, которое будем редактировать
2. Выбираем открыть с помощью…. Microsoft Office Picture Manager
3. На панели инструментов нажимаем на кнопку изменить рисунки
4. Справа появляется панель, где мы можем выбрать нужное нам
действие (в нашем случае – сжатие рисунков
Фанина Светлана Васильевна
Страница 7
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
Теперь необходимо выбрать параметры сжатия рисунка ( для вебстраниц) .
Мы видим, что объем после сжатия будет равен 52,2 КБ, что
достаточно для того, чтобы картинка была четко видна , но при
этом не перегружала работу сайта, на котором документ будет
размещен.
Кроме сжатия, в данной программе мы можем так – же отрезать
лишнее, устранить эффект красных глаз, изменить яркость,
контрастность, цвет (изменить интенсивность, насыщенность).
Создание колонтитулов
Когда документ готов, необходимо закончить его оформление:
пронумеровать и ввести информацию об авторе на каждую страницу, для
этого
Фанина Светлана Васильевна
Страница 8
Правила оформления отчетных документов для размещения на сайте ОУ
 В закладке вставка – колонтитулы выберите номер страницы (внизу) и
введите имя автора или авторов
 В открывшемся окне колонтитулов поставьте галочку в особом
колонтитуле для первой страницы (на титульной странице не должно
быть номера)
 Перейдите к верхнему колонтитулу, введите название документа.
 Обратите внимание, что после вставки колонтитулов текст слегка
«потёк» переместился, так как изменились размеры страницы.
Подредактируйте.
Вот документ почти готов!
Фанина Светлана Васильевна
Страница 9