Реестры ИНПС c программой "EREPORT" – легко, быстро, удобно!

Реестры ИНПС c программой "EREPORT" – легко, быстро,
удобно!
ЕСЛИ НУЖНО ДОБАВИТЬ СОТРУДНИКОВ
В случае, если у вас маленькая организация, например – не более пяти человек, вы можете
ввести данные своих сотрудников: счет ИНПС, Ф.И.О. и нажать на кнопку "Добавить".
Эти данные в последующем будут использоваться для заполнения реестров ИНПС,
активность которых подтверждается галочкой по колонке "Использовать в реестре".
СФОРМИРОВАТЬ РЕЕСТР
Для того, чтобы сформировать новый реестр нужно нажать на соответствующую кнопку
"Новый реестр". У вас откроется рабочая область реестра, где нужно указать его номер и
дату, период оплаты, номер и дату платежного поручения, количество работников, размер
доходов, размер обязательных взносов, размер добровольных взносов (если таковые
имеются) и сумму внесенных взносов и нажать на кнопку "Сохранить".
ЗАГРУЗИТЬ СТРОКИ АВТОМАТИЧЕСКИ – СОГЛАСНО ШАБЛОНУ
Далее нужно добавить строки реестра (нажать на кнопку "Строки реестра"). Здесь вам
предоставляется возможность заполнить реестр строками, по ранее добавленным
сотрудникам и заполнить колонки: "Размер дохода", "Обязательный взнос",
"Добровольный взнос" (в случае, если имеется) вручную, после чего нажать на кнопку
"Сохранить". Либо вы можете загрузить сроки реестра автоматически. Как это сделать?
У каждого пользователя при установке программы устанавливается файл-шаблон для
загрузки строк Реестра ИНПС. Так, например, если у вас имеется возможность выгрузки
из автоматизированной программы по ведению бухгалтерского учета реестров ИНПС, вы
можете просто скопировать из этого файла данные и вставить их строго в определенном
формате файла шаблона. После того как файл-шаблон заполнен и сохранен на вашем ПК,
вы нажимаете в программе на кнопку "Загрузить из файла", и указав путь к нему ваши
данные благополучно загружаются в виде строк формируемого Реестра ИНПС. Далее
нужно нажать на кнопку "Сохранить".
ТРЕТИЙ СПОСОБ ЗАГРУЗКИ
Кроме этих двух способов формирования Реестра существует еще и третий. Так,
например, для тех пользователей, которые уже привыкли работать в так, называемой
программке Халк банка "E-REGISTR", где уже имеются сохраненные данные по всем
сотрудникам в виде файла, могут также этот файл, благополучно загрузить в программу
"EREPORT": нажать на кнопку "Загрузить из E-REGISTR "(внутри рабочей области
Реестра), указать путь к этому файлу и далее нажать на кнопку "Сохранить".
ОТПРАВКА И ПРОВЕРКА СТАТУСА
Итак, все данные благополучно сохранены, теперь можно отправить Реестр ИНПС. Для
этого просто нужно нажать на соответствующую кнопку "Отправить". При этом в
журнале сохраненных и отправленных реестров ИНПС у вас появятся следующие
статусы: при сохранении Реестра – "Введен", при его отправке – "Отправлен", при его
благополучной проверке со стороны системы "Xalq Bank" – "Принят". Чтобы проверить
статус отправленного Реестра нужно нажать на кнопку "Обновить статус", выбрав при
этом его в журнале.
Обратите внимание! Интернет Вам понадобится только в момент отправки Реестра
ИНПС и далее при проверке его статуса, нажатием на кнопку "Обновить статус", т.е.
буквально на считанные секунды. Всю же работу с Реестрами вы можете производить в
автономном режиме, не подключаясь к Интернету.
Кроме всего вышеперечисленного для удобства пользователя предусмотрены следующие
возможности: открыть введенный или отправленный реестр – кнопка "Открыть"
"зафиксировать изменения в журнале сохраненных и отправленных реестров ИНПС с
помощью кнопки "Обновить", в случае необходимости удалить Реестр – кнопка
"Удалить", распечатать Реестр – кнопка "Печать".