Инструкция - Для доступа к базе данных требуется авторизация

ГИА 2011-2012
v. 1.1
Инструкция для пунктов проверки работ
по работе с модулем «Пункт проверки работ (ППР)».
Оглавление
Введение ..................................................................................................................... 2
Настройка программы............................................................................................... 3
Заполнение результатов проверки ГИА.................................................................. 9
Занесение протоколов проверки ........................................................................ 10
Выгрузка данных в центральную базу .............................................................. 11
Формирование отчетов протокола проверки экзамена .................................... 14
Контактная информация службы поддержки ...................................................... 15
1
Введение
Занесение результатов экзаменов Государственной итоговой аттестации
выполняется в модуле «Пункт проверки работ (ППР)» программы OpenSchool.
Программа OpenSchool должна быть настроена определенным образом для
работы с данными ГИА. Для настройки необходимо подгрузить в программу
файл инициализации и файл данных (см п.2 руководства).
Альтернативным вариантом может быть занесение данных в режиме онлайн через сеть Интернет на сайте по адресу http://wp2.edu-soft.ru (выбрать
Прикладной модуль «ППР:Пункт проверки работ», см рис ниже).
В этом случае нет необходимости скачивать и настраивать программу
OpenSchool. Все данные заносятся через Интернет, но отчеты формируются на
сайте http://node.edu-soft.ru (см раздел руководства «Формирование отчетов
протокола проверки экзамена»).
2
Настройка программы
1. Скачать в данную папку последнюю версию программы OpenSchool.
Для того чтобы скачать программу Openschool необходимо в браузере в
строке адреса набрать: http://node.edu-soft.ru/files/openschool.exe - далее, в
открывшемся окне загрузки файла нажать кнопку «Сохранить».
Выбрать место сохранения данного файла («Рабочий стол») и нажать
кнопку «Сохранить».
3
После того, как программа будет загружена, на «Рабочем столе» появится
самораспаковывающийся архив openschool.exe
. Необходимо двойным
щелчком мыши запустить файл, в результате данный архив распакуется в
папку openschool.
В окне распаковки архива нажать на кнопку «Extract».
Если всё сделано правильно, то на «Рабочем столе» появится папка
openschool, сразу же переименовать эту папку в «Протоколы ГИА».
2. Настроить программу OpenSchool для внесения протоколов ГИА.
Для этого следует скачать данные с сайта http://node.edu-soft.ru под учетной
записью CST** (звездочки – номер вашего ППР, который НЕ СОВПАДАЕТ
с кодом ЕГЭ. Пароль также НЕ СОВПАДАЕТ с паролем ЕГЭ).
В окне браузера набираем адрес страницы http://node.edu-soft.ru.
4
В появившемся окне «Вход в систему», в полях «Логин» и «Пароль»
следует ввести имя пользователя и пароль учетной записи Пункта проверки
работ (логин должен начинаться с букв СST), затем выбрать «Базу данных»
RKM. Учетную запись CST** (Пункта проверки работ) можно получить в
центре ИЦОКО, тел 8 (8112) 66-45-57 или в Управлении образования у
Мощанской Светланы Владимировны 8 (8112) 66-46-94.
- Получить данные и файл инициализации и сохранить в папку
«Протоколы ГИА».
Для того, чтобы получить данные, необходимо выбрать пункт меню
«Получить данные» в разделе «Операции» (в правом верхнем углу экрана
браузера).
Для работы программы необходимо скачать «Данные»,
инициализации».
5
и «Файл
Также, возможно, Вам понадобится загрузить справочники.
Все загруженные файлы нужно поместить в папку «Протоколы ГИА».
3. Для того чтобы запустить программу «Пункт проверки работ», перейти
в папку «Протоколы ГИА», запустить файл exec.exe
.
Откроется главное окно программы (на рис ниже отображается пример
экрана с данными прошлого года):
6
Если в процессе работы с программой возникнет окно с предупреждением:
это значит, что необходимо в программу подгрузить справочники
(предварительно загруженные с сайта http://node.edu-soft.ru), для этого в
главном меню программы выбрать пункт меню «Файл», далее пункт «Импорт
данных»(см рис ниже):
7
Появится диалоговое окно с предложением открыть файл. Здесь следует
указать
место
размещения
загруженного
файла
справочников
dirs-
openschool.xml (см рис ниже) и нажтаь кнопку «Открыть»:
Если всё было сделано правильно, то должно появиться окно с
информацией о том, что «Импорт данных успешно завершён»:
8
Заполнение результатов проверки ГИА
Здесь описывается порядок занесения информации об экзамене, по
которому будут вноситься данные протоколов ГИА.
1. В области навигации по таблицам выбираем пункт «Экзамены» и
нажимаем кнопку «
» (см рис ниже).
Появляется диалоговое окно со списком экзаменов. Выбрать предмет с
датой, нажать «Добавить», далее нажать «Выход» (см рис ниже).
9
Занесение протоколов проверки
Здесь описывается порядок занесения индивидуальных результатов
участников ГИА-2011 в модуль ППР.
Порядок работы по занесению протокол иллюстрируется на рисунке,
представленном ниже.
Следует перейти в таблицу «Протоколы проверки» (цифра 1 на рис) и
внести все протоколы.
Порядок действий следующий:
А) Нажать кнопку «Новый» (цифра 2 на рис);
Б) Внести результаты ГИА (выделенная область под цифрой 3). Все поля
обязательны для заполнения.
В) Для сохранения нажать кнопку «Сохранить»(цифра 4 на рис).
Г) Для занесения следующего протокола повторить действия, начиная с
«А».
10
Обратите внимание на значение поля «Балл общ». Значение этого поля
должно равняться сумме полей «Балл А», «Балл B», «Балл C».
Выгрузка данных в центральную базу
После того как все протоколы экзамена занесены, их следует выгрузить в
файл обмена и далее загрузить в центральную базу данные на http://node.edusoft.ru. Порядок действий:
1. Выбрать пункт меню «База», подпункт «Экспорт данных»(см рис ниже)
11
Если всё прошло успешно, то в подпапке export папки openschool должен
появиться файл выгрузки данных, а на экране монитора появится следующее
сообщение:
2. Файл из подпапки export необходимо загрузить на сайт http://node.edusoft.ru, войдя под своим логином (логин должен начинаться с букв СST) и
паролем, «База данных» RKM (см пример на рис ниже):
12
3. Пройдя авторизацию на сайте http://node.edu-soft.ru, выбрать в разделе
операции (верхний правый угол экрана) пункт «Загрузить данные». Далее
щелкнуть по кнопке «Выберите файл», в открывшемся диалоговом окне
выбрать
ранее
сформированный
openschool_<ДД.ММ.ГГГГ>.zip
(<ДД.ММ.ГГГГ>
файл
–
текущая
экспорта
дата
на
компьютере) и нажать кнопку «Открыть». Далее нажать кнопку «Загрузить».
Файл с внесенными протоколами проверки будет загружен в центральную
базу.
13
Формирование отчетов протокола проверки экзамена
Отчеты формируются на сайте http://node.edu-soft.ru. Необходимо
авторизоваться под учетной записью ППР (логин CST**), выбрать в блоке
«ГИА 2012» (сверху справа, см на рис ниже).
Выбрать день экзамена щелкнуть по кнопке «Сформировать».
Полученный отчет открыть и распечатать в OpenOffice Calc или Microsoft Excel.
В Calc необходимо настроить параметры печати для размещения подписей
таким образом, чтобы они не были перенесены на отдельный лист
(Формат/Страница.../Лист → раздел «Масштаб», поле «Режим
масштабирования»: Подогнать диапазон печати к ширине/высоте»
14
Бесплатная загрузка русскоязычной версии OpenOffice и расширений
доступна по адресу http://ru.openoffice.org
Контактная информация службы поддержки
Время работы службы поддержки: рабочие дни с 10:00 до 17:00
Специалисты службы поддержки:
1. Вальман Сергей Геннадьевич
svalman@yandex.ru, 8 906 224 85 00
2. Смирнов Олег Александрович
f01@li.ru, 8 953 231 24 44
15