Microsoft Word - BigBlueButton.manual

Инструкция для участника Веб-конференции МИАЦ
1. Общее описание
Данная инструкция описывает возможности и принципы работы с вебконференциями МИАЦ. Для участия в информационном совете МИАЦ раздел 4
данной инструкции можно опустить.
Веб-конференции МИАЦ - это решение для проведения видеоконференций,
дистанционного
обучения,
презентаций
и
вебинаров
министерства
здравоохранения Самарской области и подведомственных учреждений.
Вся работа происходит через браузер и не требует установки
дополнительного программного обеспечения на компьютер.
Общий вид пользовательского интерфейса веб-конференций и основные
возможности приложения:
Пользовательский интерфейс веб-конференции разделен на следующие
окна:
«Участники» - окно служит для отображения участников веб-конференции
и их ролей;
«Аудиоконференция: участников» - окно отображает участников
конференции, с подключенными микрофонами;
«Чат» - окно предназначено для общения посредством текстовых
сообщений;
«Видеотрансляция» - отображает видеотрансляцию с веб-камер участников
конференции;
1
«Презентация» - в центральной части пользовательского интерфейса вебконференции находится область, предназначенная для показа презентаций
ведущим конференции.
2.
Роли пользователей
Есть три роли участников веб-конференции: слушатель, выступающий,
ведущий.
Слушатель - это пользователь, которые может только смотреть презентации
и видео, а также использовать чат для переговоров с другими участниками вебконференции.
Выступающий - имеет все возможности слушателя и, дополнительно,
может загружать и управлять показом презентаций и демонстрировать другим
участникам работу программ на рабочем столе своего компьютера.
Ведущий - имеет все возможности слушателя и выступающего и,
дополнительно, может осуществлять управление параметрами веб-конференции.
3.
Возможности для слушателей
Ниже представлен краткий обзор возможностей для слушателя.
Окно «Участники» показывает список всех
пользователей, которые подсоединились к данной
Узнать, кто участвует в
веб-конференции. А окно «Аудиоконференция
веб-конференции
участников» показывает список активных
участников.
Окно «Презентация» показывает
участникам презентацию, которую
Смотреть презентацию
демонстрирует выступающий. Можно увеличить
или уменьшить масштаб просмотра.
В окне «Презентация» можно видеть
Увидеть на презентации
движение указателя (красный кружок), которым
указатель выступающего
управляет выступающий.
Любой участник веб-конференции может
Поднять руку (привлечь
привлечь к себе внимание выступающего или
внимание)
ведущего, «подняв руку».
Окно «Чат» позволяет разговаривать в
Общий и личный чаты
общем или личном чате.
Если участник имеет веб-камеру, то он
может подключить ее к веб-конференции и
Увидеть лица участников
другие участники получат возможность
смотреть видео от него.
4. Подключение к веб-конференции
2
Для подключения к веб-конференции требуется web-браузер: Internet Explorer версии 9 и выше, Mozilla Firefox версии 10 и выше, Google Chrome версии
10 и выше, Opera версии 10с установленными плагинами Adobe FlashPlayer
версии 10 и выше, Oracle Java RTE версии 7 и выше.
Информация обо всех вебинарах, проводимых на площадке МИАЦ,
представлена на Интернет-сайте по адресу http://medlan.samara.ru.
Для подключения к веб-конференции необходима следующая техническая
информация:
•
Название веб-конференции.
•
Параметры для авторизации.
Для получения авторизационной информации и последующего доступа к
веб-конференции необходимо отправить заявку в отдел администрирования и
технического обслуживания МИАЦ по электронной почте miac@medlan.samara.ru
или по телефону 8(846) 956-35-01.
Подключиться к веб-конференции возможно, зайдя на сайт МИАЦ в раздел
«Видеоконференция»:
Далее в поле «Логин» и «Пароль» ввести полученную авторизационную
информацию, выбрать веб-конференцию и нажать кнопку «Войти»:
3
5. Настройка параметров веб-конференции (звук)
Для участия в веб-конференции требуются, как минимум, наушники. Для
участия в голосовом общении нужен микрофон.
4
Перед настройкой убедитесь, что Ваши аудиоустройства правильно
определены в операционной системе (Windows или др.) и нормально
функционируют с заданными параметрами звука (громкость и т.п.).
Для подключения устройств аудио (наушников и микрофона) необходимо
нажать на кнопку с изображением наушника в левой верхней части экрана.
После нажатия на кнопку на экране появится предупреждение об
использовании камеры и микрофона. Нажмите кнопку «Разрешить».
После подключения Ваше имя появится в списке окна «Аудиоконференция
участников».
6. Пользовательский интерфейс
Общий вид веб-конференции см. выше в разд. «Общее описание». На
основной панели можно менять расположение и размер отдельных окон, а также
сворачивать их в нижнюю часть экрана или распахивать на весь экран.
6.1. Окно «Чат»
Окно «Чат» предназначено для обмена сообщениями между участниками
веб-конференции.
5
В окне «Чат» можно задать вопрос выступающему, высказаться по поводу
презентации, сообщить интересную и полезную для всех информацию.
Сообщения будут видны всем участникам веб-конференции.
В окне «Чат» можно обменяться частными сообщениями с отдельным
участником, выбранном из списка. Сообщения будут видны только выбранному
участнику.
Можно настроить этот чат: задать размер шрифта, выбрать язык общения и
задать функцию AutoTranslate - автоматический перевод на язык участника.
Сообщения вводятся в поле для ввода (в нижней части окна) и
отправляются с помощью кнопки «Отправить». Можно выбрать цвет текста своих
сообщений.
6.2. Выбор языка интерфейса
Вы можете выбрать язык интерфейса из выпадающего списка в правом
верхнем углу панели веб-конференции.
6