Открытый запрос предложений №33/110220 на поставку

«УТВЕРЖДАЮ»
И.о. исполнительного директора –
главный инженер
ОАО «Свердловэлектроремонт»
__________Лазарев С.П.
«___»______ 2011 года
Открытый запрос предложений №33/110220
на поставку трансформаторов тока и трансформатора напряжения
для нужд ОАО «СВЕРДЛОВЭЛЕКТРОРЕМОНТ»
ЕКАТЕРИНБУРГ 2011г.
Открытый запрос предложений.
г. Екатеринбург
« 13 » мая 2011 года
Открытое акционерное общество «Свердловэлектроремонт», [Юридический адрес: 620017, г.Екатеринбург,
ул.Электриков, 14А], являющийся организатором открытого запроса предложений (далее – Организатор)
проводит конкурентную процедуру открытого запроса предложений, официально опубликованном на Сайте
компании www.el-remont.ru (далее – Сайт компании) приглашает юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей (далее — Участники) к участию в открытом запросе цен на право заключения договора
поставки следующей продукции:
1. Требования к продукции:
Лот № 1
Наименование и
описание
продукции
№
п/п
1
2
3
Трансформатор
тока ТОЛ-35IIIIV-7 УХЛ1
Iн.перв.=1000 А,
Iн.втор.=5 А, кл.т.
0,5/10P/10P,
ктт=1000/5 А, ток
динамической
устойчивости
34/128 кА
Коэффициент
кратности Кр=6
Трансформатор
тока ТОЛ-35IIIIV-8 УХЛ1
Iн.перв.=1000 А,
Iн.втор.=5 А, кл.т.
0,5S/10P/10P,
ктт=1000/5 А, ток
динамической
устойчивости
34/128 кА
Коэффициент
кратности Кр=6
Трансформатор
тока ТОЛ-35IIIIV-8 УХЛ1
Iн.перв.=1000 А,
Iн.втор.=5 А, кл.т.
0,5/10P/10P,
ктт=1000/5 А, ток
динамической
устойчивости
34/128 кА
Коэффициент
кратности Кр=6
Требования к
продукции
ОГГ.671213.012ТУ
Ед. изм.
Кол-во
шт
6
ОГГ.671213.012ТУ
шт
6
ОГГ.671213.012ТУ
шт
3
Место
поставки
Срок
поставки
Екатеринбург
60 дней с
момента
предвари
тельной
оплаты
продукци
и
Трансформатор
тока ТОЛ-35IIIIV-8 УХЛ1 при
нагрузке 30ВА
4
Кр=8
Iн.перв.=600 А,
Iн.втор.=5 А, кл.т.
0,5S/0,5/10P,
ктт=600/5 А,
34/128 кА
Коэффициент
кратности Кр=8
ОГГ.671213.012ТУ
шт
12
Лот № 2
Наименование и
описание
продукции
№
п/п
1
Требования к
продукции
Трансформатор
напряжения
GEF 12-40,5-350,5/3Р-150/100100УХЛ1
Ед. изм.
шт
Кол-во
6
Место
поставки
Срок
поставки
Екатеринбург
60 дней с
момента
предвари
тельной
оплаты
продукци
и
Требования к доставке, маркировке, упаковке:
 Доставка до склада Заказчика осуществляется за счет поставщика;
 Упаковка должна обеспечивать сохранность продукции при транспортировке, погрузке-разгрузке,
согласно ГОСТ, ТУ;
 Маркировка согласно ГОСТ, ТУ.
Технические требования
 продукция должна соответствовать ГОСТ, ТУ что должно быть подтверждено:
- сертификатом/паспортом изделия (при отгрузке), выдаваемым заводом-изготовителем;
- документ подтверждающий изготовление продукции в указанные сроки (письмо завода-изготовителя
или заверенная копия накладной завода-изготовителя).
Вся продукция должна быть произведена в соответствии с ГОСТ, ТУ, а также иным обязательным для данного
вида продукции требованиям, быть новой, ранее не использованной.
Поставка продукции осуществляется со всей необходимой комплектацией.
Продукция должна полностью соответствовать заявленному перечню, аналог не допускается.
Продукция должна быть новой, ранее не использованной.
Срок поставки: до «15 » августа 2011г
Гарантия качества: качество должно соответствовать требованиям паспорта, удостоверяющего качество,
согласно ГОСТ, ТУ. Требования к сроку изготовления и гарантийному сроку хранения обязательны в
соответствии с требованиями завода-изготовителя.
Иные требования:
 сроки поставки – в соответствии с объемами и сроками, указанными в лоте (желательное
требование). Участник может подать свое предложение по графику поставки;
 оплата поставленной продукции осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный
счет Поставщика – 100% предоплата. Участник может подать свое предложение об условиях
оплаты.
 Договор по результатам проведения запроса предложений будет подписываться на условиях Заказчика
(Приложение 3). Участник обязан проинформировать Организатора процедуры о согласии с
подписанием договора на условиях Заказчика.
2.
Участник запроса предложений.
Участником запроса предложений может быть любой поставщик. Претендовать на победу в данном запросе
предложений может участник, отвечающий следующим требованиям:
 Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и
исполнения рамочного соглашения и основного договора (должен быть создан и зарегистрирован в
установленном порядке и, иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов
деятельности в рамках договора);
 Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе
ликвидации, на имущество участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть
наложен арест, экономическая деятельность участника не должна быть приостановлена;
 Участник не должен иметь невыполненных обязательств перед третьими лицами, в частности перед
заказчиками;
 Заводы-изготовители, официальные сбытовые организации заводов-изготовителей, имеющие письма
завода-изготовителя в адрес организатора, подтверждающие полномочия поставки продукции в
2011г., а также необходимые документы, подтверждающие статус официальной сбытовой организации
завода-изготовителя, официальные дилеры заводов-изготовителей, подтверждающие эксклюзивные
полномочия поставки продукции письмом завода.
3.
Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении №1 к настоящему
запросу, и быть действительным не менее чем 60 календарных дней. Предложение должно быть подписано
лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица
Поставщика без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании
доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено оттиском печати
поставщика.
4.
Цены в предложении должны включать все налоги, таможенные и другие обязательные платежи,
стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
5.
Начальная (предельная) цена не объявляется.
6.
Предложение должно быть подано на русском языке. Цена должна быть выражена в российских
рублях.
7.
Предложение должно быть подано до 7-00 (по московскому времени) «7» июня 2011г.
Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в конверты (пакеты, ящики и
т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал
Предложения». На конверте необходимо указать следующие сведения:
a)
наименование и адрес Заказчика;
b)
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
c)
предмет Договора.
8.
Участники запроса предложений должны обеспечить доставку своих предложений по адресу
Организатора запроса предложений. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется
предварительно:
 позвонить по телефону (343) 383-44-03 Кулаков Дмитрий Владимирович или Орлова
Ольга Александровна
 уведомить о своем участии по электронной почте: sptk2@el-remont.ru или
sptk1@el-remont.ru.
В случае направления предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить
представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки предложения.
9.
Не допускается подача предложений на часть объема перечня продукции.
10.
Организатор запроса предложений определит Победителя в течение 10 рабочих дней. Критериями для
определения Победителя являются:

наименьшая цена предложения при условии соответствия требованиям (в т.ч. технического
предложения) Заказчика.

сроки и/или график поставки.

условия оплаты

опыт и деловая репутация участника.
Тендерный комитет оставляет за собой право отклонить без рассмотрения по сути на отборочном этапе
предложение Участника открытого запроса предложений ранее допускавшего нарушения договорных
обязательств перед Заказчиком и Организатором.
11.
В течение 15 дней после определения Победителя Организатор запроса предложений уведомит его об
этом и подпишет Договор поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящего запроса предложений
и предложения Победителя.
12.
Настоящий запрос предложений не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная
процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право
отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса
предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками.
Перечень документов, которые необходимо приложить к заявке:
Коммерческое предложение;
Техническое предложение;
Анкета участника;
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров;
копия устава контрагента (Устав);1
копия свидетельства о регистрации контрагента (Свидетельство о регистрации);
копия свидетельства о внесении записи о контрагенте в ЕГРЮЛ (ЕГРИН) для юридических лиц,
зарегистрированных до 1 июля 2002 г., и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных до 1
января 2004 г. (Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИН)) ;
копия свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет (Свидетельство о постановке на
налоговый учет);
копия письма о присвоении контрагенту кодов статистики (Письмо статистики);
копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента
(Полномочия на подписание Д);
копии лицензий контрагента (Лицензия, №, дата) и других разрешительных документов;
копии бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках контрагента на последнюю отчетную дату
(Бухгалтерский баланс на дата).
Приложения:
1. Приложение 1. Форма заявки на участие в процедуре открытого запроса предложений (с
приложениями 1,2,3 к заявке).
2. Приложение 2. Анкета участника.
-
И.о. исполнительного директора –
главный инженер
ОАО «Свердловэлектроремонт»
С.П. Лазарев
При наличии изменений в Устав, отсканированный файл должен содержать и устав и все изменения к нему,
наименование файла – Устав с изменениями.
1
Приложение №1
к открытому запросу предложений
Заявка на участие в процедуре открытого запроса предложений
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив уведомление о проведении открытого запроса предложений, официально опубликованном на
Сайте компании www.el-remont.ru и принимая установленные в нем требования и условия, а также условия
проекта договора поставки
___________________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
___________________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор поставки следующей продукции на условиях и в соответствии с коммерческим
и техническими предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и
составляющими вместе с настоящим письмом Заявку:
_____________________________________________________________________________________
(наименование продукции и Заказчика)
_____________________________________________________________________________________
(общая сумма Заявки, рублей, с НДС)
Заявленные нами цены являются неизменными до окончания поставки продукции надлежащего качества
в соответствие с графиком поставки продукции.
В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также затраты на
транспортировку, погрузку, разгрузку, транспортно-экспедиционные услуги, страховые расходы, налоги
(включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
До подготовки и оформления Договора настоящая ценовая заявка вместе с Вашим уведомлением о
присуждении победы будут выполнять роль обязательного Договора между нами.
Мы признаем, что направление Организатором в наш адрес уведомления о проведении открытого
запроса предложений и представление нами котировочной заявки не накладывает на Организатора и нас
никаких дополнительных обязательств, включая обязательство Организатора по принятию нашего
предложения.
Настоящая Заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»____________года.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению





Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и
номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота;
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и
юридический адрес.
Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, с НДС, в
соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ
руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят
семь руб. восемьдесят девять коп.)»
Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму
документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
Приложение 1 к заявке
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение*
Наименование и адрес Участника: ____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции
№
Наименование продукции,
Производитель,
Ед.
п/п технические характеристики
страна
изм.
происхождения
Кол-во в
ед. изм.
Цена
единицы,
руб. с НДС
х
х
Общая цена,
руб. с НДС
1.
ИТОГО, по лоту №…
х
Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг
Наименование статьи расходов
№
Стоимость, руб. с
п/п
НДС
1.
2.
Стоимость продукции (итого таблицы-1)
2.1
Стоимость упаковки (указывается вид упаковки в соответствии с
заказом)
2.2
Стоимость транспортировки
3.
Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного
вида расходов)
…
и т.д.
Стоимость доставки, в т.ч.:
ИТОГО (1+2+3)
* Транспортные расходы необходимо в обязательном порядке выделить отдельно.
Таблица-3. Прочие коммерческие условия поставки продукции
Наименование
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Срок начала поставки
Срок завершения поставки
Условия оплаты
Гарантийный срок
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Значение
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату Заявки, приложением к которой является данное коммерческое
предложение.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции на весь объем без учета стоимости
дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные
пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, все страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку.
В таблице-2 приводится расчет стоимости доставки и дополнительных услуг по всему объему. При этом в
графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»).
В таблице-2 стоимость доставки должна быть указана в соответствии с требованиями к доставке и
упаковке.
В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника.
Приложение 2 к заявке
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение/спецификация
Наименование и адрес участника: _________________________________
Лот №_____ «____________________________»
№
п/п
Наименование
продукции,
технические
характеристики
Производит
ель, страна
происхожде
ния
Ед.
изм.
Кол-во в
кг.
1.
2.
3.
4.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Ед.изм
Кол-во в
п.м.
Дата
производства
продукции
Инструкции по заполнению
Форма заполняется по каждому лоту отдельно.
Участник указывает дату и номер предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 0).
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму), свой
юридический и почтовый адрес.
В техническом предложении описываются все позиции технического задания с учетом предлагаемых условий
договора (приложение). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания,
изложенного в приложении к документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и
указать их).
Техническое предложение/спецификация на оказание услуг будет служить основой для подготовки
приложения №1 к договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени организатора ОЗП и
участника на подготовку договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с
минимальными изменениями включить в договор.
Приложение 3 к заявке
от «____»_____________ г. №__________
(см приложение в отдельном файле)
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой
адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо
данных указать слово «нет».
В графе «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении
договора.
Приложение №2
к открытому запросу предложений
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и юридический адрес участника: _________________________________
№
п/п
Сроки выполнения
(год и месяц начала
выполнения — год и
месяц фактического
или планируемого
окончания
выполнения, для
незавершенных
договоров — процент
выполнения)
Заказчик
(наименование,
адрес, контактное
лицо с указанием
должности,
контактные
телефоны)
Описание
договора
(объем и состав
поставок,
описание
основных
условий
договора)
Сумма
договора,
рублей
Сведения о
рекламация
х по
перечислен
ным
договорам
1.
2.
…
ИТОГО за 2009 год
х
ИТОГО за 2010 год
х
1.
2.
…
1.
2.
…
ИТОГО за первый квартал 2011 года
ИТОГО за весь период
__________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
х
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой
адрес.
В этой форме участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров,
сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям Приложении №2 к заявке.
Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно
выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.