Положению о порядке осуществления дотаций

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Белгосстраха
11.03.2012 № 82
ПОЛОЖЕНИЕ
о
порядке
осуществления
дотаций
страхователям по обязательному страхованию
от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о
страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденным Указом
Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530 «О страховой
деятельности», Положением о порядке уплаты страховщику страховых
взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве
и
профессиональных
заболеваний,
утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября
2003 г. № 1297, и определяет порядок осуществления обособленными
подразделениями Белорусского республиканского унитарного страхового
предприятия «Белгосстрах» (далее – обособленные подразделения
Белгосстраха) дотаций на страховые выплаты страхователям по
обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, а также возврата им излишне уплаченных
страховых взносов по данному виду обязательного страхования.
2. Для целей настоящего Положения:
под дотацией понимается возмещение обособленным подразделением
Белгосстраха страхователю в порядке, установленном настоящим
Положением, денежных средств, затраченных им на выплату пособий по
временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, а также
доплат до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно
переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового
случая на более легкую нижеоплачиваемую работу (далее – страховые
выплаты), в случае их превышения над суммой начисленных страхователем
страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы);
под излишне уплаченными страховыми взносами понимается сумма
денежных средств, фактически поступившая от страхователя на банковский
счет обособленного подразделения Белгосстраха с назначением платежа
«Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний», превышающая сумму
числящейся за страхователем задолженности по страховым взносам, в том
числе по уплате текущих страховых взносов, начисленных им за все полные
месяцы текущего отчетного периода;
под излишне уплаченными штрафами, пенями понимается сумма
денежных средств, фактически поступившая от страхователя на банковский
2
счет обособленного подразделения Белгосстраха с назначением платежа
«Штраф», «Пеня» соответственно, превышающая сумму соответствующего
штрафа, пени, подлежащих уплате страхователем в соответствии с актом
проверки либо расчетом, произведенным самостоятельно страхователем.
3.
Дотация
осуществляется
обособленным
подразделением
Белгосстраха при одновременном соблюдении следующих условий:
за получением дотации страхователь обратился в обособленное
подразделение Белгосстраха по месту своей регистрации с заявлением по
форме, предусмотренной в приложении 1 к настоящему Положению, не
позднее последнего числа месяца, следующего за кварталом, в котором им
понесены затраты на страховые выплаты (далее – расчетный квартал);
страхователем представлена составленная в соответствии с
законодательством государственная статистическая отчетность по форме 4страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному
страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний» (далее – отчетность) за расчетный квартал и надлежащим
образом оформленные и содержащие достоверные сведения документы,
подтверждающие затраты на страховые выплаты1;
страховые выплаты произведены в соответствии с законодательством;
общая сумма затрат страхователя на страховые выплаты превысила
общую сумму страховых взносов, начисленных за месяцы расчетного
квартала, в которых страхователем понесены указанные затраты, что
повлекло образование задолженности Белгосстраха страхователю,
отражаемой по строке 30 отчетности.
4. При наличии в обособленном подразделении Белгосстраха
отчетности за расчетный квартал и документов, подтверждающих затраты на
страховые выплаты, поступившее в обособленное подразделение
Белгосстраха заявление об осуществлении дотации в день его получения
регистрируется в журнале учета заявлений страхователей об осуществлении
дотаций по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
При отсутствии в обособленном подразделении Белгосстраха
отчетности за расчетный квартал или документов, подтверждающих затраты
на страховые выплаты, заявление возвращается страхователю с разъяснением
необходимости представления необходимых документов.
5. После регистрации заявления об осуществлении дотации
обособленное подразделение Белгосстраха составляет расчет средств на
дотацию по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
6. Дотация осуществляется в размере разницы между суммой затрат
страхователя на страховые выплаты и общей суммой страховых взносов,
начисленных страхователем за месяцы расчетного квартала, в которых им
понесены указанные затраты.
Перечень документов, подтверждающих затраты на страховые выплаты, предусмотрен в Указаниях по
заполнению формы государственной статистической отчетности 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о
средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний», утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики
Беларусь от 13 сентября 2011 года № 258
1
3
Если задолженность Белгосстраха страхователю, отражаемая по строке
30 отчетности за расчетный квартал, меньше разницы между суммой
расходов на страховые выплаты и суммой страховых взносов, начисленных
страхователем за соответствующий период, дотация осуществляется в
размере указанной задолженности Белгосстраха страхователю.
7. При соблюдении условий для осуществления дотации обособленное
подразделение Белгосстраха издает распоряжение об осуществлении дотации
по форме, предусмотренной в приложении 4 к настоящему Положению.
При несоблюдении хотя бы одного условия для осуществления
дотации, предусмотренного пунктом 3 настоящего Положения, обособленное
подразделение Белгосстраха принимает решение об отказе страхователю в
осуществлении дотации.
О принятом решении страхователь письменно уведомляется
обособленным подразделением Белгосстраха, а в случае отказа в
осуществлении дотации – с указанием причин отказа.
Распоряжение об осуществлении дотации регистрируется в журнале
регистрации распоряжений по обязательному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний (страхование).
8. Действия, предусмотренные пунктами 5, 7 настоящего Положения,
производятся обособленным подразделением Белгосстраха не позднее пяти
рабочих дней со дня регистрации заявления об осуществлении дотации.
9. Если страхователь обратится с заявлением об осуществлении
дотации после отражения в бухгалтерском учете обособленного
подразделения Белгосстраха дотируемых страховых выплат (их части) в счет
уплаты страховых взносов, то на основании распоряжения об осуществлении
дотации обособленное подразделение Белгосстраха в своем бухгалтерском
учете производит сторнировочную запись на сумму страховой выплаты (ее
части), в отношении которой осуществляется дотация и которая была ранее
отражена в бухгалтерском учете в счет уплаты страховых взносов.
10. Если наряду с превышением затрат страхователя на страховые
выплаты над начисленными страховым взносами задолженность
Белгосстраха страхователю, отражаемая по строке 30 отчетности за
расчетный квартал, образовалась также по причине излишней уплаты
страхователем страховых взносов, штрафов, пеней (размер указанной
задолженности превышает размер дотации, что влечет положительное
значение строки 5 расчета средств на дотацию), часть задолженности,
приходящаяся на излишне уплаченные страховые взносы, штрафы, пени
может быть возвращена страхователю при наличии соответствующего
указания в заявлении об осуществлении дотации либо отдельного заявления
(произвольной формы) на возврат излишне уплаченных страховых взносов,
штрафов, пеней. При этом возврат осуществляется:
одновременно с перечислением суммы дотации (при соблюдении
условий для ее осуществления) на основании распоряжения об
осуществлении дотации;
4
отдельным перечислением на основании распоряжения о возврате
излишне уплаченных страховых взносов, штрафов, пеней, составленного по
форме согласно приложению 5 к настоящему Положению, в срок, указанный
в пункте 13 настоящего Положения (в случае отказа в осуществлении
дотации).
11. Сведения о результатах рассмотрения заявления страхователя об
осуществлении
дотации
вносятся
обособленным
подразделением
Белгосстраха в журнал учета заявлений страхователей об осуществлении
дотаций.
Приказом руководителя обособленного подразделения Белгосстраха
назначается должностное лицо, ответственное за ведение и сохранность
журнала учета заявлений страхователей об осуществлении дотаций.
12. При отказе в осуществлении дотации сумма средств, излишне
затраченных страхователем на страховые выплаты в течение расчетного
квартала, не подлежит дотированию. Если страховые выплаты произведены
страхователем в соответствии с законодательством, то сумма излишне
затраченных на них средств засчитывается страхователем в уплату будущих
страховых взносов.
При обращении страхователя с заявлением о возврате излишне
уплаченных страховых взносов, штрафов, пеней после истечения срока,
предусмотренного пунктом 3 настоящего Положения, и (или) после отказа в
осуществлении дотации сумма образовавшегося у страхователя превышения
страховых выплат над начисленными страховыми взносами не считается
излишне уплаченными страховыми взносами, штрафами, пенями и возврату в
качестве таковых не подлежит.
При определении в таком случае суммы денежных средств,
подлежащих возврату страхователю в качестве излишне уплаченных
страховых взносов, штрафов, пеней, не учитывается часть задолженности
Белгосстраха страхователю, образованная вследствие превышения
произведенных страхователем страховых выплат над начисленными
страховыми взносами.
При этом не учитывается лишь та часть задолженности, которая не
полностью засчитана в счет уплаты страховых взносов по состоянию на дату
подачи заявления о возврате.
13. Излишне уплаченные страхователем страховые взносы, штрафы,
пени (фактически поступившие на расчетный счет обособленного
подразделения Белгосстраха) могут быть возвращены страхователю по
заявлению произвольной формы без ограничения срока его подачи.
При подаче страхователем заявления о возврате излишне уплаченных
страховых взносов, штрафов, пеней такой возврат при отсутствии
препятствующих ему обстоятельств производится в течение пяти рабочих
дней после подачи заявления на основании распоряжения о возврате излишне
уплаченных страховых взносов, штрафов, пеней, составленного по форме
согласно приложению 5 к настоящему Положению.
5
Возврат излишне уплаченных страховых взносов производится при
условии отсутствия числящейся за страхователем задолженности по
страховым взносам, штрафам, пеням, равной или превышающей сумму
излишне уплаченных страховых взносов.
При наличии числящейся за страхователем задолженности в размере,
меньшем суммы излишне уплаченных страховых взносов, возврат излишне
уплаченных страховых взносов производится на сумму излишне уплаченных
страховых взносов, превышающую числящуюся за страхователем
задолженность, о чем страхователь письменно уведомляется в срок,
указанный в части второй настоящего пункта.
При подаче страхователем заявления о возврате излишне уплаченных
страховых взносов, штрафов, пеней факт и размер излишне уплаченных
страховых взносов, штрафов, пеней должны быть подтверждены
страхователем актом сверки начисленных и уплаченных страховых взносов,
штрафов, пеней, составленным в произвольной форме за период с первого
числа месяца, следующего за последним отчетным периодом,
подтвержденным представленной страхователем отчетностью, по день
подачи заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов,
штрафов, пеней включительно.
Факт возврата страхователю излишне уплаченных им страховых
взносов, штрафов, пеней в соответствующей сумме отражается по строке 28
отчетности.
14. Распоряжения об осуществлении дотации или о возврате излишне
уплаченных страховых взносов, штрафов, пеней передаются в бухгалтерию
для исполнения и в последующем хранятся в бухгалтерии. Копии указанных
распоряжений, а также оригиналы распоряжений об отказе страхователям в
осуществлении дотации, заявлений страхователя и расчеты средств на
дотацию помещаются в регистрационное дело страхователя.
15. После осуществления дотации и (или) возврата излишне
уплаченных
страховых
взносов,
штрафов,
пеней
обособленное
подразделение Белгосстраха контролирует полноту и правильность
отражения страхователем сведений о них в его отчетности.
16. Денежные средства, фактически поступившие от страхователя на
банковский счет обособленного подразделения Белгосстраха с назначением
платежа, связанным с обязательным страхованием от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний, но не являющиеся излишне
уплаченными страховыми взносами, штрафами, пенями, в том числе
ошибочно перечисленные страхователем денежные средства, возвращаются
обособленными подразделениями Белгосстраха в общем порядке по
заявлению страхователя произвольной формы, не отражаются в
автоматизированной
информационной
системе
Белгосстраха
по
обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний и отчетности страхователя.
Приложение 1
к Положению о порядке осуществления
дотаций страхователям по обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве
и
профессиональных
заболеваний
_______________________________
(наименование обособленного
_______________________________
подразделения Белгосстраха)
Заявление об осуществлении дотации
В связи с превышением сумм выплаченных _______________________
(указывается вид страховой выплаты:
__________________________________________________________________
пособие по временной нетрудоспособности; доплата до среднемесячного заработка)
над суммой начисленных страховых взносов и в соответствии с пунктом 15
Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по
обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 10 октября 2003 г. № 1297,
__________________________________________________________________
(наименование страхователя, регистрационный номер)
__________________________________________________________________
просит осуществить дотацию средств на их выплату.
При наличии излишне уплаченных страховых взносов (штрафов,
пеней)* просим эти взносы (штрафы, пени)* ___________________________.
(указать один из двух вариантов: возвратить или не возвращать)
Необходимые для этого денежные средства просим перечислить на
счет_______________________________________________________________
(банковские реквизиты страхователя)
Государственная статистическая отчетность формы 4-страхование
(Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и
документы, подтверждающие затраты на страховые выплаты, представлены
«___»____________ 20___ г.
Руководитель
_______________
(подпись)
______________________
(фамилия, имя, отчество)
М.П.
Главный бухгалтер
_______________
(подпись)
«_____» _____________20__г.
* нужное указать
______________________
(фамилия, имя, отчество)
7
Приложение 2
к Положению о порядке осуществления
дотаций страхователям по обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве
и
профессиональных
заболеваний
ЖУРНАЛ
учета заявлений страхователей об осуществлении дотаций
Начат _________________
Окончен _______________
№ Регистрационный
п/п номер страхователя
1
Наименование
страхователя
2
3
Дата подачи
заявления со
всеми
необходимыми
документами
4
Результат
рассмотрения
(удовлетворено/
отказано)
Дата и №
распоряжения на
осуществление
дотации
5
6
Дата
Сумма
перечисления и дотации,
№ платежного
руб.
поручения
В журнале на последней странице пронумеровано и прошнуровано
________________ листов.
________________________
________________
(должность)
(подпись)
М.П.
7
8
Причина Уведомление об Исполнитель
отказа
отказе (дата,
(должность,
исходящий
ФИО,
номер)
подпись)
9
10
11
Приложение 3
к Положению о порядке осуществления
дотаций страхователям по обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве
и
профессиональных
заболеваний
Расчет средств на дотацию
Наименование страхователя _____________________________________________________
Регистрационный номер страхователя ____________________________________________
Расчетный квартал: ____________________________________________________________
№
п/п
1
Показатель
Сумма, руб.
Задолженность Белгосстраха страхователю
(данные строки 30 отчетности)
Использовано средств на страховые выплаты
2
(сумма данных, отраженных по соответствующим
месяцам строки 16 отчетности)
Начислено страховых взносов
3
(сумма данных, отраженных по соответствующим
месяцам строки 08 отчетности)
Дотация
4
5
(наименьшее из двух значений: строка 2 минус строка 3
расчета или строка 1 расчета)
Излишне уплачено страховых взносов, штрафов, пеней
(строка 1 минус строка 4 расчета)
Примечание:
1. При заполнении строки 1 расчета используются данные строки 30 отчетности за расчетный
квартал.
2. В данные строки 3 расчета включаются суммы страховых взносов, начисленных за те месяцы
расчетного квартала, в которых страхователем осуществлены затраты на страховые выплаты.
3. В строках 4 и 5 расчета указывается только положительное значение (если результат расчета
отрицательный – указывается нуль).
Расчет составил:
_______________________
_______________
____________________
(должность)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
_____________________
(дата)
Приложение 4
к Положению о порядке осуществления
дотаций страхователям по обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве
и
профессиональных
заболеваний
__________________________________________
(наименование обособленного подразделения Белгосстраха)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ____________ 20__ г.
г. ___________
№ _______
Об осуществлении дотации
В связи с превышением суммы произведенных страховых выплат над
суммой начисленных страховых взносов по обязательному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний у
_______________________________________________ (далее – страхователь)
(наименование страхователя)
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Осуществить страхователю дотацию средств на страховые выплаты
по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний в размере _________________ руб.
2. Произвести страхователю возврат излишне уплаченных страховых
взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний в сумме _____________ руб.
(штрафов, пеней в сумме _______ руб.)*.
3. Перечисление произвести на счет _____________________________.
(банковские реквизиты страхователя)
Руководитель
_______________
(подпись)
_____________________
(инициалы, фамилия)
Отметка бухгалтерии о перечислении: _________________________________
(сумма, наименование, № и дата документа)
__________________________________________________________________
_________________________
___________ _______________
(должность)
(подпись)
* нужное указать
10
Приложение 5
к Положению о порядке осуществления
дотаций страхователям по обязательному
страхованию от несчастных случаев на
производстве
и
профессиональных
заболеваний
__________________________________________
(наименование обособленного подразделения Белгосстраха)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ____________ 20__ г.
г. ___________
№ _______
О возврате излишне уплаченных
страховых взносов
В связи с излишней уплатой страховых взносов по обязательному
страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Возвратить _________________________________________________
(наименование страхователя)
излишне уплаченные страховые взносы по обязательному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в
сумме ______________ руб. (штрафы, пени в сумме __________руб.)*.
2. Перечисление произвести на счет _____________________________.
(банковские реквизиты страхователя)
Руководитель
_______________
(подпись)
_____________________
(инициалы, фамилия)
Отметка бухгалтерии о перечислении: _________________________________
(сумма, наименование, № и дата документа)
__________________________________________________________________
_________________________
___________ _______________
(должность)
(подпись)
* нужное указать