Cкачать - Департамент государственной службы

Краткая инструкция по заполнению раздела «Функции»
Добавление карточки
функции
В разделе Мои задачи
нажмите кнопку Создать
новую функцию, либо
перейдите к разделу
Функции и нажмите
кнопку Создать новую
функцию,
откроется
карточка функции
Внесение изменений в карточку функции
В случае необходимости внесения актуальной
информации в карточку функции требуется:
1.Направить письмо на адрес электронной
почты rgu_support@gov35.ru или на адрес
электронной
почты
курирующего
Вас
специалиста (Василисина Антонина Сергеевна:
VasilisinaAS@gov35.ru) c просьбой открыть
карточку функции для редактирования
(обязательно указать в письме перечень
карточек функций, к которым необходимо
предоставить
доступ,
их
уникальный
реестровый номер, а также указать орган
(организацию) под который они занесены).
2.Внести необходимые изменения, сохранить,
отправить на согласование.
3.По результатам согласования проверить
статус1
карточки
функции.
При
необходимости
доработать
сведения
в
карточке, сохранить, отправить на повторное
согласование.
Удаление карточки
функции
Требуется направить
официальное письмо
в
адрес
Департамента
государственной
службы и кадровой
политики области с
обоснованием
необходимости
удаления
Работа в разделе «Функции»:
Важно!!! Все документы, загружаемые в систему, должны быть формата .rtf (за
исключением ТКМВ, которая загружается в Excel)
Закладка «Общие сведения»
Полное
полное наименование государственной (муниципальной) функции
наименование
(в соответствии с действующим законодательством)
(поле обязательно для
заполнения)
пример:
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства в сфере
архивного дела на территории области
Краткое
наименование
краткое наименование государственной (муниципальной) функции
(краткое наименование является тезисным и логически выделяется из
(поле обязательно для полного наименования государственной (муниципальной) функции)
заполнения)
Сокращенное
наименование
инфокиосков
пример:
Региональный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела
краткое наименование государственной (муниципальной) функции,
для которое будет транслироваться в инфокиосках (выделяется из
наименования государственной (муниципальной) функции, рекомендуем
перенести краткое наименование), длина строки не должна превышать 32
символов
пример:
Региональный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела
Виды статусов объектов в Реестре: новый – впервые созданный объект; на внутреннем согласовании, на
согласовании – карточка объекта направлена на согласование в Уполномоченный орган (при имеющемся
статусе редактирование объекта произвести невозможно); не согласован – по результатам согласования
требуется доработка сведений объекта; опубликован – карточка объекта опубликована в Федеральном
Реестре, Едином портале (при имеющемся статусе редактирование объекта произвести невозможно);
опубликован, вносятся изменения – карточка объекта возвращена для редактирования, внесения изменений;
опубликован, изменения отклонены – требуется доработка сведений объекта.
1
Уровень
доступности
в случае если государственная (муниципальная) функция может
оказываться на ЕПГУ (РПГУ) без авторизации пользователя ЕПГУ
(поле обязательно для (РПГУ), то в поле Уровень доступности выберите значение «Упрощенная
заполнения)
авторизация»
в случае если государственная (муниципальная) функция оказывается на
ЕПГУ (РПГУ) посредством личного кабинета путем авторизации в ЕСИА
требуется выбрать значение «Полная авторизация»
Ответственный
орган исполнительной государственной власти области (орган местного
орган власти
самоуправления), ответственный за предоставление государственной
(поле обязательно для (муниципальной) функции
заполнения)
пример: Департамент культуры и туризма Вологодской области
Классификатор
услуг /функций
необходимо
выбрать
выпадающего списка)
(поле обязательно для
заполнения)
например, услуги (функции), предоставляемые (исполняемые) органами исполнительной
государственной власти субъектов РФ – контроль за соблюдением законодательства об
архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством
Российской Федерации и законодательством субъекта Российской Федерации
значение
классификатора
(посредством
Раздела
каталога выберите значение каталога, наиболее подходящее к добавляемой
услуг /функций для функции;
например, культура и СМИ - прочее
ЕПГУ
(поле обязательно для
заполнения)
Предмет
государственного
контроля/надзора
деятельность, являющаяся предметом административного регламента,
подлежащая контролю со стороны уполномоченного государственного
органа, органа местного самоуправления (в соответствии с
(поле обязательно для административным регламентом)
заполнения)
пример:
Предметом
государственного
контроля
является
соблюдение
требований
законодательства в сфере архивного дела, в том числе обязательных требований правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Вологодской области, являющихся неотъемлемой частью Архивного фонда
Российской Федерации, и других архивных документов, установленных специально
уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти
Адрес
в
Интернет
сети в случае если государственная (муниципальная) функция исполняется в
электронном виде, в данном поле следует указать ссылку на получение
этой функции
Важно!!! В случае если государственная (муниципальная) функция не
переведена в электронный вид поле остается пустым.
Ключевые слова
ключевые слова, участвующие в поиске функции на ЕПГУ/РПГУ, которые
будут использовать данные сведения об исполнении государственной
функции (слова выделяются из названия, результата исполнения функции,
круга заявителей и прочих полей с целью перечисления вариантов
возможных запросов пользователей, желающих найти данную функцию в
Реестре и других, куда данная информация будет импортирована)
пример:
контроль в сфере архивного дела
Административный не заполняется
регламент
Закладка «Сведения о консультировании» (поле обязательно для заполнения)
Блок «Сведения для консультирования» дублируется из раздела «Офис» карточки органа
власти (организации, учреждения).
Закладка «Досудебное обжалование» (поле обязательно для заполнения)
В данном поле с помощью редактора текста вводится наименование предмета досудебного
(внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего
государственную функцию по осуществлению регионального государственного контроля
(надзора), а также его должностных лиц, а также основания для начала процедуры обжалования,
исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и
случаев, в которых ответ на жалобу (претензию) не дается, результаты обжалования
(соответствует разделу V административного регламента).
Пример (для государственной функции):
Действия (бездействие) Департамента, а также должностных лиц Департамента в связи с исполнением
государственной функции могут быть обжалованы в досудебном и (или) судебном порядке в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть действия (бездействие) и решения, принятые
(осуществленные) в ходе исполнения государственной функции.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет», официального сайта Правительства области, официального сайта Департамента.
Жалоба должна содержать:
наименование Департамента, должностного лица Департамента, решения и действия (бездействие) которых
обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица
либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера)
контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть
направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, должностного лица
Департамента;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента,
должностного лица Департамента. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие
доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в Департамент, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным
полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 30 дней со дня ее регистрации.
На стадии досудебного обжалования действий (бездействия) Департамента, должностного лица Департамента
либо государственного служащего, а также решений, принятых в ходе исполнения государственной функции,
заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения
жалобы, а также на представление дополнительных материалов в срок не более 5 дней с момента обращения.
По результатам рассмотрения жалобы в срок не позднее 30 дней с даты регистрации жалобы принимается
одно из следующих решений:
об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения,
об отказе в удовлетворении жалобы.
В случае если в жалобе не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, и почтовый адрес, по
которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
В случае если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается и она не
подлежит рассмотрению, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается лицу, направившему
жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
В случае получения письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные
выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, Департамент
вправе оставить ее без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить лицу, направившему жалобу, о
недопустимости злоупотребления правом.
В случае если рассмотрение поставленного в жалобе вопроса связано с разглашением сведений, составляющих
государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, лицу, направившему жалобу, сообщается о
невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения
указанных сведений.
В случае если в жалобе лица содержится вопрос, на который ему многократно Департаментом давались
письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся
новые доводы или обстоятельства, начальник Департамента вправе принять решение о безосновательности
очередного обращения и прекращении переписки с лицом по данному вопросу, о чем уведомляется лицо,
направившее жалобу.
В вышеуказанных случаях заявителю не позднее трех рабочих дней со дня регистрации направляется
письменное уведомление об оставлении жалобы без ответа с указанием оснований принятого решения.
Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается
направившему его лицу с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в
последующем были устранены, заявитель вправе вновь обратиться с жалобой в Департамент.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию
заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Заявитель вправе оспорить действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе
осуществления государственной функции, в суде общей юрисдикции по месту его жительства или по месту
нахождения Департамента, в Арбитражном суде Вологодской области в порядке, предусмотренном
законодательством Российской Федерации.
Закладка «Участники и межведомственность» (поле обязательно для заполнения)
Сведения
о Если функция предполагает межведомственное взаимодействие, то в
межведомственном
блоке Сведения о межведомственном взаимодействии проставьте
взаимодействии
галочку в соответствующем поле, при этом в полях ниже укажите (путем
проставления галочки) тип межведомственного взаимодействия
(взаимодействие с ОИВ, ОМСУ, ФОИВ). Возможно указание
нескольких вариантов.
Сведения о ТКМВ
В случае если функция предполагает межведомственное взаимодействие
требуется:
ввести наименование ТКМВ;
загрузить НПА, утверждающий ТКМВ (при наличии);
загрузить ТКМВ в формате Excel
Участвующие
организации
Важно! В случае если в систему не загружена ТКМВ по
государственной (муниципальной) функции, которая предполагает
межведомственное информационное взаимодействие карточка
функции опубликована не будет.
Требуется внести информацию обо всех участвующих в процессе
исполнения государственной (муниципальной) функции органов власти,
организаций, учреждений и типов их участия), посредством добавления
организаций из справочника ОГВ. По каждой участвующей организации
необходимо заполнить блок Тип участия.
Важно!!! Органы государственной власти, органы местного
самоуправления у которых запрашиваются сведения в рамках
межведомственного информационного взаимодействия (в том числе в
электронной форме) указывать не следует.
Закладка «НПА» (поле обязательно для заполнения)
Сведения в закладке соответствуют разделу «I. Общие положения» подразделу «Перечень
нормативных правовых актов, регулирующих исполнение функции, с указанием их реквизитов».
Требуется добавить НПА из справочника НПА. При дополнении НПА следует выбирать
НПА, которому присвоен статус «эталона» (при поиске слева от наименования НПА будет
располагаться иконка «Э»).
Для просмотра сведений по НПА в списке НПА кликните по иконке
, размещенной
справа от требуемого НПА, при этом отобразится информация о выбранном НПА.
Для просмотра файла, содержащего НПА, кликните по ссылке с названием файла, при этом
откроется файл с документом.
Для удаления НПА из списка НПА, непосредственно регулирующих исполнение функции,
наведите курсор мыши на строку с НПА и нажмите кнопку
. Произойдет удаление выбранного
НПА из списка.
Для перемещения НПА в списке, справа от названия НПА нажмите на соответствующую
кнопку
(выше или ниже), произойдет перемещение элемента в списке.
Если в справочнике нужный НПА не найден, то есть возможность создать новый НПА
(кнопка добавить в окне поиска).
Закладка «Рабочие документы» (поле обязательно для заполнения)
Сведения в закладке соответствуют разделу «III. Состав, последовательность и сроки
выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения».
Требуется внести перечень документов, который предоставляется уполномоченному органу
при исполнении функции в соответствии с действующим законодательством, а также документы
(если таковые образуются), которые являются результатом исполнения государственной
(муниципальной) функции (составляемые должностными лицами, участвующими в исполнении
государственной (муниципальной) функции).
Добавление рабочих документов осуществляется из справочника посредством кнопки
«Выбрать».
Для просмотра сведений по рабочему документу в списке документов функции кликните по
иконке
, размещенной справа от требуемого рабочего документа, при этом отобразится
информация о выбранном документе.
Если в справочнике нужный документ не найден, то есть возможность создать новый
документ (кнопка добавить в окне поиска).
Важно!!! Редактирование карточки документа осуществляется в разделе «Рабочие
документы» главного меню Реестра. Редактирование карточки рабочего документа из
карточки функции произвести невозможно.
Закладка «Критерии принятия решения» (поле обязательно для заполнения)
Следует указать критерии принятия решения при исполнении государственной
(муниципальной) функции.
Посредством кнопки «Добавить» ввести наименование соответствующего критерия.
Пример:
выявление факта нарушения в сфере архивного дела;
отсутствие фактов нарушений в сфере архивного дела;
соответствие ежегодного плана требованиям законодательства;
истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных
требований;
поступление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц,
информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой
информации о фактах нарушения согласно законодательству;
приказ Департамента о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по
поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;
наступление даты проведения проверки в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок
и другие согласно регламента
Закладка «Административные процедуры» (поле обязательно для заполнения)
Требуется внести информацию об административных процедурах, выполняемых при исполнении
функции в соответствии с административным регламентом
Сведения об административной процедуре:
Основания для начала – описание оснований для начала административной процедуры.
Результат – описание полученного результата по завершению административной процедуры.
Порядок передачи результата оказания – описание порядка передачи результата по завершению
административной процедуры.
Сведения об административных действиях:
Каждая административная процедура содержит в себе административные действия. Для
добавления административного действия:
1.Нажмите кнопку Добавить, размещённую в блоке Административные действия, откроется
форма для ввода названия административного действия.
2.Введите название административного действия в соответствии с административным
регламентом и нажмите кнопку Добавить, отобразятся поля для заполнения.
3.Заполните поля Описание и Ответственное должностное лицо, с помощью встроенного
редактора текста.
4.В поле Максимальный срок выполнения укажите соответствующий срок выполнения
административного действия (в минутах, в часах, в рабочих днях, в календарных днях, в неделях,
в месяцах, в годах).
5.Если данное административное действие является взаимодействием заявителя с
должностными лицами, то проставьте галочку в соответствующем поле.
Пример:
Административные процедуры:
Наименование первой процедуры: Организация проверки
Основание для начала:
Организация плановой проверки.
Юридическим фактом, являющимся основанием для составления ежегодного плана проведения плановых проверок,
является наступление плановой даты - 1 июля года, предшествующего году проведения плановых проверок.
Организация внеплановой проверки.
Основаниями для проведения внеплановой проверки являются:
-истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного
предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;
-поступление в Департамент обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей,
юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств
массовой информации о следующих фактах:
возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей
среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации,
безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам
культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства,
а также возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены);
-приказ Департамента, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства
Российской Федерации и на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора
за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
Результат: Результатом выполнения административной процедуры по организации плановой проверки являются
издание приказа о проведении плановой проверки и направление копии приказа о проведении проверки и
уведомления о проведении плановой проверки субъекту проверки или саморегулируемой организации.
Результатом выполнения административной процедуры по организации внеплановой проверки являются издание
приказа о проведении внеплановой проверки и направление копии приказа о проведении проверки и уведомления о
проведении плановой проверки субъекту проверки или саморегулируемой организации.
Порядок передачи результата: издание соответствующих приказов по организации проверок.
Критерии принятия решения:
соответствие ежегодного плана требованиям законодательства;
истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных
требований;
поступление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц,
информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой
информации о фактах нарушения согласно законодательству;
приказ Департамента о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по
поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;
наступление даты проведения проверки в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок
Административные действия:
Наименование: Организация плановой проверки
Описание: в соответствии с регламентом в части организации плановой проверки
Максимальный срок исполнения: в соответствии с действующим законодательством в части организации плановой
проверки
Ответственное лицо: в соответствии с действующим законодательством в части организации плановой проверки
Является взаимодействие заявителя с должностными лицами – не отмечается.
Аналогичное заполнение остальных административных процедур.
Закладка «Процедуры проведения проверок» (поле обязательно для заполнения)
Требуется добавить конкретные процедуры проведения проверок, шаги по выполнению
процедуры, информация о проверяемых лицах процедуры, оплате и т.п.
Общие сведения:
Идентификатор,
устанавливаются автоматически
системный код
Блок-схема
требуется загрузить файл с изображением блок-схемы бизнес-процесса
данной процедуры
Основание
требуется указать основание исполнения процедуры (подфункции)
(в соответствии с административным регламентом)
Результат
требуется указать результат исполнения процедуры (подфункции)
исполнения
(в соответствии с административным регламентом)
Основания
для в данном блоке указываются наименование и описание всех оснований
приостановления
для отказа или приостановления в исполнении функции в рамках
описываемой процедуры.
В случае если основания отсутствуют проставить соответствующий
флажок.
Важно!!! Каждое основание заполняется отдельно.
требуется выбрать НПА, регулирующие исполнение процедуры
НПА
(подфункции) (НПА добавляются из закладки «НПА» ранее заполненной)
Административные требуется выбрать процедуры, которые исполняются в рамках исполнения
подфункции (добавляются из закладки «административные процедуры»
процедуры
ранее заполненной)
требуется указать способы обращения/получения результата в
Формы
соответствии с действующим законодательством (рекомендуем ставить
взаимодействия
флажок
(лично
в
структурное(ом)
подразделение(и)
органа
государственной власти)
не заполняется
Эталоны
Блок «Цель» (поле обязательно для заполнения)
Для каждой процедуры указываются возможные цели проведения проверок. Если
процедура – это то, что исполняет орган власти, то цель – это то, для чего проводится проверка в
рамках конкретной процедуры. Название цели формируется исходя из ответа на вопрос: «Для
чего проводится проверка?»
В том случае, если результат исполнения функции не подразумевает нескольких вариантов
(целей) проведения проверок, наименование цели делается аналогичным наименованию
соответствующего результата исполнения функции. Если нормативно закрепленная форма
подразумевает возможность выбора различных вариантов итоговых результатов функции, для
каждого из этих вариантов описывается своя цель. Если форма проведения проверок не оставляет
выбора различных вариантов результатов функции, то описывается одна цель проведения
проверок. Название целей формируется исходя из итогового результата функции. Для каждой
цели перечисляются возможные сценарии завершения исполнения функции – как
положительные, так и отрицательные.
Общие сведения:
Наименование цели соответствует наименованию функции (подфункции), но с точки зрения
проверяемого лица
Пример:
Цель: Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства в
сфере архивного дела на территории области
Идентификатор,
системный код
Краткое
наименование
устанавливаются автоматически
(поле обязательно для
заполнения)
Пример: Региональный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного
дела
краткое наименование для ЕПГУ, которое тезисно сформулирует суть
функции
Признаки:
требуется проставить значение (при необходимости)
Используется
для
межведомственного
взаимодействия
Без
участия
заявителя
(поле обязательно для
заполнения)
Адрес
в
Интернет
Описание
обязательно
заполнения)
сети Ссылка, по которой пользователь может найти информацию по данной
подфункции
(поле Развернутое описание сути подфункции
для
Сроки
(поле обязательно для
заполнения)
Общий срок исполнения подфункции
Пошаговая
инструкция
(поле обязательно для
заполнения)
Категории
проверяемых лиц
требуется указать краткие действия в рамках исполнения подфункции
пример:
организация плановой проверки
организация внеплановой проверки
проведение и оформление результатов документарной проверки
проведение и оформление результатов выездной проверки
принятие мер в отношении фактов нарушения законодательства в сфере архивного дела
выдача предписания об устранении выявленных нарушений
составление протокола об административном правонарушении
привлечение к административной ответственности
требуется указать категории проверяемых лиц в соответствии с
действующим законодательством
(поле обязательно для
заполнения)
Жизненные
ситуации
требуется выбрать из списка
(поле обязательно для
заполнения)
Оплата
(поле обязательно для
заполнения)
в случае если функция исполняется бесплатно, требуется указать признак
«предоставляется бесплатно»;
в случае если при исполнении функции взимается государственная
пошлина (плата) требуется внести наименование платы и заполнить поля:
основание, стоимость, тип платежа, КБК, добавить платежные реквизиты
органа, исполняющего функцию
не заполняется
Информационные
системы
Блок «Входящие документы» (поле обязательно для заполнения)
Внутри цели следует добавить «Входящие документы». В данном подуровне необходимо
указать предоставляемые проверяемым лицом входящие документы для исполнения данной
функции в рамках описываемой процедуры, из числа ранее добавленных на закладке «Рабочие
документы».
Нажмите кнопку Добавить входящий документ, отобразится форма для выбора входящих
документов из списка рабочих документов данной функции.
1) Выделите строки с документами, которые являются входящими для данной цели, и
нажмите кнопку Выбрать, произойдет возврат к списку входящих документов.
2) При выделении строки с входящим документом в древовидной структуре, в нижней части
закладки отобразится форма для ввода дополнительной информации по входящему документу:
Рис. 1
В поле Количество (поле обязательно для заполнения) укажите количество экземпляров
данного документа.
В списочном поле Тип входящего документа (поле обязательно для заполнения) выберите
тип документа.
В поле Варианты предоставления поставьте галочки напротив возможных вариантов
предоставления документа.
Для просмотра информации о рабочем документе кликните по иконке
, размещенной
справа от названия документа, откроется форма.
Для удаления документа из списка входящих документов кликните по иконке
(Удалить), выбранный документ удалится из списка входящих документов.
Для перемещения входящего документа в списке справа он названия документа нажмите на
соответствующую иконку
. Входящий документ будет перемещен в списке.
Блок «Сценарии завершения» (поле обязательно для заполнения)
Сценарии завершения – это перечисление всех возможных вариантов завершения
процедуры проверки проверяемого лица с данной целью. Основной сценарий –
положительный/отрицательный результат исполнения функции.
При внесении сценариев следует:
указать тип сценария (положительный/отрицательный);
добавить исходящие документы (документы, подтверждающие результат
предоставления функции из числа раннее внесенных),
юридически значимые действия.
Закладка «Формы контроля» (поле обязательно для заполнения)
Сведения в закладке соответствуют разделу IV административного регламента.
На данной закладке вносится информация о:

порядке осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением
ответственными должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к исполнению функции, а также принятием ими решений;

порядке и периодичности осуществления плановых и внеплановых проверок
полноты и качества исполнения государственной функции, в том числе порядок и формы
контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции;

положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за
исполнением государственной функции, в том числе со стороны граждан, их объединений и
организаций.
Ответственность
требуется указать ответственность должностных лиц за нарушения,
должностных лиц
допущенные при исполнении функции (статья 19 Федерального закона от
26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и
муниципального контроля»)
Формы контроля
требуется указать тип формы контроля, соответствующий данной
функции, в соответствии с административным регламентом;
Для заполнения полей данной закладки выполните следующие действия:
1.Добавить наименование формы контроля посредством встроенного
редактора текста.
2. В поле Тип формы контроля выберите соответствующий тип.
3.Поля: «Описание», «Периодичность», «Требования к порядку и
формам контроля» заполните с помощью встроенного редактора текста.
Закладка «Требования к местам исполнения» (поле обязательно для частичного заполнения)
Сведения в закладке соответствуют разделу «Требования к порядку исполнения
государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля
(надзора).
Для заполнения полей данной закладки выполните следующие действия:
1. в списке требования выберите требование к месту исполнения данной функции. Для этого
поставьте галочку напротив соответствующего требования. При этом отобразится поле
Описание
2. для внесения описания выбранного требования воспользуйтесь встроенным редактором текста
3. аналогичным образом выберите все необходимые требования к местам исполнения функции:
места для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов
обязанности должностных лиц при ответе на обращения граждан (письменные, устные,по почте, телефону и т.д.)
размещение и оформление визуальной, текстовой и мультимедийной информации
требования к сведениям о материалах, размещаемых в сети интернет
требования к сведениям о материалах, размещаемых на стендах в местах предоставления
Закладка «Административный регламент» (поле обязательно для заполнения)
Требуется внести текст административного регламента, регулирующего исполнение данной
функции.
Для заполнения полей данной закладки выполните следующие действия:
1.Проставьте галочку в соответствующем поле, при этом станут доступными для заполнения
поля Дата утверждения и НПА, регулирующий регламент.
2.В поле НПА, регулирующий регламент нажмите кнопку Выбрать (
), отобразится форма
для выбора НПА.
Выберите строку с НПА, произойдет возврат к закладке «Административный регламент» и
заполнение полей Дата утверждения и НПА, утвердивший регламент.
3.Заполните поле Предмет регулирования регламента с помощью встроенного редактора
текста.
Пример:
Административный регламент исполнения государственной функции по осуществлению регионального
государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Вологодской
области Департаментом культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия Вологодской области
устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий), порядок взаимодействия между
структурными подразделениями и должностными лицами Департамента культуры, туризма и охраны объектов
культурного наследия Вологодской области, а также порядок взаимодействия с физическими и юридическими
лицами, иными органами государственной власти и органами местного самоуправления, учреждениями и
организациями при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства в
сфере архивного дела на территории Вологодской области.
4.Скопируйте текст регламента из другого документа в поле Текст регламента с помощью
встроенного редактора текста.
5.Сохраните внесенные изменения, нажав на кнопку Сохранить.
В результате выполнения указанных действий произойдет добавление в карточку функции
регламента исполнения функции.
*В случае если Вы не нашли ответов на вопросы, возникающие при заполнении карточки
функции, на сайте Департамента государственной службы и кадровой политики области
(раздел «Административная реформа», подраздел «методические материалы» размещены
следующие материалы:
руководство пользователя системы реестров и порталов государственных и
муниципальных услуг (версии 4.0.);
ссылка на вебинар по работе с Реестром (версии 4.0.);
ответы на типовые вопросы.