Инструкция Парус 8.5.6.1 Работа в подсистеме Web

Инструкция
Парус 8.5.6.1 Работа в подсистеме Web-Своды.
Перед тем как начать работу в системе Парус WEB-своды Вам необходимо
удостовериться, что системное время, дата и часовой пояс соответствуют текущим. Эти данные
Вы можете просмотреть в правом нижнем углу рабочего стола на панели отображения времени
или нажмите Пуск/Панель управления/Дата и Время.
Если какой-то из параметров выставлен не верно, то необходимо правильно поставить
системное время, дату и часовой пояс на Вашем рабочем компьютере. Для этого выполните
следующие действия: нажмите кнопку Пуск/Панель управления/Дата и Время.
В появившемся окне нажмите кнопку Изменить Дату и время.
Поставьте дату, соответствующую текущей и время соответствующее текущему времени.
Нажмите Ок.
Нажав кнопку Изменить часовой пояс – установите часовой пояс как указано на
картинке. Нажмите Ок. (рис.1)
Рис.1
После того как Вы исправите системную дату, время и часовой пояс можно приступать к
работе.
Работа
в системе Парус
WEB-своды осуществляется через любой браузер,
рекомендуется: Google Chrome, Mozilla Firefox.
Для начала работы, необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого в адресной
строке введите адрес сервера: svod31.ru и нажмите клавишу Enter. Дождитесь появления
диалогового окна «Выбор системы сбора отчетности» и выберите «Система мониторинга
закупок» (рис.2).
Адресная строка
Рис.2
Нажмите на ссылку «План график» (рис.3).
Рис.3
Укажите свои имя пользователя и пароль в соответствующих полях и нажмите Ок (рис.4).
Рис.4
Если имя/пароль введены правильно – на экране появится окно, в котором необходимо выбрать
раздел КОР – План-график размещения заказов (рис.5).
Рис.5
На экране появится окно, в котором необходимо нажать на Иерархия и выбрать каталог с
названием вашей организации (рис.6).
Интерфейс состоит из следующих элементов:
- перечень организаций;
- перечень отчетов;
- перечень позиций в отчете;
- перечень товаров, услуг, работ, КБК, ОКВЭД.(рис.6)
Рис.6
Если вам необходимо отобразить другое количество строк на экране нажмите Размер
страницы и выберите нужную вам позицию.
Для того чтоб добавить отчет в разделе План-график размещения заказов необходимо
правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать действие Добавить и заполнить все
обязательные для заполнения поля, после чего нажать ОК. (Рис.7)
Рис. 7
Для того чтоб добавить позицию отчета необходимо выбрать строку, нажать правой
кнопкой мыши и выбрать действие Добавить (рис.8).
Рис.8
В открывшемся окне заполнить все данные и нажать кнопку ОК (рис.9):
№ заказа - присваивается последовательно с начала года, в соответствии
нумерацией, начинающейся с единицы.
№ лота – указывается в случае, если способом определения поставщика
исполнителя) являются все виды конкурса или закрытый аукцион и количество
одного. По каждому лоту добавляется отдельная строка с полной информацией о
Рис.9
со сквозной
(подрядчика,
лотов более
закупке, при
этом № заказа остается тем же. (Рис. 10)
Рис.10
Начальная цена контракта – указывается начальная (максимальная) цена контракта
Отменен – ставится отметка, в случае отмены закупки при внесении изменений.
Наименование предмета контракта – указывается наименование товара, работы, услуги,
являющихся предметом контракта. Например: «поставка компьютеров», «оказание услуг по
техническому обслуживанию медицинского оборудования» или «выполнение работ по
капитальному ремонту объекта…..».
Способ размещения – указывается способ определения поставщика (подрядчика,
исполнителя):
- конкурс (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс,
закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный
конкурс),
- аукцион (аукциона в электронной форме, закрытый аукцион),
- запрос котировок,
- запрос предложений,
- закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя),
Форма размещения – указывается:
- «совместные торги» если закупка проводится для нескольких заказчиков;
- «обычные торги» если закупка проводится для конкретного заказчика;
- «не определено» не оставлять поле в данном статусе! Выбирать один из
вышеперечисленных статусов!
Валюта контракта – выбирается из справочника.
Порядок оплаты – указывается порядок, сроки оплаты, периодичность. Пример:
безналичный расчет, в течение 10 банковских дней с даты подписания акта выполненных
работ.
Условия финансового обеспечения – указывается через символ "/" размер обеспечения
заявки (в тыс. рублей), размер обеспечения исполнения контракта (в тыс. рублей) и размер
аванса (в процентах) (последнее - если предполагается).
Срок размещения заказа - планируемый срок размещения извещения об осуществлении
закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика,
исполнителя) или планируемый срок заключения контракта при закупке у единственного
поставщика (подрядчика, исполнителя).
Срок исполнения контракта – планируемый срок исполнения контракта (дата исполнения
всех обязательств сторонами).
Дата создания изменений – выбирается из календаря.
Обоснование внесения изменений – выбирается из справочника.
Нанотехнологии – графа заполняется, в случае если заказчик и приобретаемый им товар
входят в Перечни, утвержденные распоряжением Правительства Белгородской области от
12.11.2012г. № 593-рп «О мерах по стимулированию спроса на инновационную
нанотехнологическую продукцию в Белгородской области».
Чтобы добавить в позицию отчета товар, работу, услугу (вкладки: ТОВАРЫ, РАБОТЫ,
УСЛУГИ; КБК; ОКВЭД) необходимо последовательно выделять строки указанных вкладок и
правой клавишей мыши выбирать действие Добавить.
В открывающихся окнах заполнять данные и нажимать кнопку ОК.:
Цена контракта – указывается НМЦ контракта или цена лота.
Количество – указывается количество товара, объем работ и услуг. В случае, если период
осуществления закупки товаров превышает срок, на который утверждается план-график, через
символ "/" указывается количество товара, планируемого к поставке в текущем году исполнения
контракта.
Единица измерения – выбирается из справочника.
ОКДП – выбирается из справочника, с обязательным указанием класса, подкласса, группы,
подгруппы и вида объекта закупки (не менее 7 знаков).
Минимально необходимые требования – графа включает:
- функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики
предмета контракта, связанные с определением соответствия поставляемых товаров,
выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика и позволяющие
идентифицировать предмет контракта, с учетом положений статьи 33 Федерального закона N 44ФЗ;
- международные непатентованные наименования лекарственных средств или при
отсутствии таких наименований химические, группировочные наименования, если объектом
закупки являются лекарственные средства;
- запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров,
работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона
N 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий);
- предоставляемые участникам закупки преимущества в соответствии со статьями 28 и 29
Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких преимуществ);
- дополнительные требования к участникам закупки, установленные в соответствии с
частью 2 статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких требований);
- информацию об ограничениях, связанных с участием в закупке только субъектов малого
предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в соответствии
со статьей 30 Федерального закона N 44-ФЗ (при наличии таких ограничений);
- информацию об обязательном общественном обсуждении закупки товара, работы или
услуги;
КБК – код бюджетной классификации РФ, содержащий, в том числе код классификации
операции сектора государственного управления, относящийся к расходам бюджетов
ОКВЭД – выбирается из справочника (не менее 5 знаков).
Для того чтоб просмотреть или исправить данные какой-либо позиции отчета, необходимо
выделить ее и нажать Исправить. В открывшемся окне можно как просмотреть данные, так и
скорректировать их. Значения можно вводить либо с помощью клавиатуры, либо из словаря
(если список имеется)
Если данные по какой-либо позиции вы не заполняете, то поле остается пустым.
В случае, когда вам по каким-то причинам необходимо удалить отчет или позицию –
выделите строку и нажатием правой кнопки мыши вызовите контекстное меню действие Удалить (рис.11).
Рис.11
Для того чтоб распечатать отчет вам необходимо выделить отчет, правой кнопкой мыши
вызвать контекстное меню – Расширение – Пользовательские отчеты и выбрать шаблон
отчета, который вы хотите распечатать.
На вопрос системы Сформировать отчет …? Ответить утвердительно (рис.12).
Рис.12
После чего у вас появится окно Очередь печати отчетов. На последней записи правой
кнопкой мыши необходимо вызвать контекстное меню и выбрать действие Получить документ
(рис.13).
Рис.13
Выгрузка плана-графика в формате xml.
Для того что бы выгрузить план-график в формате xml, необходимо на отчете нажать
правой кнопкой мыши Выгрузить XML в присоед. док… (Рис. 14)
Рис.14
На вопрос системы Выполнить действие «Выгрузить XML в присоед. док.?» ответить
утвердительно. (Рис.15)
Рис. 15
Далее
на
отчете
необходимо
нажать
правой
кнопкой
мыши
и
выбрать
Связи/Присоединенные документы.. (Рис. 16).
Рис. 16
В появившемся окне вызвать контекстное меню и выбрать действии Получить
документ. (Рис.17).
Рис. 17
Для размещения плана-графика в личном кабинете официального сайта
www.zakupki.gov.ru. Вам необходимо:
В личном кабинете официального сайта www.zakupki.gov.ru., в разделе «Планыграфики размещения заказов в структурированном виде загрузить файл. (рис.18).
Рис.18